动态工龄/年龄计算

1. 简介

1.1 案例简介

在人事管理系统的建设中，通常会涉及到员工工龄、年龄等计算，但是这些都是动态变化的，通过表单函数录入无法自动更新。

1.2 设计思路

1）基础表单数据录入（含日期时间数据）；

2）数据工厂计算字段计算日期与当前时间的差值；

3）数据流定时更新数据，保证每天可以看到最新动态差值：INT(DATEDIF(入职日期,TODAY(),"y"))；

4）将计算好的数据通过仪表盘进行展示，供成员或管理员每天查看。

1.3 预期效果

通过出生日期、入职日期等动态计算年龄、工龄。

2. 设置步骤

在学习之前请先安装 人事OA管理 应用模板 ，本文将按照模板中的示例数据进行讲解。

2.1 表单数据

表单数据选择模板中的「员工档案」表单，表单中已经预设了一些示例数据，您也可以继续「添加」更多数据体验实现效果。

2.2 数据工厂设置

2.2.1 新建数据流

在管理后台处新建一个数据流，如下图所示：

2.2.2 数据流重命名

对数据流进行重命名：

2.2.3 设置数据源

点击输入节点，选择需要计算的数据源，并添加需要参与展示或计算的字段，比如员工姓名、出生日期、入职日期等。如下图所示：

如果不知道需要哪些字段，也可以根据模板中已有的数据流进行操作：

2.2.4 添加计算字段

在数据流中添加一个「字段设置」节点，字段设置节点可以用来计算动态工龄、年龄等。如下图所示：

2.2.5 动态日期计算

在「字段设置」节点中，点击「添加计算字段」进行计算。如工龄计算，公式如下：

INT(DATEDIF(入职日期,TODAY(),"y"))

公式中的变量需要从「可用变量」中选择，不可以直接输入文本：

注：年龄的动态计算公式同工龄计算，继续添加一个计算字段。只需要将公式中的变量换成出生日期即可。此处不再赘述。

2.2.6 员工段位计算

根据工龄的长短，我们还可以对员工进行个性化标记。继续添加计算字段，这里字段类型选择文本。公式如下：

IFS(工龄<=1,"🥉青铜",工龄==2,"🥈铂金",工龄==3,"🥇黄金",工龄==4,"💎钻石",工龄==5,"🏅星耀",工龄>5,"🏆王者")

2.2.7 数据预览

点击数据预览可以查看数据效果：

2.2.8 保存

全部设置完毕后，将字段设置节点连向输出节点，对输出节点重命名后「保存」整个数据流设置：

2.3 仪表盘展示

经数据流计算的数据可以通过仪表盘展示给其他成员查看。

2.3.1 新建仪表盘

在应用中新建一个仪表盘：

2.3.2 添加明细表

对仪表盘重命名，然后添加一个明细表用于展示数据流输出表中的数据：

对明细表进行简单设置：

2.4 效果演示

1）电脑端

2）手机端

4. 数据更新与导出

得到的明细数据也可以通过仪表盘导出 EXCEL或者直接打印，同时如果数据工厂未及时更新数据可以手动点击实现立即更新。

动态函数 TODAY 不仅能用于人事场景，还能用于如下场景：

• 仓库管理中，动态计算出商品的库龄、保鲜期
• 设备租赁管理，实时动态掌握设备租期情况
• 固定资产的折旧费用计算
• 订单账期管理，动态计算账期，超期账单提醒

您可以根据自己的实际需要，来进行动态时间计算。