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落叶知秋,简道云十一月月报纷彩缤呈!
秋叶飘落,寒风渐起,简道云月报如期而至。 想知道这个月又上线了哪些新功能和文档吗?快来和文档君一起探索吧!   更新速递 2024 年 10 月,简道云共进行了 1 次功能更新: 2024-10-18更新日志 更多新功能,参见简道云更新日志:点击查看。 文档动态 全新BOM&MRP方案:提升生产效率,精准规划物料! 在生产制造业中,BOM 的维护至关重要,但也是一大挑战,不当的维护可能会导致生产延误、成本增加等问题。而简道云推出的 全新 BOM&MRP 方案,能够以其维护便捷、自动计算、易于拓展等特点,有效减轻管理员的负担,确保生产计划的顺利执行和物料供应的及时性。效果如下所示: 1)多级 BOM 维护 在查看 BOM 信息时,可以在「子BOM」标签页中查看所有的子 BOM 信息,并可实现子 BOM 信息的便捷维护与快速新增。同时,可不断向下钻取,查看更深层次的 BOM 信息。 2)MRP 运算 变更生产计划的状态为 “物料分析” 时,触发智能助手Pro进行MRP运算并将结果写入「物料需求」表。在「物料需求清单」标签页分组可查看各级物料具体数量,并将每一级物料需求写入相应的运算表中。 客户管理效率低?关联类型字段来助力! 销售人员在管理客户信息时,往往需要获取客户的相关业务信息,如联系人、过往订单、汇款情况等等,以便全面分析、掌握客户的活跃情况。而过往的跨表数据查看方式不仅效率低下,还难以保证数据的实时性。 此时,可以组合使用 关联数据和聚合计算功能,构建客户和联系人、订单间的紧密关联,实现多表数据间的无缝互通和高效协同,如实时汇总计算订单总额、平均金额等等,帮助提升整体的管理效率。效果如下所示: 1)数据互通 录入联系人数据时,可通过关联数据构建与对应客户的关联。在查看联系人数据时,可点击关联数据,查看源客户信息;反之,查看客户时,可通过关联标签页查看、操作所有关联的联系人数据。 2)实时汇总计算 在「销售订单」表中录入某客户的第一笔金额为 50000 的订单数据后,查看客户时,该客户的 “总购买金额”、“平均购买金额” 字段值(字段类型为聚合计算)已从 0、0 即时变更为 50000、50000。 掌握聚合计算字段,实时监管项目收支业务流! 工程款项管理是项目管理中的核心环节,数据的统计通常涉及到合同、回款、开票、付款等多张表单,则确保这些财务数据的实时更新对于项目的顺利进行至关重要。 此时,可以通过建立关联关系,来实时统计项目收支业务流中的财务数据,并计算实际回款、实际收款、净收入和累计开票金额等关键财务指标,高效监管项目的整体财务情况。详情参见:汇总计算项目的收支情况。 1)在进行回款、开票或付款活动时,「项目合同」表中对应合同的财务指标值将会实时更新。以新增一条回款金额为 50000 的回款记录为例,对应合同数据中的 “实际回款金额” 将从 0 (初始值)实时更新为 50000。 2)可进一步通过关联标签页来查看详细的回款、开票和付款明细。或者在关联标签页内,直接发起回款、开票或付款流程等等。 构建树形数据结构,轻松实现多级目标的精准管理! OKR 实施效率低?多级目标管理难?关联数据字段为您提供革新 解决方案,通过建立多级目标间的树形结构,实现从上到下的组织、管理数据,包括:查看下级目标详情、汇总下级目标进度等等。 以一、二级目标为例,效果如下所示: 1)数据查看与管理 在构建一级目标和以在二级目标两者关联关系的基础上,以在二级目标中跳转查看一级目标后,继续在一级中通过关联标签页查看、管理相关联的二级目标为例: 2)实时汇总目标进度 查看目标数据时,可通过聚合计算字段 “下级目标完成值” 实时查看下一级目标的最新完成情况。例如,更新二级目标的 “目标完成值” 为 1800 万时,一级目标中的相应信息也会同步更新。 关联数据一键添,多级任务秒搞定! 在任务管理场景中,我们经常会遇到任务层级复杂、信息分散,导致难以整体把握项目进度的情况。此时,可以通过 关联数据 来实现项目、任务与子任务三者间的双向查看与管理、子任务的快速录入等等。详情参见:多级任务管理实现方案。效果如下所示: 1)在查看刚刚录入的任务数据时,可在「子任务」标签页中,为该任务录入一条子任务数据。 2)在查看任务数据时,能够看到刚刚录入的子任务数据。同时,在查看项目数据时,能够一同查看到刚刚录入的任务及子任务数据。 视频课程 生产小工单模板搭建教学全新上线! 生产小工单应用模板 可为企业提供全方位的生产监控,帮助提升整体生产效率。无论您是想要快速上手使用模板,还是想要根据实际需求对模板进行自定义,都可以通过本期视频了解模板的每一步搭建细节。 👉点击:https://edu.fanruan.com/video/703,即刻学习! 关联类型字段使用教学,轻松玩转数据关联与计算! 简道云火热推出的关联类型字段,功能强大,效果卓越,能够实现不同表单间的数据互通和实时计算。为帮助大家轻松上手,文档君精心准备了全套视频课程,帮助各位道友掌握关联类型字段的使用。 👉点击:https://edu.fanruan.com/video/706,即刻学习!
10月文档月刊|全套培训方案+更多实用妙招,应有尽有!
凉风习习,丹桂飘香。简道云文档月刊也如约而至~ 本月简道云有哪些变化呢?一起来看看文档君整理的内容吧! 更新速递 2024 年 09 月,简道云共进行了 2 次功能更新: 2024-09-06更新日志 2024-09-24更新日志 更多新功能,参见简道云更新日志:点击查看。 文档动态 应用搭建培训,助力企业打造业务复合型人才! 企业在通过简道云进行数字化转型时,需要既理解业务需求又掌握技术实现的复合型人才作为支撑,往往要推动业务人员积极参与到系统的开发、搭建和迭代工作中,使其能够自主处理轻量级需求,并协同 IT 处理复杂需求。 为此,文档君特别提供了一份产品培训方案,帮助管理员顺利、有效地开展培训工作,以确保业务人员能够熟练使用简道云,进行自主搭建工作,详情参见:如何培训业务人员进行应用搭建? 培训普通成员使用简道云,加快推动企业数字化转型! 企业在简道云中搭建了一系列内部业务应用后,关键的下一步,则是将这些应用无缝融入一线工作流程,使之成为提升效率、减轻员工负担,以及加速企业数字化进程的重要驱动力。 为确保每位普通成员都能熟练、高效地使用这些应用,顺利推动企业数字化的 “最后一公里” ,文档君提供了具体的 成员培训方案与内容,以帮助管理员顺利「举办培训」,有效指导普通成员快速上手简道云。 自动化交期管理,智能助手Pro让预警更智能! 通过智能助手Pro,企业可以摒弃传统的交期提醒方式,实现 自动化交期预警。能够自动计算交期剩余天数,并即时更新交期预警信息,使相关人员能够快速了解订单情况并及时采取措施,进一步提升订单的生产和交付效率。 如下图所示,智能助手Pro 会从订单交货日期的前 15 天开始,在每天早上 9 点定时触发,自动计算并更新生产计划的交期剩余天数与交期预警信息。 自定义按钮小Tip:子表单数据自动填充,效率倍增! 目前,在使用自定义按钮新增他表数据时,暂不支持快速填充子表单数据,需要成员手动逐一填写,耗时且易于出错。为此,文档君提供了一种 解决方案,可以借助选择数据字段来实现子表单数据的快速新增。 以询价采购场景为例,采购员在「采购申请」表单中查看审核通过的申请时,可点击 “发起询价” 按钮快速生成询价单。同时,申请中的采购明细数据会被自动填充至询价明细中。效果如下所示: 视频课程 5分钟上手场景应用系列课程完结啦! 刚安装简道云应用模板,不知道如何快速上手?别担心,文档君上线了全系列配套视频,覆盖项目、采购、生产、ERP、进销存、考勤管理等核心业务场景,从业务流程解析到实际系统演示,手把手带您熟悉应用模板的使用! 👉点击:https://edu.fanruan.com/video/639,即刻学习! 新手训练营课程再升级! 本期新手训练营补充了应用搭建实战章节,以进销存为例,带领各位新手用户们从实际业务需求出发,逐步进行应用的搭建落地。为帮助各位道友更好地使用简道云,文档君会持续跟进课程动态并及时通知大家最新课程内容。 👉点击 https://edu.fanruan.com/v2/camp/59fbc2edc8e9c768b78deb9b05990401,速速报名吧!
【2024-09】九月月报来袭,内含丰富内容等您探索!
九月金秋,又是一年丰收季! 文档君已经为大家准备好了本月的精彩内容,赶紧跟上脚步,一起探寻简道云的新变化吧!   更新速递 2024 年 08 月,简道云共进行了 2 次功能更新: 2024-08-09更新日志 2024-08-23更新日志 更多新功能,参见简道云更新日志:点击查看。 文档动态 量身定制:全新学习路径助你畅行简道云! 为帮助新手用户快速上手简道云,文档君分别为管理员和成员设计了专属的学习路径。同时,还根据管理员的职责,进一步将路径细分为应用搭建和系统管理两个方向,确保用户选到合适的学习路线,详情参见:快速入门。 深度实操:应用示例带你深入解析业务搭建的每一步 您是否曾遇到这样的问题:了解单个功能的使用方式,但难以结合实际需求,进行应用搭建或者组合使用功能? 别担心,针对以上问题,文档君特此推出应用搭建示例,以任务管理应用为例,带您从实际业务需求出发,利用简道云的表单、仪表盘、视图、自动化等功能,从 0-1 逐步搭建一个完整的业务应用,在实战中上手和熟悉简道云的使用。搭建过程如下: 1)需求分析 在进行应用开发前,首先需要通过以下步骤进行业务需求分析。 2)实现思路 分析完成之后,将业务需求与实现思路一一对应。 业务需求 实现思路 项目负责人新建、管理项目信息 新建「项目管理」表单 项目负责人创建具体任务,分配给项目成员并及时通知查看 新建「任务管理」表单,并设置推送提醒 成员需要查看并规划所负责的任务 提供各类视图 成员执行任务时,需要定期汇报任务进展 新建「任务汇报」流程表单 成员完成任务后,需要发起验收流程。 新建「任务验收」表单 任务验收通过后,需要同步更新验收结果。 新建智能助手Pro,同步更新数据 项目负责人需要监管任务的处理情况 新建仪表盘,并提供各类分析图表 3)应用搭建 应用搭建示例 文档中详细展示了每个步骤的设置步骤,最终搭建出的 任务管理应用 效果如下: 常见问题有解了!成员专属FAQ模块,答疑解惑更高效 为帮助成员更高效地自主解决使用中的常见问题,文档君快马加鞭地退出了 成员使用FAQ 模块,根据功能使用场景分类汇总了成员在使用简道云时遇到的常见问题及解答,包括: 注册和登录 数据的增删改查 子表单 流程处理 搭建手册重磅升级,详略调整让查阅更高效! 搭建手册专题上线后,文档君收集到了各位道友们的意见,针对其中的搭建细节、高级功能、应用逻辑等方面的反馈,进行逐一解决优化,特此推出了全新版本搭建手册。 新版搭建手册分为表单搭建、高级功能和仪表盘三大板块,用户可以根据自身需求选择查看表单详情、了解高级功能或查阅数据看板。目前,工单管理应用的新版搭建手册已经上线,详情参见:搭建手册。 从分配到回收,智能助手助力全面掌控线索生命周期! 线索管理是提升销售绩效的关键步骤,它使销售团队能够精准定位并跟进潜在客户。为最大化线索价值,可以通过 智能助手Pro 来自动管理线索从录入到转换的每个阶段,从而实现线索的快速分配、及时跟进和高效转化。 线索自动分配:线索自动分配(实时、权重分配)、线索自动分配(定时、顺序分配) 线索回收预警:如何通过插件节点进行线索回收预警? 线索自动回收:线索到期自动回收 以线索 定时、顺序线索自动分配 为例,效果如下: 以 线索到期自动回收 为例,效果如下: 线索流转轻松掌握:一键领取与回退! 线索管理除上述自动流转外,还可以通过手动领取回退实现对线索状态的更新。用户可通过自定义按钮触发智能助手Pro,将线索状态更新为“已领取”或“已回退”,期望实现效果如下: 线索领取 销售人员在查看状态为 “待领取/已回退” 的线索时,可以通过点击「领取线索」按钮来触发智能助手Pro,自动将线索状态更新为 “已领取”,并填充责任人及领取时间,实现线索的即时分配。 线索回退 当销售人员决定将 “已领取” 的线索返回到线索池时,可以通过点击「回退线索」按钮来触发智能助手Pro,将线索状态恢复至 “已回退”,同时清除原有的责任人与领取时间信息,使线索重新回到可领取状态。 告别手动计算,智能助手轻松搞定年假管理! 在人事管理中,员工的年假管理不仅关系到员工的工作与生活平衡,也体现了企业对员工福利的重视程度。 智能助手Pro 可以按照企业预设规则自动化管理员工的年假天数,包括年假自动刷新、请假后消耗年假和额外奖励后增加年假,详情参见:员工年假自动管理(自然年年假)、员工年假自动管理(合同年年假) 入职周年/生日祝福自动化,增强员工归属感! 在人事管理中,可以通过智能助手Pro 自动地在员工入职周年/生日的当天送上祝福,以增强员工的归属感和满意度,让员工感受到公司的关怀与尊重,详情参见:自动发送员工入职周年/生日祝福。 视频课程 5分钟上手场景应用课程上新啦! 新一期的「5分钟上手场景应用」教学系列视频如约而至,视频将提供详细的操作指导,帮助道友们轻松学习和应用新模板,从而提升工作效率。 本次更新优化了 设备管理与巡检 应用的教学视频。此外,全新发布了以下应用的教学视频,通过场景简介、业务流程解析以及实际系统演示,带您学习使用以下模板。 安全管理:把握企业生产过程中的风险管控、隐患排查、健康管理,减少生产事故、职业疾病等的发生; 质量管理:为企业提供各个质量检验环节下的控制功能,实现产品质量的有效监控,降低企业生产成本; 工单管理:用于记录、分配、处理和跟踪任务,通过对工单进行实时跟踪和数据分析,为企业决策提供支持。 👉点击:https://edu.fanruan.com/video/639,即刻学习。课程内容将会持续更新,建议收藏链接哦! 企业班课程库再扩充,全新内容等你来学! 本期企业班新增了两节实用课程: 普通成员视角使用简道云:帮助普通成员更好地理解并高效使用简道云,快速上手日常工作操作 应用的系统搭建——以人事OA场景为例:帮助管理员从系统搭建的角度,深入剖析如何利用简道云在人事OA场景下构建应用,详解业务流程和技术实现,助力提升系统搭建能力。 学习班再添场景实战新课程! 为帮助道友们深入理解,并能够融会贯通简道云的高级功能,文档君迅速推出了以下两节实战课程: 看设备管理与扫码巡检系统 设备管理进阶:扫码巡检 👉点击:https://bbs.fanruan.com/course/jiandaoyun/standard/?sqtj,快速报名新一期学习班!
【2024-08】八月月报携秋风,与您共迎丰收季!
夏的尾声,秋的序曲,季节转换悄然而至。 在这个非凡的八月,文档君携手简道云,为您呈现全新的功能与体验,一起来看看简道云又有哪些变化吧!   更新速递 2024 年 07 月,简道云共进行了 2 次功能更新: 2024-07-12更新日志 2024-07-26更新日志   更多新功能,参见简道云更新日志:点击查看。 文档动态 财务管理搭建手册上线,开启智能财务新纪元! 财务管理 应用旨在通过自动化和数字化的流程,提升企业的财务处理效率。它帮助企业简化记账过程,提高数据的准确性,实现财务信息的集中管理和透明化操作。为了便于大家更清晰地掌握财务管理应用的使用方法,文档君带来了详实易懂的搭建手册,详情参见:财务管理搭建手册。 告别繁琐,迎接高效,搭建手册助您轻松管理行政事务! 行政OA管理 应用涉及内容多样,适用场景繁多, 企业大小事宜都在行政管理范畴内,因此,应用具备了高度的灵活性和复杂性,以适应企业各类管理需求。文档君推出了应用的全套搭建手册,让您在使用时不再迷茫,详情参见:行政OA管理搭建手册。 数据流转,一触即发,智能助手Pro再添新案例! 在遇到跨表单数据维护的难题时,智能助手Pro 为数据流转提供了新方案,轻松实现了主表与另一个表单的子表间的数据即时共享和更新,避免了数据重复输入,让数据流转变得无缝且高效,详情参见:根据主表新增子表数据。 以项目管理为例,在「创建任务」表中新增记录后,通过智能助手Pro 自动将信息同步新增到「项目计划」表中所属项目数据的 “计划明细” 子表单中。效果如下所示: 简道云使用指南:普通成员也能轻松驾驭数字化工作流! 在数字化转型的道路上,企业经常怀有应用学习成本高的担忧。对此,简道云团队推出了一份内容丰富、易于理解的 成员使用手册,便于团队中普通成员快速熟悉并使用应用。 手册内容详实,包含了成员使用相关的全量内容,且提供了多种学习方式(按设备类型、按功能模块)供成员按需选用,使企业能够根据自己的节奏和方式进行平滑过渡,逐步实现数字化转型。 图片/附件智能联动,三种方式实现场景全覆盖! 在扫码入库、合同审批、产品明细录入等实际应用场景中,数据的可视化呈现对于信息的快速理解和处理至关重要。简道云通过数据联动、查询、选择数据三种灵活的联动方式确保用户能根据不同的业务需求,选择最合适的操作方法,把具体字段数据对应的图片/附件信息展示或填充至表单中,详情参见:图片/附件的联动方法。 以下分别是数据联动、查询和选择数据的效果演示: 学习中心 三大应用场景学习中心全新上线! 本期文档君带来了行政OA管理、财务管理、工单管理三个应用的场景学习中心,每个场景的学习中心都提供了全场景学习资料,帮助企业快速上手并有效落地对应应用: 学习资料:场景应用合集、场景介绍PPT、使用教学 应用案例:场景用例、客户案例 活动与反馈:直播回放、场景活动、问题反馈 文档君在下文中给出了三大应用场景学习中心直通车,课程内容将持续更新,建议收藏链接哦! 行政OA管理 👉行政OA管理场景学习中心直通车:https://t6ixa9nyl6.jiandaoyun.com/dash/66718de4147fa13abbef004a。 财务管理 👉财务管理场景学习中心直通车:https://t6ixa9nyl6.jiandaoyun.com/dash/66718816cee31b4a52335485。 工单管理 👉工单管理场景学习中心直通车:https://t6ixa9nyl6.jiandaoyun.com/dash/668cf9b9714f59407b93e685。 视频课程 5分钟上手场景应用视频课上新啦! 「5分钟上手场景应用」教学系列视频致力于帮助用户在短时间内迅速了解模板应用的功能和使用场景。随着应用数目的持续增多,文档君也及时扩充和完善着视频资料,确保每个新增应用都有对应的快速上手教程。 本次更新文档君为大家带来以下两个场景应用的视频教程,协助您深入理解和运用模板: 财务管理:对企业财务活动进行全流程跟踪,确保财务运作的准确性和透明度。 行政OA管理:集财务、办公用品、用印和车辆等日常运营事务于一体,实现行政的高效自动化管理。 👉点击:https://edu.fanruan.com/video/639,即刻学习。课程内容将会持续更新,建议收藏链接哦!        
【2024-07】七月篇章已启航,速与简道云月报共赴探索之旅!
      盛夏炽热,但热情不减。热浪席卷,但步伐不停! 在这一充满热情的七月,文档君诚邀您体验简道云本月的精彩新变化,共同探索更多可能! 更新速递 2024 年 6 月,简道云共进行了 2 次功能更新: 2024-06-14更新日志 2024-06-28更新日志 更多新功能,参见简道云更新日志:点击查看。 文档动态 如何上手/搭建安全管理应用,官方手册来助力! 安全管理 应用旨在保障企业生产运营的稳定与安全,提升员工的安全意识与素质,从而降低企业运营成本,增强企业的竞争力。为便于企业更轻松、更快速地上手和使用应用,文档君推出了详尽的搭建手册,详情参见:安全管理搭建手册。 质量难题,一网打尽!搭建手册助您轻松应对质量挑战! 质量管理 应用火热上线后,文档君收到了大家关于如何使用的反馈,特此推出了全套搭建手册,帮助企业全面了解应用中 8D 客诉反馈、IQC、PQC、FQC、OQC 以及库存质检等全流程的搭建和使用方式,详情参见:质量管理搭建手册。 系统管理员指南:高效评估系统效益,轻松统筹功能资源! 在数字化浪潮的推动下,系统管理员作为企业数字化建设的关键角色,不仅需要掌控简道云的搭建动态和使用深度,还需评估分析数字化建设的成效与优势。但在此过程中,两大核心挑战逐渐浮现: 🌟 面对上级的汇报需求,如何快速量化展示简道云的搭建、访问等数据,体现系统价值? 🌟 如何高效管理业务部门自由搭建的应用和表单,确保资源合理分配、活跃程度可控? 为帮助系统管理员轻松应对这两大核心挑战,文档君精心准备了详尽且易于理解的方案。详情参见:系统管理员指南:高效评估系统效益,轻松统筹功能资源! 1)评估系统效益 系统管理员可从直接价值效益、使用广度和使用深度三个方面来分析数据,为后续举措提供支撑。以查看直接价值效益为例,效果如下所示: 2)统筹功能资源 系统管理员可利用使用统计来辅助盘点功能、识别失活对象、预测资源需求,从而确保决策权衡有依据,资源分配更合理。以预测资源需求为例,效果如下所示: 精细审查系统权限,有效避免越权风险! 企业在使用简道云的过程中,往往会由于以下权限问题,影响企业运营效率,导致数据安全风险增加: 权限体量大,管理难度高:面对大量的权限数据,有限的管理员很难清晰掌握每个成员的权限配置; 权限维护困难,响应滞后:组织结构调整、成员职责变动等要求及时更新权限配置,但权限庞大且分散,管理员难以快速定位并调整。 为解决上述问题,文档君将提供一套全面的 简道云系统权限审查方案,以帮助管理员高效排查系统三大权限是否与实际业务需求相符,从而识别并及时应对潜在的权限风险,保障企业的数据安全。 模板上新 行政OA管理 行政 OA 管理应用,凭借数字化手段提升组织内部的管理效率与协作能力,并具有以下突出优势: 流程审批线上化,提高流程审批的效率; 业务分权合作,解决跨组织协作频繁的问题; 个性化需求自定义,满足各企业的个性化需求。 👉 点击安装:行政 OA 管理 应用模板,即刻体验! 1)业务流程图 2)看板展示效果 财务管理 财务管理应用,全面覆盖了收支对账、费用报销、合同管理以及对公付款等四大核心业务环节,通过规范化的作业流程,助力企业财务管理实现从传统低效的手工记账模式向高效、精准的信息化管理方式的华丽蜕变。 👉 点击安装:财务管理 应用模板,即刻体验! 1)业务流程图 2)看板演示效果 工单管理 工单管理应用,提供了一系列标准流程和管理/统计看板,便于企业实时跟踪工单的处理状态,及时响应客户需求。同时,帮助企业精进售后服务水平,实现对售后资源的合理配置,进一步降低企业运营成本。 👉 点击安装:工单管理 应用模板,即刻体验! 视频课程 5分钟上手场景应用视频课上新啦! WMS 应用的自动化分析和实时数据展示功能,可为企业提供完备的仓储管理能力。大家在使用的过程中,可能会遇到无从上手、不了解业务逻辑等问题,为此,本期视频课为大家带来了 WMS 应用教学,深入解析业务流程并进行实际系统演示,带您轻松玩转 WMS! 👉点击:https://edu.fanruan.com/video/play/8708,即刻学习。课程内容将会持续更新,建议收藏链接哦! CRM 使用教学课程全面优化! 随着 CRM 应用的迭代更新,文档君也对 CRM 使用教学课程进行了全面优化,对 CRM 的能力,L2O、O2C业务流程表单的使用进行逐一讲解,以帮助更多企业落地 CRM,从而提升客户/销售管理效率和业务产出。 👉点击:https://edu.fanruan.com/video/313,即刻学习。课程内容将会持续更新,建议收藏链接哦! 活动交流 智能助手Pro交流群,期待您的加入! 智能助手Pro 已火热上线,使用过程中您可能会遇到如下问题: 🌟 智能助手Pro 教学内容哪里查看?何时更新? 🌟 哪里能寻找志同道合的道友交流使用心得? 您可扫描下图二维码加入「智能助手Pro」交流群,与各位道友一同解锁应用搭建新技能吧!
【2024-06】 搭乘夏日风帆,六月月报精彩呈现!
六月,这个充满生机与活力的时节,不仅带来了夏日的热情,还散发着青春的清新与活力。 随着这份活力,文档君也带来了最新一期月报,快来探索简道云本月又有哪些不容错过的精彩内容吧! 更新速递 2024 年 05 月,简道云共进行了 2 次功能更新: 2024-05-16更新日志 2024-05-30更新日志 更多新功能,参见简道云更新日志:点击查看。 文档动态 轻松实现数字化转型?场景应用全攻略! 简道云方案中心 内提供了丰富的场景模板资源,旨在助力企业高效实现业务的数字化转型。为了帮助企业更好地利用这些资源,文档君特别准备了以下基础教学内容: 模板选用:基础教学 文档内介绍了如何搜索、选用、安装模板等,便于企业根据实际需求选择合适的模板。 模板落地:安装模板后,需要对成员进行 权限配置、对业务进行 初始化,其次也可根据具体情况进行 业务调整,使得应用更符合企业需求。 掌握以销定采,保障企业采购更精确、运营更高效! 以销定采,是指依据市场需求和客户订单来指导采购与生产,从而助力企业降低库存并加速资金流转的供应链策略。为便于大家理解和实施这一策略,文档君制作了一份详细的实现方案,详情参见:以销定采实现方案。 模板上新 EHS安全管理 EHS 安全管理方案全面涵盖了隐患、风险、事故、设备、危废品、健康、培训、绩效和作业票等管理模块。凭借规范化、标准化的作业流程,将企业的环境健康安全管理从传统的低效手工记录,升级为更加高效的信息化管理。 👉 点击安装:EHS 安全管理 应用模板,即刻体验! 质量管理 质量管理应用为企业提供了一套全面管理产品质量的流程,旨在通过规范化检验、智能化反馈、流程化客诉处理和可视化问题追踪,帮助生产制造型企业,提高产品质量管理的效率和准确性,增强客户满意度。 👉 点击安装:质量管理 应用模板,即刻体验! 设备管理与巡检 设备管理与巡检系统是用于监管组织中设备状态的综合解决方案,全面覆盖了设备从采购、使用、维护直至报废的整个生命周期,包括设备巡检、设备点检、维修保养等模块,可以提高设备运行健康性、保障生产安全和效率。 👉 点击安装:设备管理与巡检 应用模板,即刻体验! 视频课程 5分钟上手场景应用课程上新啦! 简道云推出了一系列新的应用模板,以更好地满足企业的实际需求。为了让大家能够轻松上手,文档君迅速更新了新一期的「5分钟上手场景应用」教学系列,详细指导大家如何使用这些模板。 本期课程内容将聚焦以下重点应用,通过场景简介、业务流程解析以及实际系统演示,带您学习使用以下模板。 HRM人事管理:全面监管员工的职业生涯,确保其潜能得到充分发挥,以提升人效,并有效规避用工风险; 采购管理:对采购活动进行全面管理,高效处理采购申请、采购订单管理、采购入库和采购退货等流程; 任务管理:通过对每一项任务创建完善的工作流,实现组织内跨职能间的有效协同,推动项目高效完成。 👉点击:https://edu.fanruan.com/video/639,即刻学习。课程内容将会持续更新,建议收藏链接哦! 新手训练营课程再升级! 本期新手训练营补充了拓展章节、钉钉集成和企业微信集成等课程内容。为了帮助各位伙伴能够更好的理解和使用简道云,文档君会持续跟进课程动态并及时通知大家最新一期的课程内容。 👉点击:https://bbs.fanruan.com/thread-141334-1-1.html,快速报名新一期训练营! 活动交流 智能助手Pro交流群,期待您的加入! 智能助手Pro 已火热上线,使用过程中您可能会遇到如下问题: 🌟 智能助手Pro 教学内容哪里查看?何时更新? 🌟 哪里能寻找志同道合的道友交流使用心得? 您可扫描下图二维码加入「智能助手Pro」交流群,与各位道友一同解锁应用搭建新技能吧!
【2024-05】五月月报随风至,携您共赏好时节!
绿叶成荫,五月轻风拂面来。 文档君也带来了新鲜出炉的月报,一起来看看简道云本月都有哪些新变化和新内容吧! 更新速递 2024 年 04 月,简道云共进行了 3 次功能更新: 2024-04-03更新日志 2024-04-18更新日志 2024-04-29更新日志 更多新功能,参见简道云更新日志:点击查看。 文档动态 项目管理搭建手册,您的学习好帮手! 项目管理 是对项目全流程的管理,旨在帮助企业降低管理成本、提升项目管理效率,以实现项目目标从而增强企业的竞争力。为帮助大家更好的学习使用项目管理,特推出了搭建手册,详情参见:项目管理搭建手册。 WMS应用的常用参考资料库:全套搭建手册 WMS 通过标准化的来料管理、拣配管理、库存管理,提供实时可视性和自动化仓储流程,最大程度地利用仓库空间,提高存储密度,降低存储成本。文档君丰富了其搭建手册以供参考使用,详情参见:WMS搭建手册。 项目任务分配、逾期智能提醒,轻松掌握任务进度! 有效的项目管理与确保项目任务的高效完成密不可分。可通过 项目任务分配、逾期智能提醒实现方案,实现向任务负责人实时提醒项目任务分配、逾期消息,保证任务高效、如期完成。 如下所示,当任务逾期后,成员将在指定的时间收到任务逾期提醒,点击推送提醒详情页即可查看任务具体情况: 项目进展信息共享客户,提高项目透明度与客户满意度! 在日常的项目管理中,向客户共享项目进展信息已成为项目管理中的一项基本要求。而 项目进展信息共享客户实现方案 提供以下两种方式来实现项目进展信息共享客户,方便双方及时反馈、提前预警,建立起透明度和信任,促进良好的沟通与合作。 方式一:通过表单输入的条件 查询 任务表中的数据,其优势在于设置便捷。 方式二:直接开启任务管理表单的 查询外链,根据输入的条件查询对应数据,其优势在于样式美观。 多批次管理&先进先出方案,助力科学管理库存! 为解决物料库存的科学管理问题,简道云引入了先进先出(FIFO)的库存管理概念,通过对库存进行多批次管理,使得库存更有条理,降低了库存成本,保障了物料的使用期限以及问题溯源。详情参见:多批次管理&先进先出实现方案。 如下所示,在销售入库时,可以通过选择批次将批次更久的产品先行出库: 学会使用线边仓,确保生产线持续高效运转! 简道云 线边仓管理实现方案,利用数字化的管理手段,解决了传统仓库管理过程中常有库存不清晰、不准确的问题。实现生产物料的精准定位以及智能调度,可确保生产线上的物料供应充足,减少生产中断,提高生产效率并降低生产成本。 视频课程 5分钟上手场景应用视频课上新课程啦! 「5分钟上手场景应用」系列课程的发布,为众多道友解决了部分应用上手慢的难题。因此,文档君这次快马加鞭针对以下三个应用带来了新课程,通过场景简介、业务流程解析以及实际系统演示,带您深入理解和运用模板: ERP:优化制造业务流程,实现生产、供应链、质量控制和销售等方面的高效协同; CRM:追踪销售全过程,可搭建企业全场景的应用,深度满足企业个性需求; 项目管理:集项目管理、任务管理于一体,让项目全流程线上化、流程化、可视化。 👉点击:https://edu.fanruan.com/video/639,即刻学习。课程内容将会持续更新,建议收藏链接哦! 简道云学习班再添新课程! 随着简道云 智能助手Pro 上线,文档君倾情录制讲解课程,补充学习班课程内容。课程通过场景地图、搭建步骤以及学习方法,让道友们可以迅速熟悉并合理使用智能助手Pro。 👉点击:https://bbs.fanruan.com/course/jiandaoyun/standard/?sqtj,快速报名新一期学习班! 活动交流 智能助手Pro交流群,期待您的加入! 智能助手Pro 已火热上线,使用过程中您可能会遇到如下问题: 🌟 智能助手Pro 教学内容哪里查看?何时更新? 🌟 哪里能寻找志同道合的道友交流使用心得? 您可扫描下图二维码加入「智能助手Pro」交流群,与各位道友一同解锁应用搭建新技能吧! 问卷调研 诚邀各位道友填写问卷 👉 帮助中心使用调研,您的宝贵建议将成为我们努力和改进的方向! 为了提供更便捷高效的帮助文档,我们诚邀各位道友填写此次问卷调研,参与到帮助中心的建设中来。本次调研重点关注以下两个方面: 1)目前,在搜索结果页面点击文档时,将会在新标签页内打开: 部分道友认为这样会在浏览器上开启过多的标签页,需要频繁关闭,过于麻烦 部分道友认为这样方便同时查看多篇文档,无需多次搜索 …… 2)文档预期效果配图 目前,简道云的 第一张表单、第一个流程 以及 第一张仪表盘 的文档中,预期效果图与实际操作后的效果不一致,可能带来误解。以第一张表单为例,下图中,左侧为预期效果图,右侧为实际操作步骤后的图:
叮!简道云四月月报已送达,速来围观~
人间四月,温暖而向上。简道云的更新,也正在路上~ 本月简道云有哪些新变化和新内容呢?来看看文档君整理的内容吧! 更新速递 2024 年 03 月,简道云共进行了 2 次功能更新: 2024-03-05更新日志 2024-03-19更新日志 更多新功能,参见简道云更新日志:点击查看。 文档动态 SCM采购管理应用难落地?全套搭建手册来帮忙! SCM采购供应链 应用实现了供应商管理、采购管理、来料管理等业务环节的全面覆盖,旨在协助企业高效地管控整个供应链和采购生命周期。为了提升应用的落地速度与运营效率,文档君特别推出了全套搭建手册,详情参见:SCM采购供应链搭建手册。 掌握动销/滞销分析方案,轻松实现销售业绩增长! 产品动销/滞销分析是库存管理的关键环节,可以帮助企业快速了解商品的周转速度和库存积压情况,及时调整商品的销售策略,减少库存积压和滞销风险,从而提升企业的盈利能力。详情参见:产品动销/滞销分析实现方案。 学会应收应付账龄分析,保障企业财务资金安全! 应收应付账龄分析,是根据账款拖欠时间的长短来计算可回收/应付出的金额,并进一步评估账款的潜在风险。 应收账龄太长,客户违约风险越高,就有坏账的可能; 应付账龄太长,可能会超过结算期限,从而产生额外应付的利息,增加企业成本。 利用简道云的分析能力,可以实现应收应付账龄、利息的统计计算与可视化展示。便于企业实时了解账龄分布,识别资金风险并及时采取相应措施,从而优化企业的资金周转,详情参见:应收应付账龄/计息管理实现方案。 提前了解当月薪资和个税?薪酬校准方案来帮忙! 临近发薪日,员工想提前预测本月个税、薪资,对比实际发薪数据是否准确怎么办?通过 薪资/个税校准方案,即可解决员工薪资预测校准需求,增强薪酬管理的透明度,提升员工的满意度和工作积极性。 如下图所示,员工仅需录入预测月份、加班补贴、业绩提成等数据,便可自动计算得出个税、薪资数据: 模板上新 项目管理 项目管理是一款综合性项目管理系统,涵盖了客户管理、项目启动、项目执行和合同管理等关键模块。通过该应用,企业能够轻松管理客户信息、实施追踪项目进度,精准监控项目成果,从而帮助项目管理人员做出决策并调整项目计划,帮助企业提升项目管理效率,降低管理成本。 👉点击安装:项目管理 应用模板,即刻体验!   任务管理 任务管理系统能够帮助员工轻松创建新任务并及时进行工时和费用管理和统计分析,轻松规划、拆解、分配每一项任务,同时配以个性化的员工工作台、项目任务监控看板、任务逾期提醒等功能,确保每个团队成员都能明确自身的任务,管理者能实时掌握项目任务进度,确保项目按时按质完成。 👉点击安装:任务管理 应用模板,即刻体验!   问卷调研 诚邀各位道友填写问卷 👉 帮助中心使用调研,您的宝贵建议将成为我们努力和改进的方向! 为了提供更便捷高效的帮助文档,我们诚邀各位道友填写此次问卷调研,参与到帮助中心的建设中来。本次调研重点关注以下两个方面: 1)目前,在搜索结果页面点击文档时,将会在新标签页内打开: 部分道友认为这样会在浏览器上开启过多的标签页,需要频繁关闭,过于麻烦 部分道友认为这样方便同时查看多篇文档,无需多次搜索 ……     2)文档预期效果配图 目前,简道云的 第一张表单、第一个流程 以及 第一张仪表盘 的文档中,预期效果图与实际操作后的效果不一致,可能带来误解。以第一张表单为例,下图中,左侧为预期效果图,右侧为实际操作步骤后的图:
JS改写工具栏实现sql分页
本文方案由社区用户提供 1. 概述 1.1 应用场景 内置的分页预览页码参数无法应用于sql中,多数据集实现层式报表 中定义上下页需要在单元格中取数,并且工具栏太简单,缺少了首页、末页、导出等功能(导出仅能导出当前页)。 1.2 实现效果 对整个工具栏重新定义,提供给sql两个参数,当前页码:pageno,每页显示行数:pagesize。点击导出时可以导出所有数据。 2. 示例 2.1创建数据集 新建数据集查询ds1,sql语句如下: select * from 销量  ${if(len(pageno)=0,"","limit "+((pageno-1)*pagesize)+","+pagesize)} 新建数据集查询pagetool,sql语句如下: select count(1) as totalcnt, ceiling(count(1)*1.0/${pagesize}) as totalpage from 销量   注:pagetool这个数据集名称还有totalcnt和totalpage这两个别名不要修改,后面js中需要调用。 2.2 单元格设计 B3单元格中的公式为 ($pageno - 1) * $pagesize + seq(),条件属性为隔行变色。 2.3 模板参数设置 添加两个模板参数 模板参数名称 默认值 pageno 1 pagesize 10 2.4 引入js文件 js代码如下: var reload=function(param){ FR.ajax({ url:'/webroot/decision/view/report?op=fr_dialog&cmd=parameters_dynamic', type:'POST', data:param, headers: {sessionID:FR.SessionMgr.getSessionID()}, complete:function(res, status){ if(window.FR && FR.Chart && FR.Chart.WebUtils){ FR.Chart.WebUtils.clearCharts(); } if(window.FR && FR.destroyDialog) { FR.destroyDialog(); } _g().loadContentPane(); } }) }  将其保存为reload.js,并在模板>模板web属性>引用JavaScript处将其导入,如下所示: 2.5 自定义工具栏 打开模板>模板web属性>填报页面设置,选择为该模板单独设置,将默认的工具栏按钮全部清除掉,然后依次添加两个自定义按钮,一个邮件按钮,四个自定义按钮,一个PDF按钮。如下所示: 2.6 设置自定义按钮的属性 第一个自定义按钮重命名为首页,自定义事件如下: reload({"pageno":1}) 第二个自定义按钮重命名为上一页,自定义事件如下: var pageno = FR.remoteEvaluate("=$pageno");reload({"pageno":pageno-1}); 第三个自定义按钮重命名为下一页,自定义事件如下: var pageno = FR.remoteEvaluate("=$pageno");reload({"pageno":pageno*1+1}) 第四个自定义按钮重命名为末页,自定义事件如下: var totalpage = FR.remoteEvaluate("=value('pagetool',2,1)");reload({"pageno":totalpage}); 第五个自定义按钮重命名为导出Excel,自定义事件如下: var url = "${servletURL}?viewlet=${reportName}&format=excel&pageno=";window.location=encodeURI(encodeURI(url)); 第六个自定义按钮重命名为数据总量,无自定义事件。 2.7 添加加载结束事件 代码如下: setTimeout(function(){ var totalcnt = FR.remoteEvaluate("=value('pagetool',1,1)"); var totalpage = FR.remoteEvaluate("=value('pagetool',2,1)"); var pageno = FR.remoteEvaluate("=$pageno"); var pagesize = FR.remoteEvaluate("=$pagesize"); var currentpageStr = ""; var pagesizeStr = "每页显示条数:"; $("div").replaceWith(currentpageStr); $("div").replaceWith(pagesizeStr); $("#currentpage").val(pageno); $("#currentpage").attr("max",totalpage); $("#totalpage").text(" / "+totalpage); $("#pagesize").val(pagesize); _g().toolbar.options.items.setValue("数据总量:"+totalcnt); $("#currentpage").change(function(){ var val = $(this).val(); if(val <1 || val>totalpage){ $(this).val(pageno); }else{ reload({"pageno":val}) } }) $("#pagesize").change(function(){ var val = $(this).val(); if(val <10 || val>100){ $(this).val(pagesize); }else{ reload({"pagesize":val}) } }) if(pageno == 1){ _g().toolbar.options.items.setEnable(false); _g().toolbar.options.items.setEnable(false); } if(pageno == totalpage){ _g().toolbar.options.items.setEnable(false); _g().toolbar.options.items.setEnable(false); } },10)   2.8 效果预览 保存报表,选择填报预览,效果如下图所示:     3. 模板下载 注:模板下载后需根据2.4小节引入JS文件 改写工具栏实现sql分页模板.zip (3.46 K)                          
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