我是帆软社区用户caihuanglun,三流的大学,用BI抓住很多次机会后,从业3年成为了菲律宾零售行业某公司的信息部经理,疫情让我决定放弃这一切,遵循我内心想成为一个真正的数据分析师想法,目前刚刚回国,这就来跟大家分享要去抓住哪些机会
我17年毕业于嘉庚学院(可以称为“厦门大学嘉庚学院”,但是自知关系其实不大哈哈哈),二本的大学(老三本,福建取消了三本后,我们学校荣升成二本~~)。专业是工商管理,这个专业我来总结的话,就是关于公司经营的事情都略沾一点:人力,财务,金融,企业战略,ERP,调研.....还是挺有用的,因为在我后来工作中,上手各类不同的系统时,比如进销存系统,财务系统,人力系统等都能快速入门,因为脑中在大学已经建立起了基本体系。
下图是毕业照,带着我的两个小狗子参加的,衣服领子歪了也没人说~
不过我所学的工商管理确实都是略学皮毛,比如大学ERP一门课,一个学期只学了怎么用一个生产ERP(现在看来几天就能会,这个系统很简单)。楼主是经常逃课的哈哈,但是在小组作业上还是都主动担组长来完成作业的,主要是为了不挂科,最后都得拼一把。
下图就是一学期一个小组的ERP课程成果,就是把系统用起来,简单到可怕.....但是也为自己后面一系列的机会打下了基础。
二.第一份工作--厦门链家--信息员
毕业后第一份工作在厦门链家当AE,其实就是业务信息员,主要是教经纪人怎么使用链家产品,说白了也就是教学链家内部系统。也会帮助大区总监进行区域数据分析,听起来比较高大上,但当时因为没实际业务经验,拿到数据一顿分析后,给出一通建议,很不贴地,所以后来就一直告诉自己做事贴地,贴地...),分析完数据后,我帮大区总监制作每周汇报给总部的PPT(其实就是大区好看的数据怎样展示更好看,很惨的数据怎样展示比较有尊严)。
下图就是帮大区总监做汇报给总部的PPT
2.数据工作内容和第一次接触BI产品
在链家工作8个月,EXCLE处理数据的能力还是学了很多的,我们的数据工作都是在链家系统里下载原数据,然后EXCLE用VLOOKUP,数据透视,排序等来进行分析。那时比较有印象的就是我们厦门分公司自己用起了BI产品,这是我第一次接触到BI产品,有趣的是因为这个BI实在太贵了,全公司用一个账号。
当时也是因为每月的数据都要导出原数据用EXCEL每月做一次,浪费大量人力。这种情况BI就非常好用了,数据部做好后BI的报表后,我们直接截图就能用了,那时候真的惊为天人。
下图是没BI前,下载原始数据,VLOOKUP整合,排版等处理
下图是有BI产品后,就是咔咔咔的截图
我也慢慢发现excel只是职场必备技能,不是什么很厉害的核心技能,有了BI产品,我们在链家的这些AE们工作内容有了巨大变动,数据处理和数据分析的工作也少了,都是信息部集中在BI里处理给我们,我离数据分析越来越远,重心就变成教产品,赋能,做PPT...这些我比较不喜欢的工作。
既然不喜欢,要不试试其他的?但是自己可以做什么呢?一时迷茫不知所措。但是年轻嘛,总多试试!
那会正好亲戚有个机会,去菲律宾的公司负责企业数字化和信息化。
去了发现企业不小(1500人,13家大型百货门店,1个MALL,快递,建筑等),亲戚非常重视信息化,正准备改革,大搞信息化(那时候的理解的信息化就是要上很多系统),所以很缺年轻人,我也觉得是能从头做起一家公司的信息化是个很好锻炼的机会,就去了。
公司最核心的就是百货商超,规模都不小,3000-5000平,当时有12家,除了食品,大部分东西都卖(五金,衣服,厨具,电器等),全部自营,就是类似中国90年代的大卖场吧。
正准备进入公司好好像前辈大佬学习的时候,却发现整个公司的高层就10个华人,文化水平都是初中及以下,比较会EXCEL都算人才,信息化更是只有一个很简单的进销存ERP。当然业务都干得很好,但是对于信息化是真的都不懂,虽然我在来之前就做好了心理准备,但是真的是真没想到真的全得靠自己学信息化的东西,一度陷入了迷茫,不知道要从何如入手。
3.给进销存ERP上BI大大提升实力,也终于证明了自己能力
我也明白信息化是个很大的领域,一下子肯定学不完,就先挑重点,抓住重点开始干!公司跟信息化有关的也就这个NELSOFT系统。
下图这个系统NELSOFT,华人在菲律宾当地开发的,别说,界面还挺好看。
所以刚去的第1个月就主攻进销存ERP,发现业务部门的业务报表和月报都是每次导出明细数据后用EXCEL处理(因为ERP自带的标准报表不适用),这场景似乎有点眼熟?这不就是跟在链家的时候一模一样!
“要不试试BI?”想到链家上了BI之后的好效果,我也想试试。有了这个想法后,我开始在网上没日没夜的自学了这个BI,为此自己花了500RMB买视频教程。
在3个月的时间全心投入学习BI后,我尝试了在进销存ERP的数据库直接获取数据(前期不懂接入数据库,都是每天下载原始资料EXCEL进行更新),处理数据,构建数据关系,每日自动更新。最终成功输出很好的业务报表和月报,在企业里起到重大作用,减少了4个数据工作者,且数据更精准,更快速,更直观。
还记得当时领导投来肯定的目光时,自己内心的狂喜。我也被领导任命为了信息部主管,确定了我作为公司新上系统的负责人,开启了BI之路。
在这里分享个对新手很有用的方法,用BI先不要创新!因为你不够了解这些数据,也不了解业务部门的习惯,先去用BI输出业务部门日常所用的报表,然后再去优化,最后你就自然能想到很多业务部门可能需要的报表。
下图是BI的表关系,这个ERP数据库的表不多,但是也一定要搞明白并规划好。
下图是FINEBI有这个功能:交叉表和明细表+金额字段放数据条+同比用颜色(很推荐)
下图是BI做的业务报表截图,主要用来结合类别和供应商来查看怎么采购
四.快速成长:系统售前对接+上线系统+用BI处理了大量工作
我也在工作期间对接了不少系统的售前工作,主要是涉及到了多个领域,真的是学了工商管理专业救了我,让我每个领域都很快入门,也很感谢国内的所有乙方公司,真的很耐心,让我在沟通中不断学习,怎样更好满足公司需求。
下图是楼主对接用友时写的售前需求文档的一个目录汇总
2.独立组建了信息部门,作为负责人上了几个系统,开始精通SQL
作为负责人,责任也越发重大。上系统前组建了信息部门,整个部门包括我有6个人,除了1个重点人才是当地刚毕业的华人,其他都是刚毕业的菲律宾当地人,我当然是各种培育,当然这边就不讲那么多了。
在菲律宾3年的时间上了不少系统,海鼎ERP,马帮电商ERP,泛微OA,企业微信等,其他的有的是购买了还没上,有的是企业战略目前还不需要,过几年才会购买。
这里面让我花最多时间的自然是海鼎进销存ERP,因为公司主营就是零售百货,这块作为主业务自然最为重视。同时这个系统也真很细:供应链管理,财务管理,零售管理,分销管理,促销管理.....(是一个很大的系统,名创优品也是用这个)。
当然也在上这个系统上学习了最多,在这期间在乙方教导下学了SQL语句,我在这个系统上用SQL独立制作了业务部门和老板真的想要的进销存全套的报表(投入的做了1年)。我数据能力很大的进步都来源于此,因为他们数据库真的是复杂(有7000多个表吧,以前的老ERP系统差不多就70个表。),业务又都较为复杂,我都慢慢都能搞定了,一些复杂的逻辑也都能搞清楚,后面自然看什么都有信心。
这里要说说系统和数据分析的密切关系了,我是这样理解的:系统在一定程度上能代表业务,系统的好处就在于将这些业务记录成数据,我们做为数据工作者要分析这些数据自然就是要懂系统。楼主实施过不少系统,觉得真的因此才提升了数据分析的能力。
通过B,我也完成了很多额外的项目,查快递公司账,电商盈亏,实时物流,采购部下单效率,费用体系,HR算薪体系。不过这些大多都是在上真正系统前的临时过渡,或者比较临时的项目,就举例其中几个。
那时候子公司(快递公司)出现异常亏损,老板要求我查到确凿的证据,快递公司负责人很不配合,想法设法的不交出数据库,我为了加快进程,去想办法拿到关键数据
(1)快递系统里下载所有的运单明细,导出很多EXCEL
(2)快递系统里下载所有的对账单,导出很多EXCEL
(3)快递子公司的出入明细,和银行账号的实际出入明细,整理这些EXCEL到一个表里
(4)找第三方物流要到了与他们的所有往来记录,整理这些EXCEL到一个表里
然后将这4者全部导入BI,进行一定的数据处理,然后进行4个表间的关系链接。最后处理分类成 ,直接查处有多少的出入账,后来老板以此为筹码,让负责人把出入账都还上了
还好楼主是掌握了BI,用EXCEL处理这些,真的会很乱,这体现BI的系统化,我们数据处理好了,表间关系链接好了,现在想用都还能再用起来~
下图是这个数据集,现在还能用哦,看上一眼还能想起我的思路~
下图是将最终分析的出入账分成9类,对负责人进行拷问
(……最后只留了一个案例,其他的详细会在论坛分享哦~)
3.2 物流中心BI的其中一个实时大屏,让送货的供应商和收货人员都清楚目前情况..
3.3 BI分析电商结算,下图是总面板,能较为实施的看到盈利情况….
经历过这些项目后,自己越发觉得BI是一门值得一提的技能。特别是在没系统,或者系统不支持自定义报表,或者是跨多个系统分析的时候,BI都能帮你形成一套很好的体系。自己通过一步步摸索信息化,也慢慢在这家企业稳住了脚跟,一步步在朝着自己的目标前进。但是突如其来的疫情打乱了我的计划。
菲律宾3月份开始爆发严重的疫情,比起新冠本身的威胁,更可怕的是社会的动荡,经济的直线下滑。这个疫情下来让我真正想清楚了我到底应该为何而活,真的要尊重自己的内心。
在一系列的思想斗争后,我决心回国,7月份提出了离职,为了给这份工作画上一个句号,硬是多呆了2个月来做善后和交接。
2.自身能力总结和个人未来方向
我自身认为在菲律宾3年是70%的系统实施,30%的数据分析。所以想可以在系统实施这条路继续下去。但是在经历了回国后10次的面试,认为系统实施的这条路是有些局限性,比如我已经有了3年的经验,但是却局限于进销存ERP,甚至就是海鼎ERP,因为无法确保我能马上上手,用人单位都不太敢冒这个风险。如果从事系统实施的乙方(就是系统供应商)的话,他们会比较乐意让你来试试,但这很容易让你被困在这套系统中了。
分析下来,我认为数据分析这条的路会更好一些,只要掌握了数据分析的技巧和技术,跨行业也许也都不算那么困难,况且3年的系统实施经验为了在数据分析这块打下了很好的基础,还是比较有信心能做好的,当然最主要的是数据分析是我自己最为喜欢这个工作~
BI产品:其他BI产品其实已经很熟练了,但是国内大部分企业用的确实都是用帆软,所以决定好好深入学FINE BI 和 FINE REPORT,BI在楼主看来是能压箱底的好技能。
SQL:增删改查楼主感觉已经不错了,牛客网和力扣网刷刷题巩固下。剩下的就是存储过程楼主还不太会,这块有时间还是要学习+应用的。
统计学+SPSS+PYTHON:楼主将数据类工作分为2种类型: 总结过去 和 预测未来, 总结过去用BI是肯定够了,大部分企业也就需要用数据去总结过去。
但是通过历史数据来预测未来,这是一个更高端的工作,未来一定越来越有应用场景,这些就需要具备统计学的知识,用SPSS这些专业工具或者PYTHON(有决策树模型,线性回归这些东西)。大家有空去打打KAGGLE的比赛就会清楚,楼主第一次用BI去打比赛,真的跪了,太难了。
数据分析实际案例:就是要多谢分析的经验,有朋友是经营者可以帮他们做做分析,是真实案例又能帮助到朋友;打打比赛,会很有动力,而且能和高手们交流;分析些案例发到社区,这样能提升自己的动力
我也还在路上,只不过这次的路是我自己喜欢并且乐于付出的!加油!
编辑于 2020-12-22 16:05