如何更好地团队协作？链接分享、多端查看、消息通知等多种方式！

过去，大家经常使用word办公，文档每改一次就得给别人再发一次，非常不方便。但自从有了石墨/腾讯/飞书等在线文档工具，通过“分享”链接与“查看/协作”编辑权限，团队就能很好协作起来。

数据分析也是同理。以往，使用Excel进行数据分析协作时，不仅计算逻辑无法很好共享，而且数据每次调整，做好的图表和报表都需要重新传给他人，十分麻烦。

现在，可以使用九数云生成分享链接，与团队成员在线共享数据报表及仪表板！

今天九数云将一篇文章讲清楚，团队如何通过看板分享、多端查看、消息通知、内容评论等方式，更好地协作起来！

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看板分享

九数云支持多种形式的看板分享，既适应各类分享查看场景，又保障数据安全。

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企业内链接/二维码分享

企业内分享，顾名思义，是只有企业成员登录后才能查看数据看板的一种分享方式。

企业内公开分享目前支持「复制链接」或者保存「二维码」发送给其他成员查看。成员可以直接点击链接，或扫描二维码查看看板。

配置方法如下图所示：

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指定成员查看

在看板开启「企业内分享」后，还可以设置指定成员查看，只有设置了允许查看文件的成员才能查看。

指定方式有两种：

• 勾选成员：直接分享给这个成员；

• 添加条件：根据用户属性设置条件，比如希望将这张故事板分享给每个部门的组长，就不需要一个个勾选成员了。

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公开分享

公开链接分享，顾名思义，成员无需登录、点击链接或者扫描二维码即可直接访问看板。

为了防止数据泄露，公开分享也支持设置密码保护和定时关闭，如下图所示。

• 密码保护：通过链接或者二维码访问时，需要输入密码才可查看故事板；

• 定时关闭：超过这个时间，该分享不再生效。

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消息通知

在部分场景下，我们可以给计算出来的数据指标设定一个“预警值”，当数据达到预警条件时，通过「自动化-消息通知」通知到具体成员。例如，当商品库存小于 10 时，表示该商品需要补货了，触发提醒。

目前九数云消息通知支持产品内通知、短信通知、企业微信通知、钉钉通知等方式。

 操作步骤 

1. 添加自动化设置，打开「更多>自动化」或者点击「+>自动化」；

2.设置触发条件、触发时间、执行动作等行为

3.通知方式：用户可以选择通知方式为「系统通知」、「短信通知」、「数据回填」和「数据存档」等，「系统通知」可以自定义通知内容。

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多平台查看

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PC、移动端查看

目前九数云的仪表板和故事板支持PC端和移动端，两种方式查看。

在 PC 端查看时，右上角有两个按钮：

• 进入项目：如果成员在文件所在团队中，可点击跳转到文件所在项目中查看更多内容；

• 超宽模式：点击后将全屏查看；

从PC端切换到移动端（手机、pad等）时，九数云支持「自适应」和「移动端独立布局」两种配置方式，为用户提供更好的视觉体验。

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看板嵌入

支持将制作的仪表板通过iframe形式嵌入各种网站、OA、工作台、应用中，匹配用户需求，扩大使用范围

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群内推送

另外，在钉钉和企业微信中，我们还支持群机器人、群报表、群吊顶等展现形式，点击即可进入看板，数据预警更醒目，办公使用更便捷。

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评论回复

在查看制作好的数据表、仪表板或者故事板时，成员可以在评论区写下自己的建议或者看法，如下图所示：

• 在数据表、仪表板以及故事板的下方，团队的成员均可以进行评论或者回复。

• 在企业内分享仪表板和故事板，成员可以对分享的仪表板或故事板进行评论。

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总结

使用九数云，可以轻松实现内容评论、看板链接分享、多平台查看以及消息通知等协作方式，让团队协作更简单！

想要了解更多数据分析技巧，欢迎您扫描下方二维码报名参与九数云基础培训学习班！

 

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