报名人数控制案例

1. 简介

1.1 案例简介

通过本案例，可以实现对报名人数的限制。当报名人数超过规定的报名人数时，将无法成功报名。

1.2 使用场景

活动报名中常常存在一个人数限制的问题。如社团报名、课程报名、公司活动报名等，达到一定人数后就不可以再提交报名信息了。通过聚合表的设置，对报名人数进行校验，合理控制报名人数。

1.3 设计思路

1）建立一个活动信息表，录入活动的基本信息，如活动名称、活动时间、活动地点、可报名人数等数据。

2）再创建一个活动报名表，录入每位观众的基本信息，如姓名、联系方式、参加的活动名称等数据。

3）通过聚合表计算当前剩余名额，在报名表中进行调用，用于校验报名人数是否超出限制。

1.4 预期效果

以活动报名为例，观众进行报名时会关联查询出聚合表中该活动剩余的报名名额；当剩余报名名额为 0 时，则观众无法提交报名信息。效果如下：

2. 设置步骤

点击安装 报名人数控制 示例模板，本文将按照模板中的示例数据进行讲解。

2.1 活动信息表

1）新建「活动信息表」，字段设置如下所示：

字段名称	字段类型
活动名称	单行文本
活动地点
活动时间	日期时间
可报名人数	数字

2）表单设计好之后，录入活动信息表基础数据：

2.2 活动报名表

1）新建「活动报名表」，字段设置如下所示：

字段名称	字段类型
活动名称	下拉框
姓名	单行文本
联系方式	单行文本
预报名人数	数字
当前已报名人数
当前剩余名额

2）点击「活动名称」，在「字段属性 >> 选项」处，设置为「关联其他表单数据」，并选择「活动信息表--活动名称」。

3）点击「预报名人数」，在「字段属性 >> 默认值」处，设置为「自定义」，并设置自定义值为 1；同时，在「字段权限」处，取消勾选「可编辑」权限。

4）点击「当前已报名人数」，在「字段属性 >> 默认值」处，设置为「公式编辑」，公式如下所示；同时，在「字段权限」处，取消勾选「可编辑」权限。

MAPX("count",活动名称,活动名称,姓名)

2.3 聚合表设置

2.3.1 新建聚合表

进入「管理后台 >> 高级功能 >> 聚合表」，点击「新建聚合表」，添加聚合表：

2.3.2 设置数据来源

1）对聚合表重命名，设置聚合表名称为「剩余报名名额」；点击右侧的「数据来源」，数据来源选择「多表关联」，设置关联表为「活动信息表」和「活动报名表」。

2）关联字段选择「活动信息表」和「活动报名表」中的「活动名称」。

2.3.3 设置行表头

点击行表头右侧的「+ 号」，设置行表头为刚刚关联后的字段「活动名称-活动名称」，并修改行表头显示名为「活动名称」，修改完成后点击「确定」。

2.3.4 计算指标

计算指标为剩余报名名额。点击指标右侧的按钮，设置指标计算公式如下所示：

剩余报名名额=可报名人数-预报名人数

2.3.5 设置聚合表校验

设置聚合表校验，当报名人数超过可报名人数时，不允许进行报名提交。在「数据提交校验 」处，点击「添加校验条件」，修改不满足校验条件时提示文字为【当前活动报名人数已满，请下次报名！】，并设置如下所示的公式：

剩余报名名额>=0

2.3.6 保存聚合表设置

聚合表内容全部设置完成后，点击「保存」按钮。

2.4 表单关联剩余报名人数

1）切换至「活动报名表」，点击「编辑表单」，进入「表单设计」页面。点击「当前剩余名额」，在「字段属性 >> 默认值」处选择数据联动：

2）联动聚合表中的剩余报名名额，数据联动具体设置如下：

3）同时，在「字段属性 >> 字段权限」处，取消「可编辑」权限：

2.5 效果演示

效果参见本文【1.4 预期效果】。