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我是单位的一位管理人员,在日常工作中发现了很多的问题,这些问题主要汇总如下:
1、员工使用EXCEL统计数据,格式各异,缺少校对、审核,而且数据无法共享。
2、请外单位设计系统,费用高,而且设计出来的程序不适合公司的运营情况。
3、员工没有有效参与企业系统的设计过程,存在设计前没有及时沟通,设计后反复修改的现象。
4、公司的运营受到市场的影响会发生变化,请外单位设计的系统存在无法及时跟上企业业务变更或改革的要求,存在一定的滞后性。
在了解到简道云后,获得了体验一段时间的机会,再通过培训班,在较短的时间内了解并掌握了基本的方法。
大致的收获与感想如下:
1、基本的操作很简单。我曾在单位里开展过介绍与简单的培训。只要把每一个功能逐一进行尝试,功能与效果即时展现,员工反响很好,上手很快。
2、简道云的功能还是很强的,尤其是聚合表,数据工厂,智慧助手等,让员工能在具备一定基础知识的前提下,搭建简单使用的管理系统(仓库管理系统、车辆管理系统、财务管理系统)。
3、企业员工在使用的过程中,我也发现了一些问题:
(1)员工上手很快,但是如果没有经过系统培训,往往会前期充满热情,后期进展较慢的现象。原因分析为:员工没有充分完成前期的设计规划,急于求成。导致程序结构、流程设计等方面出现较多的问题。
(2)函数等一些高级内容,员工学起来还是有些困难的。有些员工希望通过帮助文档等尽快掌握一些常见的技巧,但是实际看下来发现介绍的内容与自己的实际问题有些不符,所以有点望而却步。
(3)我尝试将员工加入简道云的专属服务对接群,但是员工在没有积累一定的基础的情况下,提出的一些问题都是非常基础的。客服人员在解释后,员工也没听懂或者害怕自己会被认为水平很差,所以主动性略差。这个与帆软没有关系,主要的问题出在公司内部的管理和培训上。
综上所述,我不但自己是一个学习者,更是一个推广者。我希望自己能不断学习,加强基本功,并通过各种有效的方法或途径,去引导公司的员工积极的利用简道云这个平台,设计出更加符合公司实际的产品,同时也不断提升自己的能力,应对未知的困难与挫折。 |