手工账 让企业实施“无纸化”、“去Excel”，那么首先从我们自己出发，让我们每个人都需要的手工账做起！ 一、需求 二、需求的相关指标锁定 生活消费，我们常常知道的衣食住行，现在还要加上网络，医疗保障，那就是六个方面（附思维导图）   三、简道云表单，流程表单，仪表盘开设计开发 01 费用分类 普通表单 02 费用开支记录 流程表单 03 费用看板 仪表盘 仪表盘的设计需要在表单中录入测试数据，那么我们先寻找测试数据 这里我推荐使用deepseek模拟数据（这样的数据具有真实感，不是胡编的） 提示词：   我需要你模拟出1个打工人的生活开支，月份是3月，4月，5月；每个月数据至少需要30条。 背景是，在北京打工，工作是财务会计，性别为女；房子原价300万，首付90万，按揭贷款20年，每月还月供；自有车辆一辆比亚迪新能源轿车；通勤主要是自驾，限号需要做地铁。 费用分类是：生存必须，学习成长，兴趣爱好，人情世故 费用名称是：衣_服装鞋帽,衣_洗护缝补,衣_水果零食,食_食材采购,食_餐饮外食、外卖,住_租房,住_按揭月供,住_水，电，燃气，物业费,住_生活居住零星用品,行_公共交通,行_自有车辆_油费,行_自有车辆_电费,行_自有车辆_保险费,行_自有车辆_维修保养费,行_自有车辆_停车费,行_自有车辆_违章罚款,网_手机通信，网络服务费,网_会员订阅（（视频/音乐）,医疗人生保障_医疗费,医疗人生保障_保险费,书籍,技能培训,考试培训,健身,美容,宠物,旅行,电影演出,抽烟,喝酒,烫头,朋友聚餐,约会开销,婚礼份子,社交活动费 支付渠道：库存现金，抖音月付，京东白条，花呗，拼多多，信用卡 模拟数据格式是：日期 费用分类 费用名称 金额 支付渠道 具体内容，以表格的形式呈现，用html格式输出，页面要有Excel下载按钮并且可以下载Excel文件 数据部展示了，我直接录入了系统，大家可以自己尝试！ 仪表盘的设计，需要对数据掌握，不是简单做几个图表，要有实际意义。（这里我参考了微信账单支付宝账单等） 四、数据模拟测试与仪表盘设计开发 三个维度 周 月 年三个时间维度看仪表盘  周仪表盘，月仪表盘，年仪表盘。

用户需求是简道云价值体现的基石！ 根据简道云对企业用户的调研，有超过 90% 的企业，在使用零代码开发平台进行数字化升级之前，是使用纸质流转单、Excel 文档、邮件等方式传递信息和沟通的。 所以数字化转型的第一步就是“无纸化，去 Excel”，相当于通过开发应用，把业务流程搬到线上。（这是简道云上线的敲门砖！但是实现这一步，听起来简单，但是完全实现也需要一个过程，其中关键是对传统Excel数据的使用的思维方式改变的过程需要时间适应！） 当员工和领导慢慢习惯使用这些应用处理工作，感受到效率提升之后，思维方式也会发生变化，遇到效率低下的工作方式时就会思考，能否通过数字化工具（开发应用）来提高效率。这时，需求便会浮出水面。 那么需求的本质是企业业务的理解！对业务理解的通透性，决定了业务指标选择的准确性，最终决定了简道云软件发挥的作用！ 企业业务的理解，最终就回到了用户需求的整理上了。 那么问题来了，怎么整你用户需求？ 一、从哪里获取相关需求？ 人（参与者）：业务人员，财务人员，老板。这是业务的三个黄金角度。 业务流程：业务从开始到结束，找到业务核心指标的流转过程，画出业务流程。 结合人与流程，就形成了业务场景画面，一张张画面组成了整个业务，在每个场景画面下有人，时间，事件三要素。 二、获取需求是零散的，那么如何整理需求呢？第一形成每张具体的业务场景画面，第二，对流程流转形成流程图，我列举一下，请大家参考！ 场景画面：细化到每个业务场景画面，参与角色，时间，事件。 业务流程图： 最后有了这些，就进入开发阶段了！ 参考文献：简道云帮助文档

  简道云：它是怎么产生的？ 传统的Excel，Wps的局限： 移动端数据操作/管理不便；移动时代，需要手机实时传递数据，不是回到办公室，再录入数据 数据共享流程繁琐，传递数据可能会导致数据丢失，发生错误 权限不明导致了数据外泄的风险 针对于传统数据软件，简道云诞生了！ 简道云：它能做什么？   一个可以集中控制数据、实时共享数据、分权管理数据、智能检测数据的数据库软件。完全替代了传统的Excel，Wps，甚至更好。 简道云：怎么用？ 无需代码基础、即可像搭建积木一样，快速搭建出个性化管理应用。 这不是空话，我35+财务人员，没有代码基础，用了14年Excel，但是我用简道云给企业带来了方便！ 简道云案例展示！（建筑施工企业如何将企业数据运营起来）    

简道云 ：一个数据库软件 它能做：集中控制数据、实时共享数据、分权管理数据、智能检测数据； 因为企业传统上是通过Excel，Wps处理企业数据，数据传递过程有误差，数据信息存在重合缺失，数据调用困难等诸多不便； 故简道云就是基于这个痛点产生的！ 那普通业务人员说，我Excel，Wps用习惯了，我又不会开发软件等！ 这更是简道云的厉害之处，无需代码基础、即可像搭建积木一样，快速搭建出个性化管理应用； 这不是广告语，空话！我作为纯纯的Excel，Wps使用人员，年龄在35+，经过学习尝试，搭建了应用，为企业解决了实际问题！真实分享！ 下面附建筑施工企业（产值3000万以下的小微企业）的信息化成果！ 企业资金账户，资金余额，怎么管理，请看下图。   建筑施工企业项目怎么管理请看下图： 希望大家留言

一，为什么要学简道云？       我是一枚财务工作者，工作14年了，经历了从手工账，到财务软件（金蝶，用友），大量时间集中在做凭证，随着这几年数据化转型浪潮，AI崛起，发现财务的价值不是录入凭证，出个报表，报税那么简单了，更需要的是，对业务深入的了解，对业务核心关键数据可视化分析，并能做到自动化，智能化，减少每次汇报重新整理数据的工作量，所以开始研究数据化转型，从网络上购买了7本Excel书籍，想通过Excel处理数据，发现其有个最大的弊端，是数据不能流转，只是一个人在做，数据展示过程，体验不好，那么在网络中发现了零代码开发，说是不是程序员可以开发软件了，抱着试试的心态，学习了解了，简道云零代码平台，这里重点先看了下价格，30人用户，按年付费5040元，对一个产值5000万的，数据管理人数（这些不是每个员工都需要开用户，而是核心掌握数据的人设置账户）在30人以内的企业来说，简道云零代码平台是非常不错的选择！为啥子看价格，因为是财务工作者，金蝶，用友动不动10万，20万，吓坏了老板，同事宝宝们！终于有个万元以内的软件来用了，还支持个人根据企业自身需要个性开发，就可以完全替代传统的财务软件了！并有财务软件提供不了的功能！所以，我想学习简道云！ 二，怎么学？      学习态度：勇于挑战自己接受新的事物！这里我引用雷总的一句话，怎么能让人年轻，学习新的东西，和年轻人在一起，才是变年轻的开始！      那么简道云就是一个新的事物，原来没有接触过，二话不说，先注册，先上手，刚开始，用了几天，放下了，后面又想起来，又用了一下，也是这样经历了好几波，在一个同事的激励下，专注的摸索，学习，才发现了简道云的妙处，并且也得到了同事，领导的正向认可，激发了信心！      这里还是要重点说明，接触新事物，首先是打破心中的成见，鼓足批评自己的勇气，才能迈出探索学习的第一步！      分享一下简道云的具体知识框架！ 这是我对简道云的认识，在这里，课程中分享的这个方法，我觉得非常好；721法则，是在不断探索的过程中，不断有新的认识，理解！千万不能学习了一下，就感觉会了，还是要实践出新知！结合到自己工作中，解决了工作中的问题，那才是最大的学习提高！ 三，为什么选择课程班？    最核心的理由就是，这是付费班，有班主任，助教，有答疑老师，有同学，在这个世界上找到了和你一起干一件事的伙伴们，你不在孤单，才有动力，才能激发自己为了一个目标付出，免费的永远不会珍惜！貌似是人性？扯远了！ 学习中的困惑，希望可以多出些题目，让学生练习，并能让班主任老师参与到自己的系统中查看，就非常完美了！老师和同学有个沉浸式的体验了！ 四、学习成果       学无止境好像太大！我现实的目标是通过入门到精通实战班，能通过FCP认证，可以得到志同道合人的认可，为下一步解决工作的问题，铺下坚实的基础！  谢谢大家！  

5月2天18时22分45秒；为啥用了这么长时间，那我就从头说一下，我为啥使用简道云，学习它呢？ 萌芽诞生阶段：  我是2021年毕业参加财务工作，一直到现在工作基本上是12年了，主要服务于民企，从小白到主办会计，会做凭证，会报税，但是就在2024年公司业务日益下降，传统的商业模式都在走下坡路，更关键的是年龄在增长，到35岁危机了，开始问自己问题了：我和其他会计不同是什么，我的优势在哪里呢？刚毕业的会计同学，2-3个月培训也会做凭证，也会报税了，至于说做的好不好，不评论，但是也是做出成果来了，那我这么多年的经验有啥用呢？不成，我得找个优势，随后，我发现大数据时代到来，铺天盖地的数据化转型概念来了，我说，民营企业怎么办？花个10几万，买个金蝶用友这些业财融合的软件来吗？不现实！老板观念中，我找会计来就是算账的，本身已经是成本，还要开支，就算钱花了，那么落地运营的软件有多少呢？还是买来，落了灰呢？所以，我想着有没有，价格老板可以接受，又可以让自己的工作成果可以展现，又可以让老板感受到数据化的好处!  寻找探索阶段： 1、怎么办，就开始学习Excel(PowrBi）表，后来发现Excel图表做的时候，都得自己一张一张设置好，数据源得保存好，效果出来的比较慢，最重要的是维护不了，公司数据不是一个人产生的，业务部门的数据，格式不规范，理解思路不规范，造成信息差，就在财务部门数据传递过程中都会产生错误，那么怎么办呢？                          2、不行，否定，再开始寻找那么在网上开始查询，发现现在普通人也可以不用代码设计程序了，很是兴奋，从氚云，到宜搭等，JEEPG零代码开发软件中，筛选测试了简道云是最好用的，最突出的是，简道云有永久免费版，只是功能，数据等高级功能需要付费，那我就可以学习尝试了！ 找到了，那就干，看看简道云，能不能实现我想要的？实践阶段：                        我就根据功能文档，开始摸索，自己开发了建筑业项目的整套流程，在这里，非常感谢我的两个同事，她们是不断激励我使用简道云的，在后续她们使用的过程中，给我的反馈说挺好（还有不同人的反馈），关键指标有可视化看板，数据源可以维护，不需要传递过程中核对，加了一个简单的审批，老板也可以参与进来审批，给挂靠老板接触，很是焕然一新的感觉！（原来我们普通人可以把数据运营，呈现的这么漂亮，不再是Excel表格了）所以，我感觉到，我的方向可以是这个，以后我可以给企业设置业务系统， 在实践阶段，对比其他软件等给我最大的感受：这里就要说出这个软件最牛的地方是自定义。传统的财务软件金蝶，用友都是在财务思维下开发的，标准的，但是业务是在变的，就像建筑业的项目随着营改增，农民工欠薪问题的政策的变化，甲方也在变项目的实施，监管方法，可是金蝶用友不变，那自定义的好处就来了，公司还是那家公司，软件还是简道云，但是我可以重新改，删业务流，重新搭建适合业务的应用，我觉得这就是最美的地方。有的同学问，有模版不是简单吗？但是我觉得适合的才是最好的！ 革命尚未成功，同志任需努力：所以，我下定决心要吃透它，学习使用简道云！发现简道云提供学习路径，考试认证（FCA FCP），那么我就系统开始从学习路径，开始，一步一步学，最终很是幸运通过了基础认证，等学完了之后，才发现，这只是皮毛呀，还有很多知识要学习，今年更新的功能智能助手PRO，数据分析（内测中）等，都需要不断学习，不断用的实践中！感觉只是开始了一小步，但是很高兴，迈出了这一小步，想给大家分享学习简道云的路径 这个路径系统化的掌握基础知识，但是学系软件最重要的还是要练习，用在工作中，给你正向反馈是最好前进的因素，切记，学习软件不练习，一定要照着视频，功能文档，自己搜集数据，自己搭建应用，自己练习，才能体会到里面软件自定义的好处！ 最后，感谢简道云开发者们，您们的付出，点亮了无数想朝着数据化转型的工作者们的明灯，借着雷军的话，科技不在高高在上，可以让普通人感受到科技带来的乐趣了！