表格数据复制到子表单

1. 简介

1.1 案例简介

本文将介绍，如何将 Excel 等表格中的数据复制到简道云子表单中，快速完成表格信息的拆分和录入，点击安装模板。

1.2 应用场景

本案例适用于在 Excel 等表格中已有数据，需要将其快速填写到子表单的场景，如：

• 设备管理中，在 Excel 中已有设备基础信息的清单，可以将设备信息复制到子表单中进行录入；
• 产品管理中，在 Excel 中已有产品明细表，可以将产品信息复制到子表单中进行调用；
• 活动报名中，在 Excel 中已有报名信息表，可以将报名信息复制到子表单中进行统计等。

1.3 设计思路

1）将复制的表格数据按照换行符分割至每行；

2）将单行数据按照“\t ”分割至每列；

3）最后，将数据填写进对应子表单子字段中。

1.4 预期效果

复制 Excel 表格中的数据到多行文本字段，即可自动拆分数据至子表单中，效果如下：

注：由于安装模板时限制单个表单数据最多为 100 条，故安装模板体验效果时，需要重新按照【2.2 「子表单基础表」录入数据】的步骤录入数据才能成功实现效果，否则将无法体验。

2. 设置步骤

在学习之前建议安装 表格数据复制到子表单 应用模板，本文将按照模板中的示例数据进行讲解。

以复制 Excel 中「报名信息表」的数据到子表单为例：

2.1 表单搭建

1）新建「报名信息录入」表单，字段设置如下：

字段名称	字段类型
将表格信息粘贴至此处	多行文本
数据行数	数字
报名名单	子表单
序号	子字段-数字
姓名	子字段-单行文本
性别	子字段-单行文本
年龄	子字段-单行文本
拆分单行数据	子字段-单行文本

2）新建「子表单基础表」辅助表单，字段设置如下：

字段名称	字段类型
总行数	数字
子表单	子表单
序号	子字段-数字
数字	子字段-数字

2.2 「子表单基础表」录入数据

1）在「子表单基础表 >> 数据管理 >> 导入」处导入附件中的示例数据：

200行子表单基础表序号全集.xlsx (298.63 K)。

2）导入数据时需确认示例数据和表单字段的关联关系如下：

2.3 设置数据联动

1）进入「报名信息录入」表单，选中「报名表单」整个子表单，在「字段属性 >> 默认值」处，设置选项为「数据联动」，点击「数据联动设置」：

2）进入数据联动设置页面，设置内容如下：

• 联动表单：「子表单基础表」；
• 条件设置为：「总行数」等于「数据行数」；
• 触发联动：
• 「报名表单」字段显示「子表单」字段的值；
• 添加「序号」子字段，显示为「序号」子字段的值；

全部设置完成点击「确认」。

2.4 设置公式

1）选中「数据行数」字段，在「字段属性 >> 默认值」处，设置默认值为「公式编辑」，点击下方「编辑公式」：

2）在公式编辑页面，设置「数据行数」字段的公式如下：

COUNT(SPLIT(将表格信息粘贴至此处,CHAR(10)))

表示将复制的数据按照换行符进行分割，计算复制数据的行数。

设置好记得点击「确定」保存。

3）按照同样的方法，设置其他字段的公式如下：

• 报名名单.拆分单行数据：

SPLIT(将表格信息粘贴至此处,CHAR(10))[报名名单.序号-1]

表示将复制的数据按照换行符进行分割，取出对应一行的数据。

• 报名名单.姓名

SPLIT(报名名单.拆分单行数据,"\t")[0]

表示将该行数据按照“\t”进行分割，并取出其中第一列的数据。

• 报名名单.性别

SPLIT(报名名单.拆分单行数据,"\t")[1]

表示将该行数据按照“\t”进行分割，并取出其中第二列的数据。

• 报名名单.年龄

SPLIT(报名名单.拆分单行数据,"\t")[2]

表示将该行数据按照“\t”进行分割，并取出其中第三列的数据。

注：此处表单设计以取三列数据为例，实际使用时，可根据需求自行调整字段个数。

2.5 设置字段显隐规则

1）对于表单中的辅助字段，可以在「字段属性 >> 字段权限」处设置字段为不可见，仅保留如下字段可见：

• 将表格信息粘贴至此处
• 报名名单：姓名、性别、年龄

2）在「表单属性 >> 不可见字段赋值」处，设置赋值规则为「始终重新计算」：

2.6 效果演示

效果演示参见本文【1.4 预期效果】。