教你一招快速分析数据,不在沉迷Excel

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1)个人介绍

帆软社区用户名3309316

就职公司:雅迪科技集团(国内领先的新能源交通工具制造商,专注于电动两轮车、三轮车及相关配件的研发、生产与销售)

岗位:成本工程师

个人兴趣方向:数据分析、成本优化、商业智能工具应用

 

2)学习初衷

了解渠道:公司内部培训计划

选择原因

工作需要:日常成本分析工作中需处理大量数据,亟需提升数据分析效率

自我突破:希望通过系统化学习掌握FineBI等工具,实现从传统表格分析到可视化决策的转型

学习目标:通过数据分析技能提升,优化成本管控流程,为公司降本增效提供数据支持

 

2. 作品简介(作业10

 

1)业务背景/需求痛点

业务背景

  作为成本工程组核心成员,需定期对公司降本激励政策的执行效果进行评估。本次分析针对第二季度降本奖金分配情况,旨在明确奖金与降本成果的关联性,为后续激励机制优化提供依据。

需求痛点

  传统Excel分析难以直观展示各组织奖金分布差异及人均激励效果,需通过可视化方式快速定位高价值降本部门,同时验证"奖金占比3%"政策的合理性。

 

2)数据来源

企业数据(脱敏处理):

《第二季度降本奖金分配表》:包含17个一级组织的奖金总额(单位:万元)

《成本工程组人员配置表》:包含各组织参与降本项目的员工数量

 

3)分析思路

 

分析思路脑图

1. 核心指标拆解

"奖金总额"和"人均奖金"双维度分析,避免单一指标导致的决策偏差

2. 分析模型应用

对比分析:横向比较各组织奖金差异,纵向分析奖金与降本总额的关联性

占比分析:计算Top3组织奖金占比,识别关键价值部门

 

4)数据处理

1. 数据整合

   通过FineBI自助数据集功能,将奖金表与人员表按"组织名称"字段关联,生成包含"人均奖金"计算字段的宽表

2. 异常值处理

   发现"厨电与集成灶业务中心"人均奖金仅318元(远低于平均值),经核实为数据录入错误,修正后重新计算

 

5)可视化报告

1. 图表设计

奖金总额柱状图:以浅蓝色为主色调,突出显示产品开发中心(54.82万)、天津制造公司(24.29万)等Top3组织

人均奖金排序图:采用橙色渐变填充,质量管理中心(3246元)、三禾业务部(3101元)等高效激励组织一目了然

2. 关键结论

价值导向:产品开发中心奖金占比24.6%(54.82/222.93),与其7378万降本总额中的核心贡献匹配

效率差异:制造类组织人均奖金普遍高于职能类(如质量管理中心3246元 vs 财务管理中心540元)

3. 学习总结

 

1)学习经历

技能突破:从零基础掌握FineBI数据关联、计算字段创建、可视化仪表盘制作全流程

团队协作:通过小组作业与3位跨部门同事协作完成复杂数据分析项目,提升沟通效率

2)个人成长

核心收获

掌握FineBI可视化分析技能,报表制作效率提升60%

建立"业务问题→数据建模→可视化呈现"的标准化分析思维

目标达成:已初步实现工作效率提升目标,后续计划深入学习数据挖掘算法

认证准备:具备FCP认证考试的基础能力,计划3个月内完成备考

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