在库存管理中,很多企业常常面临两个问题:一是库存积压,二是缺货断供。其实,问题的根源往往在于对商品销售特性的理解不够深入,补货策略没有因“品”而异。
今天,小九带来一款帮助企业优化库存、降低成本、提升效率的利器——ABC-XYZ分类法,让我们精准预测和补货销售占比高、销售稳定的商品!
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为什么要关注“高占比 + 销售平稳”的商品?
企业中的库存商品种类繁多,但并非所有商品都同等重要。有一类商品销售金额占比高且销售波动小往往对业务的影响最大。它们销售稳定,是企业营收的中坚力量。
精准补货对于这类商品尤其关键。既不能多囤货导致资金沉淀,也不能少备货影响销售。要想做到精准,必须先对其进行销售预测,再结合补货周期制定合适的采购计划。
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如何实现库存分类+精准补货?
从四个步骤入手:数据收集 → 分类分析 → 销售预测 → 补货策略制定。
第一步
数据收集与整理
首先,从订单系统、库存系统中收集以下数据:
- 商品销售金额和数量
- 销售周期内的波动性指标
- 当前库存、周转率、补货到货周期
对数据进行清洗、统一格式,是后续分析的前提。
第二步
库存ABC-XYZ分类法
ABC-XYZ分类法是一种常用于库存管理和需求预测的分析方法,结合了两个维度:ABC 和 XYZ。这两种分类方法有助于企业更好地管理库存和优化供应链。
ABC分类:根据物品的价值:
- A类:高价值,重要物品。
- B类:中等价值,适中物品。
- C类:低价值,较少重要物品。
XYZ分类:根据需求稳定性:
- X类:需求稳定,易预测。
- Y类:需求波动,难预测。
- Z类:需求极不稳定,难预测。
这样我们就能识别出AX类商品——既重要又稳定,是精准补货的首选目标。
第三步
销售预测
针对AX类商品,可采用以下预测方法:
- 时间序列模型(如ARIMA):适合分析季节性或趋势明显的销售数据
- 回归分析:可引入促销、节假日等因素,提升预测精度
销售预测的结果将作为后续制定采购计划的重要依据。
第四步
制定补货策略
预测只是手段,补货才是落地。补货策略应结合商品分类与补货周期,具体如下:
通过ABC-XYZ分类法,将库存商品按照销售占比和销售波动性进行分类,企业可以更精准地管理库存,避免过度库存或缺货问题。针对不同的库存分类制定不同的库存管理策略,减少库存管理中的冗余环节,提高库存周转率。
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模板复用
目前,九数云已将库存分类管理模板上线模板市场,大家可以通过下方图片直接复用看板,轻松实现库存管理优化。
结语
库存管理不应依靠“感觉”,而是“数据”。通过ABC-XYZ分类法,我们不仅能识别出最关键的商品,还能科学地进行预测和精准补货,实现“少库存、高效率、大营收”。
未来,库存管理的竞争,不在于谁拥有更多货物,而在于谁能更精准地掌握数据,做出科学决策。
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