【2026智数先锋AI创新大赛】学声汇办系统

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1 团队介绍

本团队由内蒙古科技大学2025届信息管理与信息系统专业的孙静怡、邹仕源、冀禹希三位同学组成。三人因对数字化校园建设的共同兴趣而走到一起,在调研中发现校园诉求反馈存在渠道分散、分类困难、处理流程不透明等痛点,决定合作开发一款智能化的校园诉求反馈系统。团队采用敏捷协作模式,邹仕源负责需求分析与表单设计,冀禹希负责AI能力集成与流程配置,孙静怡负责测试优化与推广落地,三人优势互补,高效推进项目从0到1的落地。

2 作品背景(开发该应用的原因,期望解决什么问题,改善何种事务)

高校日常管理中,师生对教学、生活、设施等方面的诉求反馈渠道往往分散在微信群、意见箱、线下走访等多个途径,存在以下痛点:

(1)反馈渠道分散:学生需要记住多个反馈入口,提交不便,信息容易遗漏;(2)分类效率低:人工审核诉求内容并分类耗时耗力,紧急事项容易被延误;(3)处理进度不透明:提交后无法追踪处理状态,师生体验差;(4)缺乏智能分析:无法对诉求数据进行统计分析和趋势预测,管理决策缺乏数据支撑。

本作品旨在利用零代码开发平台,结合AI大模型能力,打造一套集"智能提交—AI分类—多级审批—进度追踪—数据分析"于一体的校园诉求反馈系统,实现诉求处理的标准化、智能化和透明化,切实改善校园管理效率与师生满意度。

3 制作流程(背景驱动下,作品的整体思路、逻辑、框架和实现方式等)

本项目基于零代码开发平台完成,整体开发分为三个阶段,围绕"需求驱动、AI赋能、流程闭环"的核心思路推进。

第一阶段:需求调研与方案设计

通过走访师生、发放问卷,梳理出校园诉求反馈的核心业务流程,确定"学生提交—AI智能分析—部门处理—多级审核—反馈归档"的六步流程框架。明确系统需覆盖教学问题、学工问题、生活服务、心理辅导、校园设施等5大类诉求场景,并设计对应的分类标签与处理规则。

第二阶段:表单设计与AI集成

在零代码平台上搭建诉求表单,包含以下核心模块:(1)基本信息区:流水号、班级、姓名、联系方式、所在院系、联系电话、定位与地址等;(2)诉求详情区:多行文本、图片上传、附件上传,支持用户详细描述问题;(3)AI辅助区:集成DeepSeek大模型,实现AI违规词判定、AI紧急程度分析、AI诉求类型分析、AI辅助提取(自动归类为教学/学工/生活/心理/设施等类别)及AI辅助预测;(4)AI自助问答:用户提交前可通过AI获取引导建议,减少无效提交。

第三阶段:流程配置与测试优化

设计分支审批流程:AI分析后自动分流至对应部门(院系/团委),经"部门处理→院系审核→院系复核→学校复核"四级审批,支持二次整改与诉求人反馈。流程设计中设置了AI分类正确性校验与纠正机制,确保智能分类的准确性。经过多轮测试优化,完善各节点逻辑与异常处理,确保流程闭环、数据可追溯。

4 成果展示

本系统实现了校园诉求反馈的全流程数字化管理,核心价值体现在:AI自动分类诉求类型,减少人工审核时间约70%;四级审批流程全程可追踪,处理进度实时可见;支持二次整改与多级审核,确保诉求件件有回应;AI辅助预测与计数器功能为管理决策提供数据支撑。系统已在校内小范围试运行,覆盖教学问题、学工问题、生活服务、心理辅导、校园设施等5大类诉求,师生反馈良好。

模块一:智能提交表单

学生通过移动端或PC端进入诉求表单,填写班级、姓名、联系方式等基本信息,描述诉求内容并上传图片或附件。表单内置AI自助问答功能,可实时引导用户规范填写,减少因信息不全导致的退回重填。提交后系统自动生成流水号,并记录提交时间与当前位置。

模块二:AI智能分析

诉求提交后,系统自动调用DeepSeek大模型进行三项分析:(1)AI违规词判定——过滤不当内容;(2)AI紧急程度分析——识别紧急诉求并优先推送;(3)AI诉求类型分析——自动归类至教学、学工、生活、心理、设施等类别,并支持人工校验与纠正,持续提升分类准确率。

模块三:多级审批与闭环管理

AI分析完成后,诉求自动分流至对应处理部门(院系或团委)。处理人员填写处理结果后,依次经过院系审核、院系复核、学校复核三级审批,任一环节可驳回并说明原因。支持二次整改与处理评价,确保问题彻底解决。诉求人可随时查看处理进度,形成"提交—处理—审核—反馈"的完整闭环。

模块四:数据统计与预测

系统内置计数器与AI辅助预测功能,可实时统计各类诉求的数量、处理时效、解决率等关键指标,生成可视化数据看板,帮助管理层掌握校园诉求的整体态势,提前预判潜在问题,实现从"被动响应"到"主动治理"的转变。

5 总结与分享

在开发过程中,我们深刻体会到零代码平台的强大生产力——无需编程基础,通过拖拽式表单设计和可视化流程配置,即可搭建功能完整的应用系统,极大地降低了开发门槛,让非技术背景的同学也能参与数字化建设。AI能力的集成更是让传统流程焕发智能光芒,DeepSeek大模型的接入使系统具备了智能分类、紧急度识别、违规检测等能力,显著提升了处理效率。

团队配合方面,三人明确分工、每日同步进度,遇到流程分支逻辑复杂的问题时,通过绘制流程图逐一梳理,最终实现完整闭环。踩过的"坑":初期AI分类准确率不高,通过优化提示词和增加分类标签逐步改善;流程配置时分支条件设置不当导致流程死循环,经反复测试才修复。这些经验让我们认识到,零代码不等于零思考,业务逻辑的严谨性才是系统成功的关键。未来,我们计划进一步扩大系统覆盖范围,接入更多AI能力,并探索跨校复用与开源分享,让更多校园受益于零代码+AI的数字化变革。

作品链接:https://st-demo.frjdy.com/a/6a9924452c4c55ccbafd8d14

 

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