FDL专题:定时任务自动化导出Excel/CSV,高效归档业务明细数据

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【技术分享】本文将介绍ETL过程中Excel/CSV文件输出的常见问题,并以合同订单数据文件输出为案例,

讲解FDL如何为文件稳定输出保驾护航!

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FDL专题

定时任务自动化导出Excel/CSV,高效归档业务明细数据

Excel/CSV文件输出应用场景

 Excel/CSV文件输出的常见问题

合同订单数据文件输出实战(输出Excel/CSV

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Excel/CSV文件输出应用场景

当数据需要在分享给业务人员查看使用或需要以文件形式备份时,通常为了操作简单、高效、易于兼容,会使用Excel或CSV这种文件格式导出数据,也方便直接进行数据分析处理。

随着业务数据量的指数级增长、数据安全性要求的提高,企业就需要将存储在Oracle、SQL Server、PostgreSQL等数据库的百万级明细数据(如销售订单数据),定时定期以Excel或CSV文件格式上传到FTP/SFTP服务器。

一方面,Excel或CSV文件格式应用广泛,易于共享,兼容性强;

另一方面,FTP/SFTP服务器提供了一个安全、可靠的环境来传输、存储和备份数据,同时支持安全的数据传输协议(特别是SFTP,它是基于SSH的FTP协议,提供了数据加密和认证功能);

另外,在这个过程中,自动化工具(ETL工具)可以替代脚本很容易地将处理后的数据定期上传,人工干预少,提高了数据处理效率和准确性。

Excel/CSV文件输出的常见问题

  • 很多业务库系统数据表部分导出存在限制;

系统

数据库

可导出EXCEL/CSV

用友、金蝶、浪潮

SQL Server, Oracle等等

可(若版本导出到Excel 2003格式,会受到65,536行的限制,与软件版本兼容性有关)

SAP

HANA

可(CSV无法导出超过 300 万个单元格或 60 个度量列;XLSX无法导出超过 50 万个单元格,不能导出超过 150 万行个单元格。

仅支持数据模型类型:SAC 获取数据、HANA 实时数据、BW 实时数据)

  • 手工操作只适用小数据量的文件转换,‌相对繁琐;
  • 脚本编写此类任务时,也常常因为数据量大、数据格式不一致、业务库不许直连等,出现数据丢失(Excel单个sheet行数限制)、任务运行过慢、字段映射方面的报错
  • 如果数据需要清洗整理,想直接导出处理后的数据(如筛选某一季度即将逾期交付的大额订单),涉及多个字段的处理想要“一步到位”,更是难上加难。

 

针对这样的情况,FineDataLink提供了低代码、高效、方便、稳定性强的解决方案。在定时任务中可以使用「文件输出」算子,将加工后的数据设置好字段映射关系、分隔符、编码后,以Excel或CSV文件形式给业务人员分享使用、以文件形式进行数据归档。

FineDataLink支持思维导图式拖拉拽开发,对非技术人员也很友好;丰富多样的「数据转换」算子,可以在直接导出“定制化”数据;配合数据同步的高性能计算引擎,保证定时传输任务高效运转。

合同订单数据文件输出实战

1)合同订单数据输出为 CSV 文件

将处理后的合同订单数据以 CSV 文件的形式,输出到「FTP/SFTP 服务器」中。

1、建立业务系统数据库、FTP/SFTP 服务器数据连接

确定业务系统的数据库,根据数据源配置数据连接。参见:支持的数据源范围- FineDataLink帮助文档

配置 FTP/SFTP 数据连接,并且有该数据连接的使用权限。具体请参见:配置FTP/SFTP数据连接- FineDataLink帮助文档

2、数据处理

新增定时任务,根据数据类型拖入数据输入相关算子,获取要输出的数据。

参考 新增计算列- FineDataLink帮助文档 文档的 2.1-2.4 节内容在「数据转换」节点中对数据进行处理,若无处理需求可省略该步骤。

3、输出为文件

新增「文件输出」节点,与「新增计算列」算子相连。

将处理好的数据输出到「FTP/SFTP 服务器」中的「文档」文件夹中,文件名为「合同事实表」。

点击右上角「保存」按钮。

4、运行效果查看

点击「保存并运行」按钮,执行任务。执行成功后,可看到 「FTP/SFTP 服务器」的「文档」文件夹中「合同事实表」。

2)合同订单数据输出为 EXCEL文件

基本步骤与【合同订单数据输出为 CSV 文件】一致。

在第三步【输出为文件】中,考虑到数据行数较多时,Excel版本存在行数限制,FineDataLink的「文件输出」算子可以将处理后的数据按照行数拆分为多个文件,避免处理大数据量时出现的报错。(下图设置:每 100 行数据输出为一个 Excel 文件)

更多文件输出案例请前往:Demo平台-FineDataLink

 

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