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上周，老板突然让我准备一份产品画册，因为下周有重要客户要来。我回到工位，打开电脑，在各个文件夹里翻找资料。文件格式五花八门，有用的信息散落在 Word 文档、PPT 幻灯片和 Excel 表格里。我花了整个下午才整理出基础信息，但排版杂乱，图片大小不一，看起来很不专业。更头疼的是，我还要根据产品类别和价格区间筛选信息，确保符合客户需求，这个过程重复多次，让我疲惫不堪。
深夜，我终于完成了方案，但心里满是无奈。我知道这并不是最好的结果，但时间已经不允许我再优化了。那一刻，我多么希望有一个工具，能直接利用系统里的产品资料，快速生成高质量的产品方案，如果还能自动筛选产品，就更好了，这样不仅能节省时间和精力，还能让方案看起来更专业、更有吸引力。
在数字化时代，企业数据管理的重要性日益凸显。简道云作为一个强大的企业数据管理平台，提供了丰富的表单功能，帮助企业高效地收集和整理数据。然而，这些数据往往需要进一步加工才能用于具体业务，比如宣传和推广等。
微分享在线画册正是为了解决这一痛点。通过与简道云平台的深度结合，企业只需要简单的三步操作，就可以快速将数据转化为精美的宣传册，提升数据的利用价值，拓展服务客户的新场景和新方式。
直接调用简道云平台中已维护好的产品数据，省去重复收集整理环节，快速启动画册制作。
通过简道云自建插件功能，智能映射并一键将产品信息转换为标准 JSON 格式，为渲染提供结构化、规范化的数据基础。
基于标准化数据，工具自动生成高质量画册初稿，并支持灵活调整排版与图片顺序，快速输出专业级 PDF 成品。
企业销售与市场部门负责人
产品经理与市场推广人员
需要快速整理和展示产品信息的业务人员
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进入简道云平台，找到已维护好的产品资料表单。根据需求，通过产品类别、价格区间、库存状态等条件筛选出所需的产品信息。直接在筛选结果中选择具体的产品，可以选择单个产品，也可以批量选择多个产品，确保所选产品符合本次的业务需求。
使用简道云的自建插件功能，配置数据转换规则。定义如何将简道云中的产品信息字段（如产品名称、图片、价格、描述等）映射到标准化数据格式中，确保数据格式符合后续渲染工具的要求，如 JSON 格式，以便进行下一步处理。
将标准化数据导入画册生成工具，工具将基于提供的标准数据进行自动渲染。基于渲染效果，可以调整图片顺序、优化排版，让画册看起来更加专业。最后可导出 PDF 文件，即可完成画册制作。企业产品画册效果预览.pdf (2.87 M)
通过简道云中已有数据，可快速生成高质量的产品画册，节省时间和人力成本。
图文并茂的画册即能够更好地展示产品特点，也可以提升客户满意度。
除了产品画册，该方法还可以应用于其他需要快速整理和展示数据的场景。
确保导入的 JSON 数据准确无误，避免因数据错误导致画册内容出错。在整理数据时，仔细检查字段和内容。
使用高质量、清晰的原始图片，避免模糊、低质量或过度加工的图片影响视觉效果。
保持画册内容简洁明了，避免过多文字和复杂布局。突出重点信息，让读者快速了解核心内容。
尽管基于 JSON 数据已可以实现自动渲染，但经过人工优化后，最终效果会与图文等更为匹配。
在导出最终文件前，仔细检查画册内容，确保无遗漏或错误。
微分享在线画册与简道云平台的深度结合，为企业提供了一种高效、便捷的宣传解决方案。通过简道云平台的表单功能，企业可以快速整理出结构化的数据，并利用微分享在线画册工具一键生成精美的宣传册，导出为 PDF 文件。这一过程不仅大大提升了工作效率，还挖掘了企业数据的价值，拓展了服务客户的新场景和新方式。未来，可以进一步探索简道云的更多功能，挖掘更多数据价值，为企业创造更多可能。
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