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简道云助力华鑫集团开启全链路数字化之路 ，锻造“全数字化业务敏捷性”
企业简介
山西华鑫煤焦化实业集团有限公司（下称“华鑫集团”)成立于1998年，现有总资产60亿元，经过数年发展迅速跻身于全省重点企业行列，是中国炼焦行业五十强企业，山西省循环经济企业，山西省炼焦行业十强企业。
华鑫集团现有职工2500余人，其中高级管理及技术人员120余人，本科生1200余人，大专生500余人。集团坚持“以人为本，人尽其才”的用人理念，不断引进高素质专业人才，打造了一支团结、高效、奉献、创新的职工团队。
华鑫集团稳步的发展壮大和有效的产业提升得到了社会各界的关注与肯定。集团先后受到省市及行业协会的表彰，获得了“山西焦化行业首届五十强企业”、“吕梁工业经济结构调整明星企业”等荣誉称号，是山西焦化行业联盟理事单位，山西省产业结构调整先进企业。集团连续十年位居交城县纳税榜首，被评为地方“旗舰企业”。
业务/管理需求
伴随着第四次工业革命到来，各行各业都面临巨大的转型挑战，在这个挑战当中，要么自我进化，与时代共生存；要么就自我僵化，被时代所淘汰。而其中的关键就是数字化和智能化。目前华鑫集团各个板块业务已初具规模，化肥、焦化、酒业、地产等板块业务并驾齐驱，做为省级本土重点企业，集团领导层清晰的认识到全数字化业务转型是企业发展必须要打好的一仗，而且本次转型必须涉及组织变革——包含流程、人员和战略在内的真正的变革。
经过长期的实地调研和深入探讨，华鑫集团将打造“全数字化业务敏捷性”作为信息化建设目标，什么是“全数字化业务敏捷性”？是企业利用全数字化商业模式开拓新的价值形式所必须具备的能力。“全数字化业务敏捷性”。依赖于3种基本能力：超强感知能力（通过收集与自身相关的数据和见解，察觉企业所处环境中最重要的变化）、明智决策能力（不断地分析数据，吸收知识，方便管理层或经营者进行明智的决策）和快速执行能力（快速传导和执行集团决策，提高决策解读能力，并将执行结果实时反馈）
解决方案——第一步：打造超强感知能力（通过收集与自身相关的数据和见解，察觉企业所处环境中最重要的变化）
场景一：在具体实施上，首先从打造超强感知能力入手，实现业务数字化，数据平台化的目标。
1、在数据采集方面，企业还面临着较大的困难：
（1）数据分散，汇总慢，难以应用于经营决策
各业务板块数据存放分散，存储方式一般为表格文档，数量庞大，且基本存放在多个员工电脑中，数据安全没有保障。想获取经营数据，需要先告知信息部、信息部再汇总各生产部门、各生产线，各业务组的数据，耗时很长，影响经营分析决策效率。
（2）数据统计口径有差异，难以纵横分析
不同业务板块生产经营差异大，管理特点各不相同，就是同一业务板块内，因缺乏统一的数据管理规划，不同部门数据统计口径难以统一，给数据分析带来障碍。
（3）系统割裂，数据难以复用，重复统计录入，协同效率低
随着子公司数量快速增加，经营规模扩张加速，业务数据量呈指数级增加。各板块业务系统割裂，数据无法复用，重复录入工作量大，在ERP录入数据后，还需要整理至excel后发到业务微信群，各业务环节多次加工后再流转至财务，由财务部最终收集各板块业务数据表，进行加工计算，存在口径不一、数据不准、时效慢，耗人力等问题。
2、解决方案
根据华鑫各板块业务特点，深入调研其数据采集现状，快速定位业务需求，通过现场搭建，高频沟通，快速验证，高效实现解决方案上线。以肥业板块为例，梳理各公司的业务流程及数据来源，使用API打通将ERP数据传送给简道云，简道云获取数据后，展示数据；并对近一段时期的产量、消耗进行数据分析，发现生产过程中存在的问题，为优化生产提供依据，梳理财务计算成本方式，按产品生产流程依次计算各中间产品的成本、最终计算出来各产品的成本。对原料、辅料、制造费用、人工成本、利润、分析等进行趋势分析。
上线过程遵循【调研】-【方案】-【落地】-【跟踪】-【迭代】的路线图，对业务数据数据和流转进行了全面梳理：
（1）整体规划数字化建设工程范围
全链路分三个方面，个人数字化、组织数字化和业务数字化。个人数字化的核心有三件事，即时通讯、协同文档、音视频会议；组织数字化，包括人财物的管理，比如说人的管理、考勤、考核。物就是ERP，财包括了一些报销审批流程；业务数字化，也就是产供销数字化，涵盖生产、供应、销售等企业经营的各项业务。
先完成数字化、数字化采集、数字化处理，然后从个人到组织到业务覆盖全链路。所有这些加在一起，叫做全链路数字化。
（2）数据采集
全面梳理和与生产相关的各项数据，并厘清其逻辑关系，依据工作流程确认数据流转通道、保证数据唯一性、可验证，确认各数据的多维度属性。同时兼顾其行业特性，关注生产过程的数字化精细管理，比如各板块生产中的原料、中间品、成品之间逻辑关系，形成流转链路，抽象出各车间产品节点，采集各车间产品节点所对应的三大重点变量数据（生产、出库、消耗），包含生产结果量、生产出库量、原料消耗量、动能消耗量、中间品消耗量，例如车间、生产品、班组、日期等，并完成移动端数据采集。
（3）梳理数字化工作流
利用简道云的可定制性、同时完整匹配华鑫的工作流程来定制各岗位的操作界面，为方便使用，充分利用提醒、流程、智能助手，并重点定制移动端。
3、成效
帮助企业连接物理世界和数字世界，为企业带来更多的效率提升，这种生产力，也称为数字生产力，已确立为华鑫未来最重要的战略之一，该系统工程将给企业向快车道转型奠定基础。
解决方案——第二步：打造明智决策能力（不断地分析数据，吸收知识，方便管理层或经营者进行明智的决策）
1、数据分析的难点
以往进行生产月报的统计时，ERP的数据都需要将月报产量、消耗量等信息固定展示在excel中，过程操作漫长且费事，普通的excel图表制作压力巨大，因此缺少对比分析。
2、解决方案
（1）使用API打通将ERP数据传送给简道云，利用简道云搭建了【报表中心】系统进行生产数据的可视化分析，通过仪表盘根据各产品，按日、按月分析展示产量、消耗量、产品销量趋势图，大幅减少了数据整理与统计工作，提高了效率的同时还为生产监测提供了数据指导。
（2）建设多岗位分析大屏
为了让数据充分发挥效率价值及决策价值，为各高层、各中层、各岗位（生产、业务、财务）定制其独有的分析大屏（来源表单数据、流程数据、简道云数据工厂），辅助其实时掌握数据动态、实时汇总排名分析、实时超标预警分析等。
3、成效
图表更及时的、直观的反应各种收入、成本、利润数据，同时可以反映出原料和生产制造费用的变化趋势，帮助经营决策者控制生产节奏，把控成本成本，进而提升整体生产效益。
解决方案——第三步：打造快速执行能力（快速传导和执行集团决策，提高决策解读能力，并将执行结果实时反馈）
1、解决方案
考核具备指挥棒作用，通过系统工程建设，得以将集团战略通过考核指标形式下发，各业务条线可清晰明了掌握集团核心战略决策，并可于执行过程中，实时反馈经营数据，呈现战略执行结果。
  
2、成效
提高企业快速高效的实施既定计划的能力，增强其将明智决策转化为行动的反应能力，从而提升企业综合经营效率。
总结与展望
1、提升企业协调效率，降本增效
使用简道云以来，数据在各个部门之间更加具有了连惯性，准确性，财务部门整理数据时间从15天缩短至8到10天，减少了5到7天的工作量，从人力成本角度核算，每年将节约数十万人力费用。
2、加快部署时效，降低开发成本
交付周期上，对于多业态产业模式的不同应用需求，涉及生产制造、销售采购、工程施工、项目管理等，在简道云平台上能够快速的找到解决方案，比起传统软件冗长的调研、开发、测试、上线流程，大大提高了系统建设的时效。
3、全员参与，激发创新动力
应用推广上，简单的UI界面和简道云系统架构，SAAS模式使部署上更方便快捷，系统管理员可快速掌握系统搭建技能，极大的拓展了企业信息应用的广度和深度，在集团整体架构下，激励基层员工进行自主创新，开发出最吻合自身特点的应用系统。 | 
