简道云文档月刊汇集了每月的产品更新、文档动态、模板方案以及社区精选等优质内容，通过文档月刊，您可以快速学习本月的新知识、新内容！
丹桂飘香，硕果累累，在这丰收的季节里，我们也将带您收获一波简道云的新知识！
岁月更替，四季轮回，趁冬天的脚步还未走近，快来看看文档君推荐的学习内容吧~
更新速递
2022 年 10 月，简道云共进行 2 次功能更新：
文档动态
多种权限分不清，权限专题帮您理清思路
表单权限、流程权限、数据权限、操作权限、管理员权限……到底该设置哪种权限才能满足企业需求？别慌！文档君帮您梳理思路。
本月，文档君为您准备了以下权限文档，从 0 到 1 带您梳理权限体系，帮助您轻松上手简道云权限设置与使用：
N 个案例，带您解锁双向关联更多应用
双向关联是指，我们有 A、B 两个表单，A 表通过 关联数据 功能关联 B 表，调用 B 表数据；B 表通过 关联查询 功能关联 A 表，查询 A 表信息；在 B 表关联查询 A 表数据时，还可以实现直接新增 A 表的数据。
在设备巡检台账的场景中，通过双向关联，快速关联、调用其他表单数据，实现设备与巡检、维修记录的信息互通。
如在某张表查看设备信息时，即可自动查询出该设备的所有巡检、维修记录；同时，还可以直接新增巡检、维修记录，新增时将同步获取当前设备的基础信息，无需重复选择/填写。详情参见：设备巡检台账的双向关联应用。
在客户管理的场景中，通过双向关联的应用，实现在某张表中查看客户信息时，即可自动查询出该客户的所有跟进记录；同时，还可以直接新增跟进记录，新增时将同步获取当前客户的基础信息，无需重复选择/填写。
调取成员多种信息，关联查询有妙计
在人事 OA 管理场景中，常常需要记录成员的多种信息。如员工个人信息、会议记录、考勤打卡记录、补签记录信息等等。如何在核心表单中同时调取员工的多种数据？为此，文档君推出如下个人信息查询方案，实现在核心表单中对个人信息的灵活查询。
透视表汇总规则太复杂，一文带您全搞定
统计表是处理、展示数据的常用工具，其中 透视表 的指标汇总是统计过程中的高频使用场景。详细了解透视表的汇总规则，能够帮助我们得到更加准确的分析结果。
简道云的透视表中包括了 2 种汇总规则、 5 种汇总方式。详情参见：透视表汇总规则。
动态时间计算，数据智能快人一步
1）在人事管理系统的建设中，通常会涉及到员工工龄、年龄等计算，但是这些都是动态变化的，通过表单函数录入无法自动更新。
简道云能够通过公式函数和数据工厂的结合使用，根据出生日期、入职日期实现年龄、工龄的动态计算。详情参见：动态工龄/年龄计算。
2）在企业管理场景中，常常需要根据业务截止日期来提前安排工作。如根据合同截止日期提前安排续签工作，根据项目截止日期提前 7 天进行项目汇报等。
通过公式函数和数据工厂的结合使用，实现合同动态到期天数的轻松计算。详情参见：合同到期天数计算。
系统自动提醒，工作日报不遗漏
在日报填写场景中，常常需要对未提交日报的成员进行提醒。简道云中能够通过数据工厂实现每天定时提醒未提交日报的成员。详情参见：提醒未提交人员填写日报。
查询期初期末库存，采购生产有计划
计算期初期末库存，可以帮助企业更好地制定采购计划及生产计划，避免库存积压或供应不足。详情参见：如何查询期初期末库存余额。
常见问题
常见问题 是道友在使用简道云过程中频繁会遇到的使用问题，通过下方常见问题，希望能解决部分您目前所遇到的使用问题。
自定义打印
公开发布
Q：外部人员如何进行表单填写？表单如何开启公开链接？
A：表单设计完成后，在「表单发布 >>公开发布」处，开启表单填写链接即为开启公开链接。将表单填写链接分享给外部人员后，外部人员通过点击链接即可进行数据填报。详情参见：表单填写链接。
数据联动
A：多级联动是指，当表单中包含多个下拉框或单选按钮组时，通过设置多个数据联动，实现不同字段之间的多级联动；如，在第一个字段中选择不同选项后，第二个字段的选项随之变化，依次类推。更多使用场景及方法可参见：多级数据联动。
常搜问题
常搜问题是道友通过 帮助文档 学习简道云时经常搜索的热门内容，一起来看看其他道友都在学习什么知识吧！
通讯录
简道云的通讯录包括了内部组织、互联组织以及企业管理员的设置与管理。企业管理员可以在通讯录中完成团队管理的相关操作。您可通过阅读以下文档，来进一步了解简道云的通讯录，打造满足自身需求的通讯录体系，提高企业与企业、成员与成员间的协作效率：
子流程
当企业业务流程非常复杂时，如果将整个业务流程通过一个流程去进行管理，整个流程将出现非常多的冗余字段和配置，对前期的搭建和后期的维护都会造成极大的阻碍。
在简道云中，您可以借助 子流程 轻松精简流程，告别冗余。
推送提醒
推送提醒 能够对满足条件的数据进行通知。如在数据新增、修改或者数据到期时，可以对其设置提醒，以便更加科学合理地管理数据，提高工作效率。
简道云中，有多种提醒设置和提醒方式，您可以通过阅读以下文档来了解，从而实现企业业务提醒的自动化和智能化：
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