在实际经营中,很多企业会设定门店或团队的月度目标,但在执行过程中往往缺少日常的细化路径:
- 每天应该完成多少才算“达标”?
- 哪些日子的进度落后?
如果没有拆解,每月的最后几天往往会变成“临时冲刺”,不利于团队节奏管理与过程监控。今天小九以实际案例,详解如何将月度目标平滑拆解到每日,并与实际经营数据联动分析,帮助管理者实现目标过程管控。
拆分逻辑
在将月度目标科学拆解到每天的过程中,首要步骤是明确目标与数据准备,这需要准备两张核心数据表:
- 一张是记录每个门店月度经营目标的目标表,
- 另一张是记载每日实际经营数据的经营情况表。
其次,我们通过公式 “每日目标 = 月度目标 ÷ 当月天数” 将月度目标拆分至每日,计算得出每一天应完成的指标量,实现月度目标的细化分摊。
随后,将每日目标与每日实际经营数据合并,再根据数据对比判断每日经营情况是否达标,同时也可以计算累计完成情况与月度目标的对比,全面掌握目标的推进进度。
操作步骤
01
数据准备
首先,我们准备两张表单
- 目标表:包含每月每个门店的经营目标。
- 经营情况表:记录实际经营数据(示例中每月仅保留5天的数据做演示)。
02
月度目标拆解到每日
获取每月天数
在九数云中,使用日期函数获取“当月有多少天”。
DAYSOFMONTH([日期])
该公式可自动识别该月的天数(如7月返回31,2月返回28或29)。
将日期转换成年月
为了方便后续匹配,需要将“日期”字段转换为“年月”格式,作为合并的关键字段。
示例公式:
COMBINE([日期], "YM")
返回格式如 2025-07,即年月维度。
生成每日目标
新增一个字段 每日目标,计算方式如下:
每日目标 = [月度目标] / [该月天数]
该字段代表:如果目标均匀分配,每天需要完成的指标数量。
03
合并目标与实际经营数据表单
创建【合并分析】表单
对经营情况表创建分析表,命名为【合并分析】
新增字段【年月】
用于匹配目标表中的年月字段,公式与上文一致:
年月 = COMBINE([日期], "YM")
合并表单
将目标表合并到分析表中,将同一门店、年月的数据匹配进来,完成后,【合并分析】中将同时拥有:
- 每天的实际经营数据
- 对应的每日目标值
04
目标达成情况判断
最后,我们根据业务规则新增一个用于判断的字段,当实际每日经营情况大于每日目标完成情况时,判断目标已达成。
是否完成 = IF([到店次数] >= [每日目标], "完成", "未完成")
总结
通过将月度目标细化到每日并与实际经营数据联动,不仅可以清晰判断进度是否偏离,还能:
- 发现落后门店或高潜力日
- 调整人力与资源分配
- 避免“临时冲刺”的管理风险
该方法适用于多种业务场景,如门店销售目标、广告投放预算、客户拜访计划等。使用九数云BI自动化实现拆解与判断逻辑,是管理者迈向“目标过程管理”的关键一步。
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