1.企业简介
中交海发(青岛)投资有限公司由五家中交企业通过增资扩股方式和青岛西发置业有限公司合作成立,于2021年6月4日完成工商变更。公司注册资本金2亿元人民币,采取多方合资经营方式,在股东会、董事会领导下按照中交一公局集团管理模式独立开展工作。
作为中字头老牌央企,传承赓续公路一师的红色血脉。荣获“全国优秀施工企业”“全国文明单位”等 60 多项荣誉,荣获“中国建筑工程鲁班奖”22项、“中国土木工程詹天佑奖” 11项、“国家优质工程奖” 34 项、“火车头奖杯 ”10 项、“中国企业新纪录奖” 7项。
2.业务需求/挑战
“党工团”建设一直是央企重点工作。中交海发一直致力于探索疫情时代下如何保障“党建+工会”工作常态化开展。公司秉承一公局集团“自强奋进、永争第一”的企业精神,依托“互联网+”进行线上“党建+工会”平台建设,融合员工档案、活动宣传、教育培训、意见反馈及考核评价等于一体,在困境中创新、在实践中改进,打磨出“山海云家”综合性线上“党建+工会”工作平台,切实做到用“数智一局”建设“幸福一局”。
其中,党员考评是工作成果的证明,也是党建工作的重要组成部分,但传统的党员考评体系不够完善,如考评主体缺乏代表性、约束性和公信度;考评维度、指标数据缺乏实质性和导向性;考评方法刻板单一、缺乏实践性和系统性;考评过程“人情分”比重过大;监督举报机制难以落地且与考评关联性差等;同时市场上现有党员考评系统存在价格高、二开难度大等问题。
3.解决方案
针对上述问题,中交海发(青岛)投资有限公司以信息化手段建立“山海云家”——“党建+工会”工作平台、“山海之问”综合党员考评系统,依托简道云零代码开发的敏捷性、易用性,通过api接口实现两级穿透和数据池共享,既节省系统开发成本,又能实现组织架构、审批流程等数据同步。山海云家建设有员工档案、学习培训、活动空间、宣传阵地、党史展馆、健康驿站、考核管理、意见反馈等八个模块,涵盖工会全方位工作。
系统架构
系统架构图
3.1 数据库搭建
整个系统以员工档案为基本数据库。员工档案中的信息包括姓名、生日、住址等基本信息,身体情况、既往病史、过敏史等健康信息及爱好、特长、才艺、考证意向等补充信息。在后续功能模块建设中通过关联查询、数据联动等功能实现对数据库的调用。
3.2 功能模块
依托数据库,建立学习培训、活动空间、宣传阵地、党史展馆、健康驿站、考核管理、意见反馈等7个功能模块。
3.2.1 学习培训
应用简道云“知识库”、普通表单及仪表盘建立“山海书屋”、“山海课堂”等线上学习空间,在丰富员工业余生活的同时,根据员工档案中的考证意向,定向推送考试信息、培训课程等。
在简道云“知识库“中搭建“山海书屋”。上传正版电子书两千余册,涵盖党史教育、历史人文、经典名著等多个领域;链接引入《人民日报》、《新华社》等多家主流新闻媒体电子报刊,得力于简道云“知识库”优秀的目录序列进行明晰的分类,便于员工快速检索到自己所需内容。
“山海课堂”上传公司专家录制的一建、二建、造价等技能考试培训课程;链接引入北京大学、清华大学、复旦大学等多家高校线上公开课程资源;收集汇总兴趣爱好、生活技能等其他课程资源供员工收看、学习。
为督促学习进程、保障学习效果,公司工会应用简道云模板库中的“随机抽题”建立答题系统,定期组织答题考试,如“二十大”胜利召开之后,在平台上线开展“二十大”知识问答,将“二十大”精神渗透日常,做到学而时习之。
3.2.2 活动空间
应用简道云仪表盘功能建设活动空间,以弘扬正能量精神为主旨,以丰富员工业余活动、提高公司凝聚力为目标,在重要工程节点、重要传统节日、重大国家活动等时间点开展应景的线上活动。
通过api接口引入外部平台,组织员工在闲暇时间开展“你画我猜”、“快问快答”、“谁是卧底”等多种团建游戏,并将企业精神、企业使命与企业愿景等企业文化融入其中,在寓教于乐的同时也提升了员工亲和力、团队凝聚力、公司归属感。
3.2.3 宣传阵地
通过api接口联动公司微信公众号,同步对活动开展、一线动态、思政学习等进行宣传,使员工第一时间掌握公司动态,增强集体荣誉感、认同感。
3.2.4 党史展馆
融合虚拟现实及AR增强技术,应用简道云仪表盘作为展示端,搭建线上党史展馆,划分党的历程、党的纪念、党的回声及红色影院四个展区。
其中,在党的纪念展区,链接北京、南京、西安等多地党史展馆的线上展馆,通过VR虚拟现实技术让员工在线上沉浸式、三维立体地“逛遍”各地党史展馆、观摩党史展品、缅怀革命先辈。
在红色影院展区,通过api链接1905.com电影网上架红色影视作品,员工可自行搜索观看。工会不定期组织线上集中观影活动,全年共组织《地道战》、《上甘岭》、《红色娘子军》等线上红色观影活动五场,员工可在观影过程中以弹幕、留言、评论等形式发表自己的心得体会,也可在宣传阵地中发表影评。
3.2.5 健康驿站
公司积极响应一公局集团“双服务”的工作理念,落实“健康一局”建设,坚持以“关注职工健康、打造优秀团队”为出发点提供普惠式、常态化的线上健康驿站服务。
线上健康驿站从员工档案中调取会员身体情况信息,重点关注慢性病、季节性疾病、“三高”等,定期推送相关疾病预防、食疗食谱、注意事项等。
链接“丁香医生”免费线上问诊、链接社会心理咨询机构线上咨询通道,做到“生理心理”24小时双咨询,最大程度上给到员工健康保障。
开通健康驿站的线上预约通道,支持血压、心率、血糖、尿酸、总胆固醇、甘油三酯等多项指标检测。员工可在线上预约检查时间、检查项目并查询检查前准备,按时到健康驿站,由工会持证医师进行检查,检查完毕后将结果上传平台并提供针对性建议。
3.2.6 考核管理
考核管理分为积分系统、党员考核两个部分。
(1)积分系统
积分系统分为才艺板块、活动板块、学习板块等多个板块,员工日常参与工会活动、参与学习答题、发布影评等都会生成计分数据,通过数据工厂进行汇总,积分累计实时展示在积分榜。
(2)党员考核系统“山海之问”
“山海之问”从五个维度着手进行多指标覆盖性考评,将对党员的考评贯穿工作始终,做到全生命周期的可查可控可落地。
应用数据联动功能从员工档案中提取基础数据,为考评全过程提供基础数据支撑;通过“智能助手”实现数据反写达到实时更新。
利用数据推送功能实现党建任务入池,作为党员考评第二维度。
通过api接口抓取公司月度考核系统中党员考核结果数据并赋值到“山海之问”系统中,生成党员日常工作月度考核台账作为第三维度。
第四维度集中民主评议根据《中交海发(青岛)投资有限公司党员考评体系实施细则》规定,年中和年终组织两次对党员的集中民主评议,组织全体党员和群众代表,应用“山海之问”系统进行评议结果收集,从“德、能、勤、绩、廉”五个方面对党员进行匿名评议打分。
第五维度监督举报为有效执行监督功能,中交海发在“山海之问”系统中设立线上监督举报箱,使用全匿名机制充分保护举报人隐私;处理结果会被系统同步抓取,填充到党员信息库中。
年中及年终的集中民主评议之后,系统会生成半年度的党员考评报告,从五个维度的多指标数据对党员进行客观评价,便于组织客观、清晰地掌握党员思想动态及工作情况。
3.2.7 意见反馈
在平台设立意见反馈通道,员工可将工作、生活中的困难或对工会工作的意见、建议以匿名形式进行反馈,工会收到反馈后安排专人处理,办结后及时予以答复,做到“一事一议、一答一闭”。截止2022年底,累计收到员工各项反馈意见33条,均处理完毕并予以答复。
4.典型应用场景
4.1 场景一:“山海课堂”专业学习培训平台
场景需求:
要顺应飞速发展的时代潮流,企业就需要不断学习、不断进步,但企业应如何经济、高效、有序地组织开展培训学习工作并保证培训效果?
解决方案:
应用简道云建设企业专属集教学、考核、评价于一体的学习培训平台无疑是一种优秀的解决办法。
中交海发应用简道云仪表盘作为页面展示输出端;应用简道云的普通表单建立数据库,作为课程、习题等上传的通道;应用流程表单配合智能助手搭建考核答题系统;应用数据工厂处理数据,计算出个人学习时长、个人考核得分等多项指标。
场景价值:
自2022年8月“山海课堂”模块上线应用至今,共上传视频课程217节,涵盖工程设计、施工、营销、成本、财务等五大板块;上传电子书2100余册,涵盖党建、工程专业、法律、生活等多种类别;
建立题库5个,开展考核33次,下发试卷37套;人均学习时长573分钟/月;节省购置专业学习平台费用约8万元;营造了“学而时习之”的良好氛围,以更精进的专业技能助力公司高质量发展。
4.2 场景二:红色教育-线上党史展馆
痛点难点:
作为央企,红色教育是党建活动避不开的一环,但受制于距离、时间、疫情管控等因素,红色教育开展难度较大。
解决方案:
为了使红色教育入脑入心、落地结果,中交海发建设上线“党史展馆”模块,融合虚拟现实及AR增强技术,应用简道云仪表盘作为展示端,搭建线上党史展馆,划分党的历程、党的纪念、党的回声及红色影院四个展区。
(1)党的历程
在党的历程展区,以图文并茂的形式紧紧围绕“枪杆子里出政权”、“两个务必”、“全心全意为人民服务”等十个关键词,全方位、全过程、全景式、史诗般展现中国共产党波澜壮阔的百年历程。
(2)党的纪念
在党的纪念展区,链接北京、南京、西安等多地党史展馆的线上展馆,通过VR虚拟现实技术让员工在线上沉浸式、三维立体地“逛遍”各地党史展馆、观摩党史展品、缅怀革命先辈。
(3)党的回声
在党的回声展区,收录了《为人民服务》、《中国共产党简史》、《杨开慧写给毛泽东的信》等党史经典诵读及革命战场原声、老兵口述革命岁月经历等党史真实留声共173份声音文件,供员工聆听、学习、感悟、铭记那段峥嵘岁月,后附留言板,员工可即时将所思所感记录其中,以此缅怀历史、以此感恩现在、以此寄望未来。
(4)红色影院
在红色影院展区,通过链接1905.com电影网上架红色影视作品,员工可自行搜索观看。工会不定期组织线上集中观影活动,全年共组织《地道战》、《上甘岭》、《红色娘子军》等线上红色观影活动五场,员工可在观影过程中以弹幕、留言、评论等形式发表自己的心得体会。
场景价值:
自2022年7月1日模块上线至今,共组织集中线上观影27场次;组织集中观看展览6场次;发布心得体会等4000余条;节约组织线下活动的经费20余万元。
4.3 场景三:“山海之问”综合党员考评系统
痛点难点:
传统的党员考评体系不够完善,如考评主体缺乏代表性、约束性和公信度;考评维度、指标数据缺乏实质性和导向性;考评方法刻板单一、缺乏实践性和系统性;考评过程“人情分”比重过大;监督举报机制难以落地且与考评关联性差等;同时市场上现有党员考评系统存在价格高、二开难度大等问题。
“山海之问”系统架构图
解决方案:
中交海发依托简道云建立“山海之问”综合党员考评系统,从五个维度着手进行多指标覆盖性考评,将对党员的考评贯穿工作始终,做到全生命周期的可查可控可落地。一是健全多主体参与机制、实现党员考评主体多元化;二是多维度全指标覆盖,实现考评标准导向化;三是科学设置程序,优化动态考评机制,实时反馈考评结果;四是落实奖惩约束机制,强化考评工作的激励作用。
场景价值:
“山海之问”综合党员考评系统中的考核模块自上线至今已平稳高效运行19个月。共计生成党员信息档案367份;产生有效考核数据27603条;生成个人月度报告7923份;生成个人季度报告3311份;生成个人半年度报告1128份。该系统的运行实施极大程度提高了党员的主观能动性和自律性。
5.总结与展望
中交海发自2022年4月应用简道云开展各项业务以来,搭建办公、施工、服务等3大板块应用27个、各类表单141项,实现了公司业务95%的无纸化办公;得益于简道云模块化搭建、简单明了的流程设置,节约系统购置、二次开发的费用约50万元(经调研同级同规模公司办公系统购置费约35万元/年);节约开展各类活动费用约30万元;节约各部门数据统计、处理的时间约40h/周;极大提高了公司管理效率、有力促进了公司高质量发展。
科技是第一生产力,一个运转良好的优秀企业必然具有与时代相适应的管理手段。相较于传统IT业复杂的开发流程、冗杂的页面设计、庞大的程序代码等制约,简道云零代码平台无疑是个强有力的抓手,大道至简,以最简单的操作搭建出满足企业所需的数字化管理应用。
伴随公司的成长及业务的拓展,中交海发将依托简道云继续完善数字化设计与实施。下一步,中交海发将携手简道云深入百万方央企大盘的智能化建造、智能化楼宇、智能化园区等的管理,为青岛在北纬35.7˚的无垠海疆上打造一颗璀璨的明珠。 |