现在很多企业都上了ERP，但大部分企业都不满足于erp自带的基本报表和计算，固定的字段并不能满足企业实际的复杂需求，导致业务人员必须要将erp数据导出到excel进行二次分析。
举个例子，A公司是一家电子厂，生产LED灯具。上线了某某ERP系统，由于成本核算复杂，需要归集产品生产投入的材料成本、人工及制造费用，然后再结转完工入库的产品成本（先核算原材料进销存数据，再采用月末加权平均单价来核算发料成本)，因此就需要导出erp数据到excel来核算产品成本。
erp怎么导出数据到excel
erp自带的报表一般长这样，如果是人工导出ERP数据的方法，只需要找到对应的“订单管理”等等列表，点击下载即可。
这时候问题又来了，从erp系统中导出的数据往往还带有很多问题：比如格式太多，占用空间太大，运行速度太慢等
01 保存为高版本
ERP系统为了考虑兼容性，一般导出的都是低版本的兼容模式，对应文件后缀为“.xls”也就是2003版本的Excel格式，这个格式虽然兼容性比较好，但是存在以下问题：
- 数据超过65536行的时候，部分ERP直接报错，大部分ERP自动帮你分成不同的工作表了；
- 数据占用空间太大，某些情况下数据超10000行的时候，文件也有10M以上，当然以现在的硬盘容量，影响不会太大，关键是一般文件超10M以上的话，可以明显感觉运行速度慢、卡等问题；
- 自制格式，部分ERP为了让用户更好的看数据，带了很多格式，超成文件虚大；
打开文件后----按F12----保存为---Excel 工作表
02 清除多余的格式
把从ERP导出的数据直接把格式删除，加上第一步保存为高版本后的话，直接占用空间更小，运行速度更快；
选中全部数据（Ctrl+A)----开始---清除---清除格式
03 删除无效空白列
ERP导出的数据一般都有多列，系统也不知道你需要多少列的数据，所以你不手动设置的话，全部都给你了，你不注意就全部导出来了，仔细看一下，向右拖动，有非常多空列，删除，保留你需要的数据。
04 用自动化流程代替处理
有一个办法可以直接替代上述3个步骤，就是借助BI工具处理数据。
BI工具主要功能就是做专业的数据分析，以九数云为例，他能直接从ERP中定时自动导出数据，像聚水潭ERP数据、旺店通ERP数据等，都可以直接连接使用，方法十分简单，只需要点击“创建”，再点击对应的ERP数据源后，授权下载数据即可。
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