前言: 1、一家具制造类企业朋友,面临选择定制类系统还是传统模板系统的问题,拿不定主义,让我帮忙给分析下,下面文章是我在调研过他正在试用的传统模板系统后给出的分析结果,希望也能对其他有类似问题的朋友有帮助。文章由与他的微信聊天内容整理得来。 2、以后还会陆续更新更多,为了不迷失不迷路,【请点击收藏这个链接集合】只有根据公司实际情况而孕育生长出的系统才能真正契合公司的发展需要。
传统通用模板系统打天下是一个伪命题
谢谢邓总的信任,把这么重要的事情交给我帮参谋,下面我就把我个人的感受和认识详细说一下吧。
这类传统模板系统做的确实够全面,把家具制造类企业的方方面面都考虑到了,对上这样系统的企业来说确实能节省不少时间。时间就是成本,时间就是效益,所以从这一个角度来说,传统模板系统的优势是明显的。
但从我这几年服务客户的感受来说,企业上系统不是那么简单的,不是说有一套系统套过来,管理上的各类问题就解决了,企业上系统最大的价值在于上系统的这一整个过程,简单的生搬硬套看似解决了上系统的效率问题,但却没看到企业上系统的最大价值所在,企业不能为了上系统而上系统,而应是为了解决企业运行管理中的实际问题。
系统是管理工具,要管理的内容有哪些,管理的方式如何,流程要如何设置,各个功能模块如何对接,等等,这些问题都是需要根据每个企业的实际情况具体讨论具体分析的。
传统模板系统的呈现形式其实都是默认隐含了一些锚定的企业对象的,就是他只能是为了一些特定的企业而做,很难兼顾到整个行业所有类型企业的经营模式和管理方法,比如,同一个老板的两家公司或者同一家公司的两个发展阶段,需要的系统可能都是不一样的,更何况现在各行各业发展变化这么快。企业的管理系统一定要能紧跟企业发展,灵活调整灵活变化,否则系统对公司来说就不能降本增效,反而可能成为发展的阻碍,如果系统不适用,总不能为了适应系统迁就系统,反过来调整业务发展吧。
这些年,服务的客户越多,经历的项目越多,越发认识到利用通用模板系统打天下是一个伪命题,甚至可以这样说,模板系统有时的主要作用就是为了好看,吸引人眼球的,甚至说就是用来骗人的,离解决企业实际问题相差很远。
当然了这话也不能说的那么绝对,那些需求明确,使用场景单一,不和公司各业务部门联系紧密的业务管理是可以做成经典模板系统的,比如发票系统,这类系统不会因为行业的不同、企业的不同甚至管理人员的不同而出现太大的变化,这类业务是适合上通用模板系统的。
过去这么多年,很多企业上的都是模板系统,之所以出现这种情况,在我看来,主要有以下几方面的原因:
首先是时间成本上的问题,传统系统开发运用的都是纯代码开发,纯代码开发投入人员多,开发效率低,一个项目从最初需求对接到最后成熟上线运行,少则半年几个月,多则一年两年,远水解不了近渴,只从时间成本这一个维度上来说就不以支撑让每家企业都用定制开发类系统。
第二个是资金成本方面的问题,传统开发定制类系统,动辄大几十万几百万、甚至上千万,这对绝大多数企业来说是承受不起的。很多企业,就是把整个公司卖了可能都支付不起定制类系统的成本。
第三个是认知方面的问题,很多企业领导人可能还认识不到传统模板系统的问题,以为找一个系统套过来用上很多问题就解决了,就万事大吉了。或许有些企业也认识到了传统模板系统的问题,但由于承受不了传统定制系统的成本,不得不做了妥协,有问题就有问题吧,差不多凑合着用。这应该是目前大多数使用传统模板系统企业的普遍现状。
但目前由于有了低代码开发平台,以上的这些问题都好解决了,低代码工具真正可以让用户花和传统模板系统差不多的钱实现定制类系统的效果,这在之前几乎是不可想象的,之前如果有人这样跟你说,那一定是在忽悠你,但现在就成为了现实。
上面说了,企业上系统的最大价值在于上系统的这一整个过程,这个过程一定是不容易的,一定不是一蹴而就的,一定是要公司内部人员特别是高层管理人员经过深思熟虑充分讨论充分权衡后才能确定下来的,上模板系统确实省事,效率也确实高,但有些事情不能省,也省不下来。你想省事,其实也把公司的很多问题给忽略忽视了。你上系统的目的是什么?不就是要发现这些问题解决这些问题吗?
自己公司内部的管理问题,大多牵涉到公司经营的方方面面,一个外来的系统不可能提前预见提前洞察到,更不可能出现它已有的功能刚好能把你目前面临的问题都正好解决了,这个是显而易见的。
好的系统一定是根据公司的实际情况和公司领导人的真实想法、长远规划而慢慢“长”出来的,而不是直接套用看似很完善很全面的别人的系统,别人的系统再好可能只是适用于别人家的情况,到了我们这里可能就水土不服,到底能起到什么样的效果谁也不清楚。
我这里用“系统是根据公司的实际情况长出来的"这种描述,是我们自己这些年工作中慢慢总结发现的,我想这种描述是比较准确和形象的,因为它道出了企业上系统的实质——只有根据公司实际情况而孕育生长出的系统才能真正契合公司的发展需要。
所以,系统既然是”长出来的“就不能拔苗助长急于求成,要坚持长期主义,这其实是认知上的一种转变。
好了,邓总,以上这些就是我的看法,个人拙见,还请邓总指正。等后面方便的时候我们再详聊。
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编辑于 2021-4-30 08:59
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