信息部门工作不透明？一张“系统运行看板”为你正名

信息部门到底是做什么的？“取数的”、“拉数据的”、“给我们做支撑的”

信息部门众人：宝宝心里苦，但是宝宝不说

冗杂的数据维护工作，做不完的模板需求，还有随时随地的“拉数据看下”的小请求，说不清楚工作的价值，升职加薪更是难上加难

这样的现状真的没法改变吗？想要一次性的“洗脑”众人是有些难，但是潜移默化的影响大家还是有些事情可以发挥发挥的，至少要逐渐向外宣导信息部门的工作内容和为企业带来的改变，让大家正视信息部门的工作

从两方面透明和宣导IT的工作

【一键下载全文模板链接】

一、模板开发工作以及模板维护工作的统计

利用指标卡展示系统中现有报表总数量，以及当前正式投入业务使用的报表数量，同时展示了预计投入业务使用的报表数量有多少，当前实际是多少，同比增长百分比

在一个工作周期内清理了历史废弃报表多少张

周期内系统新增报表数量，和计划新增模板数量差距是多少，新增报表具体上线是什么时间，上线之后被查看了多少次，周期内的日均访问量是什么水平呢，这些新增的模板在最近七日内的访问量总和变化趋势是什么

系统中现投入使用的报表类型分布情况是什么样的

报表上线之后我门就不管了吗，维护工作也是我们工作中重要的一部分，所以最后还有在这个周期内，更新优化已有报表多少张

二、开发的模板的使用情况统计

虽然说报表的访问次数不能直接的说明信息部门的业务价值，但是从某种意义上来讲，我们做的模板频繁的被访问不就说明这正是被需要的吗？

首先展示活跃模板数的总量，大家可以根据企业系统的使用现状来设定是访问100次以上的模板可以认为是活跃模板还是说要访问200次以上的模板才能算活跃模板，同时还要预警，访问量低于多少次以外的模板可能要关注是否需要优化，为什么没有人用等

我们给多少人开启了系统权限，而这当中有多少人注册了在使用，活跃访问的人数有多少，都是我们应该关注的数据

按照部门统计一定周期内的模板访问次数，和不同频次使用系统模板的访问人数，或者部门模板需求数量，可以知道哪个部门的数据建设做的比较好，依赖数据推进业务的频次比较高。

报表的运行情况明细做成跑马灯的形式可以展示更多的信息内容，实时提性我们系统风险，

三、每一个系统使用者的使用情况

网易有年度歌单，支付宝有年度账单，帆软有年度系统访问清单！像系统的使用周报、月报、年度清单一定是近距离拉好感的好机会，可能使用者也不知道，无形中已经使用了这么多次啦

把上述的内容按照一定的逻辑组合在一起就是一张信息部门工作量透明看板，这满屏的工作量瞬间让信息部门的形象立起来了！除了支持pc端以外，组件同样适用于移动端，拖拽重新布局就可轻松搞定~

看到这里你还不准备动手做一张”为自己正名“，”为信息部正名“的模板吗？5秒钟用拖拽的方式做一张信息部门工作量透明模板吧~

组件参考：

https://market.fanruan.com/reuse/1000825

模板制作细节：

1、组件在新版自适应下预览效果最佳，模板PC端属性推荐选择，字体不自适应，表格双向自适应

新自适应插件可以参考：决策报表新自适应插件-https://help.fanruan.com/finereport10.0/doc-view-3665.html

2、分辨率：最低可适配1280*720

3、推荐背景色：#F8F8FA

更详细的模板说明见：报表开发高手养成记1——听说有手就行？让我康康谁还不会这个超实用的工作量透明模板

任务领取链接：【模板打卡】用组件复用设计一张向其他业务小组透明信息部门工作的模板

不错哦，点赞一下

该看板着重从报表系统的访问量情况和模板开发和维护工作来分析IT部门的工作内容以及工作价值。让信息部门的工作透明化。

 

可以的

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模板介绍：

在@JackRen大神原作的基础上修改了下：

核心指标：任务完成率、活跃用户数/模板数、用户满意度。

次要辅助指标：

1，左边：描述任务完成情况的三个指标，模板新增数、模板优化数、低价值低应用模板清理数；

2，最下边：报表运行情况；

3，右边：各部门提需求数、部门各频次查看人数情况、活跃用户排名

 

<p>打call~赞赞赞</p>

请问数据在哪里

<h1>信息部门工作</h1>

<p>打call~赞赞赞</p>

版本：FR10.0

插件：新自适应组件

IT部门工作量可视化.zip (1.88 M)

优秀

发不了图片，怎么回事？

搞了一大半天，插件不给力，算了。

点赞

曾经信息部IT一名，默默点赞！

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