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从“Excel人肉提数”到“秒回集团数据”：一个普通产品经理如何用小工具撬动43万降本
我是一位供应链金融产品经理，负责集团供应链金融业务平台建设。一年半前，面对业务、集团领导的各种数据突袭，我还在Excel里拼表拼到凌晨两点，后来受不了，咬牙自学SQL，以为能翻身，结果天天在十几张业务大表里“迷路”，写left join关联写到怀疑人生；
直到去年5月左右，我实在扛不住了，自己调研了能解决当前困境的工具—BI，然后命运的齿轮开始转动。
现在，集团/业务发通知“10分钟内交数据”，我十秒导出、三分钟核对、五分钟邮件送达，在“数据军演”频发的集团体系里，靠帆软BI，一年半省下约43万开发人力成本，还带着团队多人拿下FCP认证。
同行总问：“你们做金融的，数据不是应该很规范？”
只有干过的人知道：越上规模的集团，底子越乱，口径变越勤，开发排期越满，永远在救火。
一、被逼到墙角，我才开始“自救”
我们是集团子公司，业务听着高大上，实则每天在三座大山下挣扎：业务要快、风控要严、集团信息要秒回。
最开始，我用Excel。运营一句“领导发了个新的客户标签口径，给我导一下”，我就得手动合并N张表……几十万行数据，VLOOKUP跑崩不知道多少次。有一次集团临时要一份各板块关联交易明细，熬夜拼表第二天交上去，对方回一句：“口径不对，重做吧”
以为会了代码就能翻身，结果更崩溃：信贷系统、业务平台、清分系统……每个库表结构都不一样，字段命名全靠猜。取个数光JOIN就写了8层，跑一次20分钟，还经常超时中断。
最绝望的是开发根本排不上号。集团三天两头变口径：今天要按“客户维度”统计，明天要按“金融机构”拆分，后天又加“是否XX客户”等等，去找开发，得到的回答永远是：“排期满了，下个月再说。”
某一天，领导晚上九十点发通知要个复杂的数据，我瘫在椅子上，终于认命：再这样下去，我迟早倒在工位上。
次日中午，我偷偷在电脑上搜“不用写代码的数据分析工具”，点进了帆软官网。
二、“我是怎么推动业务接受BI的”
帆软商务是我自己联系请来的。他第一次来公司做演示，我记得好像是就是“零售行业示例吧”：门店、销量、区域……漂亮是漂亮，但业务同事全程皱眉。会后直接问我：“这跟我们有啥关系？我们又不是这行业的”
我看着那一屋子迷茫的脸，心里一沉——示例数据再漂亮，也不是我们的真实业务。
我拦住商务：“别给他们看示例了。你搞定我就行，我来搞定业务。”
我测试了一周左右，基本全部功能都熟悉后，我拉出我们真实的业务主表——几十万条融资记录，字段嵌套、状态混乱、逻辑交叉。我用帆软连上数据库，三分钟搭了个看板：企业、业务金额、笔数、时间、状态全部实时联动，以及匹配了很多个真实场景演示了下钻功能等等
运营同事当场掏出手机拍屏幕：“这么简单，以后这种临时口径，我就自己筛了，不用再半夜@你了！”
一周后，帆软年费是我拉着业务、财务、运营三方一起说服领导批下来的。理由只有一句：“这不是买软件，是买回我们的时间和人力。”
 
三、一年半省43万，数据突袭从“噩梦”变“常规操作”
有了帆软，我干了三件事：
- 把数据突袭需求做成“报送看板”——数据突袭来了之后，就登陆BI平台，选中看板，筛个条件搞定；
- 让业务自己查数——运营、客户经理、财务都有专属看板，不再排队等我；
- 带团队考FCP认证——现在2个同事都能独立搭看板、改逻辑，应对口径变动不再慌。
 
成果很实在，领导其实也只关注这个，哈哈哈
- 2024年8–12月：节约人力成本16万元
- 2025年1–11月：节约 27万元
 
更关键的是，我不再是提数工具人了，集团来“数据突袭”，业务直接说：“数据看板已开放权限，请随便穿透。”
四、工具不会替代你，而是放大你的价值
很多人等公司安排、等领导推动。但在强管控的集团体系里，真正能活下来的，是那些主动找工具、用工具的人。
我不追求酷炫图表，只坚持三原则：
- 用真实数据说话，而不是漂亮示例；
- 让临时需求变成长效资产；
- 先解决最痛的那个点。
其实，你不需要是技术大神，也不需要等“完美时机”。
用一个小工具，撬动几十万的降本增效——这是任何一个普通人，都可以做到的成就。
工具的使用，不是替代你，而是让你的价值，被真正看见。 | 
