张伟是一家区域销售团队的业务员，手上同时负责着 20 份客户合同。每天，他都要花大量时间在微信群里追问：
- 财务，这个合同开票了吗？
- 供应链，订单什么时候能发货？
- 客户回款到账了吗？
这些信息分散在不同部门的Excel表里，更新不及时，他只能靠不断催问来掌握进展。合同签完了，却常常卡在执行环节。既影响了客户体验，也让张伟的工作效率大打折扣。
这种情况在不少企业都存在：销售、财务、供应链各自记录数据，最终再通过Excel人工汇总。
- 管理层需要全局视角，掌握各区域、各团队的合同执行情况；
- 一线业务员则需要随时了解自己名下合同的发货、开票和回款进度。
然而，在数据割裂的情况下，部门之间的信息沟通常常滞后，导致执行效率受阻。
九数云解决方案
01
业务订单执行监控
业务员在与客户达成签单意向后，需要持续跟踪合同的执行情况。合同执行通常包括：合同、开票、到款、发货、收入。
通过对多个记录状态的表进行合并，如果合同在每个表中都有记录，且数据达成合同约定数据，意味着合同已经执行完成，业务员无需跟进，直接转到售后进行处理。
通过九数云整合多个状态表单，企业能够将分散在各部门的数据合并，自动生成合同执行看板。业务员无需再问其他部门，可以直接在看板上快速筛选出尚未执行完成的合同，做到心中有数、行动有据。
例如：
- 发货金额未达成 → 业务员主动联系供应链，催促发货
- 开票金额未达成 → 业务员联动财务，加快开票进度
- 回款金额未达成 → 业务员对接客户，及时催收回款
数据透明后，责任清晰，业务执行效率显著提升。
02
自动化推送，数据直达决策层
除了业务员的一线跟进，管理层同样需要定期了解整体执行情况。 九数云支持与企业微信、钉钉、飞书等业务系统集成，只需在分析表中配置自动化步骤，就能实现：
- 定时自动推送仪表板链接至指定的管理人员；
- 决策层点击即可查看最新执行情况。
无需反复催报和人工汇总，信息触达高效便捷。不管是管理层还是业务员，都能在第一时间掌握合同执行动态，快速发现问题并采取措施。
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通过订单执行看板与自动化推送，九数云能够帮助企业实现：
- 数据透明：合同全流程状态一目了然
- 责任清晰：未完成环节直接定位到对应部门
- 决策高效：管理层实时掌握，快速反应
让数据真正成为业务与管理的共同语言，推动企业经营更高效、更精细化。数据透明，执行高效。
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