电商库存管理之周期盘点策略

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在跨境电商的库存管理里面相信大家在实际业务操作过程中用的最多就是周期性盘点策略。也就是对库存进行每隔一段时间盘点 T,然后触发一次基于现有的库存量上,加上补货批量,找到一个预先设定的库存水平,也就是目标的最大库存水平(OUL order-up-to level)。

在盘点间隔期连续两次的订货的时间间隔T,每次的订货批量可能会不同,这取决于两次盘点两次订货之间,市场需求和发出订单的剩余库存的多少。周期盘点策略,对于跨境电商而言虽然易于实施,因为它不要求平台具备连续监控库存的能力,该策略使得补货订单以固定的时间间隔发出,供应商也更加愿意接受这种策略。

为了让我们更容易理解补货的策略,我把以下的参数设定为用英文缩写代替。

D=每个时期的平均需求

σ=每个时期的需求标准差

L=平均提前期

T=盘点间隔期

CSL=期望周期服务水平

为了确定所需要的安全库存,让我们跟踪产品的库存变化。每次出发出订单后,随着时间顺序发生的各个事件。计划人员会在时间下达第一个订单,订货批量和现在的库存之和达到目标最大库存水平。订单一旦发出,经过 10 提前期补充订货将送达。下一次盘点库存的时间点为T。这个时候 计划人员将会下达第二张订单,订货在 T + L 时送达。目标最大的库存水平表示满足时间点 0 到时间点 T+L 期间的需求的库存,如果在 T+L 的间隔期内需求超过目标最大库存水平,那产品将出现缺货。

因此,计划人员必须确定一个目标最大库存水平,以使下面的公式成立:

Probability=L+T 期间的需求≤OUL=CSL

接着求  T+L间隔期的需求分布。 T+L 间隔期内的需求服从正态分布,T+L 间隔期内需求的分布,且

DT+L=T+L*D

σT+L=√(L+TσD

这时候的安全库存记为产品在 T+L 间隔内持有超过均值DT+L的库存。

目标最大库存水平和安全库存水平有以下的关系:

OUL= DT+L + SS 

给定期望周期服务水平之后,所需要的安全库存水平如下:

SS= Fs-1CSL*σT+L 

Fs-1 意思是服务水平(Fs)表示为百分比,-1 次方表示倒数则表示需求得不到满足的概率

平均批量等于 期间的平均需求,即 Q=DT=D*T

假设 L=4T=7D=1,从图我们可以观察到,库存从 到 4,经历了 T=4Dt=4 的时间后,开始补货,补货的数量为L+T=11DT+L=11,所以库存到达 15,因为考虑到补货过程还有 DT的销售所以补货后来到盘点时点 1T=7,这个时候库存为 15-7=8,在这段时间DT=7DL=4。所以 SS 的设定必须满足 T+L=11期间 的需求波动。

其实在我们实际的电商库存管理的实际业务操作当中绝大多数是使用周期去进行监控,比如说我们会用经典的产销存PSI模型进行监控。按自然周的周期的去进行一个库存的盘点,所以在这个库存管理的周期盘点策略非常重要。

首先,我们可以分析到,中间的一直波动的库存,其实我们称之为循环库存,就是维持我们企业运营的正常库存,这些库存的目标就是,尽可能快的周转,良好的周转率将会为我们带来更高的收益。

另外,我们可以看到,OUL最大库存水平,其实这个库存含义,就是假设在 T期间内如果没有销量,销量不如逾期所达到的最大库存,这个用来评估仓库的库容指标,一些呆滞的指标还是挺有效果的。

同时,我们也要留意到,每次我们补货计划的执行,其实是针对周期和周期内的需求进行考量,补货的批量就等于 DT+L,所以如果有其他人质疑您的补货计划,我们大可以拿出对应的数据证明,这就是为什么我需要补货那么多的原因。当然,这里面也有个前提,就是 ABC 分类,不同的 ABC产品对应的补货也是有精细化的讲究,同时 的波动也可能要考虑。

最后这部分库存最重要的是,我们需要分清楚,什么是安全库存,安全库存是用来抵御 T+L 期间的需求波动,而不是用来触发生产的。(这也是目前行业存在的盲区之一)。同时,我们可以从图上看到其实安全库存,对库存成本非常大的影响,所以在这个过程当中,我们安全库存基本上不会触碰到,除非遇到突发情况。因此我们需要把安全库存设置的尽可能更低,同时这就是为什么我们对于电商的销售活动,或者是年货备货等一些销售消费者的需求变化非常大的事件进行深入的分析设定不同场景的需求预测,用来降低我们供应的风险。

对于安全库存的设定,我在我的课程中也有所介绍,后续也将会继续丰富跨境电商产品类型的安全库存设置,有兴趣的朋友可以关注一下我的课程。https://edu.fanruan.com/video/586谢谢大家哈!

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