【2026智数先锋AI创新大赛】一张看板看懂大学

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——招生到就业的全链路数据分析平台

一、团队介绍

团队名称:半糖主义

队名叫“半糖主义”,其实没啥深意,就是最近老喝奶茶,喜欢点半糖,顺手就拿来当队名了。

我目前大三,这是人生最后一个暑假了,寻思着学个新技能别浪费,刷到这个比赛就报名了。一个人参赛,也没找队友,就是想自己鼓捣鼓捣,看看能不能把这套东西整明白。

从数据整理、指标计算到最后的看板设计,全是自己一个人边学边做,踩了不少坑,但确实学到了东西。

二、作品背景

1. 为什么选这个题

说实话,一开始定题目挺纠结的。想找个数据能凑齐、题材又完整的方向练手,翻来翻去,最后锁定了“高校招生—毕业”这条线。

原因很简单:一是这类数据相对好获取和模拟,字段清晰、逻辑规整,不至于卡在“没数据”这一步;二是它天然是一条完整的链路——招进来(招生)、教出来(培养)、送出去(就业),一环扣一环,正好能把 FineBI NEXT 从数据加工、多种图表、指标树、复杂表格到 AI 问答的各种功能都用上一遍,对我这种想全面练手的人来说再合适不过。

定题的过程里,我也请教了学院的就业指导老师。老师觉得这个方向挺有意思,还帮我理了理招生、培养、就业各个环节大致都看哪些关键指标、平时是怎么统计的,让我少走了不少弯路。加上我自己就是大三学生,正站在“培养”和“就业”的中间,对这条链路天然有代入感——我们这些人最后都去哪了?读研的多还是工作的多?哪些专业好就业、能挣钱?这些问题我自己也好奇。

2. 想做成什么样

其实招生、就业这些数据,学校每年都有专门的《招生质量报告》《毕业生就业质量报告》,该统计的早就统计得明明白白了。所以我要做的,并不是去“解决一个没人管的问题”,而是换一种方式把这些数据呈现出来。

传统的年度报告有个特点:它是“写死”的、静态的。几十上百页 PDF,招生一章、培养一章、就业一章,各看各的;想对着看“高分录取的专业是不是就业也好”“某个学院从招生到就业整条链路表现如何”,就得自己在好几个章节之间来回翻、拿笔记,挺费劲。

我想做的,是把这些原本躺在报告里的数据,做成一套“活的”交互式看板——招生、培养、就业三段串在一条链路上,点一下学院、选一个年份,相关的图表就跟着联动;想问点报告里没直接给的,还能直接用大白话问 AI。说白了,就是把“读报告”变成“自己上手查数据”,从被动看结论,变成能顺着自己的好奇心往下挖。

3. 做出来之后看到了什么

把三段数据串起来、能自由筛选联动之后,有些原本分散在不同报告里的规律,凑到一块儿看就明显多了:

· 报到率值得盯——招生计划年年涨,但录取完还得看真报到,把几年趋势和不同批次放一起看,能直观看到哪些批次流失更明显。

· 专业冷热和就业存在错配——把“招生热度”和“就业表现”摆到一起对比,能看出有的专业抢着要、起薪高,有的招得不少但就业一般。

· 学业问题集中在特定年级——挂科在各年级并不是均匀分布的,某些年级明显是“高危期”,值得提前预警干预。

这些不算什么惊天发现,年度报告里其实也都有;但当它们能在一个看板里被自由地筛选、对比、联动地看,理解起来就轻松、直观多了。这也是这个作品最想体现的——把散落在各处的数据串成一条线、做成能上手玩的看板,让看数据这件事,少一点翻报告的麻烦,多一点顺藤摸瓜的乐趣。(注:本作品数据为教学模拟数据,不代表任何真实院校。)

三、制作流程

整个作品的搭建,大体就是一条流水线:数据备齐 → 加工出指标 → 搭成图表看板(部分图表借助 AI 助手“九思”生成)→ 配上筛选联动。下面这张图是整体流程的概览。

1. 数据准备:备齐一条完整链路

我一共准备了 5 张 Excel 表,尽量把“招生—培养—就业”这条链路铺全:

· 招生端:招生计划表、录取批次表

· 培养端:在校生一览表(约 1.1 万条,含 GPA、挂科、学分)

· 就业端:毕业生去向表(约 1.4 万条,含去向、起薪、行业、满意度)

· 维表:学院专业表(补充专业、学科门类等信息)

每张表的主要字段如下:

数据表

行数

主要字段

招生计划表

约250

年份、专业、学院、学科门类、招生计划数、提前批/本一批/本二批计划、实际录取数、实际报到数、报到率

录取批次表

约750

年份、批次、专业、学院、招生计划数、实际录取数、实际报到数、报到率、平均/最低/最高录取分

在校生一览表

约1.1万

学号、入学年份、当前年级、专业、学院、学科门类、性别、生源地、GPA、挂科门数、已修学分、在读状态

毕业生去向表

约1.4万

毕业年份、专业、学院、性别、去向类型、就业单位类型、就业行业、就业城市、专业对口、起薪、满意度、升学方向、赴境外国家

学院专业表

约50

专业编码、专业名称、学院、学科门类、学制、年学费(维表,供其他表关联)

别看分开都是一堆明细,关键是它们能靠“专业编码”“学院”“年份”这些共同字段串起来——这正是后面做“全链路”分析的地基。

2. 数据加工:把明细算成指标

原始表是明细,不能直接画图,得先在分析表里加工。主要做三类操作:

· 关联合并:多张表按共同字段拼到一起

· 分组汇总:把明细聚合成学院/专业/年份维度

· 公式列:算出真正想看的指标

报到率、就业率、升学率、专业对口率、GPA 均值、挂科率、起薪中位数……这些都是这一步算出来的。

指标口径怎么定、分母算哪些人,我来回改了好几遍——这是全程最费脑子的环节之一。

3. 可视化搭建:什么数据配什么图

指标算好,就是把它们变成看得懂的图。整体结构是“一舱三页”:

· 全链路驾驶舱:一页总览全局

· 三个分析页:招生、培养、就业各深入看一段

看板结构思维导图

为了让数据用最合适的方式呈现,我用上了多种图表:

趋势用柱状图和折线图,占比用饼图和环形图,成绩分布用箱线图,挂科的“年级×学院”规律用热力图,GPA 和挂科关系用散点图,生源地和就业流向用地图——尽量做到“什么数据配什么图”。

4. AI 助手“九思”:动动嘴就能建图

搭图表这一步,我还用上了 NEXT 的一个 AI 助手——“九思”,它算是这次做作品最惊喜的功能之一。

以前建一个稍微复杂点的图,得自己一个个把字段拖到对应的位置、再调半天格式。而有些结构比较固定的图,我现在直接用大白话把需求说给九思就行,比如:

“创建本年薪资分布箱线图(分行业),X 轴就业行业、Y 轴起薪,标注中位数线和 P10/P90 须线”

九思就能照着把图表组件直接生成出来。像分行业薪资箱线图、专业对口率堆叠条形图、就业地域流向地图、各学院 GPA 分布这几个,都是这么搭出来的,生成之后我再自己微调下样式和细节。

对我这种边学边做的新手来说,这个功能太友好了:我只要想清楚“想看什么、用什么图”,具体的搭建交给它,省了大量反复试错、翻教程的时间。

5. 交互设计:让看板“活”起来

最后一步,是让看板能动起来,而不是一堆看死的静态图。

· 筛选联动:年份、学院、学科门类等筛选器,点一下整页图表跟着过滤

· 下钻联动:点某个学院能看下面各专业明细,点某个数据能跳到相关图表

· 时间过滤:趋势图固定看完整几年、不被年份筛选器影响;结构排名图则跟着筛选器动——这两种分开处理,是我调得最久的地方。

把这些交互配齐之后,同一套看板就能应付很多不同的问题:想看某个学院、某一年、某个学科门类,点几下就行,不用再回去改数据、重画图。

四、成果展示

最终做出来的,是一套“一舱三页”的全链路看板:一个总览驾驶舱,加上招生、培养、就业三个专门的分析页。下面挨个展示,每一页都配了实际截图。

1. 全链路驾驶舱:一页看懂全局

驾驶舱是整个作品的“门面”,一页之内把招生到就业的关键数字全摆出来,不用翻页就能对学校整体情况有个数。

图 4-1 全链路驾驶舱

顶部四张大卡片,是最核心的几个总量指标:

· 近五年招生计划数 14,579,报到率 95.62%、录取率 98.62%

· 近五年毕业总人数 14,478,平均满意度 3.89、考研升本校率 5.46%

· 本年招生计划数 3,043,同比增长 3.72%、录取率 95.69%

· 本年就业总人数 2,435,就业率 95.83%、平均起薪 6,914 元/月

下面用一整排图表把细节铺开:近五年招生规模趋势、生源地地图、批次结构环形图、本年起薪 TOP5 专业;再往下是报到流失率趋势、就业满意度分布、院系招生排名、毕业去向结构。招生、培养、就业三段的关键信息,在这一页基本都能扫到。

2. 招生质量分析:招进来的这批人

点进招生质量页,看的是“招进来的这批学生质量怎么样、结构有什么变化”。页面顶部可以按年份、学院、专业筛选。

图 4-2 招生质量分析页

这一页我重点放了几组分析:

· 热门专业 TOP20 报考竞争度:把各专业的招生计划、实际录取和竞争比放一起,一眼看出哪些专业最抢手

· 近五年录取分数热力图:专业 × 年份的分数矩阵,颜色越深分越高,趋势一目了然

· 招生趋势 / 批次结构 / 男女比例:几张趋势图看五年变化,比如本一批和本二批的占比怎么此消彼长

· 生源地省份 TOP15:看生源主要来自哪些省份

3. 培养质量分析:在校生的学业状况

培养质量页关注的是“学生在校期间学得怎么样”,用的是在校生的当前快照数据,所以筛选器换成了学院和年级。

图 4-3 培养质量分析页

几个核心组件:

· 各学院 GPA 分布箱线图:一眼看出哪个学院成绩整体更高、分布更集中

· 全年级挂科率热力矩阵:学院 × 年级的挂科率矩阵,红得越深挂科越多——能清楚看到某些年级是“高危期”

· GPA 与挂科门数散点图:验证“低 GPA 往往伴随多挂科”

· 学业预警统计:自动揪出 GPA 过低的高危学生,本年预警 2 人、预警率 0.02%,还带明细表方便直接跟进

4. 就业质量分析:最后都去哪了

就业质量页是整条链路的出口,也是我自己最关心的一页——大家最后都去哪了、挣多少、专业对不对口。

图 4-4 就业质量分析页

这一页信息量最大,主要看这几块:

· 就业率趋势 & 去向结构:五年就业率雷达变化,以及各学院签约 / 升学 / 灵活就业 / 待就业的占比

· 各专业起薪 TOP15:哪些专业起薪最高一目了然,医学影像学等专业排在前列

· 就业行业 & 单位性质:信息技术等行业吸纳了大量毕业生;单位性质里企业、政府、事业单位各占多少

· 就业地域流向地图 & 专业对口率:毕业生主要流向广东、浙江等地;不同学院的专业对口率差异也拉了出来

四页看下来,招生、培养、就业就被串成了一条完整的线——从“招进来什么样的人”,到“培养得怎么样”,再到“最后去了哪里”,一套看板就能顺着走完全程。

五、总结与分享

这是我第一次完整做一个数据分析作品,一个人从头搭到尾。回头看,学到的东西不少,踩的坑也实实在在。挑几点印象最深的分享一下。

1. 收获:慢慢摸到了“什么数据配什么图”

一开始我以为做可视化就是把数拖上去、生成个图就完事,真上手才发现,选对图表本身就是门学问。

同样一份数据,用错图就白搭:比较各专业起薪,用条形图排个序一目了然,硬做成饼图就乱成一团;想看成绩分布和有没有偏科,箱线图能把中位数、四分位一次说清;而挂科率放到“学院×年级”的热力图里,哪一格红得扎眼,高危区域一眼就冒出来。做这个作品的过程,也是我一点点摸清各种图表脾气的过程——现在拿到一份数据,心里大概有数该配什么图了。

2. 最大的坑:时间过滤逻辑

要说整个作品最费劲的地方,就是过滤逻辑,尤其是跟时间相关的那部分。

我一开始想当然地给整页都绑上了年份筛选器,结果一选“2025 年”,连那些本该展示连续五年变化的趋势图,也被砍得只剩 2025 一个点,趋势直接没了。

折腾了好一阵才想明白:图表得分两类区别对待——趋势类的图(比如近五年招生、就业率变化)要固定看完整的时间段,不能被年份筛选器影响;而结构、排名类的图(比如某年的专业竞争度、去向占比)才需要跟着筛选器动。想通这一层、再把每个组件的过滤范围一个个设对,是我调得最久的一步,但也是收获最大的一步。

3. 还没想明白的:数据和组件到底怎么组织

还有一个到现在也没完全想清楚的问题:数据和组件之间,到底该怎么组织比较好。

是一张分析表只喂一个组件,改起来清爽、互不干扰?还是按分析模块把相关组件挂到同一张表上,省得重复加工、方便联动?

两种我都试过,各有各的好处,也各有各的麻烦:前者表建得又多又碎,后者一改动就容易牵一发动全身。整个作品做完,我也没得出一个标准答案,可能这本身就得看具体场景来权衡。这算是留给我下一次的一个思考题吧。

4. 写在最后

作为一个非科班、边查教程边做的准大四学生,能一个人把这套从招生到就业的全链路看板搭出来,我自己还挺有成就感的。这中间,NEXT 的 AI 助手“九思”帮了不少忙,很多我一时不知道怎么下手的图表,跟它说说需求就搭出来了,让我能把精力更多放在“想分析什么”上。

这个暑假花在它身上的时间,值了。也希望这份作品,能让人真切感受到:把散落的数据串成一条线、做成一块能上手玩的看板,是件挺有意思、也挺有用的事。

完整作品链接:https://next.finebi.com/decision/application/72e4ae0034364f4b8e98e75ddb91bd

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