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在企业运营中,合理配置人员权限是确保数据安全和提升管理效率的关键。不同部门、负责人和业务员所需访问的数据各不相同,因此需要根据用户角色、部门和项目进行精确的权限控制与分配。
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随着企业规模的扩大,如何在九数云平台上更加便捷、精确地管理人员权限成为企业关注的重要问题。九数云BI打通钉钉花名册,支持钉钉企业实现更加灵活和高效的权限配置与成员管理。
01
钉钉花名册:企业成员信息管理
钉钉花名册作为钉钉企业通讯录的一部分,主要用于管理和展示企业成员的信息,帮助员工和管理者快速获取同事的基本资料和联系方式。通过花名册,企业能够高效管理员工信息,并优化团队协作。
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花名册中包含的信息通常有:
- 基本信息:姓名、职位、部门、工号、联系方式
- 组织结构:上级领导、下属员工、部门信息
- 工作状态:入职日期、在职状态、工作标签、职位变动记录
02
快速整合钉钉通讯录数据
钉钉企业员工可以直接通过钉钉登录,不需要重复注册或加入企业,这种方式极大地简化了钉钉企业员工使用九数云的流程。
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03
高效配置与管理人员权限
九数云同步钉钉花名册中的数据,钉钉企业用户可以直接配置用户属性,确保数据权限控制与企业组织结构的一致性。
企业超管/成员管理员可以在数据源表中选择「花名册」数据,将用户名匹配「花名册」中的「姓名」,属性可以自定义配置,例如主部门、职位、部门、岗位。职员的属性即可配置完成。
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另外,看板权限也可以通过用户属性配置,调整人员权限只需更新用户属性表,无需重复修改看板。从而提高权限调整的灵活性和效率。
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04
精准分析企业人员结构
通过钉钉花名册中人员的部门、职位、入职情况、员工状态等字段,可以帮助企业了解各部门、各职位的人员配置情况,还能通过入职时间来核算员工的工龄,为企业的员工管理提供全面的数据支持。
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通过整合花名册中员工基本信息、入职人数、年龄、司龄等数据,帮助企业分析员工分布、流动趋势、技能差距和晋升路径,支持数据驱动的决策。
有效识别人才短板、优化组织结构,并为员工发展和培训提供精准数据,提升人力资源管理的效率和科学性。
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通过与钉钉花名册的对接,九数云能够实时同步企业成员的最新信息,并根据员工角色、部门及项目动态调整权限配置。
这种自动化和灵活的权限管理,不仅提升了操作效率,还确保了数据的安全性,帮助企业更精准地进行人员管理和决策优化。
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