企业开发了大量信息化项目支撑,但决策层对企业内部整体运营状态的掌控仍十分有限。——这是很多企业的通病。
数据运营官课程的薛同学也面临了这样的问题,她通过建立公司级指标库,依次开发搭建公司级——职能级——分厂级——班组级数据可视化平台,解决了数据缺乏及时性、准确性的问题,并进行深层数据分析,为企业的管理提供决策支撑。
至今,公司决策层及业务单位已对平台认可并且主动参与数据优化。平台近三个月访问量:5月275948人次,6月461751人次,7月326980人次。
如果你也在致力于打通企业决策链条,用数据为管理层提供有力的辅助决策,不妨花5分钟,看看薛同学的解决过程。
由于公司没有统一的指标库,公司决策层对公司内部整体运营状态的掌控,全部来源于各个职能部门及分厂相关人员通过人工方式统计。
根据以上问题,薛同学收集联系各单位数据汇报人员,收集、筛选、分析相关数据,以管理单元为一条主线对公司整体的经营决策进行指标梳理。具体指标梳理逻辑如下图:
2.1公司级管理平台 (KPI)
问题:前期,公司管理数据均由人工统计数据,且在公司经营例会上已PPT形式展示,但对每一个指标项无法做到问题跟踪数据下钻,即人工统计好的数据无法很好的支撑管理决策。
解决方法:通过数据可视化平台,以公司15项KPI数据为依据,从质量、财务、效率、生产、人力、库存等不同维度深入调研分析,对比目标值展示出各项指标历史完成情况,并不达标项进行突出展示。
每个模块根据实际情况,点击每一个模块,即展示出每个指标数据分解下钻,对数据进行深度挖掘及分析。
总结:通过公司级管理平台,管理层对各模块、各项重要指标有了更直观把握,及时发现各模块存在的问题从而快速调整相应的策略,避免滞后风险,大大提升了管理决策效率。
2.2职能级管理平台
问题:每个职能单位的关注点不同,职能单位没有数据为管理提供支撑,全处于接到问题反馈处理问题的状态。无法对整体数据信息进行全局把控,管理完成处于被动。
解决方法:结合每个职能板块侧重点进行有针对性的数据深入挖掘分析。
1、质量类:从售后、外协、各单位质量考评等不同维度分析现有质量数据。
2、设备类:对设备进行联网获取设备数据信息,处理实时监控各个设备实际运行状态,以及故障率、利用率、开机率、OEE等。
总结:每个职能单位管理人员可以通过对应平台实时监控关键重点信息,能够做到问题提前预判并及时处理,提高工作效率及管理效率。
2.3分厂级管理平台
每个分厂也是一个管理个体,为了保证数据能够有效的指导生产,对每个分厂也拆分数据类型,并对数据进行指标拆解,以fast法进行分析,并对每个指标进行深入分析,利用数据可视化手段展示。实时监控各线体生产进度,同时根据历史数据预判未来一段时间生产效率。
1、总装分厂:将分厂决策、生产、质量等通过tab块方式在同一平台展示。
2、控制器分厂:
2.4班组级管理平台
问题:基层管理人员可以最先得到各类数据,但信息仅限于人工汇报,每个模块信息较为孤立,连接性不强,班组整体运营情况得不到整体把控,且班组间无数据支撑对比,达不到激励效果。
解决方法:为了让数据影响生产力,通过对班组生产人员实时展示起生产进度、质量达成情况、积分情况等方面数据,加上相关的激励和考核措施,用于提高员工效率。
总结:实时体现班组各项管理指标,横向对比其他班组进度,及时调整管理策略,形成比学赶帮超的氛围,提高员工积极性,进而提高工作效率。
薛同学的话:本次课程的学习经历对于一个开发人员来说,是一个质的飞跃,是从一个单纯的开发人员转变成数据专家的必经路程。数据工作已处于有序开展中:
1、从公司决策层的管理战略出发,不断层层向下延伸,让每一个人都能跟公司战略关联,形成一种"全民战斗”的企业文化。
2、需求调研—处理分析数据—展示数据—改进数据,形成一套完整的数据分析体系。
3、建立统一的健全的指标体系,避免冗余报表。
4、深入挖掘数据,形成预判,更好的支撑决策
|