财务报表一出来,有人回答:“6.8。” 立刻就有人拍桌子:“这个数得提上去!库存要动起来啊!”
听起来很燃,气势很足,但真要落到实际操作上,光看这个数字,其实——根本没用。
为啥?因为高周转率也可能掩盖畅销品断货,低周转率也可能是几款僵尸 SKU 占了大部分库存资金。一个“整体周转率”,很可能只是个平均值,背后掩盖了巨大的差异。
这就是为什么库存周转率必须拆解!今天来聊聊:
- 库存周转率是什么?怎么算?
- 它的本质是什么?三个不同视角
- 为什么必须拆解?
- 应该怎么拆?四大维度聊透
01
库存周转率是什么?
先讲清楚库存周转率到底是什么
它表示在一个特定时期内(如一年),企业库存被销售并补充的平均次数。
计算公式:
库存周转率 = 销售成本 ÷ 平均库存
- 销售成本:可以在公司的利润表中找到。代表生产或采购商品的直接成本。
- 平均库存,可以在资产负债表中获取数据;=(期初库存+期末库存)/2
你可以它想象成一个仓库的 “翻台率”。
- 高周转率:桌子(库存)刚空出来就马上有新客人(新库存)补上
- 低周转率:桌子(库存)长时间空置
02
库存周转率的本质
库存周转率并不是只跟仓库相关,其背后是企业运营、资金、供应链协同配合的结果:
1、资产角度
库存=不动的钱,但它不会自动增值,反而可能因为积压贬值;
- 高周转率:同样的库存资金能创造更多销售额,资金利用更高效。
- 低周转率:可能导致资金“卡在仓库”,甚至产生折旧或损耗。
2、运营角度
库存=卖得好不好,对市场预测到不到位
- 高周转率:库存太少,容易断货
- 低周转率:预测不准或采购策略不灵活,库存堆得太多
3、供应链视角
库存=供应链配合度,物流慢不慢?供应商交付不及时?仓储调拨合不合理?
- 高周转:供应链响应迅速,但过快可能增加加急成本和物流压力。
- 低周转:物流缓慢、供应商交付延迟、仓储调拨不合理等问题。
03
为什么库存周转率必须拆解?
如果你认可我上述对于三个视角是怎么看库存周转率的,那你就能明白为什么必须拆解库存周转率了!
周转率只是一个数字!不拆解,你根本不知道背后代表了什么
举个例子:
公司整体周转率从 3.0 升到了 3.3,看起来似乎是好事。 但这个 3.3 只是个平均值,它平均了:
- 畅销款 VS 滞销款
- 旺季 VS 淡季
- 区域 A 的畅销 VS 区域 B 的压货
- 前置仓的快动销 VS 中心仓的堆积
最后得出的这个“3.3”,就像把班上成绩优异的学霸和长期挂科的学生拉到一起平均分——看起来全班平均分提高了,但你根本不知道是谁拉高的、是谁拖后腿的。
那到底是哪里出了问题?——是资金占用?是运营失衡?还是供应链配合不力?
所以,库存周转率必须拆解,才能避免真正看清问题的根源!
04
库存周转率拆解的4大维度
那到底怎么拆?我给你总结了四个最常用、最实用的拆解维度。
1. SKU 维度
SKU是库存管理的基本单位,所以必须从SKU维度拆解清楚;可以对SKU进行分级管理,比如
- 畅销 vs. 滞销:周转 20 次 vs. 0.5 次,资金占用差异巨大。
- 新品 vs. 老品:孵化期 vs. 衰退期,策略不同。
- 高毛利 vs. 低毛利:低毛利快周转未必差,高毛利低周转反而拖累效率。
- 战略品 vs. 辅助品:战略品需安全库存,辅助品追求快进快出。
2、时间维度
不同时间的销售情况有所不同,所以必须分时间来看
- 旺季 vs. 淡季:空调夏天爆卖,冬天趴仓。要分季节看,不能拉平。
- 促销期 vs. 日常期:大促冲高 vs. 平销,策略差异明显。
- 月度 / 季度趋势:拆小周期,识别真实改善还是一次性清货
- 年度对比:同比同季,避免被季节性规律误导。
本看板是九数云BI基于伯俊ERP制作的商品库存日常跟进看板
3、空间 / 渠道维度
不同区域/渠道的消费特点、竞争环境有所不同,一个区域卖得火,并不能说明全局健康
- 区域对比:东区畅销,西区滞销,平均后掩盖了问题。
- 渠道对比:线上渠道动销快,线下门店库存堆积;不同渠道特征差异很大。
- 大区 vs. 小区:大区数据可能好看,但某些小城市动销慢,会成为资金黑洞。
- 直营 vs. 经销:直营仓控能力强,周转率高;经销商压货严重,拉低整体。
本看板是九数云BI基于伯俊ERP制作的商品库存日常跟进看板
4、仓库维度
中心仓和前置仓、国内仓和海外仓,定位不同,周转率特征完全不一样。
- 中心仓 vs. 前置仓:中心仓常常作为缓冲,库存量大、周转慢;前置仓直面客户,周转快。
- 国内仓 vs. 海外仓:跨境电商常见问题,海外仓压货严重,但国内仓可能周转很快。
- 一级仓 vs. 二级仓:一级仓集中备货,二级仓直接配送;如果二级仓周转慢,说明调拨有问题。
- 自营仓 vs. 第三方仓:自营仓更灵活,第三方仓可能存在管理滞后,拉低效率。
本看板是九数云BI基于伯俊ERP制作的商品库存日常跟进看板
05
库存看板及自动化预警
知道怎么拆解了还不够,毕竟工作量很大,拉表做根本不切实际
很多企业要等月底才能拿到一个汇总数字,老板觉得资金被压、运营觉得动销不准、供应链觉得仓库爆仓,大家吵成一团,但就是没人能说清楚问题到底在哪。
要解决这个问题,就得把周转率做成 可以分视角看的实时可视化看板,再叠加 自动化预警。
这样不同角色,都能各看各的重点,各盯各的红灯
1、资金视角(老板/财务)
- 看什么:库存总额、周转率、周转天数。
- 拆解:按 SKU、仓库、区域展示,知道钱压在哪儿。
- 预警:某 SKU 占用资金过高或周转天数超标,系统自动提醒。
这样就可以掌握:为什么账面有货,但手里没钱?
2、运营视角
- 看什么:畅销品、滞销品、新品、老品,促销期 vs 日常期。
- 拆解:SKU、时间、渠道维度,让动销问题一目了然。
- 预警:畅销品库存不足 7 天,系统亮灯提醒补货。
这样就可以掌握:哪些是问题 SKU?哪些需要清仓促销?
3、供应链视角
- 看什么:仓库之间的库存流转,调拨是否及时。
- 拆解:中心仓 vs 前置仓、各区域仓周转率对比。
- 预警:某仓周转慢或调拨延迟,系统马上提醒。
这样就可以掌握仓库实际情况,调拨更顺畅,成本也可以慢慢降下来
写在最后
对于电商企业、零售业、餐饮业来说,这样细致的拆解库存都是非常重要的,但是很多企业没有办法实现:
- 不知道用什么工具,Excel做不出来,也承载不了那么多的数据
- 没有IT,不会用专业工具,更别说搭建出真实可用的看板了
- 公司用的系统堆积如山,想去取数先学SQL,第一步就无从迈起
这个时候可以尝试使用九数云BI:
- 点击授权直接连接ERP、销售平台、各种数据库软件,无需编程或者手动下载即可快速获取数据
- 简单易上手:0代码、类excel的操作逻辑,业务人员只需要简单学习就可以快速上手,搭建自己需要的看板
- 自动化数据预警:无需复杂的设置,只需要我们选择好预警的界限,就可以在数据超限的时候自动发送信息提醒对应人员关注
先看得清楚,再做得精准,这才是库存管理真正的价值所在。
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