背景
本文主要关注的是简道云表单发布中的“公开发布”生成的链接或二维码，即通过公开链接或二维码的形式将表单发布给外部成员进行数据的增、改、查，包括：表单填写链接、单条数据分享链接和公开查询链接，共 3 种公开链接。而其中的表单填写链接，即表单公开外链，表示用户无需登录便可填写并提交数据，是采集外部数据的一种方式。
针对外部用户的表单外链常见使用场景包括：问卷调查、活动报名、粉丝投票、客户满意度调查等。通常情况下，表单开发者会将表单外链以原始链接或二维码的形式，在自媒体平台（微信公众号、微博、知乎等）、私域社群（微信群、企微群）或传统媒体（海报、展板、报刊等）发布给外部用户进行数据填报。
痛点
1. 外链不可修改
表单外链的意义重大，一旦生成即成为该表单的唯一固定入口，不可更改。但在以下几种情形下，外链又必须进行修改，否则原始外链将失效（常见于外链二维码已被发布在公众号、私域社群或印制在海报上）：
1.原始表单已变更（常见于表单整体升级迭代或作废）
2.外链字符缺失或错误（常见于手动复制链接并错误转发给他人，且未经验证）
3.原始表单被误删除（常见于子管理员误操作）
2. 外链字符超长
简道云表单外链一般由三部分组成（详见下方表格，最终解释归简道云官方技术支持）
合计一共约 60 个字符。这么多字符意味着其不仅不适合直接通过手机短信发布（PS：短信的最长发送字数限制是160个字符），而且在转换成二维码（QR Code 30%容错率）后，也会加大识别难度，减慢识别速度。尤其把表单外链二维码作为标签进行印制时，当尺寸过小时会直接影响识别。
3. 外链不可统计
目前在简道云后台的企业管理-管理工具-使用统计-成员活跃数据中，仅支持按应用查看其访问人数&次数、活跃详情。不同于表单内链是以应用于组织内部，更多依靠组织管理规则来驱动，表单外链在很多场景下实际作为售前入口使用，开发者兼业务人员首先需要关注的是其表单实际 PV 值（页面浏览量）和 UV 值（独立访客量），用于理解用户行为、评估表单在线内容或调整开发策略。
解决
1. 草料活码
注册并登录草料二维码（https://cli.im/url），选择“网址跳转活码”，在对话框中填写简道云原始表单外链，点击生成即可。（PS：建议对其进行正确的命名和目录归集，以便于后续查询和修改）
2. 草料短链
将生成的网址跳转活码图片另存在本地后，进入首页的二维码解码器（https://cli.im/deqr），选择“上传图片解码”即可获得 qr XX.cn 的短链接（PS：活码短链除了应用于短信通知场景，作为主流招聘平台电子简历投递入口也不错）
3. 修改原始表单外链
若原始表单外链失效，则只需在后台的网址跳转活码的目录中，找到对应的网址活码，点击编辑即可修改。修改后的活码图案不变，对应的短链不变。
4. 数据统计
关于查看每个表单的具体 PV 和 UV，只需点击对应表单的“统计”按钮，即可按实时统计数据、按日期统计、地域分布、网络线路、系统环境、客户端类型这 5 个维度来查看相关数据。
5. 更多
二维码样式的美化、批量支持活码、活码的更多高级玩法……欢迎各位进阶探索。
活码价值
1. 灵活性与即时更新
- 动态内容：活码最大的特点是其指向的内容可以随时更改，无需重新生成或替换二维码。这意味着即使二维码已经发布出去，也能根据需要调整背后链接到的信息、网页、表单等，特别适合零售、餐饮、教育行业相关的促销活动、产品信息更新等场景。
- 节省成本与时间：由于可以远程修改活码内容，减少了因信息变更而重印二维码的需要，节约了成本和时间，提高了效率。
2. 数据分析与追踪
- 详细数据追踪：活码配备的数据分析功能，能够收集扫描活码的时间、地点、设备类型等数据，为市场营销策略提供宝贵的数据支持。
- 效果评估：基于这些数据，企业能够评估不同渠道或活动的推广效果，快速调整策略，优化营销投入产出比。
3. 用户体验提升
- 个性化体验：通过活码分析出扫描者的特定条件（如地理位置、扫描时间等）展示个性化内容，便于开发者为用户提供更加贴合需求的信息或服务，增强用户体验和满意度。
- 错误容忍性：万一原始表单外链出现错误或需要紧急更改，活码可以立即修复，避免了因静态码内容错误导致的用户体验受损。
4. 长期维护与管理
- 可持续性：活码的生命周期理论上是无限的，因为它们可以随着需求变化而更新内容，适合长期项目或品牌建设，减少了未来更换二维码的麻烦（常见于人力资源招聘入口场景）。
- 集中管理：企业可以通过统一的后台管理系统管理所有活码，包括分配权限、监控使用情况、调整内容等，便于大规模部署和维护。
短链价值
1. 提升用户体验与可分享性
- 简洁美观：短链接缩短了冗长复杂的原始表单外链，使得链接看起来更整洁、专业，易于在电子邮件、社交媒体平台、短信或打印材料中分享，不会因过长而导致折行或被截断。尤其是在个别 IM 平台进行传递拷贝时，因手动复制可能出现的错误。
2. 优化社交媒体和消息平台的表现
- 字符限制适应：许多社交媒体和即时通讯平台对帖子或消息的字符数有限制，短链接帮助用户在有限的空间内传达更多信息，避免链接占用过多字符空间。尤其是短信的 160 字符限制。
- 提高点击率：研究表明，短链接往往能获得更高的点击率，因为它们看起来更安全、不那么商业化，减少了用户的戒备心理。
3. 数据分析与追踪
- 附加跟踪功能：和草料活码相同，其对应的短链接服务同样提供详细的数据统计，包括 PV、UV、 时间、地点、设备类型等，有助于内容创作者或营销人员分析推广效果，优化策略。
- 目标定位与A/B测试：结合简道云表单外链扩展，更可利用短链接进行A/B测试，可以帮助确定哪种内容或推广方式更有效，进而精准定位目标受众。
4. 增强安全性和防封禁
- 防止屏蔽：某些邮件系统或社交平台会自动过滤或标记包含长且复杂链接的邮件或消息为垃圾信息。短链接可以减少这类误判，保证信息顺利送达。
- 安全防护：在某些极端情况下，原始表单系统崩溃页面需要给填表者提供临时故障声明和备用入口。
PV&UV 价值
1. 流量评估与趋势分析
- PV值能够反映出表单页面被查看的整体次数，帮助评估宣传推广活动的有效性。高PV值表明表单被广泛传播，吸引了大量浏览，这对于提高品牌曝光度和信息覆盖面至关重要。
- UV值则揭示了有多少不同的个体访问了表单，是衡量实际受众规模的指标。它帮助区分真实用户数量与重复访问行为，为理解潜在客户基础提供了直接依据。
2. 转化率优化
- 结合PV与UV，可以计算出转化率（提交表单的UV或PV占总UV的比例），这是衡量表单互动效率的关键指标。低转化率可能提示表单过长、问题设计不当或用户体验不佳等问题，促使优化表单结构、简化流程或调整营销策略，以提升填写意愿和完成度。
3. 用户行为洞察
- 分析PV与UV的比率，可以洞察用户的浏览习惯。若PV远高于UV，可能意味着用户多次回看表单内容，提示表单可能存在不易理解或引导不清晰的部分，需要优化信息架构或提供更明确的指示。
- 监测UV随时间的变化趋势，可以了解新用户增长情况，进一步分析营销活动的持续效果或季节性波动对访问量的影响。
4. 内容与渠道效果评估
- 通过细分不同来源的UV和PV，可以评估各个推广渠道的质量和效率。例如，某个社交媒体平台带来的UV相对PV更高，说明该渠道吸引的用户质量较好，转化可能性大，值得进一步投入资源。
5. 制定数据驱动策略
- PV与UV数据为制定数据驱动的营销和产品策略提供了依据。基于这些数据，企业可以更有针对性地调整内容策略、优化用户体验、分配营销预算，并做出更科学的资源规划。
