一、学习初衷：不断提升，追求卓越 我的工作岗位是非数据分析岗，因公司数字化转型，学习BI进行职业技能提升。在这个大数据时代，无论是企业对于员工在数字化思维、数据分析能力上的明确要求，还是对于自身快速迎接数据时代所需掌握的必备技能，都促使我们必须以数据为驱动，辅助自己在工作中进行所关注问题诊断和改进，作为战略决策的支撑。 在《BI工程师从入门到精通实战班（标准版）》课程中，通过由浅入深、循序渐进的课程内容，从模仿进行数据建模到通过作业中的实操练习，进行模拟数据分析师工作进行关键数据抓取与分析，我深刻认识到数据在企业运营决策中的重要性。通过系统学习，也让自己成为逐渐能够驾驭数据的“分析师”。 二、作品简介 选题：《办公用品行业在集采中的消费分析》 （一）业务背景/需求痛点 Ø 业务背景： 在办公用品行业中，集采业务板块的财务人员扮演着至关重要的角色。他们的日常工作涵盖了多个关键领域，旨在支持公司的整体运营和盈利增长。具体而言，这些财务人员的主要职责包括： 1、办公用品销售品类决策支持：通过分析各品类办公用品的销售数据，财务人员需要为管理层提供决策依据，确定哪些品类应加大推广力度，哪些品类需要调整或淘汰。 2、销售绩效评价：财务人员负责评估销售团队的业绩，通过对比实际销售数据与预算目标，识别销售过程中的亮点与不足，为后续的激励措施和改进方案提供依据。 3、推广产品预算管理：在制定新品推广和老产品稳固运营策略时，财务人员需要合理分配预算资源，确保推广活动的有效性和成本效益。 Ø 需求痛点： 在当前的工作流程中，财务人员面临着多个挑战，尤其是在进行经营分析和制定策略时。这些痛点主要包括： 1、数据收集与分析耗时费力：为了全面了解办公用品在全国各品类的销售情况，财务人员需要从各城市集采销售人员的系统中导出大量数据。这一过程不仅繁琐，而且耗时较长，严重影响了工作效率。 2、数据源繁杂庞大，难以分类分析：由于客户遍布全国，且企业类型和区域差异性显著，导致数据呈现出高度的多样性和复杂性。这使得财务人员在进行分类分析时面临巨大挑战，难以快速准确地识别出关键信息和趋势。 3、集采方案针对性不强，缺乏特色：由于数据分析的困难和局限性，现有的集采方案往往缺乏针对性和特色。这导致公司在面对不同客户时难以提供个性化的解决方案，从而影响了客户满意度和忠诚度。 4、销量提升和客户数量增长受限：由于上述问题的存在，公司在制定次年办公用品品类销售策略时缺乏科学依据和精准定位。这不仅限制了销量的进一步提升，也阻碍了集采客户数量的有效增长。   （二）数据来源 本次课题选择的是经过处理过的自选数据，根据数据表梳理出所需数据包含：订单、产品、城市、销量、子类别、利润等六部分数据。 Ø 分析思路： (1)场景一：提供办公用品行业集采销售年度订单情况 (2)场景二：根据不同区域进行子产品分类分析 (3)场景三：根据各省份提供销售情况分布说明 Ø 分析方法： (1)整体思路：基于4C理论模型对上述问题进行分解 (2)描述现状：通过各组件进行数据分析找到的核心指标 (3)分析现状：对4C进行逐步拆解，具体方法包括如下—— 对比分析法：看数据整体大小、时间趋势变化，不同维度对比 波士顿矩阵分析：找到可选项（城市、产品） 品类关联分析（参照购物篮分析系数）：找到产品组合 TOP分析：找到集采量较高产品进行分析 （三）数据处理 此次数据表中的内容较为齐全，在进行数据处理时较为便捷。 （1）获取2021年至2022年销售数据 （2）根据数据表中利润与销售额，计算利润率。利用公式：利润总和/销售总和 （3）根据订单日期、销售额与订单数进行销售趋势订单分析 （4）根据各地区销售额、利润率情况进行区域销售情况分析   （四）可视化报告 （1）数据含义表达和图表排版布局 第一步，结合分析思路去构思每一模块用什么图形表达； 第二步，在合适的仪表盘中选择合适的版式与配色，为了能够让数据色彩搭配清晰易看，提前对分析组件进行了颜色图形调整与预设，最后选择以白色清爽为背景       （2）报告分析： Ø 时间选择：根据2021年1月至2022年12月进行销售订单趋势分析，可以看出全国5-6月份办公产品的集采销售额较高，2022年10月、11月、12月客户订单销量逐步上升超过同期。 Ø 根据地区销售情况分析：华东销量排名第一、利润排名第一 Ø 产品类别占比中，办公家具的销售额占总体销量37.29%排名第一。 Ø 其中在子产品类别中，书架在此期间销售占比最高。 Ø 在全国各省份销售情况排名中，山东省尤为突出，西藏销量较为落后 Ø 在各城市的销售排名中，位于华东区域的上海销售与利润排名最好 （3）价值总结： Ø 根据以上数据情况，可考虑重点选择西藏、新疆、广州市场进行突破，在华东市场及中南市场进行核心市场重点打造，在现有销量基础上进行策略型布局与市场扩容。 Ø 在销售额处于中部的市场如重庆、东北、北京、山西，需根据办公用品在该市场的发展空间，拉动集采客户数量，拓展新渠道业务以带动整体市场销量。 三、学习总结 （1）学习经历 在这次BI学习之中，我和单位几名同事共同组建了学习小组，有问题不懂之处就会在群内进行交流讨论，这样得“学习搭子”希望以后能够认识更多。对于学习班，我认为课程设置非常合理，既有理论知识的学习，又有实践操作的机会。不过，我也有一些小建议，希望学习班能增加更多与实际工作场景相关的案例及课程内容，让我们能更好地将所学知识应用于实际工作中。帆软的班主任和助教老师也非常负责，总是及时解答我们的疑问。当然，也有一些小吐槽，比如有时候课程节奏稍快，可以拉长课程内容，再多讲一些案例，希望未来能适当调整。 （2）个人成长 通过这次学习，我掌握了BI的基本技能和方法，包括数据清洗、数据建模、数据可视化等。最让我印象深刻的内容是数据可视化的部分。通过学习，我意识到一个好的数据可视化图表不仅能传递信息，还能引导用户思考，这让我对数据呈现有了全新的认识。学习的初衷是希望通过BI技能提升自己的职场竞争力，并为未来的职业发展打下坚实基础。经过这次学习，我认为我已经实现了大部分目标，掌握了BI技能，还培养了可以解决分析数据问题的一些能力。 对于FCP考试，我充满信心。我相信通过不断练习和巩固所学知识，我一定能够顺利通过考试。