【背景】:习近平总书记在党的二十大报告中强调:“坚定不移全面从严治党,深入推进新时代党的建设新的伟大工程。”公司聚焦发挥党建领航、科技领航作用,以数字科技赋能党的建设,积极探索新时代下开展党建工作的新载体新模式,建构基层党建数字化体系,通过鲸速云载体平台,实现党建业务链上云、决策链上云、数据链上云,全面推动基层党建提“智”增效,以实际行动回答好新时代党的建设答卷。
公司明确“一体两翼三步走”的数字党建三年规划,全面启动数字党建项目。要求将公司数字党建的建设目标和要求与集团、上级单位与公司的战略目标、经营发展充分融合,提高政治站位,做到上下对齐;要配套项目建设,构建完整的管理闭环,通过数字化建设,应对解决存在问题,完善升级薄弱环节,进一步发挥党建领航、科技领航作用;要在保障最终目标实现的基础上,厘清思路、系统推进,避免重复建设、资源损耗。
【技术解决方案】:由于党建工作在公司主业中属于非核心业务,长久以来一直受限于科技资源不能优先满足。但随着党建引领工作的重要性在当前环境下愈发重要,在公司中承担着举足轻重的战略与管理作用,涉及党建、团建、纪检、组织、宣传、文化等多个条线职能的党建工作亟需通过数字化的方式融合升级,赋能中心工作。经过公司评议,最终确定以轻量级应用搭建系统工具——零代码鲸速云作为载体平台,通过其“精益管理”特性,开展党建云平台数字化建设,从而提升党建核心功能和核心竞争力,构建具有海发宝诚特色的数字党建品牌。
·技术架构改造:基于集团、上级单位的安全性要求,针对“数字党建”云平台建设,为了满足当前及未来业务发展需要,鲸速云(简道云)部署需要改造为一套环境多套租户的应用架构。通过逻辑隔离技术,实现只需本地化部署一套资源即可支持多个子公司同时使用:即应用服务与数据服务建设在总部,为集团、兄弟单位开通租户功能,每个租户可以单独集成在公司微信中,既可以实现不同租户间应用复制分享以及流程互联协作等功能,也可以满足各租户对于系统建设的个性化定制诉求。
·服务架构改造:结合国产信创的导向,鲸速云在本地化部署的升级改造中,与帆软技术团队密切协同,始终以“应尽全尽”的目标推进各组件国产化替代。除集团对NoSQL、mangoDB等数据库暂时无强制信创要求外,操作系统已能适配麒麟等国产化操作系统,硬件层面帆软也同步在CPU层面对ARM架构推进适配,兼容性方面整体已有较大把握。
·网络架构改造:结合公司央国企属性,鲸速云本地化产品全部将部署在集团专有云上,使用了专有VPC网络、弹性IP(EIP)、负载均衡(SLB)、ECS、OSS(存储)、容器编排、数据库等资源。系统数据传输过程中全程使用 SSL/TLS,所有网络请求都先经过WAF防火墙后进入集群服务。
整体网络架构图如下:
同时,在数据安全层面,还额外配备身份证书,防止身份被冒充。
【实施解决方案】:聚焦战略牵引,形成总体方案,统筹规划了今年“数字党建”功能全景;聚焦“高效化”,建立动态灵活调整机制。通过“分布实施+动态调整”,打造“样板间”并沉淀经验赋能其他模块,各模块按照建设完整度、紧迫度、重要度和必要性等进行评估并排序,投入建设。
·专项专区:于公司门户配置统一路径,设置二级门户页;通过鲸速云看板功能,搭建“数字党建”专区,集成数字党建各应用及数据,统一布局和归位管理,集中展示数字党建全景功能模块。
【典型案例一】:鲸点子合理化建议
·发现问题:习近平总书记指出,“稳中求进、积极作为:就是大方向要稳,方针政策要稳,战略部署要稳,在守住根基、稳住阵脚的基础上积极进取,不停步,能快则快,争取最好结果。”“稳”是大局,对海上航行的船舶至关重要,同样也是公司发展的长青秘诀;“同行”是基础,只有与员工诉求保持一致,充分凝聚和团结广大干部职工,与员工同行,才能根基固本,为“进”创造更好的发展环境。正因此,公司开展 “基层调研”,聚焦群众呼声,倾听一线炮火,针对不同调研群体,先后开展三次调研,覆盖公司前中后台基层员工近500人。三次调研共形收集384个具体问题和建议,42个战略级问题纳入高管共识会推进,342个部门级问题推进解决,并逐一反馈落实,扎扎实实做好调查研究“后半篇文章”是面临的挑战。
·解决过程:坚持实干导向,锚定主题教育“调查研究”、“检视整改”,应用鲸速云搭建“鲸点子合理化建议线上流程和看板”,通过对其核心工作场景全过程、全周期、全透明的流程化建设,解决了往年问题整改过程中“底数不清、情况不明、组织管理不力”等问题。
同时,通过流程优化和管理看板促进问题整改效率提升,引导和督促整改部门以“钉钉子”的态度逐件落实、逐项整改、逐条销号,切实防止形式主义、官僚主义,发挥了“数字党建”对提高问题整改治理水平的赋能潜力。
创造性地搭建“鲸典贴吧”,由员工投票评选最为关注的问题,提升问题“关注热度”,以关注问题的切实整改到位赢得群众认可、赢得群众信任。
·场景价值:通过运用数字化手段,将公司党建年度重点工作“基层调研”内容、形式升级,从前期收集、线下讨论,到中期实现线上全流程化、跨部门流转串联,到后期通过看板以项目管理模式统筹问题进度、聚焦待完成事项,最后孕育出匹配的优秀“鲸点子”评选机制,从切实推动问题得到实质性解决出发,以切实解决员工关心、公司关注的核心重点问题,提升员工满意度,做到事事有回应,件件有落实,有效形成了完整的管理闭环。
该场景搭建案例是解决问题、统一共识、激发活力的有效尝试和成功实践,升级后调研形式更聚焦、讨论更充分,基层员工关心的问题基本得到充分沟通、高效响应和积极解决,342个问题已全部整改完毕,员工满意度 98.3%。
【典型案例二】:“鲸”小宣·宣传管理
·发现问题:宣传管理对于公司的发展具有重要的意义和作用。通过宣传管理能够提高公司的知名度和美誉度,增强员工的归属感和凝聚力,以及提高公司的社会声誉和形象。随着国有企业体制改革深化发展,全球经济一体化加速推进,特别是二十大以来,国企宣传工作面临新时期、新形势、新要求。宣传工作需要以“内聚合力、外树形象”为宗旨,切实提升内宣效果,持续打造外宣品牌。通过全面促进公司文化建设,激发员工工作积极性,凝聚公司合力,营造良好社会形象,不断扩大社会影响力,以适应新时期要求和促进高质量发展。
公司每年有超过200篇的稿件发布,几乎每个工作日都有一篇新闻与大家见面,随着稿件的增多,痛点逐渐显现:一是难排期,原有投稿管理平台使用传统研发工具开发,时间、开发成本较高,并且无法及时适应当下灵活多变的场景和流程几点调整(如附件大小受限制,数据字典配置不灵活);二是难协同,无法同时在线编辑,每次修改文档均需经历先下载——线下修改——再重新上传的步骤,操作较为繁琐;三是无统计,如需进行稿费计算,需要人工线下手动计算,可能存在偏差且浪费人力资源;四是无版本,当前线下文档上传修改后文件,无修改记录留痕等。
·解决过程:借助公司“鲸创杯”数智技能大赛的契机,大赛作品“鲸”小宣正是围绕公司宣传管理进行的选题搭建,最终脱颖而出获得冠军。“鲸”小宣是适应现阶段管理诉求和管理需要开发出来的宣传管理平台,将公司所需要管理的内容、阵地、通讯员、荣誉集成在一个页面,一站式融合管理,员工只要清楚哪些内容需要申报,就能找到入口,进入填报页面即可。
通过自研插件突破平台限制,并且与简道云原生知识库模块完美融合,通过跳转到知识库,实现稿件在线编辑、灵活版本控制等。
通过自研插件满足公司内部个性化管理要求,如敏感词校验、稿费字数统计等,均支持校验比对、统计更新计算公式及字数计算留痕等。
·场景价值:
①提效能:一站式融合管理(稿件管理、媒体采访管理、宣传阵地管理、通讯员管理、荣誉管理),节省沟通成本;文稿在线修订化繁为简,即报、即审、即发,稿件报送到发布从平均3天/篇,缩短至平均1天/篇;稿费自动核算,预设录入稿费计算规则,通过自研插件展示稿件修订痕迹,自动识别稿件保留字数,实现一键核算稿费。稿费核算时间由平均2天/次,缩短至0.5天/篇。
②控风险:强化内容规范把控,通过敏感词校验功能,审核过程中对敏感词、不规范用词检测,降低稿件低级错误、原则性错误。功能上线后,集团整改提示次数为0;通过将制度规定的稿件管理、媒体采访管理、宣传阵地管理、通讯员管理、荣誉管理等各项宣传制度标准流程线上化,哪怕各类审批流不尽相同,通过线上流程自动跑通,不怕记错,仅需记住申报哪些事项,流程自动跑通,确保各项工作合规开展。
③促体验:员工端通过门户集成页面,快速定位、精准到达,路径清晰不迷路;使用侧操作简单、功能优化,可直接由属主上手操作,无需等待需求排期,功能全面优化、操作便捷。
【典型案例三】:党建责任制签约/考核全流程
·规划驱动:以强化党建工作责任制落实为目标,实现考核指标线上化,搭建线上签约、线上自评、线上考核检查、线上/线下输出考核结果的全流程考核评价线上体系,推动实现高效化党建考核。
·解决过程:责任制签约针对统一由公司党群部发起,区分党委层面和党支部各委员层面的签约形式,巧妙采用“子流程-分段式”搭建形式,仅需发起者拟定一条流程,随后完成第一段审批后自动按照预设的公司党支部数量和明确的各支部委员,在第二段流程中自动拆分成若干条独立的流程,流转到个人。
党建工作责任制考核,通过将以往云盘存放工作指标完成佐证的说明材料,转变为线上自评及上传自评材料的管理形式,不仅实现了各项指标清晰展示,更有利于规范党建工作的管理“手势”,通过线上提报、线上审批、线上计算得分、线上评议等环节,确保责任落实到位,各环节追溯到个人且均有据可依。
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