【领航者】智能安全掌舵:助力企业安全生产跨越式发展

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1企业简介

金风科技作为全球可信赖的清洁能源战略合作伙伴,以“生态引领可持续发展的清洁能源产业模式(EOD+ENERGY)”为核心,致力于构建“可持续·更美好”的未来社会能源基础,在能源开发、能源装备、能源服务与能源应用领域提供可信赖的产品与解决方案,帮助城市与企业满足经济、生态与社会责任综合可持续发展需求。

 

 

2.业务需求/挑战

安全生产管理是企业保持正常运行的关键,随着当前社会信息化技术的发展,企业不断加强安全生产管理,不断探索有效的安全措施。基于信息化的安全生产管理模式具有人工管理无可比拟的优势,其能够更及时有效地反映存在的问题,从而避免安全事故的发生或将损失最小化。通过管理模式的创新,安全生产管理过程中存在的信息盲区和低平台功能等问题得到了有效改善,已成为企业安全生产的根本保障。金风科技作为风力发电企业安全管理的难点:

1)安全履职行动管理不落地

领导越来越重视安全,但有大多数时候是“心有余而力不足”,基层员工以消极的态度对待各种检查。安全管理变成了一个为迎接检查而建设的面子工程,没有在企业得到动态有效运行。

2)员工风险评估和管控参与不足

将风险辨识评估任务直接分配到某个或几个部门,由部门的几名员工各自辨识本部门存在的风险,未体现全员参与,未做到全覆盖。

3)危险作业没有安全管理应用平台

危险作业管理比较简单,作业申请、作业审批是线下纸质版作业票传递编、审、批,效率缓慢,风险管控不足,作业监护安全角色的能力不足。

4)安全管理主体责任和履职管理未落实

企业各层级主要负责人安全生产工作主体责任不能落实,“三管三必须”的履职动作未分级逐层传递,各级领导者安全意识和素质很难有效提升, 安全管理的压力很难有效传递到包括中层和基层管理层。

5)承包商协同缺少统一的应用平台

以风电板块为例,涉及风机检修单位、设备维修单位、工程服务单位、吊装作业单位、劳务用工单位等外包单位100余家,特别是现场施工管理、协调难度大,采用线下方式管理不规范、标准不统一,造成管理质量低下,且历史事项查证困难,安全、业务管理人员工作负担严重。

 

3解决方案

为充分发挥安全生产大数据在风险管控和隐患排查治理工作中的支撑作用,突出信息化与安全管理工作的深度融合,通过互联信息监控监测手段,动态掌握各业务单位风险管控隐患治理情况,使安全管理做到可跟踪、可验证,应用底层数据驱动上层策略管理,金风科技借助简道云现代信息化手段强化安全管理,开发建立“安全管理信息化平台”。

安全管理信息化系统通过有效对接企业组织结构,优化流程,明确职责,上下联动,齐抓共管,信息互通,数据共享,科学决策,真正实现安全管理的动态化、标准化、流程化、体系化,全面压实全员安全责任制,高效提升安全管理效能。

3.1 信息化建设主要阶段

1)系统规划及赋能阶段:对系统建设及可行性进行规划设计,开展需求调研,同时招募共创团队成员,赋能自主开发建设。过程中通过搭建应用demo在业务单位试用、征求试用意见,最终确定功能版本,最后进行全员发布,要求各二级单位全面正式使用。

2)数据积累及挖掘阶段:强化数据积累,基于简道云灵活的数据分析能力,挖掘管理问题,支撑决策优化。

3)创新生态及迭代阶段:全公司各专业/单位实现自主开发创新,实现管理迭代优化的良性循环生态。目前对已开发应用经过基层实际应用并收集反馈意见,已经实现多轮迭代更新,借助简道云灵活、便捷的应用界面,能够在1小时内完成一次需求的升级。

3.2 系统设计原则(使用端需求层次管理)

1)公司领导层,辅助决策

宏观掌握安全管理综合现状,重点关注责任目标落地。通过信息化数据整理、分析、挖掘,为安全管理提供决策。

领导层关注报表数据统计、动态风险预警、主体责任落实等。

2)公司管理层,安全过程管理

安全管理体系全要素,日常工作全面落地、自主动态监管。

安全管理人员关注全要素:风险、隐患、培训、作业管理、应急管理、资质管理、积分管理、安全履职、行为安全观察等。

3)基层员工操作层,安全信息化业务赋能基层

简单易用的风险管理工具、安全检查工具和隐患提报工具、安全巡检工具等。

基层员工关注风险管理、隐患排查、隐患治理、作业管理、资质管理具体的模块操作执行等。

3.3 业务系统设计原则

1)明细化的安全责任

通过流程控制和角色控制区分人员安全生产职责和权限,通过单据管理的方式保存和记录安全生产管理过程中的人员业务操作情况,将业务环节的每个过程,每个责任人都记录备案,实现安全生产责任到人的管理目的。

2)标准化的管理体系

依照《GB/T 33000 企业安全生产标准化基本规范》设计,参考《ISO45001 职业健康安全管理体系要求》,通过标准化规范安全作业管理,确保所有功能模块的设计均符合安全作业管理的相关标准,并遵循PDCA的管理原则。

3)移动化的业务管理

利用手机移动端,实现核心业务管理的移动应用,通过现场巡检、隐患上报、培训学习、考试、作业申请、作业交底、作业监护、作业关闭等整业务流程、专家支持、法律法规库等等,将核心业务过程与信息管理系统无缝对接起来,有效提高安全管理的实时性和真实性。

3.4 信息化应用开发规划

依托简道云零代码开发平台,实施以风险分级管控、隐患排查治理、应急管理专业域为核心,内部安环管控、外部单位协作为抓手的管理应用建设,一是提升二级单位内部管理质量和效率,二是强化外部施工单位协同作业能力。

应用开发规划

3.5 痛点解决实施策略

1)总体策略:培训为先、制度梳理、流程优化。

2)制度策略:分析诊断、切合实际、重点把握。

3)流程策略:分析诊断、流程梳理、流程优化。

4)分步实施策略:总体规划、分步实施、先易后难、滚动推进。

5)培训策略:培训骨干、以点带面、贯彻始终、造就人才。

6)重点策略:有的放矢、突出重点 、先通后精、逐步提高。

7)客户全程参与策略:以一种互动的方式不断与客户沟通,寻求问题的解决方案,方案既来自实施顾问,也来自客户本身。

8)关注HSE管理的核心业务流程策略:采用渐进式的改良法,结合企业的具体发展阶段,结合企业安全生产标准化建设等管理方式,采取渐进的流程优化法,选择风险分级管控、隐患排查治理、安全管理、作业管理、事故管理等关键流程,或者流程的关键环节进行改革,改革范围也是从局部试点到全面推广。

9)循序渐进策略:从问题单上挑出客户意图较为单一的某个问题,并在合适的阶段让客户参与进来,一旦取得了成功,你就可以拓宽客户的参与范围。同时必须对客户参与有一个清楚的界定,包括目标、时间和明确的预期。

3.6 信息化应用开发架构

基于公司现有的管理短板,依托简道云零代码开发平台作为公司一项技术支撑平台,用于补充安全管理专业人员数字化建设能力的不足。

系统架构图

3.7 已开发应用情况

信息化共创团队均为专职安全管理人员,但是能够快速上手,用时60day在简道云系统中创建各类应用,目前共开发完成10个主应用:涉及55张管理表单、12个仪表盘;实现信息规范收集与共享,安全管理有序化、系统化和自动化。

已开发应用列表

3.8 功能应用情况

1)数据工厂:将同一个应用中不同表单分散的数据整合到一起,再进行汇总计算。减少人工录入处理工作,既节省人力又避免人工操作出错的可能性。

2)智能助手:满足指定的触发条件后,自动在目标表单中新增、修改、删除数据,或执行插件。当物资领用表新增一条数据后,可以通过智能助手在物资库新增一条数据,不用再手动输入。通过使用弹窗插件,实现检查表与隐患提报流程相关联,避免二次录入。

3)插件功能:通过在插件配置中配置好链接地址后,在进行表单填写时,能够在填写页面以弹窗的形式打开对应的链接内容。

 

4.典型应用场景

 

4.1 场景一:安全管理驾驶舱模块

痛点难点:

在日常安全管理中,中、高层管理人员难以实时监控安全态势,难以及时发现和解决安全隐患,人为因素导致的安全管理漏洞问题。

解决方案:

基于简道云系统的仪表盘功能,开发安全管理驾驶舱、专项分析看板功能板块,通过信息化系统内部数据的汇总(数据工厂)、图表分析等手段,便于安全管理人员全局把握企业安全态势、能够快速的识别安全隐患和整改问题,并能及时进行合理的安全管理决策。通过平台的数据可视化分析,可以更直观更客观地呈现出企业的安全管理工作进展状况,为企业安全管理规划提供有力的数据支持。

场景价值:

1)提高安全意识:通过数据的汇总、整理和分析,使管理人员更直观、更全面的了解企业的安全现状和问题,有效提升管理人员的安全意识和管理水平。

2)预防事故发生:通过及时监控企业安全态势,及时发现安全隐患并及时预警和整改,从而减少和预防安全事故的发生。

3)提高管理效率:通过企业内部数据的汇总和分析,提高企业内部的管理效率,减少重复工作和人为因素导致的管理漏洞,提升工作效率和运营质量。

 

4.2 场景二:安全履职行动评价模块

公司对于安全生产的重视程度与日俱增,不仅仅是因为法律、规章制度的规定,更是因为安全生产是企业发展的重要基石与保证。安全履职是企业安全管理的关键环节之一,是对企业安全文化建设、安全制度实施、安全管理效果的检验、评估和监督的重要方法。因此,开发安全履职行动评价模块,意味着企业能够全面、科学、规范、有效地衡量安全履职工作的质量和效果,从而提高企业的安全管理水平。

痛点难点:

在实际运营过程中,存在以下痛点:

1)仅依靠个别工作人员或特定人群完成安全履职工作,缺乏全员参与的常规性、普遍性和系统性;管理层安全履职依靠传统的纸质安全检查表,存在操作不便利, 发现的问题难以闭环管理。

2)缺乏标准化的安全履职操作程序,各单位对对于管理层安全履职的工作流程和细节不统一,造成履职不规范、不一致性和形式化的问题;

3)对于项目分散的公司,安全履职痕迹从公司层面难以收集、归口统计,不便形成可供展示的看板和绩效评价数据。

4)难以及时、准确地跟踪和评估安全履职工作的进展和成效,不便在运营中对安全管理工作进行及时的调整。

解决方案:

针对上述痛点,我们从以下方面来开发安全履职行动评价模块:

1)构建全员参与的安全履职机制。建立安全履职标准化操作程序,让所有工作人员都参与到安全履职工作中来。可以建立工作清单或工作流程,针对不同岗位、不同场景、不同风险开发相应的安全履职操作指南,让安全检查由形式化向实际化转变,检查位置通过地图定位解决了履职造假的问题。

2)提高安全履职工作效率。开发安全履职评价系统,运用移动终端完成数据采集、传输、统计等工作,让工作人员随时随地完成安全履职工作。并且可以设置安全履职自动提醒和预警功能,避免因人为疏忽、人员调整等原因导致工作遗漏和延误。另外通过数据收集周期形成安全履职地图看板,展示各管理者的履职行动执行情况,形成模范带头,后进鞭策的持续驱动力。

3)实现安全履职工作全流程实时监管。通过集中化管理安全履职系统,实时监控安全履职工作的情况,确保关键环节得到落实、关键任务得到完成。同时,可以在上级体系中开发数据分析与挖掘模块,对安全履职工作进行实时跟踪和评价,快速发现和解决存在的问题,并能持续引导安全管理水平持续改进。

场景价值:

1)提高公司安全管理水平。通过开发安全履职行动评价模块,可以促进安全管理工作的标准化、规范化、科学化,提高运营安全水平,降低安全事故发生风险。

2)提高安全履职工作的效率和效果。通过建立全员参与的安全履职机制,提高安全履职工作的执行效率和质量,保证安全履职工作的全面完成。

3)提高安全履职工作的监管效果。通过实时监管和数据分析,可以及时评估安全履职工作的质量与效果,发现问题并及时加以解决,提高安全履职管理工作的效果。

履职检查报告

管理层履职地图打卡

 

4.3 场景三:外包单位资质管理模块

针对外包单位的安全管理,开发以下模块:

1)人员管理模块:包括劳动合同管理、资质管理、考核管理等,通过对外包员工的全面管理,提高外包单位员工的自我保护意识和安全行为。

2)风险评估模块:包括对外包单位所承担的业务风险和安全风险的评估,为企业提供有效的管理措施和改进方案,确保安全生产,预防事故发生。

3)安全检查模块:包括对外包单位安全生产方面的设施、设备、操作等进行专业检查和评估,及时发现问题并纠正,提高外包单位的安全意识和安全水平。

痛点难点:

1)外包单位员工的安全意识普遍较低。

2)外包单位的风险评估和安全检查不够专业,难以有效发现和处理安全隐患。

3)外包单位的安全管理工作存在缺乏标准化和规范化的问题。

解决方案:

1)通过制定培训计划,在简道云系统应用中推送培训课程,考核通过后才能入场作业,加强对外包员工的安全知识的传授,增强外包单位员工的安全意识。

2)建立专业安全检测团队,按照简道云系统应用开展外包方作业检查,同时可以对外包单位进行独立审核,为公司提供专业的风险评估和安全检查服务。

3)制定标准化、规范化的安全管理制度,严格按照标准执行,保证安全管理工作的稳步推进。

4)利用简道云系统打印功能,开发胸牌(工作证)一键生成功能,员工佩带工作证在现场作业,检查人员针对外包方作业人员现场表现进行打分,可以扫描工作证上的二维码对其违章等行为进行记录。

一键生成外包员工胸牌

5)黑白名单机制,针对外包方员工能力较差的,曾有过否违章行为等情况的,加入系统黑名单,黑名单内的外包方员工禁止进入现场作业。

场景价值:

开发外包单位安全管理模块的价值主要体现在以下几个方面:

1)提高企业的安全意识,预防事故发生。

2)优化企业的安全管理体系,提高外包单位员工的安全意识和安全水平,为企业的生产经营活动奠定安全基石。

3)降低企业的风险和成本,加强对外包单位的安全管理和控制,防止因外包单位安全问题引发的法律和经济纠纷,保障企业的核心业务稳定运行。

 

5.总结与展望

风力发电企业安全管理信息化建设作为新时期项目现场安全管理的一个高效手段,将看不见、摸不着的风险通过量化数据系统直观地展示。在此基础上,其特有的空间特性,便于监管部门进行相应监测、管理与应急。安全管理信息化平台的建设,目的是为了打造坚固的全过程、全天候风险管控链,将可能发生的事故后果造成的社会影响、经济损失降到最小。

2022年初正式使用简道云开发 “风电产业集团安全管理信息化平台”工作,目前共开发完成“安全生产监督管理”、“安全隐患排查治理”、“职业危害监督管理”、“安全生产应急管理”、“安全风险管理”、“基础信息管理”等10个主应用,涉及55张管理表单、12个仪表盘,平均日使用人数达800人次,平台注册员工达到6500余人,实现信息规范收集与共享,安全管理有序化、系统化和自动化。安全管理人员拥有自主知识产权开发,从局部到全局四个阶段:EDPTPSMISDSS,以极小成本(34万元)改善风电产业集团安全管理现状。

借助简道云零代码开发模式,内部搭建,预估节约了100余万元的系统开发和维护费用。且不断的升级改善将持续为企业带来价值;安全管理信息流转效率提高30%以上;报表时间大大缩减,提高了工作效率;获得核心合作伙伴的高度评价,增强企业竞争力。

在后续的开发工作中,我们将升级至企业版,将企业OAEISHRS等内部系统打通,形成业务与安全管理并行,实现业务与数据双平台驱动,形成独特监管层宏观管理模型,执行层上下联动,全员围观管理,平台与安全现场高效结合,优化现有安全管理重复流程,减少管理资源浪费。

同时,我们将借助简道云零代码开发平台,打破全集团安全管理壁垒,针对各类个性、共性问题进行共享、分析,规避不同主体在同一问题上的发生事故的风险。建立业务层、数据层、平台层流程理念。将风电产业集团安全决策日趋科学化、数据化,提升安全管理效能,风险及时发现并得到有效控制,达到减少、降低安全事故的目的。

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