三季度财务共享标准单审单量分析介绍

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1、 学习初衷

(1)    个人介绍

帆软社区用户名3420465,目前从事财务共享运营工作,需评估量化各部门工作成果,应用于绩效考核中。

(2)    学习初衷

因工作需要,需进行工作量分析、工作所需资源测算、工作效率评估,设计指标并可视化动态呈现。

2、 作品简介

财务共享应付、应收、总账、费用、资产五类核算业务难度、工作量差异较大,公司希望通过将审单量折算为标准单,实现以下目标:

l  评估各类业务工作量;

l  测算各类业务所需人数;

l  分析单量在月度上、中、下旬的分布情况

(3)    分析思路

(4)    数据处理

数据预处理:

1、 数据清洗与处理:

    对各单据报账行数、附件张数进行合并匹配,匹配出每单对应的报账行数、附件张数和难度系数。

    对各单据难度系数按到单据、到业务大类、到业务小类三种颗粒度进行匹配。

2、 数据赋值:

对报账行数、附件张数按一定数量区间对应固定系数,进行赋值。

3、 标准单系数计算:

用公式“报账行系数*附件系数*标准单系数”计算每个单据的标准单系数,即一单相当于几个标准单。

分析维度:

审单量概览:

1、 KPI指标卡:三季度总标准单量、各业务分别标准单量

2、 柱状图:各业务各月标准单量

所需审单资源分析:

1、 柱状图:各业务各月所需审单人数、各业务月度人天单量

2、 折线图:人天单量变化趋势

审单情况明细:

明细表:审单情况明细

(5)    可视化报告

因公司数据保密,故不作具体展示

3、学习总结

(一)学习经历

本次学习理论与实践并重,老师在提供丰富的课程教学的同时,也结合学习要点布置了对应作业,在做作业的过程中可以充分温习掌握知识点,课后的答疑环节更是解答了学习中的难点疑点,使知识学习更加扎实。感谢各位授课老师的倾情相授。

(二)个人成长

在本次学习中,不仅掌握了技术上如何分析、绘图的相关技巧,更是从可视化报告分析框架搭建、数据处理、内容排布、详略设计、美观优化等方面获得了全面提升,是一次分析思维的重塑,使我学会从数据的角度分析业务,从业务的角度利用数据。

 

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