在跨境电商的供应链管理中,仓储管理是一环至关重要的基础能力,直接关系到库存周转效率、物流响应速度以及运营成本。
然而,在实际管理中,很多卖家面临着以下困境:
- 库存分布不清晰,无法快速调配资源;
- 补货节奏不精准,时常陷入断货与积压的两难;
- 异常情况发现滞后,影响销售与客户体验。
如何构建一个数据驱动的仓储管理体系,实现多仓联动、库存优化?今天数跨境BI将从三个方面拆解答案:基础库存分析、多仓备货管理、库存异常预警。
01
基础库存分析:全面掌握库存现状
想要做好仓储管理,第一步是看清库存现状。通过搭建库存数据看板,我们可以实现对库存的全面监控与分析:
核心指标维度包括:
- 库存效能指标:库存周转率、动销率、库销比、售罄率;
- 库存数量监控:在仓库存、在途库存、移除库存、总仓库存;
- 库存成本分析:库存货值、库存成本、仓储费用等。
跨境卖家还可以借助数跨境BI搭建自己的库存看板,用来监控库存数量、货值、构成或者库龄、库存周转等等库存管理的关键指标。
如果发现出现了冗余库存,还可以进一步去计算到底采取哪种清货方案最合算,是让平台直接弃置,还是参与平台的低价批量清货计划,或是去做站外清货,找KOL做推广清货等等。
02
库存异常预警:自动监控,智能联动
库存问题一旦出现,错过最佳处理时间可能就是成倍损失。库存预警机制的建立,是“降本”的第一道防线。
根据库存数量或动销情况,设置分级预警逻辑,例如:
- 正常库存状态;
- 一级缺货/滞销预警(轻度);
- 二级预警(中度);
- 三级严重预警(需立刻处理);
同时,也可以设置“库位库容预警”,避免因爆仓、空仓影响运营效率。
库存需要维持在一个合理水平,太多了会形成过高的库存费用,太少了就会缺货直接影响销售。
在数跨境BI,运营人员可以自定义设置库存高低警戒线,来实现当库存数量触碰到警戒线的时候,自动向相关责任人发送预警,要求他们采取应对措施。
此外还可以设置更精细化的预警,例如当产品库存数量过少到达警戒线之后,和供应商形成联动,先通过供应商检查是否有在制订单,如果有在制订单,就先来提醒供应商交货,如果没有在制订单,可以自动生成并向供应商发送产品订单,将供应商管理和协同联动起来。
03
多仓备货管理:科学预测,精准补货
库存分析清楚之后,下一步要解决的问题是:如何更科学地补货?
多仓布局的背景下,如何做好前置备货和分仓调拨,是影响效率和成本的关键。数跨境BI支持建立“多仓补货管理模型”,帮助卖家从销量预测到建议补货,一体化管理。
----操作步骤----
1. 动态日销计算
不同时间段销量差异大,需要建立更符合实际的日销模型:用户分别为7天、14天、30天、60天的销售量分配一个权重系数,再用这些权重系数乘以相应的销售量进行加权计算。卖家可根据实际情况调整这些权重系数。
举例说明:
1)某产品listing已经进入稳定期,销售量处于小幅度波动阶段时,可设置权重系数分别为100%、50%、50%
2)某店铺近期一周因为意外情况,例如突然的关店/跟卖等,导致短时间销售量下滑,可设置权重分别为0%、100%、50%
3)某店铺过去一个月至过去半个月期间销售量处于波动,直到近期一周销售量才稳定,可设置权重分别为100%、0%、75%
2. 补货参数设定
其次,卖家在计算建议补货量的时候,通常还会引入一些参数,如海运天数、生产周期、安全库存天数、最高/最低库存天数等等。
由于不同的运输方式,不同的航线,都会有不同的运输天数计算方式;不同产品不同的工艺,也会有不同的生产周期;不同的业务特征安全库存天数也大不相同,上述提到的这些参数都需要非常个性化的配置。
市面上大多数ERP的补货模块对这些参数提供的配置选项粒度都过粗,通常是一个全局配置,无法细化到不同的产品或仓库,也就很难满足精细化备货的需求。数跨境BI可以利用「参数值」功能,将需要频繁调整的值(如权重系数)绑定为「参数值」参与计算。后续,直接在报表界面就可以修改该参数值,计算实时刷新。
3. 精准的补货计算
最后,将动态日销、自定义参数与实际库存数量结合起来,去计算出比较精准的建议补货量,减少不必要的损失。
数跨境BI提供了多仓备货的模板供大家一键复用,并根据自己的业务特点做个性化调整,即可快速上手。
仓储是整个运营链条的“血液系统”。一旦管理不到位,轻则资金积压,重则销量滑坡。
通过数跨境BI用指标看板掌握库存现状、用预测与参数管理补货节奏、用预警机制控制库存异常,让库存管理不再靠经验,而是靠数据驱动。
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