零代码搭建“高创智慧云”
——解决建筑企业八大痛点
一.企业简介
高创建工股份有限公司是建筑工程施工总承包特级和建筑行业（建筑工程、人防工程）设计甲级企业，并拥有市政公用工程、钢结构等多项一级资质，是年综合运营能力超百亿元的全产业链综合工程运营服务商。
累计获得鲁班奖（国家优质工程）、全国建设工程项目施工安全生产标准化工地、中州杯等国家及省部级以上优质工程30多项，被评为“全国建筑业AAA级信用企业”、“招投标履约AAAc信用等级”、“河南省建筑业先进企业”，被河南省住建厅认定为建筑产业工人示范基地。
二.业务背景
目前整个建筑行业信息化还处在初级发展水平，也远远落后于其他行业信息化水平，同样高创也是如此。在面临着外部市场竞争激烈，国家调控政策收紧，内部信息化缺乏合理规划的背景下，积极响应国家住建部等多次出台促进建筑业数字化、信息化转型相关的政策,高创选择了简道云作为整体信息化的搭建平台，助力公司迈入数字化智能新时代。现公司面临的痛点和难点如下：
痛点：
1 外部竞争激烈，资金压力大融资难、政策收紧资质新政变革；
2 项目风险管控不到位；
3 管理创新意识薄弱，项目管理水平低；
难点：
1、成本策划难，活拿来干着难；
2、岗位配置难，工作效率低活多人少；
3、经验转化难，缺少共享、经验集中在少部分人；
4、资料管理难，对上对下资料管理风险大；
5、决策依赖难，数据看不到，不及时不准确；
6、风险防控难，缺少事前预警；
7、绩效考核难，缺专核，无问责；
8、管理落地难，人为因素干扰多。
三.解决方案
高创智慧云依托简道云为基础，集成在阿里钉钉中，目前分为十二个子模块，后续升级为十三至十五个模块。
以项目全生命周期管理为主线；以成本管理为目标；以风险管控为依据；以人机料法环为基础；以目标成本、供应链、合同合约、资金管理、进度计划、劳务实名制为抓手；以报表BI为体现，建立一套适合公司中期发展的信息化模块体系。
从OA办公、人力资源、档案管理、固定资产到项目管理、数字工地、客户管理、成本管理、决策驾驶舱等，涵盖公司全周期全业务管理。
四.信息化建设成果
4.1 成果总结
（1）建设成果
应用总数：12
表单总数及仪表盘总数：200左右
简道云用户活跃数：140左右
（2）整体价值
通过使用简道云，公司全流程实现了线上化、标准化，实现了无纸化办公；企业内部内务打通，线上线下互联互通；公司的合同、结算、付款实现在线审批；物资采购出入库规范化管理；实现了项目成本的过程管控，初步实现了公司降本增效的目标。公司简道云每年费用5万元，相比以往自己部署服务器和系统年花费平均10万元，年节约5万元。之前，很多业务单据审批都是线下纸质签批，业务员需要项目与集团来回跑动，一个流程审批需要三天以上，现只需线上提交，半天便能审批完成，不仅缩短了审批时间，也节约了人力成本。通过系统，可以对项目进度，以及项目成本过程数据进行收集和汇总，并通过驾驶舱仪表盘查看，便于公司决策，把控项目成本，至少能降低2个点的项目成本。
4.2 典型场景
（1）场景一：企业投标管理
痛点：线下管控，无法掌控投标进度、投标项目成本，投标项目证章合规管控不到位，项目投标经验无法复用。
解决方案：分为投标管理、对手分析、客户管理、资质证件管理等。做到投标前查勘，投标时审批，投标后分析，自动汇总客户信息、员工证件信息，快速查找可用证件。对本次投标进行复盘，指导下次投标。
价值：投标项目全生命周期管理；历史投标模板复用，灵活投标；线上DING一下，加速投标文件审批；证照、印章规范统一管理，支撑多场景投标规范使用；投标结果、项目复盘，入库复用。
（2）场景二：项目综合管理
痛点：无法对项目进度、质量、产值等进行管控，项目实际进度、质量、风险等不能及时掌握，最终项目交付盈亏无法控制。
解决方案：主要对项目生产进行全周期管理，包含进度、质量、技术、安全文明、产值、过程资料、周转材等。实现了总进度计划分解至年、月、周，实际完成情况上报以后可对应产值，对计划滞后项目进行预警，并大致分析滞后原因。安全质量检查当场拍照发送流程。
价值：通过对项目生产全生命周期的管理，公司高层能及时掌握项目的进度、质量、风险、产值等关键数据，对施工全工程进行检查、对比、分析，并对项目管理进行决策，可以有效把控项目的盈亏。
（3）企业合同管理
痛点：合同签订、变更、结算、付款相对独立，无相互制约，不能对成本进行管控。
解决方案：所有收支类合同在这里进行录入、评审、变更、结算、付款等操作。合同管理由物料编码库引入合同明细，合同金额受合约规划管控，合同结算付款受合同总额管控，是成本管控实施体现的环节。
价值：无合同不结算无结算不付款，结算不超合同，付款不超结算，过程中掌控项目成本。
（4）供应链管理
痛点：项目库存成本高，采购总成本过高，线上线下不互通，仓库管理不规范。
解决方案：制定各项目材料总体需求计划，按照月进度填报材料需求，与材料合同匹配后向供应商下达采购订单，货到现场进行验收入库，领料出库，调拨、盘点、废料处理等各项功能。
价值：加强了公司物资管理，把控了物资质量，降低了库存成本、施工成本、施工风险，提高了施工效率。
五.信息化建设总结
5.1 CIO/项目负责人点评
在不断探索及磨合实践中，于2020年正式与帆软软件有限公司合作，采用更加灵活的简道云做为信息化系统搭建的产品基础。
简道云是可以满足个性化管理需求的零代码搭建平台，提供20多种字段，70多种函数。通过简单的拖拽，即可创建表单。对于收集来的数据，可在后台批量管理、分享，团队成员可按条件筛选、查询数据。通过简单的拖拉拽、连线操作，即可设计出一个实用的流程，将原线下流程搬到简道云上。通过简单的拖拽，即可制作出柱形图、折线图、饼图等图表，还可以自定义颜色等信息。不管是手机、电脑、iPad，都可以查看，随时随地掌握数据。拥有海量的各类应用模板，无需重复搭建，随时套用。
公司积累的优秀业务经验，通过简道云可以很好的进行系统输出，走出一条最适合自己的信息化建设道路。
5.2 经验心得
信息化管理是一场革命、一场变革
高创建工信息化起步较晚，但是我们有基础，很多优秀的经验、方法、文化遍布企业。现在要做的就是进行提炼升华，从部门作战的独立性，到强化公司战略管理统一性；从靠经验管人管事，到标准化、制度化、流程化、表单化、信息化、智能化，自我驱动管理；从适合局部的业务思路，简单工具应用，到资源的统一管控与协调，优秀经验的总结与推广。加强运营风险意识，前置管控，依法合规。
信息化会在一定程度上打破员工习以为常的工作模式和思维方法，一定程度上加大工作量，这是管理粗放到精细的必经之路。能不能做好，配合好管理提升，对企业、个人在行业中的发展都会有深远的作用，抵触或者不重视，只会让我们失去竞争力，行业永远不会停下发展的脚步，跟不上就要被淘汰。
“一把手”原则：企业信息化实施过程中必须坚持企业最高管理者负责制，坚持企业信息化建设过程中的“一把手”亲自抓的原则，成立由企业高层领导参加的信息化建设机构，负责总体设计评审及日常事务管理沟通。企业信息化过程中的业务流程重组，不可避免地要涉及到企业内部权责再分配问题，是一个深层次的管理问题，没有企业高层领导的参与，单靠信息技术部门推进信息化将是很困难的。
效益优先原则：企业信息化应该以提高企业的经济效益和竞争力为目标。企业以追求利润最大化为目的，企业信息化是政府推动下的企业行为，只有坚持以经济效益和提高竞争力为目标，企业才会有动力，才能推动企业信息化工作的全面开展。
中长期与短期建设相结合原则：企业信息化系统建设周期长、见效慢、投资大，是企业一项长期发展的任务。企业要近期、中远期目标相结合，针对企业信息化的关键环节和制约企业发展的关键因素，合理运用资金，逐步进行建设和完善。
规范化和标准化原则：信息和信息处理的规范和标准是企业信息化的一个重要方面，信息流程规范化，数据标准化，是制关企业信息化发展的重要环节，对此企业在信息化建设中要给予足够重视，要为企业信息化的进一步推进奠定良好的基础。
以上是高创建工股份有限公司信息化建设投稿，请各位评委审阅，不足之处欢迎指正。
编辑于 2021-10-13 17:41
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