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弥尘(uid:1122763)
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「智能助手Pro✖️ AI插件 」案例分享
一、实现效果: 通过自动化+AIGC的能力,自动生成文本总结、创意文字等,作为业务中辅助决策和提效的小工具   二、适用场景: 自动化✖️AI的应用场景源于对AI的了解+想象力,以下是我们抛砖引玉的4个场景案例: 客户管理场景下,根据客户跟进记录,自动总结归纳并给出建议(销售助手) 协同办公场景下,根据会议记录,自动创建会后待办 行政服务场景下,自动生成生日祝福语,并推送给当天过生日的员工 售后服务场景下,根据客户对话记录,自动分析客户满意度并总结问题   三、实现思路: 在表单中增加一个辅助字段(Prompt),字段值设置为公式编辑,将「提示词」及「需要分析总结的内容」合并在一起。比如concentrate(“帮我分析下以下跟进记录的关键点”,跟进记录字段值) 新增一个智能助手Pro,将Prompt的字段值内容传给通义千问插件 通义千问插件处理会返回我们想要的答案,此时通过修改节点将答案回填到数据中即可   四、案例文档(内含模板): https://hc.jiandaoyun.com/doc/19953     更多案例分享,可扫下方二维码进群:
「智能助手Pro」子改子案例 - 如何实现对重要数据的变更和留痕?
一、实现效果: 当数据变更申请通过时自动修改数据。若数据包含子表,可实现子表同步变更   二、适用场景: 多用于变更申请流程,比如: 订单明细发生变更时,发起订单变更申请,自动修改订单信息 合同中项目明细发生变化时,发起合同更变申请,自动修改合同信息 出入库物料需求发生变化时,通过变更申请后自动修改出入库申请记录   三、实现思路: 流程结束时触发 添加修改数据节点,选择要修改的表单,筛选出要修改的数据并设置对应字段值 匹配条件选择子表字段=子表字段   四、案例文档(内含模板): https://hc.jiandaoyun.com/doc/18713   更多案例分享,可扫下方二维码进群:
「智能助手Pro」子增主案例 - 如何批量发起流程待办?
一、实现效果: 提交待办清单后,自动根据子表中的多条任务创建多个待办,可实现同时为多个人创建待办   二、适用场景: 提交用车申请时,同时新增多条车辆使用记录 根据会议纪要,分别为多人创建待办 工程行业,根据项目合同自动生成多条验收记录   三、实现思路: 勾选新增数据时触发 添加新增数据节点,选择流程表单,将字段值设置为子表字段即可   四、案例文档(内含模板): https://hc.jiandaoyun.com/doc/18710     更多案例分享,可扫下方二维码进群:
「智能助手Pro」子改主案例 - 设备租赁场景下,如何确保设备状态的及时更新?
一、实现效果: 当有设备被租借时,自动变更设备的状态为“借用中”   二、适用场景: 常用于需要调用基础表中多条数据的场景,比如: 租赁场景下,一次租赁多个设备,需要批量修改对应的设备状态 月底对账场景下,一次选取多个采购单,需要冻结对应采购单的状态 培训场景下,一次选取多位员工发起培训,在完成培训后批量将员工状态改为已培训   三、实现思路: 新增数据时触发(租赁流程表) 配置修改节点,完成以下三步配置: 筛选条件:设备编号=子表设备编号 设置字段:设备状态、借用人等字段=子表中的设备状态(即“借用中”)和借用人 匹配关系:同筛选条件即可   四、案例文档(内含模板): https://hc.jiandaoyun.com/doc/18712     更多案例分享,可扫下方二维码进群:
「智能助手Pro」子删主案例 - 如何保证联系人表与客户表中子表数据一致?
一、实现效果: 客户表删除联系人(子表)时,同步删除联系人表(主表)对应数据   二、适用场景: 常用于子拆主后,在删除子表后需要主表数据保持一致的场景,比如: 删除合同中的订单明细(子表)时,同步删除订单表中对应的数据 删除采购订单中采购明细(子表)时,同步删除采购明细表中对应的数据 删除项目计划中的子任务(子表)时,同步删除任务表中对应的数据   三、实现思路: 修改数据时触发,注意删除子表单为修改动作,而非删除 配置删除数据节点,删除条件选择: 联系人表「客户编号」等于客户表「客户编号」 联系人表「联系人编号」不等于任意一个客户表「联系人明细·联系人编号」 在此删除条件下,删除节点能够找到不存在于客户表-联系人子表中的全部联系人并进行删除   四、案例文档(内含模板): https://hc.jiandaoyun.com/doc/19417     更多案例分享,可扫下方二维码进群:
「智能助手Pro」主增子案例 - 如何实现订单自动关联对应客户?
一、实现效果: 当订单新增或修改时,自动修改对应客户表中的订单(子)表或向订单(子)表中新增一行   二、适用场景: 订单自动关联客户/供应商 联系人自动关联客户 入库单自动关联采购单,出库单自动关联销售单   三、实现思路: 订单表新增或修改时触发 通过修改节点-「没有可修改的数据则新增」功能,实现主改子或主增子,从而实现向客户表中的订单子表中新增一行或修改已有行 快速理解:什么时候修改?什么时候新增? 找不到符合筛选条件的数据,则新增一条主数据(即客户) 能够找到符合筛选条件的数据: 找不到符合匹配关系的数据,则新增子表行 能找到符合匹配关系的数据,则修改子表行   四、案例文档(内含模板): https://hc.jiandaoyun.com/doc/19031     更多案例分享,可扫下方二维码进群:
「智能助手Pro」利用查询多条数据节点,自动修改符合条件的全部数据
一、实现效果: 每天自动将符合条件的多条数据找到,批量修改其状态。   二、适用场景: 每天自动标记爆款商品 每天自动标记未跟进线索/未处理工单 每月自动标记明星销售/优秀学生   三、实现思路: 定时触发-自定义时间触发,重复触发选择“每天”/”每月“等 通过查询多条数据节点,将符合条件的数据查询出来,比如: 销量超过n个的产品 考试成绩超过n分的同学 订单量超过n个的销售 通过修改节点,修改对象选择查询多条数据节点,批量修改其状态字段(“爆款”、“优秀学生“、”明星销售“)   四、案例文档(内含模板): https://hc.jiandaoyun.com/doc/19032     更多案例分享,可扫下方二维码进群:
「智能助手Pro」巧用计算节点,高效开展应收管理
一、实现效果: 每次收款后自动关联应收,并计算多少已收、多少未收。当款项结清时自动标记为已完成。   二、适用场景: 收/付款自动关联应收/应付,并记录已收/未收金额 入库单自动关联采购单,并判断是否已全部入库 跟进记录自动关联客户,并记录最新跟进时间和客户状态   三、实现思路: 每次新增收款后,通过修改节点(主增子),自动将收款记录同步到对应应收表的子表中 通过计算节点,汇总计算子表中所有收款记录的总金额 通过分支节点实现:当已收金额=应收金额时,修改该条应收记录为“已完成”状态   四、案例文档(内含模板): https://hc.jiandaoyun.com/doc/19419     更多案例分享,可扫下方二维码进群:
「智能助手Pro」三种节点组合,实现月底自动生成含明细的对账单
一、实现效果: 每月自动发起供应商对账单,自动将当月多条入库单填充到对账单的子表,并计算出该期对账金额。   二、适用场景: 自动生成供应商月底对账单 自动统计当月客服工单满意度 自动统计待检设备并生成一张工单   三、实现思路: 定时触发,查询需要结算的供应商,自动发起供应商对账流程 查询入库单,通过查询多条数据节点+修改节点(主增子),自动将当月该供应商下的所有入库单填充到对账单子表中 通过计算节点,汇总计算出当月应付总金额   四、案例文档: https://hc.jiandaoyun.com/doc/19418     下载模板请点击链接,可扫下方二维码进群交流:
「智能助手Pro」计算节点新增「聚合汇总」!Pro适用场景再次拓宽
一、功能使用思路: 1、通过计算节点(SUM),汇总多条数据或单条数据子表多行的数据 2、通过查询多条节点+计算节点(COUNT)+分支节点,实现根据「有无数据」或「数据条数」执行不同的新增/修改等动作 3、通过计算节点(COUNT),查询表单中符合条件的数据量   二、适用场景举例: 1、SUM:对账场景下,自动查出供应商下的所有订单并计算结算金额 2、AVERAGE:售后场景下,每周自动查询近期工单记录,并计算平均响应时间 3、COUNT:订单管理中,自动统计某订单下的明细条数,并记录到字段中   三、案例文档: 案例文档正在生产中,预计6月初推出~可先参考计算节点的帮助文档-2.3.2部分: https://hc.jiandaoyun.com/doc/18493   欢迎体验与交流~  
「智能助手Pro」巧用「查询单条数据」,实现复杂规则下的线索的自动分配
一、实现效果: 新增线索时,根据销售的分配顺序+已分配线索数自动分配线索,实现销售团队效率最大化   二、实现思路: 建立一张辅助表单,用户记录销售对应的线索分配顺序和手中当前已有的线索数量 通过查询单条数据节点的「排序规则」,查出辅助表单中线索最少&分配优先级最高的销售名称 通过修改节点,将新线索的所属销售字段更改为该销售 最后通过计算节点+修改节点,将辅助表中的该销售的线索数量+1,确保下次新线索分配时的正确性   三、案例文档: 以日报场景举例:https://hc.jiandaoyun.com/doc/19029   四、参考模板: 安装后可直接查看智能助手Pro具体配置:https://www.jiandaoyun.com/a/65fe42b05a6088341f2051c3#/app/65fe42b05a6088341f2051c3/form/65b1fed065e656d768e459f1   五、其它适用场景: 通过合理运用查询节点的排序规则,可以实现: 车辆租赁中优先派发油量最高的 每月自动查询出成绩前10名的学生进行表扬 货物批次的先进先出   欢迎体验与交流:
「智能助手Pro」如何利用表单日期时间字段触发,实现时效性事件的自动更新?
一、适用场景 一般多适用于有时效性的事件,比如: 自动计算工龄/司龄 自动计算工单超期时长 线索到期自动回收 合同/报价单到期自动作废 ....   二、案例文档 以自动更新员工工龄为例:https://hc.jiandaoyun.com/doc/18894 以自动计算工单超期时长为例:https://hc.jiandaoyun.com/doc/19033   三、参考模板 安装后可直接查看智能助手Pro具体配置:https://www.jiandaoyun.com/a/65fe42b05a6088341f2051c3#/app/65fe42b05a6088341f2051c3/form/65b1fed065e656d768e459f1   四、实现思路 1. 创建智能助手Pro,选择定时触发-根据表单日期时间字段触发,并完成触发时间的规则配置(在表单日期时间字段的当天/之前n天/之后n天触发) 2. 当现实时间到达规则设置的时间时,该Pro会自动触发并执行。如有多条数据的日期时间均符合规则,该Pro则会同时触发多次、分别执行 3. 可按需配置后续的执行节点,来完成数据的增删改查等操作。一般多为修改该数据中某字段的状态/数值,比如“已过期”、“数值+1/-1”   五、小Tips 1. 自定义时间触发与根据表单日期时间字段触发的区别? 自定义时间:适用于固定周期的任务;触发时间与表单时间无关联,多用于在同一时间、一次性批量发起任务或批量修改数据 表单日期时间字段触发:适用于有时效性的任务;触发取决于表单内的时间或日期,多用于在不同时间分别、自动处理多个任务或多条数据   2. 如何实现更精细的重复触发规则? 可以借助计算节点+修改节点,修改触发节点中表单的日期时间字段值,来实现更灵活的重复触发需求   欢迎体验与交流:
「智能助手Pro」如何利用“自定义时间触发”功能实现周期性任务的自动发起?
一、实现思路: 1. 创建智能助手Pro,选择「定时触发」-「自定义时间触发」,设定好时间和频率 2. 利用「查询单条/多条数据」节点,找到符合条件的任务或者任务的负责人 3. 通过「新增数据」节点,将第二步中查询到的数据新增至「流程表单」中,即可发起流程(在查询节点中查到多条数据时,可批量发起流程)   二、案例文档: 以日报场景举例:https://hc.jiandaoyun.com/doc/18893   三、参考模板: 安装后可直接查看智能助手Pro具体配置:https://www.jiandaoyun.com/a/65fe42b05a6088341f2051c3#/app/65fe42b05a6088341f2051c3/form/65b1fed065e656d768e459f1   四、其它适用场景: 适用于周期固定的任务,比如:日报/周报、绩效、对账、巡检、考勤确认等等... 欢迎体验与交流:
《开发者说》第二期:开具数电发票插件发布!
背景介绍 2021年3月,随着中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于进一步深化税收征管改革的意见》,正式开启了数电发票(又称全电发票)的推广进程。 数电发票无需使用税控专用设备、无需办理发票票种核定、无需领用纸质发票,使用电子发票服务平台即可开票,便利性强、安全性高。但在企业数电转型的过程中仍然可能遇到以下问题: 业务系统与开票平台频繁切换、容易出错 发票需要先下载再交付、流程繁琐 批量开票操作复杂、耗时耗力 为了解决上述问题、帮助企业平稳过渡转型,简道云开放平台联合开发者共同打造了「开具数电发票」插件,可实现在简道云内快捷开具数电发票、回传开票文件并可通过短信/邮件等形式自动完成发票交付,极大地简化了数电发票的开票流程。 直播预约 我们邀请到了简道云的合作开发者-赵鹏,在《开发者说》第二期直播活动中为我们带来简道云数电发票解决方案的详细介绍,具体直播安排如下: 直播时间:12月19日(周二) 19:00 直播看点: 数电发票概念普及和企业痛点 简道云数电发票解决方案介绍 数电发票插件保姆级教学 扫码入群预约直播,不迷路!
插件「博物馆」上线~快速找到感兴趣的识别/验真/查询插件!
随着2023.10.31 七款新插件上架,目前简道云插件市场已有28款「验真」、「识别」和「查询」类插件啦! 为了让各位道友能够更直观、更便捷地了解这些插件的适用场景、价值和实现效果,我们通过简道云的仪表盘搭建了一个袖珍版的插件「博物馆」。这样道友们就可以通过搜索或筛选功能来快速找到自己想要的插件了。 【点击链接,前往插件「博物馆」 】   PS:目前仪表盘只包含了「验真」、「识别」和「查询」3类插件,我们会通过不断的更新,将更多实用的插件纳入进来!如有好的建议可以评论区留言告诉我们~
【思路分享】如何通过简道云搭建钉钉用户的考勤管理应用
实现效果: 将钉钉考勤和请假数据同步至简道云,实现员工考勤的高效管理与分析,并为后续薪资计算提供依据。 可前往demo进行体验:体验地址   实现思路: 通过【钉钉考勤数据同步】和【钉钉请假数据同步】2款插件,将钉钉的考勤&请假数据同步至简道云系统内 通过数据工厂对数据进行加工处理 通过简道云仪表盘对处理好的数据进行展示 详情可参考:帮助文档   插件安装地址: 钉钉考勤数据同步:插件安装 钉钉请假数据同步:插件安装   补充说明:仅为钉钉用户提供在简道云搭建考勤管理应用的基本思路,道友们可以结合自己的管理规则进行优化和完善~
<插件交流>板块导航贴(建设中)
这里是简道云社区—<插件交流>板块的导航贴,与插件有关的任何话题都可以在这里交流和分享
数电发票(又称全电发票)插件调研
道友们好~   我是开放平台的运营同学Michen,最近我们在研究“如何能在简道云上快捷开具全电发票”,目前遇到一些问题需要各位道友协助一下 ⬇️ ✨【我是问卷】⬅️ 点我 主要是担心以下问题: 全电发票/数电发票推行过程中,企业的开全电发票是否真的有痛点/难点?(关系到这个插件做不做) 目前全电发票的官方接口开放性差(乐企),三方接口又有一定的安全隐患,企业是否能接受? (关系到方案怎么做) 道友们的心理价位  如果您有该类需求,可以动动小手帮忙填下问卷,这将对我们的功能设计有非常大的帮助! PS:通过税盘开票暂时不在这期的考虑范畴内,如果有需求可以反馈至http://s.fanruan.com/lps0y
《开发者说》第一期:简道云联合飞鹅打造标签打印解决方案
在面对频繁的打印工作时,您是否有遇到过以下问题? 传统打印机设置复杂,设备管理困难? 打印受距离、场所限制,不仅使用受限多还容易出错? 打印操作复杂、流程冗长,费时费力? 为了解决上述问题,简道云开放平台联合飞鹅打印机共同推出了 标签打印 的解决方案,实现在简道云提交数据后【无需进行任何操作】即可按照模板打印标签,极大地简化了打印操作、缩短了打印流程、提高了运营效率~实现效果可参考下图: 在此基础上,我们还邀请到了简道云的合作开发者-赵鹏,在《开发者说》第一期直播活动中为我们带来该解决方案的详细解读,具体直播安排如下: ⏰直播时间: 9月26日(周二) 19:00 🤳直播看点: 标签打印场景及价值分享 标签打印解决方案介绍/保姆级落地教学 开发者插件上新/迭代规划 欢迎扫码入群预约直播,不迷路!
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