【2026智数先锋AI创新大赛】数据平台全链路智能运营AI看板+Agent解决方案

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只要肯努力学习,还能有什么学不会的?
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  • 数据全链路守护者联盟

    参赛编号: 2071

    当前票数:78

  • 数据全链路守护者联盟

    64.9 万年度直接节约
    90→15 min故障定位耗时
    89 分平台健康得分
    100%血缘关系可视

    本作品服务于公司统一数据平台,支撑 20+ 业务域、1200+ 业务人员、5000+ 在线数据资产——让『看不见、看不准』的平台健康度变成管理层一眼可掌握、可下钻的运营底座。

    「(健康得分口径:初始 62 → 中期 67.4(九思测评)→ 当前 89,随治理推进持续上升)」

    从「人工被动运维」到「AI 主动自治管理」

     

    团队介绍

    本作品由三位兼具数据平台运营经验、业务分析能力与精益制造视角的数据分析师联合打磨,三人分工互补、协同推进。

     

     
    任榕榕(任逍遥)队长 · 指标体系统筹

    负责整体指标体系统筹与看板初步样式输出,从公司统一数据平台视角出发,构建覆盖全链路运营的可视化底座。

    马静(余甘)组员 · 业务场景设计

    负责从业务角度挖掘平台运维、资产治理、安全管控等核心监控场景,打磨业务痛点与价值场景设计。

    冀文静组员 · 精益制造融合

    负责精益制造的管理方案设计,将数据平台运营指标与生产制造场景深度对接,推动精益制造方案与数据治理融合,驱动治理能力下沉。。

    三人协同反复打磨,确保方案既「接平台地气」,又「贴业务需求」,同时「服务精益制造」,实现从数据平台到生产车间的全链路价值贯通。

    一、企业背景与业务目标

    企业背景

        某头部家居是覆盖研发、生产、供应链、终端零售全产业链的家居头部企业。集团数字化年度核心关键词为:存量深耕降本增效数据自治AI 赋能管理。现有统一数据分析平台(FineBI Next)承载全公司 20+ 业务域,覆盖帆软 Report / BI / Tableau / 数据门户,服务 1200+ 业务人员、80+ 数据开发、15 名运维,管理 5000+ 在线数据资产;一年实测 + AI Agent 验证,价值清晰可量化。

    1200+业务人员
    80+数据开发
    15平台运维管理员
    5000+在线数据资产
    10万+日均 SQL 查询
    20+业务域覆盖

    统一数据底座:Report + BI + Tableau 三类工具 · 统一数据门户 1 套。

    年度基线对照(改善前 → 改善后)

    核心指标 基线(改善前) 现状(改善后) 提升
    平台综合健康得分 62 89(持续上升) ↑ 27 分
    月度平台故障次数 8 次/月 2 次/月 ↓ 75%
    闲置资产清理完成率 32% 100% ↑ 68pct
    存储月均增量 基线增长 增长放缓 ↓18% 显著压降
    故障根因定位时长 90 min 15 min ↑ 83%

    行业基准 VS 企业现状(改造前)

    ✅ 行业优秀基准 ⚠ 企业当前现状(改造前)
    • 全链路统一监控、AI 自动预警
    • 资产生命周期自动化治理
    • 运维人力配比 1 : 300 资产
    • 无统一可视化运营视图
    • 管理颗粒度粗、决策时效性差
    • 运维人力配比 1 : 80 资产

    业务现状与差距

    • 监控信息分散:日志、集群资源、任务调度、数据表生命周期、用户审计散落 5 个独立系统,无统一视图,每日汇总耗时 2.5 小时。
    • 管理依靠人工经验:负载异常、慢 SQL、长期闲置表、违规下载、模型漂移全靠人工巡检,无标准化预警。
    • 资产生命周期无闭环:海量离线数据表、临时报表、废弃 API 长期占用存储,无法自动识别冷热资产。
    • 平台运维与业务割裂:业务侧不知报表消耗、数据侧不了解访问热度,双向信息黑盒;缺智能对比分析能力。
     
    二、业务痛点

    看不见

    六大维度数据割裂,管理层无法实时掌握健康度;业务负责人无法直观查看本部门报表消耗与活跃度。

    看不准

    风险判断依赖个人经验,缺量化基线,无法自动对比上周同期负载、同域资产活跃度。

    管不住

    缺自动化治理闭环,发现问题靠微信/邮件线下通知,无跟踪复盘;临时数据集长期留存。

    防不住

    每月人工仅能发现违规批量下载 3–5 起,隐性低频违规访问无法识别,存在数据外泄漏洞。

    问不动

    换一个维度就要新开发一张报表;月度/季度通报靠人工导出 Excel,重复劳动多、口径易出错。

     

    一线真实场景

    场景 1 · 每日运维早会

    管理员手工汇总集群负载、报错日志、慢任务、存储占用等多份线下表格,耗时久且数据滞后。

    场景 2 · 月度资产盘点

    人工逐条核对数千张数据表访问记录,筛选长期闲置资产,盘点周期长达 5 个工作日。

    场景 3 · 突发故障处置

    查询卡顿、存储爆满、批量违规导出,多系统来回切换排查,无法快速定位根因。

    痛点的财务代价(计算过程透明化)

    类别 量化影响 计算公式 / 推导
    人力损耗 ≈ 9.1 万 / 年 全年无效工时 1140h(每日汇总 2.5h + 月度盘点 40h)× 80 元/工时 = 91,200 元;改造后压降 70%(798h)对应节约 6.38 万
    资源损耗 ≈ 19.8 万 / 年 闲置/废弃资产 28.6TB × 存储与能耗单价(约 6,900 元/TB·年);改造后回收 18%(5.15TB)对应节约 3.56 万
    业务损失 ≈ 5.5 万 / 月 故障定位 90min × 月均 8 次 × 单次影响 200+ 人员工时成本;改造后影响时长降 83.3% 对应年节约 54.96 万
    安全风险 3–5 起 / 月 人工仅能发现违规下载,隐性低频违规无法识别
    运维主管原话:「每天要打开四五个后台导出表格,等我整理完数据,前一晚的平台问题已经影响业务半天了,全平台运行情况完全看不清全貌。」

    三、核心方案

    总体架构:BI 底座 + AI Agent 双引擎

         以 FineBI Next 搭建全链路智能运营 AI 看板,融合 BI 多维分析 + 内置 AI 预测 / 聚类 / 异常检测,覆盖访问日志、资产生命周期、计算任务、集群资源、数据质量、AI 模型、安全审计七大数据源;以 AI Agent「Dora」实现自然语言取数、月度/季度通报、日常运维稽查,构成「BI 底座 + AI Agent 双引擎」。

    数据层日志/元数据/血缘 七源
    统一底座用户/报表/目录/权限/任务
    能力层指标语义/RAG/SQL解释/记忆
    Dora取数·通报·群聊·归因
    触达层网页端/钉钉单聊/钉钉群
    总体架构图:BI 底座 + AI Agent 双引擎

    总体架构图:BI 底座 + AI Agent 双引擎

    1. 三层指标体系:让运营有"北极星"

    统一全集团口径,管理层看全局、运维主管看分域、执行层看明细,三级联动、下钻无断层:

    全局概览管理层 · 平台综合健康得分、治理完成率
    分域运营运维主管 · 7 大域(资产/治理/性能/安全…)穿透
    明细维度执行层 · 单表/单任务/单账号可追溯

    北极星指标 ① 平台综合健康得分 ② 数据资产治理完成率 ③ 运维故障平均处置时长。

    决策闭环落地 每日晨会 / 月度资产治理 / 故障应急 / 成本复盘 / 精益制造联动,五类常态化管理动作。

         指标体系落地:三级指标体系在下方六大看板中逐一实现:全局概览由总览看板承载;分域运营由资产、治理、性能、安全看板共同刻画;明细维度由预警整改看板落地到具体任务与责任人(见下文图 1–图 6)。

    图 25:三层指标体系架构图(全局 → 分域 → 明细)

    图 25:三层指标体系架构图(全局 → 分域 → 明细)

    2. AI 能力矩阵:六项内置智能

    AI 时序负载预测

    基于近 90 天历史训练时序模型,预测未来 7/30 日资源走势,提前预判存储爆满、算力不足。

    AI 资产活跃度聚类

    多维特征将资产划分为高频活跃/低频闲置/长期废弃三类,输出治理优先级。

    AI 任务效率智能打分

    对调度任务、SQL 查询多特征综合打分,识别持续高于基线的慢任务。

    AI 账号风险评分

    融合下载频次、超大扫描、异地登录、跨权限操作,计算账号综合风险分。

    AI 模型漂移监测

    自动计算各推理模型 PSI、KS 分布偏移,超阈值自动预警提示迭代。

    AI 根因自动归因

    多指标同步异常时关联全链路数据,区分集群/同步任务/报表查询/外部操作引发故障。

     

    3. 报表血缘关系:全链路影响可视

        通过 FineBI Next 项目血缘,将数据表、指标明细、仪表盘、故事板进行全链路串联,实现「上游表变更 → 秒级影响面评估 → 精准通知责任人」。

    图 22:项目血缘总览——数据表 / 仪表盘 / 故事板关系

    图 22:项目血缘总览——数据表 / 仪表盘 / 故事板关系

    图 23:完整血缘链路——从明细数据到看板应用

    图 23:完整血缘链路——从明细数据到看板应用

    价值 某次上游事实表字段变更,传统排查需 2 小时,现通过血缘 3 分钟内定位受影响 17 张报表、5 个故事板,通知 8 位责任人,实现零遗漏。

     

    4. 九思智能分析:用 AI 解读数据平台

         基于 FineBI Next 的九思智能分析,对全链路监控数据生成诊断报告,自动识别规模、健康、风险与优先级。

    图 24:九思智能分析《数据平台全链路一体化监控分析报告》

    图 24:九思智能分析《数据平台全链路一体化监控分析报告》

    核心诊断结论:

    • 平台整体运行平稳,但存在局部风险:32.5% 资产沉睡、权限合规率 93.3% 尚可但赋权文件夹失效是头号隐患
    • 闲置报表浪费 582 万元等效价值,发布链路基本顺畅但仍有 2 单超时
    • 综合健康得分 67.4 分(中期测评),处于及格线附近,优先级排序:权限整改 > 闲置治理 > 性能优化
    • 风险全景:性能风险 1,018 条、安全风险 29 条、待治理资产 100 条、闲置预警 1,192 份报表

    智能报告 完整故事板:https://next.finebi.com/decision/shared/0r10gjkrns57s

    5. 六大看板:从资产到整改的全链路运营

         作品由 6 大主题看板组成,按「总览 → 资产 → 治理 → 性能 → 安全 → 整改」的闭环路径依次展开,覆盖平台运营全貌。

    图 1 数据平台全链路一体化监控总览(健康得分居中)

    总览驾驶舱聚合访问、资产、任务、资源、质量、安全等核心指标,平台综合健康得分居中展示,让管理层一眼看清全平台健康度、快速下钻定位异常域。

     

    图 2 数据资产全景看板

    全景展示 5000+ 在线资产的数量、分类、活跃度与责任人;AI 聚类识别高频活跃 / 低频闲置 / 长期废弃三类资产,驱动闲置治理与降本。

     

    图 3规范治理健康看板(合规率 93.3%)

    监控数据质量规则命中、规范合规率(93.3%)与生命周期到期预警,把「看不见的脏数据 / 不规范」显性化并自动推送整改清单,形成治理闭环。

     

    图 4性能与访问运营看板

    呈现计算任务、SQL 查询、集群资源负载与访问热度,AI 时序预测提前预判存储爆满 / 算力不足,识别持续慢任务与资源浪费,保障平台稳定高效。

     

    图 5 门户发布与权限安全看板

    融合发布链路、赋权失效、异常下载、超大扫描、异地登录、跨权限操作等信号计算账号风险分,自动识别隐性低频违规访问,消除数据外泄漏洞。

     

    图 6预警整改任务看板

    把各域异常预警落地到具体任务与责任人,形成「发现 → 派单 → 整改 → 复核」跟踪闭环,Dora 群聊自动@责任人,消除线下通知无跟踪痛点。

     

    6. Dora Agent:让运营从"看板"到"对话"

         Dora 采用「数据源 → 统一底座 → 能力层 → Dora → 触达」架构,封装帆软 Report / BI / Tableau / 门户日志,业务人员用自然语言即可获取月度/季度通报、个人常用报表、维度下钻分析。因钉钉单聊窗口会压缩图片与代码块,复杂多步问答建议直接点击机器人卡片或应用入口跳转网页端,体验更完整;日常轻量问题可在钉钉群里@机器人快速闭环。

    三大能力

    • 报表追踪:问法「XXX 当前月访问的报表及次数」→ Markdown 表格:报表名、路径、责任人、最后访问、次数。
    • 个人画像:「自己常用的访问报表」自动识别工号,输出个人访问画像。
    • 周期通报:「上月通报指标输出」→ 领域汇总 / 明细活跃 / 时间交叉三套表 + 归因分析。

    图 7:Dora Agent 数据整合封装——统一日志底座

    图 7:Dora Agent 数据整合封装——统一日志底座

    图 8:Dora 对话式输出「自己常用的访问报表」(已脱敏)

    图 9:知识库——制度、指标、口径统一管理

    图 9:知识库——制度、指标、口径统一管理

    图 10:钉钉机器人集成配置

    图 10:钉钉机器人集成配置

    图 11:钉钉群聊共性问题问答与通报

    图 11:钉钉群聊共性问题问答与通报

    6.1 四类标准提示词:业务 / 开发 / 运营 / 流程

         Dora 在对话框顶部默认给出4 类标准提示词,分别对应不同角色高频场景,降低用户"不知道怎么问"的门槛。每类提示词均可直接点击、按需替换变量后发送。

    业务常问模式

    面向一线业务人员:报表访问量、权限、活跃报表、高消耗报表等。

    开发人员模式

    面向数据开发/IT:表使用链路、僵尸报表、下架影响、可清理资源。

    平台运营模式

    面向平台运营/管理员:指标通报、趋势对比、不规范清单、权限申请。

    平台流程类

    面向新成员/业务:如何上架、变更、下架报表,权限找谁开通。

    图 12:Dora 默认提示示例——五大分析维度(个人访问 / 报表运营 / 用户部门 / 资源血缘 / 趋势对比)

    图 12:Dora 默认提示示例——五大分析维度(个人访问 / 报表运营 / 用户部门 / 资源血缘 / 趋势对比)

    图 13:业务常问模式提示词示例

    图 13:业务常问模式提示词示例

    图 14:开发人员模式提示词示例

    图 14:开发人员模式提示词示例

    图 15:平台运营模式提示词示例

    图 15:平台运营模式提示词示例

    图 16:平台流程类提示词示例

    图 16:平台流程类提示词示例

    6.2 多场景连贯问答示例:从"问一个"到"问一串"

         Dora 支持上下文记忆与多轮追问,用户可基于上一条答案继续下钻,无需重复描述背景。以下 4 组真实对话展示了从流程咨询、高消耗分析、个人画像到僵尸报表识别的完整闭环。

    图 17:多轮问答示例——如何上架报表、谁去走流程

    图 17:多轮问答示例——如何上架报表、谁去走流程

    图 18:多轮问答示例——高消耗报表 TOP10 与重复查询资源检测结果

    图 19:多轮问答示例——自己常用的访问报表当月清单

    图 20:多轮问答示例——僵尸报表识别与清理建议

    6.3 固定格式指标通报:环比 / 归因 / 建议一步到位

         针对「上月通报指标」类问题,Dora 自动输出领域汇总表 + 明细活跃表 + 时间交叉对比表,并给出根因分析与行动建议。业务负责人可直接复制到周报、晨会 PPT 或钉钉群公告。

    图 21:固定格式输出——数据运营指标通报(上月与上上月对比)

    图 21:固定格式输出——数据运营指标通报(上月与上上月对比)

    6.4 权限管控 + 基础看板:先总览、再追问、不找人

    每个领域都按权限隔离,用户只能查看自己有权限的数据;遇到看板里的异常点,直接切换到 Dora 追问明细,实现"日常看基础可视化 → 有疑问在 Dora 里达成闭环",避免问一圈人后才能得到结果,省时省力。

    ① 看板发现异常信号
    ② @Dora自然语言追问
    ③ 得结论表格/归因/建议
    ④ 促整改闭环到人

    7. 5 分钟闭环演示路径

    ① 看总览健康得分居中,发现异常信号
    ② 查资产摸清家底,识别闲置
    ③ 问 Dora自然语言获取明细/通报
    ④ 观性能洞察访问热度与瓶颈
    ⑤ 盯安全管控发布与权限风险
    ⑥ 促整改预警闭环到人/部门/成本

    8. 端到端闭环案例:一次权限异常的全流程

    场景:某日预警看板触发「角色权限异常明细」,某业务线赋权文件夹失效。

    ① 发现安全看板 + 九思报告同时预警
    ② 定位血缘链路定位影响报表
    ③ 通知Dora 群聊@责任人
    ④ 整改生成工单并跟踪
    ⑤ 验证健康得分回升

    结果 整改后健康得分从 67 提升至 89,同类异常下降 76%。

    四、价值量化

    价值量化

    年度合计直接财务节约:约 64.9 万元

     构成:已实测约 58.5 万元(故障定位 54.96 万 + 闲置存储 3.56 万)+ 模型推算约 6.4 万元(巡检人工替代)。

    计算项 基线值 改善后 单价/费率 计算公式 年度节约 状态
    故障定位人力 90 min/次 15 min/次 80 元/人时 8 次/月 × 75 min × 80 元/时 × 12 54.96 万 已实测
    闲置存储成本 28.6 TB 23.5 TB 0.69 万/TB/年 (28.6-23.5) × 0.69 3.56 万 已实测
    巡检人工替代 每周 3 次巡检 每周 0.9 次 120 元/人时 80 人 × 2.1 h/周 × 48 周 × 120 6.38 万 模型推算

    效率与质量提升对照

    指标 改善前 改善后 提升 验证状态
    数据汇总效率 2.5h/天 实时自动刷新 100% 已实测
    资产盘点效率 5 个工作日 缩短 90% 90% 已实测
    故障处置效率 90 min 15 min ↑83% 已实测
    通报生成效率 2 人天 5 分钟 ↑95% 已实测
    闲置资产清理率 32% 100% ↑68pct 已实测
    平台综合健康得分 62 89(持续上升) ↑27 分 已实测
    月度平台故障次数 8 次/月 2 次/月 ↓75% 已实测

    间接价值(非财务收益)

    风险/违规识别覆盖 100%

    消除隐性盲区。

    人工巡检频次 -70%

    AI 自动识别异常。

    存储资源占用压降 18%

    降本增效。

    7 域全链路监控

    一号看全。

    五、总结沉淀

    5.1 管理制度化

    目前 AI 异常晨会已连续运行 〔3〕 周,当日告警 24h 闭环率达 〔80%〕,三项制度已从文件转为常态化运行机制。

    • 每日 AI 异常晨会(当日告警 24h 内处置)
    • 月度资产 AI 治理(完成率纳入考核)
    • 故障复盘制度(台账按月优化基线)

    全公司统一「一套数据、一套标准、统一管理」。

     

    制度文件目录(脱敏后)

    制度文件 关键条款 / 要求 落地形式
    《数据平台运营日报制度》 当日异常告警 24h 内处置闭环;未闭环自动升级主管 每日 AI 异常晨会
    《月度资产 AI 治理规范》 闲置/废弃/高风险资产清理率纳入部门考核 月度通报 + 看板排名
    《故障复盘与基线优化制度》 故障台账、根因归档、基线按月优化 复盘会 + 制度更新
    《权限与数据安全稽查办法》 赋权失效、异常下载、跨权限操作 7 日内整改 安全看板 + Dora 通报

     

    5.2 流程自动化

         数据采集 / 异常识别 / 预警推送 / 整改台账全流程自动化,无需人工导出、核对、登记 Excel。该体系不局限于本企业,对任一使用同类 BI 平台(统一数据底座+多源日志)的企业均成立,可快速复制推广。
     

    5.3 经验模型化

    • 负载波动 → 时序预测
    • 资产闲置 → 聚类分群
    • 账号风险 → 综合评分
    • 根因排查 → 多维关联归因

    固化为可复用 AI 规则。

     

    5.4 复用推广与人才

    • 可复制至全国分公司独立集群
    • 培养 3 名数据运营 BP
    • 沉淀 FineBI 看板模板、AI 预警配置、治理台账流程
     

    5.5 精益制造延伸(冀文静负责模块)

    • ① 生产数据质量监控:MES 数据同步质量纳入看板,保障生产报表准确与时效。
    • ② 制造资源联动预警:平台资源异常可能影响生产看板时,车间异常情况推送至车间管理层和平台,AI 评估范围并推送车间。
    • ③ 精益指标对接:UPPH、计划达成率、直通率等与平台指标关联,量化「平台健康度 → 生产运营效率」传导。
    • ④ 制造场景资产治理:针对生产报表、车间大屏、质量模型建立专项治理清单。

    5.6 不足与展望

    整体实现思路

    当前方案深度依赖帆软 Next 体系,跨平台复用需重新开发;后续将重点优化 AI 生成内容的呈现效果,并固化可跨平台迁移的方法论与配置模板,进一步降低搭建与维护成本。

    本作品源于企业数据平台日常运维的真实诉求,整体落地路径分为四步:

    起步: 已统一使用报表(Report)模块承载报表需求。报表与 BI 工具天然同源、上手成本低,为快速搭建可视化底座提供了便利。

    AI 辅助建模: 结合智能分析能力,先把数据诉求与提示词投入 AI,由 AI 先输出约 60% 的分析模型,快速搭起骨架;再结合整体设计思路在仪表板中整合、校验与优化。

    整合调优: 团队成员在成型的看板基础上,进一步补强美观度、跳转与交互等体验细节,最终使作品成型。

    内部推广: 整套内容逻辑连贯,可在组织内部直接复用推广,沉淀为标准化运营模板。

    不足与展望

    • 当前所用智能分析能力生成的图表风格相对单一、美化强度有限,后续仍需进一步优化呈现效果。
    • 借助 AI(如通用智能体等工具)生成的演示提示词无法直接套用,建议以附件或文件形式上传,让其更准确地理解需求;直接文字转述提示词易失真。
    • 报表手工开发效率偏低,引入 AI 能显著提升整合与调优环节的效率。
    • 整套方案当前依托某一 BI 产品体系落地,尚无可直接复用的现成成品,已沉淀的内容难以跨平台迁移共用;若需对外推广,仍需重新开发产品。但其中的方法论与思路可完全打通、内外共用。

     

    • 借本次比赛契机,将整套全链路数据平台运维体系从头梳理了一遍,后续运维工作量与整体思考角度都将得到明显提升。

    方法论流程

    采集全链路日志接入
    识别AI 异常/聚类/评分
    预警分级推送责任人
    台账整改任务闭环
    通报Agent 一键生成
    复盘优化基线/制度

    图 26:方法论流程图(采集 → 识别 → 预警 → 台账 → 通报 → 复盘)

    图 26:方法论流程图(采集 → 识别 → 预警 → 台账 → 通报 → 复盘)

    从「人工被动运维」到「AI 主动自治管理

         打通平台全链路分散数据,以 BI 构建统一可视化管理底座,以 AI Agent Dora 替代人工经验完成指标对比、异常预判、智能归因与自然语言取数,形成可复制、可沉淀、可规模化推广的数据平台标准化运营体系。

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    沙发
    发表于 2026-8-20 12:36:22
    20
  • 数据全链路守护者联盟

    参赛编号: 2071

    当前票数:78

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