有没有办法将文本字段与成员字段联系起来？

初学者想自己搭建个应用，用于来访人员统计。想以外部链接或者二维码形式让外部人员填写拜访申请，因为外部人员填写不了成员单选字段，所以我想设置一个文本字段，让外部人员填写要拜访的人员姓名，在通过这个姓名，匹配上成员字段的内部成员，并进入审批流，让该受访人员进入审批。现在卡在了文本字段与成员字段联系起来的方式，或者其他方式走通这个想法呢？