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报表是数据可视化的重要方式之一，而报表的制作与维护是一个系统且细致的流程，做好报表需求的管理是每个数据人必做的事情。
一、问题——传统方式负担重
对于报表需求，很多传统的公司还在用通讯工具沟通、用excel管理。但是随着需求数量的增多，这样的管理方式不仅暗中增加了数据人员的工作负担，易导致需求遗漏、延期；还增加了业务人员的焦虑感，会出现不清楚需求处理进度而过度催促的现象。那么如何改进这种工作方式，做先进的报表需求管理呢？
二、解决方案——五个步骤
通常，报表需求可分为报表新增和报表改进，操作步骤可分为：需求提交、需求处理、需求交付、需求复盘、需求沉淀。
需求的提交是整个流程当中最基础但非常重要的一环，因为需求反馈的质量决定了数据人员对需求理解的难易程度，也决定了需求是否需要二次沟通。
首先，可以通过数知鸟自定义需求类型中的字段规范需求的填写内容，并且通过设置字段是否必填、增加字段提示、设置字段默认格式等方式细化规范，从而变相让需求提交者填写时自主理清需求思路。
2.报表页面直接反馈
其次，数知鸟可与帆软决策系统进行集成，若需提交报表改进需求，则可点开报表进行反馈，该需求将自动识别该报表并进行自动定位。因此，数据人员接收到需求后可快速定位问题发生地，点击关联报表即可快速跳转、进行解决。
另外，也支持与钉钉、企业微信、飞书集成后在pc端和移动端快速反馈需求。
不同渠道的需求统一流入需求池，便于数据人员集中处理，如此一来，所有需求将一目了然，方便排期、量化和后期追溯。
此间，还可以根据不同需求类型，定制不同的工作流程，实现需求的审批、分配、验收，每一步的流转都会及时发送通知，减少时间浪费。
对于一些复杂需求可先通过脑图进行分析。一方面可以记录下此刻的分析思路、便于复盘；另一方面可将此脑图关联至报表、在业务不理解报表时便于自主查看。数知鸟的脑图功能是针对报表特别开发的，指标调用非常快捷，还能自动生成需求文档。
1.报表交付上线
报表需求可能会以新报表的形式交付，也可能会以旧报表的形式交付，但只要将需求关联至报表，就可以快速跳转、进行验收，不需要报表制作者提供文字指引路径。
同时，若报表需配以报表说明，还可以数知鸟文档链接形式附于报表之上，每一修改都有记录。
可以将报表关联上相关指标，展示在报表页面，不仅可以让业务人员看懂业务指标及背后的分析逻辑、自助核算指标；还能让数据人员便捷的进行报表指标的透明和报表的维护，便于在指标口径调整时进行统一修改、减少死报表的产生。
由于需求和报表可增加关联性，因此可以通过数知鸟筛选某张报表做过的需求，了解报表的变化路径，同时点开具体报表查看关联需求也可达到此效果，还能直观看到相关需求的处理进度。
此外，同步报表浏览量后，还可便捷地、按模块查看报表上架后的情况，浏览量过低时进行复盘改进或联系需求提交者商量下架。
同时，看板模块支持自动统计、分析整个数知鸟企业内的需求管理情况和人员效率情况。对内便于透明工作、合理安排短期工作，对外便于量化工作、和业务部门计算工时。
报表是指标的数据展示，因此指标是公司数据部门重要的知识沉淀。数知鸟统一管理指标不仅能够规范管理、避免同名指标，还能通过指标修改记录了解指标的前世今生。同时，支持反复查看需求详情、沉淀需求处理经验，形成数据部门内部的知识库，也能减少人员交接成本。
重要价值
使用数知鸟可以帮助您：
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规范需求处理流程，统一反馈入口；
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透明需求处理进度，降低沟通成本；
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明确指标计算口径与制作思路，提升交接效率；
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目前，已经有3000+企业通过数知鸟平台获得更便捷的需求管理体验，如果你也想提高需求管理水平，就赶快点击下方注册使用吧！
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