物品领用时计算库存

1. 简介

1.1 案例简介

通过本案例，可以实现对物品库存的实时查询，若领用物品数量超过了库存数量，则无法领用成功。

1.2 使用场景

物资管理过程中，经常出现物资的领用与归还，物资管理者需要对物资的库存数量进行实时查询，从而判断物资是否能够继续领用。如物资管理、仓库管理、办公用品管理等，若库存数量少于当前领用数量，则无法领用成功。通过聚合表的设置，对物资库存进行实时查询与校验，判断是否可以领用。

1.3 设计思路

1）先创建好物品基础信息表、物资入库表、物品归还表、物品领用申请表这 4 张表单。

2）建立一个聚合表，在聚合表中通过物资入库表、物品归还表及物品领用申请表这 3 张表单中的数据计算出库存数量。

3）在聚合表中设置校验条件，当库存数量小于 0 时，无法进行物品领用。

4）此时，若员工通过物品领用申请表进行申请时，会调用聚合表中的库存数据，用于判断领用数量是否超出库存。

1.4 预期效果

以物品领用为例，员工申请物品领用时会关联查询出聚合表中该物品的库存；当领用数量超过库存数量时，则会提示【库存不足】，无法进行领用。效果如下：

2. 设置步骤

点击安装 人事OA管理 示例模板，本文将按照【模板-物资管理】中的数据进行讲解。

2.1 表单设计

本案例需要使用 4 张表单，分别是：

• 物品基础信息：录入物品的基础数据，如物品类型、物品名称等；
• 物资入库表：录入物品的入库数据，如入库日期，物品类型、物品名称、数量等数据，用于发起物资入库流程；
• 物品归还表：录入物品归还相关明细，如物品类型、物品名称、归还数量等数据，用于发起物品归还流程；
• 物品领用申请：录入物品领用相关明细，如物品类型、物品名称、领用数量、领用类型等数据，用于员工进行物品申领时发起申请。

2.2 聚合表设置

2.2.1 新建聚合表

进入「管理后台 >> 高级功能 >> 聚合表」，点击「新建聚合表」，添加聚合表：

2.2.2 设置数据来源

1）对聚合表重命名，设置聚合表名称为「物资管理库存」；点击右侧的「数据来源」，数据来源选择「多表关联」，设置关联表为「物品领用申请」、「物品归还表」和「物资入库表」。

2）关联字段选择「物品领用申请」、「物品归还表」和「物资入库表」中的如下字段：

• 物品名称
• 物品类型

2.2.3 设置过滤条件

由于在物品领用/归还成功时，即归还申请和领用申请通过时，物品的库存才发生变化。故需要在聚合表中设置对应的过滤条件，过滤掉未领用/归还成功的数据。过滤条件设置步骤如下：

点击「设置过滤条件 >> 添加过滤条件」，进行如下字段的过滤：

• 物品领用申请：「审批意见」等于「同意」；
• 物品归还表：「审批结果」等于「通过」。

设置完成后，点击「完成」按钮。

2.2.4 设置行表头

点击行表头右侧的「+ 号」，设置行表头为刚刚关联后的字段，并修改行表头显示名为「物品名称」和「物品类型」，修改完成后点击「确定」。

2.2.5 计算指标

计算指标为物品库存。点击指标右侧的按钮，设置库存计算公式如下所示，设置完成后点击「确定」。

库存=数量-物品领用明细.数量+领用归还明细.归还数量

2.2.6 设置聚合表校验

设置聚合表校验，当物资申领数量超过库存数量时，无法申领物资。在「数据提交校验」处，点击「添加校验条件」，修改不满足校验条件时提示文字为【库存数量不足！】，并设置如下所示的公式；设置完成后，点击「确定」和「保存」。

库存>=0

2.3 表单关联库存

1）切换至「物品领用申请表」，点击「编辑表单」，进入「表单设计」页面。点击「物品领用明细 >> 库存数量」，在「字段属性 >> 默认值」处选择数据联动：

2）联动聚合表中的库存，数据联动具体设置如下：

2.4 效果演示

效果参见本文【1.4 预期效果】。