【简道云-场景实践】之 HRM:薪酬计算(自动联动业务、绩效数据)

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点击安装场景模板全自动薪资计算 模板进行体验,薪酬计算(自动联动业务、绩效数据)方案。

 

1. 简介

1.1 场景简介

全自动薪资计算是对模板中「导入发起工资计算」的优化,通过引用「考勤管理」、「绩效管理」与其它系统中的业绩管理模块中的数据,实现业人合一和薪酬计算的all in one。

1.2 预期效果

无需管理员手动操作。企业可以设置好薪酬计算的日期。在当天,数据工厂会自动获取系统内的考勤、绩效等模块的数据,进行员工当月的工资、个税、社保公积金等薪酬数据的计算,同时输出企业发薪成本看板。

1.3 设计思路

  1. 在「考勤管理」中的「加班申请」与「考勤确认」表单中增加新的字段,以供自动计算加班工资
  2. 引入其它系统中的业绩管理模块(以下使用模拟表单)
  3. 以「考勤确认」、「绩效结果考核」与「业绩模拟表」为数据源,搭建「薪资计算辅助」数据工厂,并定时输出为表单
  4. 将「薪资计算辅助」代替「导入发起工资计算」表单参加工资计算

注:考勤周期、绩效周期、业绩计算周期维度需要统一

2. 设置步骤

点击安装场景模板:全自动薪资计算 模板进行体验,薪酬计算(自动联动业务、绩效数据)方案。

2.1 修改「考勤管理」模块

在「考勤管理」模块的「加班申请」表单中添加“加班结算方式”单选按钮组字段,具体设置如下:

在聚合表「员工加班明细」中同步添加“加班结算方式”字段作为行表头,具体设置如下:

在「考勤管理」模块的「考勤确认」表单「员工加班、出差信息」部分中添加“工作日转工资加班天数”单行文本字段,并设置数据联动,具体设置如下:

“工休日转工资加班天数”与“节假日转工资加班天数”同上

2.2 引入「业绩管理」模块

引入其它系统中的业绩管理模块(以下使用模拟表单),应包含以下信息:

2.3 搭建「薪资计算辅助」数据流

在数据工厂新建数据流「薪资计算辅助」,具体设置如下:

选择考勤确认、业绩模拟表、绩效结果考核为数据源,字段选择参考下图:

分别筛选出三个数据源中经员工确认过后的数据,具体设置参考下图:

将筛选过后的三个数据源通过两个横向链接连接在一起,具体设置参考下图:

添加字段设置节点,新增字段–公式计算:

公式如下:

工资单发放状态=未发放

薪资归属年份=LEFT(TEXT(开始时间),4)

薪资归属月份=LEFT(TEXT(DATE(开始时间),'yyyyMMdd'),6)

计算完毕后,将数据流连向输出节点,更改输出节点名称(即输出表名称)并保存整个数据流。如下图所示:

完成数据流的搭建之后,需要将数据流生成的数据同步至表单,并设置同步周期,具体操作参考下图:

2.4 修改「薪酬-工资计算」数据流

删除「薪酬-工资计算」中以「导入发起工资计算」表单为数据源的部分,具体范围如下:

选择「薪资计算辅助」数据流输出的表单为数据源,字段选择参考下图:

筛选出数据源中工资单发放状态为“未发放”的数据,具体设置参考下图:

添加字段设置节点命名为“税前加减项目”,新增字段–公式计算:

公式如下:

考勤扣款=-(迟到次数+早退次数)*50

公式中的“50”为迟到或早退一次扣减的工资数额,可以根据实际情况自行修改

税前加减项目=业绩提成+考勤扣款

修改「当月工资薪金所得」,新增字段–公式计算,公式如下:

绩效系数=IFS(绩效等级=="A",1.2,绩效等级=="B+",1,绩效等级=="B",0.8,绩效等级=="C",0.6)

其中每个绩效等级对应的绩效系数可以根据实际情况自行修改

重新设置“当月绩效薪资”中的绩效系数,将其改为上文计算出的字段

新增字段–公式计算,公式如下:

加班工资=基本工资/21.75*(工作日转工资加班天数*1.5+工休日转工资加班天数*2+节假日转工资加班天数*3)

其中工作日、公休日、节假日加班对应的工资倍数可以根据实际情况自行修改

重置计算字段“当月工资薪金所得”,公式如下:

基本工资+当月绩效薪资+税前加减项目+加班工资+补贴

检查之后的“横向链接”节点链接是否正常,具体参考帮助文档 工资计算 2.2 数据流设置

计算完毕后,将数据流连向输出节点,更改输出节点名称(即输出表名称)并保存整个数据流。如下图所示:

最后将计算好的薪资数据在发薪日之前同步至「员工工资明细」表单中进行存档:

2.5 通过智能助手智能修改「薪资计算辅助」中的工资单发放状态

 

 

详情参考帮助文档 工资条 2.3 智能助手设置,将目标表单改为「薪资计算辅助」即可

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