销售数据分析方法

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销售分析企业数据分析的关键环节,它可以帮助销售人员掌握近期销售状况,优化销售策略;还可以帮助决策者做出使企业盈利最大化的销售决策。

但如果缺乏有效的销售分析方式,公司累积的大量数据就得不到有效利用,花费大量时间的销售数据分析只停留在简单的汇总上,无法指导决策行为。

今天小九为大家带来了销售分析的基本方法,先看一下我们的分析框架:

一、明确销售分析目的

首先我们需要明确分析销售数据的目的:

  • 目的一:评估企业的整体销售情况,把握销售数据目标达成情况。
  • 目的二:对特定问题进行针对分析,例如为了提升销售额做产品线销售分析,对爆款产品和冷门产品的备货进行调整,冷门产品迎合市场做出调整等等。

二、确认销售分析内容

销售分析需建立在对业务的具体理解上,以零售行业为例,我们的分析内容主要有:销售日期、销售区域、销售地点、经销商、渠道分类、产品系列、产品价格、销售额、销售数量等等。

三、构建指标体系

分析指标体系需要以分析内容为基础进行搭建,小九列了一些常用指标,接下来将带大家一一拆解。

3.1 整体销售分析

  • 销售额/销售量:内部而言进行销量的同环比分析,外部多进行行业标准、市场份额的比较。
  • 季节因素:一些特殊商品有淡旺季的区分,可以通过调查季节对销量的影响,从而优化产品库存。
  • 产品线:分析总体产品结构分布和重点产品的表现,推荐使用波士顿矩阵。
  • 价格体系:分析总体价格结构,找到最优价格区间,合理定价。

3.2 区域销售分析

  • 区域分布:了解区域的总销售排名、销售金额占比、总目标达成情况,从而优化库存管理策略。
  • 区域产品:明确各大区域下各产品销量和销售金额情况,从而把握地区进货差异。
  • 区域销售变化:从时间方面把握各大区域的销售情况,找到季节因素在各大区域对产品的影响差异。

3.3 客户分析

  • 客户分级:根据客户对于企业的贡献率等指标进行衡量与分级,找到贡献率最大的客户。
  • 客户流失与留存分析:把握具体产品下客户的流失情况。

3.4 产品分析

  • 重点产品:找到单品销售top,即对企业贡献率最大的产品。
  • 产品线结构:明确每条产品线的形象产品、主销产品、主利润产品等。
  • 库存分析:考虑有关的货物销售量和库存周转量,并在ABC分析的基础上完成。

除此之外,还有一些更加细化的分析指标,小九在这里一并分享给大家:

 

四、选择分析方法

对于销售数据的分析方法,主要有下面七种:

  • 对比法:挖掘数据规律的思维,能够和任何技巧结合,主要分为横向对比、纵向对比、目标对比、时间对比等;
  • 象限法:运用坐标的方式,人工对数据进行划分,从而传递数据价值,将之转变为策略。象限法应用很广泛,像RFM模型、波士顿矩阵都是象限法思维。
  • 漏斗法:本质上是一种流程思路,在确定好关键节点之后,计算节点之间的转化率。这个思路同样适用于很多地方,像电商的用户购买路径分析、app的注册转化率等等。另外,著名的海盗模型AARRR模型就是以漏斗模型作为基础的。

  • 二八法:“世界上80%的财富掌握在20%的富人手里”,这句话你一定听过。这就是二八法则,也叫帕累托法则。这个方法的思维就是抓重点,围绕找到的20%有效数据,找到其特征,使之产生更大的效果。

  • 指数法:通过将无法利用的数据加工成指数,达到聚焦的目的,从而找到方向。但指数法没有统一的标准,比较多依靠经验,一旦设立的话不会经常变动。如果数据没有规律的时候,可以试试这个方法。
  • 假设法:一般用在进入新领域的时候,没有历史数据参考,没有外部线索,这个时候就需要假设。通过假设的数据进行反推,再去制定计划,整个过程是先假设,后验证,再分析结果。
  • 多维法:通过对数据的切割,分成多个维度,通过立方体的形式进行数据展示。在对数据进行交叉分析的时候,可能会出现辛普森悖论,与之而来的应对方法有钻取、上卷、切片、切块、旋转等。

五、数据可视化展现

一般而言,销售数据分析的指标多样,数据量又非常庞大,还需要根据每日或周期进展实时更新数据。

如果不掌握一定的数据分析技巧,使用Excel分析就只能统计一般销售额,难以形成有指导性的数据结果,此外,数据庞大还经常带来Excel的卡顿,每日还需要人员手动更新等等。

小九在这里推荐使用专业的数据分析工具,它不但上手简单,代码0基础也可以轻松操作,而且只需要在后台上传数据就可以实时更新,减少了重复操作,各种模板可以轻松一键套用。

下面来展示一部分可视化效果:

六、总结

但是,可视化展示并不是一个销售分析流程的结束,在不断使用报表进行指导实践的过程中,不要忘记去更新迭代,根据业务的变化及时做好迭代工作,销售分析流程最终应该是一个闭环,只有这样,才能使源源不断的数据促进销售决策,带来业绩提升。

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