1．企业简介
乐森机器人于2011年成立，是一家集智能机器人的研发、平台软件开发运用及产品销售为一体的高科技企业。为全球消费机器人厂商提供技术解决方案和ODM等业务。
企业旗下爆款消费机器人包括乐森巴斯光年、乐森大黄蜂G1性能版、乐森擎天柱《超能勇士崛起》精致系列机器人，以及两款乐森智能基地。
2．业务需求/挑战
伴随着企业规模日益扩大，人员规模、业务领域也随之增加，传统的粗放式经营管理模式弊端日益凸显，比如非标产品占70%，导致需要采购原材料种类比较多，需要根据订单BOM信息、库存信息制定采购计划，并且根据订单交货周期安排生产资源。
当前粗放式管理模式已不能满足公司生产经营需要。“如何做好采购计划和库存管理，避免影响货期和成本”成为公司面临的难题。经过分析，我们列出了主要痛点问题：
（1）库存不清
在原材料库存的记录上数据不清楚，无法全面系统掌握原材料库存情况，容易造成库存的堆积浪费。同时，由于缺少材料变动记录，在原材料不足时，也无法提前给工作人员预警，影响产能。比如计划生产100台机器人，结果发现原料不够，重新订购再排生产计划需要花1个月左右。
（2）采购无计划
订单信息和库存信息没有形成闭环，导致采购无法结合订单信息和库存信息做采购计划，不仅造成了原材料的浪费，甚至给客户发货延迟率也高达20%。
（3）生产优先级顺序混乱
销售与生产部门沟通频次低，在排生产优先级时，经常通过口头传达或者微信插单等方式，生产人员容易遗忘，对生产优先级也没有标准化定义，导致生产优先级顺序混乱，影响货期。
3．解决方案
在此背景下，为提升企业运转效率，我们经过了严格的调研对比后，最终了解到了简道云这款零代码平台，它的系统构建方式非常方便，并且随业务需求迭代，我们可以迅速匹配业务需求，为企业降低很大成本。
针对上述问题，我们用简道云实现了：
（1）信息化建设覆盖生产的“人、机、料、法、环”各个环节，做到人员可管，设备可知，物料可控，工艺、流程可用；
（2）给各大业务环节一对一匹配管理应用，为工作提速降本。
乐森机器人业务流程图：
4．典型应用场景
4.1 场景一：采购管理
解决方案：
在生产采购环节，基于简道云建立清晰采购流程，将销售单→BOM清单→产品库存表与采购订单强关联，通过聚合表来管理材料库存，实时了解前端销售进展及库存数量等关键信息。
场景价值：
（1）对于采购人员而言：可以根据前端销售进展，预估原材料采购量，保证后端生产供应；
（2）对于生产人员而言：可以预制定生产计划，提升产能。
4.2 场景二：生产管理
痛点难点：
生产管理模块需要针对库存中的原材料指定对应生产计划，具体分为2种情况：
由于生产方式的多样性，原材料库存以及成品库存很难准确管理，同时关于合同的成本统计也变得更加复杂。
解决方案：
因此，我们用区分管理生产领料及生产退料，方便控制原材料的库存消耗，将最终制成的成品通过智能助手新增至成品库存表单，同时通过聚合表来管理成品的库存情况。
5．总结与展望
经过与简道云密切合作，以上方案已在公司内部顺利落地，并且已经深度融合到员工的日常工作当中。
（1）将生产的“人、机、料、法、环”各个环节放到简道云管理，做到人员可管，机器可知，物料可控，工艺、流程可用，实现各生产销售环节数据的实时动态监控，生产效率提升80%；
（2）由于简道云零代码开发灵活易用的特点，像订单管理、生产管理这些实际业务场景的应用都是由一线业务人员自行搭建的，精确地满足使用人员的需求，耗费成本低。 | 
