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建筑工程管理数字化，服务工程全周期管理
企业简介
四川立正建筑装饰工程有限公司，是一家服务于四川本土的中小装饰企业，主营的业务为批量精装房装饰装修及售楼部展示区、商业装饰装修，面对的客户主要是国内房地产50强企业，员工70人，全年带动400+建筑工人就业，公司内部管理属于小而精，精而美的阶段。无复杂关系，纯粹职业经理人管理型企业。
1 业务/管理需求
1.公司原先的系统，流程呆板，流程到达之后，没有任何提醒，且每次从浏览器登陆的时候，还需要对浏览器进行各种复杂的设置。
2.在工人管理上，很多工人是进场时在纸质资料上做三级教育，而后这个工人的身份信息，包含银行卡等信息，全部是纸质的，每月月底的时候，各个项目的资料员就要给每个工人做工资表，表格的形式是多种多样，在EXEL 表中还会输错数字，输漏，或者是写错名字等情况出现，这样子在出纳付款环节就会付不出去，每次每月都出现这种情况的时候，就会在整个过程的资料进行查错，相当的费时费力。
3.工人的考勤，目前大多数的项目是用以下几种方式来实现的，第一种：纸质打卡机，第二种，人脸识别考勤机，第三种：指纹打卡机，第四种：工地进来的门禁打卡机。
以上的方式均会存在管理的楼栋，例如代打卡，或者工人人脸识别不上，或者是工人干活时，手上的指纹不清晰，打不上卡，或者是场地没有电，没办法把电源给考勤机处，或者是在固定位置设置考勤机，会存在被盗窃风险。最重要的一点，当天工人的考勤情况，是没办法进行实时查看的，包括那个工人是什么时间考勤的，管理人员从手机上，无法实时获取，只能是通过U盘的形式，把考勤记录导出来。
4、建设工程的成本管控过程中，对于甲方签证办理是很多企业的痛点，存在的痛点有：
（1）办理不及时；
（2）过程施工的照片存档不及时；
（3）人员变动流失资料断档；
（4）实时的跟踪提醒不及时。
（5）财务管理板块，需要对所有项目资金计划通盘安排，
（6）材料的进销存管理未能及时更新
2 解决方案
我们是一家建筑装饰企业，原先公司就搭建了一个线上办公平台，是非常原始的网页模式，后来业务增多，部门扩大，人员的管理职责和范围有变化，以往的OA系统已经无法适应公司的发展了，因此在钉钉应用里面对比了多家零代码开发的平台，公司选择了简道云来搭建，目前自主搭建了4个板块的内容，分为材料和财务主要内容的流程中心板块、以公司平台对各个项目管理为的项目管理中心板块、以商务和投标活动为主导的成本中心板块、以人事管理及行政日常管理的人事行政管理板块。
各个板块之间，通过简道云的跨应用功能，实现了互联互动，信息的相互读取，在流程的审核过程中，需要辅助的信息，通过关联查询，将以往其他流程中的关键内容呈现在旁边，在比较长的审核流程图中，做到随时可以返回去查看关键内容。
3应用场景
3.1 场景一：通过搭建工人信息库到完成工人使用管理实效提升
痛点：
工人管理的局限性，在前文提到过的，工人的考勤，以及黑名单工人识别，工人的工资核算，每日在项目现场，各个工种的人员情况。管理人员需要在这上面费心费力的地方不少。
解决方案：
受疫情影响，当前社会上人人基本学会了如何使用微信进行识别二维码的操作，且大多数工人都会使用智能机，且会识别二维码操作，公司搭建了两个表单功能：一个是工人的三级教育信息登记表，一个是工人考勤系统。
三级教育信息登记表：主要涵盖了工人的基本信息，以及银行卡信息，所属工种，包括他本人的进场三级教育记录扫描件，通过创建工人的信息卡，形成了企业内部的劳务资源信息库。
考勤系统：
生成了二维码填写开放访问，是使用了简单云里面的定位功能，推送功能，工人在使用微信识别每栋楼，每个楼层，工地大门口，仓库门口等位置粘贴的二维码，进行精准打卡，且定位功能是工人必须打开个人手机的定位功能才能提交打卡信息，当工人识别二维码之后，选择所属的项目部，选择自己的名字，就会自动带出个人的电话号码，所属工种，自己领班的名字，包括当前所在的位置信息，最末尾还可以缓存当前填写的内容信息，完成打卡，项目管理人员将会受到工人考勤成功的信息提醒，在下班的时候，工人还是继续使用自己的 微信识别二维码，之前填写的项目部，以及自己的名字将不会再重新选择，表单缓存已经将工人的信息自动保存好了，唯一变动的，就是当前的打卡时间，以及根据打卡时间，划分当前打卡的时间阶段，时间阶段分上班和下班。最重要的就是推送信息功能了，简道云看板功能，将会把当日工人的考勤情况进行汇总，给各级领导，项目部管理人员进行推送当日工人考勤情况，解决了无考勤机安装局限、工人人脸识别不清楚，存在虚假打卡行为，统计汇总不及时的痛点。
 
场景价值：
为企业节省大量考勤机的采购和安装费用，提高了项目管理的工作效率，所有工人的人均产值计算提供数据支撑。
3.2 场景二：成本管理精细化
痛点：
建设工程的成本管控过程中，对于甲方签证办理是很多企业的痛点，存在的痛点有：
1、办理不及时
2、过程施工的照片存档不及时
3、人员变动流失资料断档
4、实时的跟踪提醒不及时。这都是在后期项目竣工之后，成本人员与项目管理人员需要面对的困境，以上痛点出现之后，就会导致项目的结算办理滞后，公司的经营资金回笼较慢。
解决方式：
公司搭设了成本管理中心，从项目的签证指令一获取开始，完成签证立项工作（签证报备流程）），后续继续完善签证的过程记录表单（过程记录流程），内部组价审核（内审报价）
场景价值：
有效解决了签证管理的过程记录，实时存档资料，进度情况能一栏查看，各类合同外签证产值估算，为企业的经营做到精细化管理，成本管理做到可控可寻迹。
3.3 场景三：创建装饰板块的ERP系统
痛点：
建筑材料管理：以前的仓管，都是通过纸质版的本子进行登记收货信息，出库也是在领用表上填写内容，项目在实际的管控过程中，就没有办法实时获取当前的物资到货情况，以及领取统计情况，每一回均需要认为的加减计算。且每一种材料的名称命名均不一样，因此在全公司范围内就没办法统筹管理。
解决思路：
通过使用简道云的进销存系统，结合本企业的管理方式，搭建属于内部的物资管理系统，公司创建了物料命名基础表单、采购入库、出库、调拨入库、调拨出库、退货等流程表单，结合后台的数据工厂，做到所有物资实时更新进销存情况，重点在采购入库环节，是公司重点关注的。
结合本企业的现场管理场景，选用简道云的是钉钉的集成模式，这样子在收货环节，要求材料员在现场，通过登录钉钉进入应用，实时拍照和验货登记，后面的项目经理和采购专员也会关注到材料到货情况，材料的名称是统一的选择物料命名基础里面 的内容，流程表单中，也会实时计算当前物资采购的价值、税率、可抵扣税额、不含税成本。
 
场景价值：
在项目管理的材料采购环节，能实时知道当前的物资购买情况，实际支出与实际成本，能准确的反馈到企业管理者那里。
4 总结与展望
使用了简道云，公司的线上办公效率较原先的网页系统，提升了90%的效率，每周在公司各类数据的整理和收集节约时间80%。老板和各级领导对于公司的运转情况，有大量的数据做支撑分析，在全面运营管理方面，能做到及时，高效。
最初创建新系统的时候，会有很长一段时间在试运行磨合，一开始研发人亚创想的场景比较有局限，随着公司全员在使用，面对现实各种各样的场景出现的时候，有可能我们创建的表单和流程不一定能适用新情况，这个时候，就需要一个有丰富从业经验的，能熟练使用简道云搭建的运营人员出现，他有点类似于产品经理的角色，同时兼顾开发人员的角色。最重要的这个人是能深得老板的信任。
很多企业都会面对一种情况，就是人员的流动，带来的工作断档问题，小公司靠人情模式的管理，当企业业务扩大之后，面对的人员复杂之后，那么作为老板，更需要的是制度来管理，靠工作流程来管理，规范全员的行为准则，有标准可依，有方法可找，这个时候就非常需要搭建属于自身发展的线上办公系统。
对于未来的数字化发展，个人认为在通过企业内部产生的这些表单数据，是可以产生相当大经济价值的，例如在某一个成本方面，当数据足够大，就可以分析出该领域的经验系数，做战略分析需要的数据支撑，就可以根据大数据计算出来的结果，分析一下，就能找到接近于真实的答案。在企业经营方面就会得到一个真理性质的知识点。 | 
