从底层搬砖工到数据追梦人,我唤醒了沉睡中的数据

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企业数据化赋能先行者

从底层搬砖工到数据追梦人,我唤醒了沉睡中的数据

背景:

       三年前,我是苏客餐饮信息部的一名“数据搬运工”,每天就是被动的响应各个部门的取数需求;“小任啊,快帮我导下上个月的销售数据”,“这个报表的数据急用,今天下班前必须完成”。深夜里我对着电脑来导excle,转手却成了别人邀功的资本,自己就是个隐形的人,很多人都不知道我的姓名;三年后,我成了伙伴们口中的“数据赋能者”,他们会主动找我来探讨:“这个业务场景,我们还可以从哪些维度做分析?”。手机端轻轻一点,实时数据就会流动到每个需要的人手中。这一切的改变,始于我对SQL的深夜苦读,更始于帆软产report让数据活起来的那一刻。

  

一、前言:跨界之路,从“零”开始的坚守

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             我原来在营运管理部门做小店长,长期从事门店日常运营管理工作;恰逢公司启动了信息化项目建设,看到软件可以带来更高的工作效率,我更喜欢投入到有挑战性的工作,于是我就主动报名并光荣的加入了项目建设团队;刚到小团队,外行进入到信息化建设中,我也曾经迷茫过,那时的我,连最简单的编程单词都不认识,别人讨论的东西我一点也听不懂。为了在这个新领域站稳脚跟,更好的服务好门店,我硬着头皮开始自学SQL。多少个深夜,我对着电脑屏幕,一个单词一个单词背,一行代码一行代码去测试。经过一段时间的磨炼与练习,我终于可以使用SELECT语句从数据库中准确提取出需要的数据时,那种成就感让我至今难忘。SQL不仅为我敲开了数据应用的大门,更让我深刻的明白:学习没有捷径,在这里高大上的口号没有用,每一步都要脚踏实地。

二、底层搬砖工的困扰

          十年前我所在的企业就开启了信息化建设之路,实现了85%以上的数据入库,然而系统平稳运行多年后,我突然惊讶的发现大家还是喜欢从系统中把数据导出excel,经过复杂的加工和运算后,然后再做成精美的PPT或者数据透视表。

          在现实的工作中,作为信息部最基层的一员,我每天的工作就是响应各个部门各种各样的取数需求。“小任啊,帮我导一下上个月的销售数据。”“这个报表急用,今天下班前能给吗,领导很着急”,日复一日,他们转手把数据拿去邀功了,我彻底成沦为了“数据搬运工”,没有人注意到你的存在。

           更让我困扰的是,传统ERP系统的报表模块开发周期长、灵活性差,无法满足业务快速变化的需求。“数据被困在系统中,就像水被困在水库里——虽然有价值,却无法流动灌溉。”

           我也经常思考,我的价值难道就是仅仅“导出数据”吗?!直到有一天,读到一句话,它像一束光照亮了我的迷茫:“数据躺在数据库里是成本,流动起来才是资产。”我们苏客餐饮有完整的IT系统,日积月累的海量数据,如果数据不能创造价值,那它就是数字的堆砌,让每个字符跳动起来,必须让数据流“动”起来。

三、帆软助我点燃数据搬运工的梦想

        我们企业引入帆软的产品report已经好几年了,以前大家更多是排斥与不理解,很多伙伴还是习惯从系统导出数据,使用Excel去做统计分析;看着伙伴们每天需要花费大量的时间在做数据采集,为了给更多伙伴带来工作的便利,我经常在下班的时间,去听帆软的线上讲课,我下定决心要使用帆软的report产品,让公司的数据轻松流动起来;

       我带着梦想我起航了, 然而梦想是很美好,现实很骨感;在追梦路上,我很快遇到了以下两道坎;

     1、习惯的隐形枷锁

         多年的Excel使用习惯,更多的伙伴还停留在手工统计模式,宁愿自己花费更多的时候,也不愿意去直接采用系统的数据,理由很简单excel用着更顺手,自觉不自觉的保留传输的工作模式;

    2、标准的口径之争

         摆脱了传统的手工进行的统计,面对系统立等即取的数据,伙伴们开始转向质疑数据的准确性;让我一个小小的搬砖工,不得不重新联合多部门对数据口径再次定义,统一口径和计算逻辑,最终实现了数据同源;

         经过我不断的努力,积极在应用方面推广,大家习惯的也悄悄的发生改变,已经形成了数据应用的良好的文化氛围;每天看着公司伙伴们在手机端轻轻划过,不再是一堆复杂的报表,而是让数据像水一样,流到每个需要它的人手中,变成了管理的助手,指挥和决策的可靠依据;每天看到门店伙伴,在手机端查看实时营收、销售排行等时,他们欣喜若狂,这个工具也太方便了,解决了他们真正的痛点,同时也点燃了我数据追梦人的梦想;

 

 四、实际应用中的经典案例,让数据价值看得见

1、营运管理部门二次预算,释放数据力量

             在一次无意间的部门沟通与交流中,我突然发现我们的营运熊经理,每个月中下旬,在使用excel进行对上半个月门店的经营状况进行统计和分析,需要从系统中导出不同模块中的对应门店数据,然后计算平均值和其他的一些复杂的计算进行对比,七八十家门店需要忙2-3天的时间,然后才可以做数据的进一步分析;看着伙伴们痛苦的表情,我主动接过了他们的痛点,了解指标关键点和计算逻辑,使用一周时间,用帆软的report工具开发了二次预算demo的上线,彻底释放了营运熊经理的时间,让他有更多的时间去思考营运管理上的问题,而不是花更多的时间来采集数据;

              截止到目前,这个demo已经累计为营运团对伙伴节省工时超过800个,门店预算的二次调整的响应速度提升了90%,决策失误率下降40%。

            我笑着说,去年伙伴们看数据像“考古”,今年看数据就是现场“直播”,立等即取,伙伴们乐开了花,管理与决策有依据,不再是盲目的瞎指挥,让管理者更加从容。

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2、库存的预警,从救火队员到防火专家

            在库存管理方面,我根据餐饮行业的特点,构建了三级预警体系,黄橙红三种颜色进行标注与预警,让使用者一目了然。系统根据物料的流转周期,运算出库存的安全量,一旦某一个物料低于指标数值,系统根据最近一周出库的数量和当前的库存计算出对应的预警等级,并自动触发邮件通知到采购经理,我们采购部经理每天上班第一时间打开邮箱,看看系统的预警情况;采购部经理高兴的说,有了这个我放心,再也不用担心断货了,还提高了库存在的周转率;同时,我们对单个物料价值高,出货量数量大,进行预警,减少库存积压,让数据流动起来,实现了数据主动去找人,摆脱了人到处去找数据的尴尬局面;

 

五、从后勤的技术支持者到价值赋能者,角色的蜕变

              作为信息部最底层的搬砖工,伴随着应用的不断深入,我的角色也悄悄发生了变化;以前,各个部门需要数据,常态是“任经理,快帮我们导个数据,领导需要的,很急!加急”;现在转化为,“任经理,这个业务场景,我们还可以从哪些维度做分析”;

              过去,我是最基础的搬砖工,工具人,他们呼之即来挥之即去,使用完毕就丢弃;现在,我是各部门的合作伙伴,更多的是对技术人员的尊重和对价值赋能的认可,为伙伴们真真实实的解决了工作中的痛点,大家共同为企业的发展贡献一份力量;

             当业务部门的伙伴,在对着销售产品的排行来做分析时,当财务部门的会计员对着报表来研讨时,当产品研发部门对着价格带反复研究时,我知道,数据流转的文化正在生根发芽,我不再是一个简单的数据搬运工;

 

六 、在追梦路上的几点感悟,在实践中沉淀成长

              在数据人的追梦路上,根据我在实际应用和工作中遇到的问题,总结如下几点感悟:

      1、必须巧抓痛点

            首先,要学会巧抓业务的痛点,了解他们的需求关键点,真是的痛点,去除伪需求;那些曾经每个让我头疼的业务痛点,最后都成了我成长的台阶。正是那些“取数难”、“核对烦”、“分析慢”、“数据不准”等诸多抱怨,指引我找到了最有价值的业务需求点。

     2、简单些,避免大而全

           在做一个报表或者大屏时,不是把所有的数据在一张表中全部展现出来;多年的数据应用经验告诉我,好的数据产品不是展示所有数据,而是让伙伴一眼看到最重要的数据,明确的指标信息,不同的管理层展示不同的维度指标。

     3、赋能比什么都重要

             不再做简单的搬砖工,要做数据的永动机,把数据流转起来,让更多的伙伴参与其中,给他们分享数据的计算逻辑,分享数据背后的故事,阻力自然会下降很多。

     4、数据价值在于流转和应用

             只有数据流动起来,数据才能创造价值。流动的数据才有温度,有温度的数据才有力量;流动起来数据,你才能真正感受到数据之美。

七、未来展望:在数据追梦路上,永不止步

            如今,我在南京苏客餐饮信息部带领一个小团队,继续我的数据追梦之路。我们正在使用网络上的一些资源,探索销售预测模型提前预判销售趋势,尝试把外卖平台的数据提取后进行分析,为研发新菜提供依据;

            数据追梦人,始终保持对业务痛点的敏感,和对技术赋能的热忱,不是指某一个人,而是每一个用数据创造价值的苏客人。当数据不再是被锁在系统中的冰冷数字,而是流动在决策中的智慧血液,我的梦想就正在一步步变为现实。

           数据追梦人,追的不是技术的梦,而是用技术让工作更高效、让决策更聪明、让价值更可见的梦。在我办公桌的抽屉里,还保留着多年前那本写满SQL语句的旧笔记本。偶尔翻开,能看到当初稚嫩的笔迹和反复涂改的痕迹。那不仅仅是一本技术笔记,更是一个普通人敢于跨界、坚持追梦的见证。数据之路,我还在继续前行。因为我知道,每一个待解决的业务痛点,都是下一个梦想开始的地方。而我能做的,就是用数据这把钥匙,去打开一扇扇通往更高效、更便捷的工作方式的大门。

          这就是我的故事,一个普通人搬砖工的数据追梦故事,没有传奇,只有真实和平凡,因为我知道,当数据开始流动时,我们有价值的故事才刚刚开始。

 

分享扩散:

沙发
发表于 2025-12-23 15:22:38
只有数据流动起来,数据才能创造价值。流动的数据才有温度,有温度的数据才有力量;流动起来数据,你才能真正感受到数据之美。任老师说得真好!数据躺着是成本,流动才是资产。
板凳
发表于 2026-1-1 22:28:35
感谢分享这个精彩的数据转型故事!从门店小店长到数据分析师的转变真的很励志。特别是您提到的三级库存预警体系,通过帆软工具将数据从静态变为动态,从成本变为资产,这个理念非常深刻。正如您所说,数据流动起来才有温度和力量。您的库存预警系统不仅提升了效率,更重要的是为业务决策提供了有力支撑。期待看到更多这样的数据价值实现案例!
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