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具身智能项目常把机械、控制与算法团队聚到一起。大家熟悉的专业缩写，到了另一位读者眼里却可能有不同含义。申报材料若直接拼接各组提供的段落，即便每段单独读都通顺，整篇报告也可能出现概念跳转，增加理解技术内容的难度。
开展跨学科协作时，团队可以先选出反复出现的术语，写清全称、本文含义及首次出现的位置。一个词存在多个解释时，应说明本项目采用哪一种。技术负责人还要检查通俗说明有没有改变原意，尤其留意模型、控制器与设备之间的指代。
贯文智能体可以辅助科技项目申报报告撰写和材料生成。把确认后的术语表作为写作资料，要求章节沿用同一套表达，再由各专业人员检查对应内容。自然语言处理是相关技术话题，具体术语解释仍应以项目资料与专业人员确认结果为准。
定稿前，可邀请未参与撰写的同事阅读两页关键内容，请他指出需要回头寻找解释的地方。资料整理应同步保留术语含义与项目语境，避免只剩一列缩写。这样的试读能为申报报告提供具体修改线索，让不同背景的读者更容易进入技术讨论。 | 
