1．企业简介
广东慧航天唯科技有限公司（以下简称慧航科技）隶属于广东致胜环保产业集团有限公司，是一家致力于提供“会思考”的智慧监测系统，探索物联网、大数据、网格化技术在智慧水务方面应用的专精特新企业。团队核心成员来自清华、中大、华工等一流高校。经过六年发展，公司规模达到了180余人，在污染源在线监控溯源、污水处理提质增效、镇街/工业园区智慧运营管控等等成果丰硕。
2．业务需求/挑战
在公司的发展历程中，在以下几个方面遇到了挑战：
（1）人工成本高：公司可能需要雇佣大量的员工来处理各种业务，这会导致人工成本的增加。此外，由于员工数量的增加，公司的管理成本也会相应增加。
（2）仓库货品进出库不规范：库存数量不准确，从而影响公司的库存管理。管理不规范，会导致成本控制不准确，从而影响公司的成本控制。
（3）业务审批流程繁琐：公司可能需要多个部门之间的协作才能完成某些业务，这会导致审批流程变得繁琐。此外，由于审批流程的复杂性，可能会导致一些业务无法及时得到批准，从而影响公司的运营效率。
（4）费用报销不规范：公司可能存在一些员工滥用公司资源的情况，例如私自使用公司车辆、出差期间超标消费等。这些行为会导致公司财务状况不稳定，同时也会影响员工的工作积极性。
3．解决方案
慧航科技的升级思路是针对公司目前所面临的挑战，系统性地做出调整，从主营业务、费用报销、流程审批等等方面，完成自上而下的改革。密切关注部门流程效率，提升人员的技能降低不必要开支。为了契合慧航科技自身的情况，充分利用简道云满足业务需求的各个流程表单。
在搭建过程中，主要分为了以下几个阶段：调研公司需求、学习使用软件、搭建DEMO、组织培训员工、推广使用等。具体来说，我司是按照以下步骤进行的：
调研需求：了解慧航科技的业务流程和痛点，确定数字化转型的具体需求。
学习使用：对简道云进行学习和实践，熟悉系统的各个功能模块和操作方法。
搭建DEMO：根据慧航科技的实际需求，搭建一个简单的系统演示版，用于展示系统的使用方法和效果。
组织培训：向慧航科技工作人员进行培训，让他们掌握系统的使用方法和技巧。
推广使用：将系统推广到各个部门和业务场景中，让员工能够熟练地使用系统，并从中获得实际效益。
最终成果是IT团队花费了数个月时间搭建了多个应用，涵盖了仓库管理、主营业务管理、费用报销、数据分析等多个业务场景，提高了环保行业的管理效率和业务水平。
4．典型应用场景
4.1 场景一：仓库模块
痛点难点：
仓库货品进出库不规范：库存数量不准确，从而影响公司的库存管理。管理不规范，会导致成本控制不准确，从而影响公司的成本控制。
解决方案：
（1）对仓库库存、入库、出库等操作的自动化处理，减少人工干预，从而提高仓库管理的效率。
（2）通过优化仓库管理流程和规范操作流程，减少人为错误和浪费，从而降低仓库管理成本。
（3）通过实时监控库存情况、自动生成报表等功能，提高仓库管理的准确性和及时性，避免因数据不准确而导致的损失。
（4）将仓库管理与供应链管理相结合，实现供应链各环节之间的信息共享和协同，提高企业的供应链效率和竞争力。
场景价值：
通过简道云EPR系统实现产品的全生命周期管理、提高产品信息的准确性和完整性、优化供应链管理、提高产品质量和安全性。
4.2 场景二：项目流转
痛点难点：
审批流程繁琐：公司可能需要多个部门之间的协作才能完成某些业务，这会导致审批流程变得繁琐。此外，由于审批流程的复杂性，可能会导致一些业务无法及时得到批准，从而影响公司的运营效率。
解决方案：
（1）对项目计划、进度、成本等信息的实时监控和管理，减少人工干预，从而提高项目管理的效率。
（2）通过优化项目管理流程和规范操作流程，减少人为错误和浪费，从而降低项目管理成本。
（3）通过实时监控项目进展情况、自动生成报表等功能，提高项目管理的准确性和及时性，避免因数据不准确而导致的损失。
（4）将项目管理与供应链管理相结合，实现供应链各环节之间的信息共享和协同，提高企业的供应链效率和竞争力。
场景价值：
极大缩短了项目流转审批时间，提高了工作效率。
4.3 场景三：费用模块
痛点难点：
费用报销不规范，公司可能存在一些员工滥用公司资源的情况，例如私自使用公司车辆、出差期间超标消费等。这些行为会导致公司财务状况不稳定，同时也会影响员工的工作积极性。
解决方案：
（1）对费用计划、预算、报销等信息的实时监控和管理，减少人工干预，从而提高费用管理效率。
（2）通过优化费用管理流程和规范操作流程，减少人为错误和浪费，从而降低费用管理成本。
（3）通过实时监控费用情况、自动生成报表等功能，提高费用管理的准确性和及时性，避免因数据不准确而导致的损失。
（4）将费用管理与供应链管理相结合，实现供应链各环节之间的信息共享和协同，提高企业的供应链效率和竞争力。
场景价值：
实现了费用报销的自动化，减少人工操作，提高了工作效率。提高费用报销的准确性和规范性，确保费用报销符合相关的标准和法规要求。优化企业的财务管理，帮助企业优化财务管理，提高财务管理水平，降低财务风险。
5．总结与展望
简道云帮助我司实现全面的业务管理，提高企业的运营效率和管理水平，简道云是一款功能强大、易于使用的云端协作工具。它为我们提供了丰富的功能模块，包括任务管理、文档协作、项目管理、日程安排等等，可以满足我们不同场景下的需求。同时，它的界面简洁明了，操作简单易懂，即使是没有使用过云端协作工具的用户也能够快速上手。此外，简道云还具有灵活的定制能力，我们可以根据自己的需求进行个性化设置，例如自定义字段、工作流程等等，帮助我们提高工作效率和管理水平。总之，从我们自身的使用感受来看，简道云是一款非常优秀的云端协作工具，值得推荐和使用。 | 
