合同动态到期天数

1. 简介

1.1 案例简介

在人事合同管理中，需要根据合同截止日期提前安排续签工作。

在项目管理中，经常需要根据项目的截止日期来把控项目的进度，比如截止日期前 7 天要做项目的跟进汇报，超期项目催办等。

1.2 设计思路

以上 2 个场景都需要实现当天日期的动态计算，现在借助数据工厂能轻松实现上述需求。

通过到期日期与 TODAY 的时间差值，计算出到期天数。

1.3 预期效果

以合同到期日期判定为例：

2. 设置步骤

在学习之前请先安装 人事OA管理 应用模板 ，本文将按照模板中的示例数据进行讲解。

2.1 数据准备

表单数据选择模板中的「合同签署」表单，表单中已经预设了一些示例数据，您也可以继续「添加」更多数据体验实现效果。

2.2 数据工厂设置

2.2.1 新建数据流

在 管理后台 处新建一个数据流，如下图所示：

2.2.2 数据流重命名

对数据流进行重命名：

2.2.3 设置数据源

点击「输入」节点，选择需要计算的数据源，并添加需要参与展示或计算的字段，比如合同生效日期、签订日期等。如下图所示：

2.2.4 添加计算字段

在数据流中添加一个「字段设置」节点，字段设置节点可以用来合同到期日。如下图所示：

2.2.5 动态日期计算

在「字段设置」节点中，点击「添加计算字段」进行计算。如合同到期日，公式如下：

INT(IF(合同到期日>TODAY(),DATEDIF(TODAY(),合同到期日),-DATEDIF(合同到期日,TODAY())))

2.2.6 合同状态标记

根据合同计算出来的时间的值是否为负数，来判定合同是否已经到期。继续添加「计算字段」，这里字段类型选择「文本类型」。变量选择刚刚【2.2.5步】计算的合同剩余到期天数，公式如下：

IFS(合同剩余到期天数<0,"🔴已超期",合同剩余到期天数<=7,"🟡即将超期",合同剩余到期天数>7,"🟢正常")

2.2.7 数据预览

点击数据预览可以查看数据效果：

2.2.8 保存

全部设置完毕后，将「字段设置」节点连向「输出」节点，对输出节点重命名后「保存」整个数据流设置：

2.3 仪表盘展示

经数据流计算的数据可以通过仪表盘展示给其他成员查看。

2.3.1 新建仪表盘

在应用中新建一个仪表盘：

2.3.2 添加明细表

对仪表盘重命名，然后添加一个明细表用于展示数据流输出表中的数据：

对明细表进行简单设置：

2.4 效果演示

1）电脑端

2）手机端

3. 数据更新与导出

得到的明细数据也可以通过仪表盘导出 EXCEL或者直接打印，同时如果数据工厂未及时更新数据可以手动点击实现立即更新。

动态函数 TODAY 不仅能用于人事场景中的合同管理，还能用于如下场景：

• 仓库管理中，动态计算出商品的库龄、保鲜期
• 设备租赁管理，实时动态掌握设备租期情况
• 固定资产的折旧费用计算
• 订单账期管理，动态计算账期，超期账单提醒

您可以根据自己的实际需要，来进行动态时间计算。

添加一列，到期日期，可以用公式算出。提前30日提醒不就行了。