【简道云·“别具一格的表单”】会议签到

选手介绍

企业名称：*****有限责任公司

选手简介：陈亮、信息系统管理员，从事公司信息化建设方面的工作。

业务背景

由于公司会议室数量不多，同一天之类，可能出现多个部门需要协调会议室的情况。为了日常工作更好的交流，IT部门主动设计会议签到表单，由IT部门统一调度会议室的分配；通过会议签到表单，对参会人员的到会情况进行实时统计，实现会议签到的无纸化管理。
待会议签到表单运行稳定后，进一步扩展到会议室申请，会议通知下发，会议日志等功能的全流程管理。

使用对象      

• 会议签到的发起部门，如IT部门。
• 参会人员，可能是某一个部门，也可能是多个部门的人员。
  

设计思路      

• 针对会议签到场景，设计必须的字段，包括会议名称、开会时间，参会人员信息等。
• 为了交互性更好，对会议名称通过下拉框选择，本来需要默认会议名称和时间，但是一天内可能有多个会议，因此设计成可编辑。参会人员单位和姓名同理。
• 签到时间需要采用操作时的系统时间，因此设计成不可编辑。
• 布局排版、颜色搭配，尽可能美观。
  

      

作品价值                  

• 使用表单前，会议室申请需要人工处理，经常多个部门重复申请。
• 会议签到表单发布后，签到工作实现无纸化，参会人员只需要通过手机扫码哦，填报少量信息，就可以实现签到。
• 根据表单权限，管理员可实时查询、发布签到情况。
• 便于会议室管理全流程的功能扩展，IT人员只需要考虑表单怎么设计，数据的管理交给简道云。
  

作品截图：               
1.PC端：                
2.手机端：         
   
3.数据查询