流程审批模型(简道云开发必备高阶技能)

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流程审批模型



流程审批表单,如果审批节点比较多,而且每个审批节点都有权限做审批通过审批不通过的权限审批,任何一个节点的审批不通过都可致整个审批流程结束,只有当前审批节点审批通过,才能流转到下一个审批节点。这种类型的流程审批表是很常见的,比如多层级多部门的请假审批,报销审批等。这类审批,一般审批节点不会超过五六个,而有些形式的业务审批节点则可能多达二三十个,比如金融贷款业务的审批,从开始客户贷款申请到最后的放款成功,这中间往往需要很多个部门依次审核才能决定要不要给客户贷款,任何一个审批节点都可能是审批拒绝。

针对以上这种审批节点较多的流程表数据,我们在对其做报筛选条件设置时,通常需要设置筛选哪些数据审批通过了,哪些数据审批没通过,而由于审批节点较多,如果想要完全准确的筛选出审批通过或不通过的客户,需要多个筛选条件同时配合才能完成,如果筛选条件只有几个还比较好办,但如果审批节点有二三十个甚至更多时,那再这样一次添加筛选条件就很麻烦了,而且显得很笨拙。这里就要用到流程审批模型,流程审批模型实现的方法主要有以下3个步骤:



1、每个审批节点都有一个下拉框审批结果字段,比如,可以命名为“审批是否通过”,下拉框选项为“是”和“否”。

2、在最后一个审批结果字段后添加一个单行文本控件,命名为“审批结果集合”,并对其函数:
审批结果集合=
TRIM(CONCATENATE(审批是否通过1," ",审批是否通过2," ",审批是否通过3," ",审批是否通过4," ",审批是否通过5))
每个审批是否通过字段间有“ ”空格隔开。

3、再在审批结果集合字段后添加单行文本控件,命名为“提取当前审批结果”,并对其写函数:
提取当前审批结果=
SPLIT(审批结果集合," ")[COUNT(SPLIT(审批结果集合," "))-

该函数的意思是先对“审批结果集合”的值用SPLIT函数做分割,分割符是空格“ ”,分割成多个数组。再通过[COUNT(SPLIT(审批结果集合," "))-1]提取最后一个数组,也就是当前的审批结果。



测试外链:
流程审批模型表单外链:https://jiandaoyun.com/f/5ba9f1decf5afe4260647356
报表外链:https://jiandaoyun.com/r/5ba9fa219d2c75425a8664a6


提示说明:流程审批模型几乎是每个多节点审批流程表都需要用到的,为了以后设计表单时更快速的设置这个流程审批模型,可以提前做一个设定好该模型的流程表,以后如果需要设计流程表,那就直接复制该表单,再根据设计表单的实际需要,在“审批结果集合”字段的函数里增减相应数量的审批节点即可。

另外,对于流程审批表单,如果设置了这个流程审批模型,就能方便快捷的时时掌握流程的审批结果,有些业务场景下是需要统计流程审批节点用时的,比如审批贷款的时间,审批通过的时间,审批不通过的时间等,这里由于与有了流程审批模型,那就可以再结合相应的时间控件字段,把对业务上的用时分析做的更加深入全面,挖掘出更大的数据管控价值。这方面的内容,等以后有机会的话再做详细分析。




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  • 牛中伟
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编辑于 2020-11-26 15:21  

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