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数跨境小九(uid:538772)
职业资格认证:FCA-九数云
分析场景|数跨境BI联合飞书,轻松实现跨境供应链协同管理
  随着跨境业务的拓展,很多企业在供应链管理过程中,都会遇到供应商与库存信息分散、协同效率低下等问题。 供应商信息化水平参差不齐,许多中小型供应商尚未实现系统化管理,仍依赖手工方式进行发货记录和数据传递,发货数据难以收集监控。 企业在判断库存异常时,往往需要综合历史销量、当前库存、在途库存、销售趋势等考虑,处理逻辑繁琐。缺乏统一的数据标准与自动化流程,异常数据往往不能及时传达给采购或运营人员,影响补货节奏。     解决方案 通过组合使用「飞书 + 数跨境BI」,帮跨境企业进一步打通供应链数据流,实现库存异常的实时监控与高效协同: 01 标准化表单,实现供应商数据统一管理 企业可在飞书中创建结构统一的发货表单,并一键发送给供应商填写(如:产品名称、数量、发货时间等)。 数跨境BI通过直连飞书表单,获取发货数据并自动比对到仓记录,快速识别短发、延迟、破损等问题,生成库存总览看板,助力企业实时掌握供应链供货情况。 这一环节大幅减少了人工手动核对的工作量,确保了供应商数据结构一致、口径统一,使企业真正拥有一套“看得见、算得清”的供应商数据管理体系。 02 自动计算库存异常 对于库存管理中难以及时处理的缺货与滞销问题,数跨境BI基于系统库存数据与实时销售数据,通过配置公式逻辑进行自动计算,快速识别哪些商品面临缺货风险、哪些长期滞销影响周转。 系统自动输出的分析结果,省去人工统计和判断环节,提升库存异常发现的及时性和准确性,帮助企业提前干预、优化库存结构。 03 异常数据通知到人,形成闭环 当系统检测到异常数据时,通过飞书机器人定向推送给采购、商品或运营负责人。人员收到报告后,无需再通过邮件或人工方式确认,只需在飞书中查看并记录后续处理动作,例如标记为“申请补货”、“安排促销清货”、“关注库存调整”等。 这种闭环机制打通了“识别异常—分发任务—记录动作”的管理链路,真正做到库存预警有人看、有人管、有结果。     方案价值对比   如果你也在为跨境供应链管理中的库存异常、供应商协同效率头疼,欢迎了解「飞书 × 数跨境BI」联合方案,帮你打通数据链路,实现库存实时监控、异常自动预警!           使用过程中遇到任何问题,欢迎与小九沟通! /END/
包裹尺寸减少1毫米也能带来利润的提升?FBA费用精准计算让每单成本可控
在亚马逊运营中,FBA费用的优化一直是利润结构的关键一环。大部分卖家在做FBA费用管理时还停留在手动计算的阶段:用Excel输入尺寸、换算单位、查找表格、算费用,操作费时又容易出错。 为了解决这一问题,数跨境BI打造了一套FBA费用智能分析看板,能够自动换算、分段、估算、比对、预警——真正做到FBA精准计算,成本可控!     FBA费用怎么计算? 亚马逊FBA费用的核心构成包括: 尺寸分段(根据英寸单位) 重量分段(盎司、磅) 配送费费率(按不同站点、品类区间) 体积重与实际重取大值计费 计算逻辑较为复杂,一旦产品的某项尺寸接近临界值,即使仅相差1毫米,也可能被划入更高的计费区间,从而导致每单成本微小上升。除此之外,中国卖家通常使用厘米、克、千克等单位,在实际操作中还需要进行额外的单位换算。 因此,一旦因尺寸、重量等数据输入错误,可能会引起显著的物流成本偏差,而由于数据量庞大,人工核对变得不现实。     解决方案 数跨境BI,针对FBA费用计算场景搭建了三大分析模型,从配送费预估、查询到偏差分析,实现自动化、可视化、精细化的成本管理。 01 FBA物流配送费预估: 按参数实时计算,提前掌控费用 通过参数功能,支持卖家自定义输入产品的尺寸、重量、包装类型、销售站点等信息,系统会自动: 换算英寸/盎司单位 判断所属尺寸分段(Small Standard, Large Standard等) 查找对应费用区间,自动计算FBA配送费 这套预估模型基于亚马逊官方最新费率表构建,支持站点差异化参数,帮助卖家在选品、定价、打样等不同阶段就能估算清楚配送成本。例如: 在新品开发阶段快速测算物流费; 帮助运营判断SKU能否压缩费用; 做多站点费用对比,选择最优仓配策略。 02 实时FBA费用查询: 接入官方数据,自动同步最新账单 数跨境BI支持对接亚马逊数据,实现实时获取FBA配送相关账单数据,通过分析表清洗后呈现在费用查询报表中。 可以按SKU、站点、尺寸等查看配送费详情,系统还支持按SKU维度汇总。能够实时掌握每个产品的实际配送费支出,发现费用上涨、分段变更等异常情况。 03 预实差异分析: 找出“费差来源”,持续优化模型 最后,看板还加入了“预估 vs 实际”的差异对比,将预估值与真实账单进行对比,自动标注偏差超过阈值的SKU,并可一键追踪,例如: 是哪项尺寸导致跳段? 是否因站点策略变更? 是否平台临时调整了计费规则? 帮助优运营识别出造成成本偏差的主要原因,并采取相应的措施进行调整和优化     总结 运营的底层逻辑是规模,利润的本质是效率。如果每个SKU都能精准掌握物流费用,持续优化尺寸设计、站点策略与分段规则,那每年能节省的不是几毛钱,而是成千上万的美金。 通过数跨境BI搭建你的FBA费用分析看板,进行物流配送费等预估、查询到差异分析,帮助企业运营更好地控制运输成本、提高效率。           使用过程中遇到任何问题,欢迎与小九沟通! /END/
广告带货还是自然出单?一套方法拆清亚马逊自然流量与广告流量
  在跨境电商的战场上,广告投流分析始终是亚马逊运营的重头戏。许多运营朋友会投入大量预算做广告,但常常面临一个核心难题: 到底是广告“带货”,还是Listing本身就有吸引力? 是广告推动了自然流量,还是Listing过度依赖广告? 这就需要我们拆清自然流量与广告流量的来源与占比,才能做出真正理性、数据驱动的投放决策。     为什么要拆分自然流量与广告流量? 广告是运营的“主动行为”,而流量是它的“结果”。 如果我们能够准确识别广告投放产生的点击与订单,就能进一步反推出以下几个关键问题: 广告是否真的带来成交,还是只是引来流量? 广告投放后,自然流量是否同步提升? 当前Listing是否过度依赖广告,缺乏自然流量支撑? 因此,我们可以将广告流量视为已知量,通过与整体流量数据比对,反向推算出自然流量与自然订单的占比,从而洞察趋势,优化运营。 今天这篇文章,小九将从亚马逊的广告活动报告出发,结合业务报告数据与订单报告数据,分享如何高效识别自然流量与自然订单,实现更加精准的运营决策。     三大核心数据源表 在进行自然与广告流量的归因分析时,我们主要依赖三份官方数据报告,分别用于计算广告点击与订单、总订单、总点击量。以下是每份报告的作用与使用方式: 01  广告活动报告 报告位置:Amazon Ads >>  报告 关键指标:Impressions、Clicks、CTR、Spend、Orders、Sales、ACoS、ROAS 该报告是广告流量的直接来源,能够帮助我们识别每个站点、店铺在每一天的广告引流效果,是拆分自然订单和自然点击的基础数据。 02 订单报告 报告位置:Seller Central >> 报告 >> 订单报告 关键字段:amazon-order-id 记录了所有订单(广告+自然),我们可以按照站点、日期维度对订单进行去重计数,得出每日总订单数。 03 业务报告(Business Reports) 报告位置:Seller Central >> 报告 >> 业务报告 >> 子 ASIN 报告 关键字段:Sessions(会话数) 业务报告是流量总览的核心来源,其中 Sessions 表示商品的总访问次数,包含自然+广告流量,无法直接区分来源,但可以与广告点击数相减,推算自然流量的趋势。 自然点击 ≈ 总会话(Sessions)- 广告点击数 这个逻辑并不绝对精准,因为: 业务报告中的 Sessions 并不严格区分自然/广告来源; 有些广告可能产生了展示但未被记录点击; 会话去重方式不明确,可能存在交叉。 从趋势角度看,这种方式可以较为合理地判断产品的自然排名是否因广告投放而提升,是否存在自然流量下滑需优化Listing,以及当前的广告依赖度是否过高。 所以,虽然“自然点击 ≠ 总点击 - 广告点击”是一个近似估算,但其趋势意义远大于其精准度本身。     实操分析步骤详解 接下来,我们就看一下,如何结合这两张表格,拆分出完整的自然点击。 Step 1 整理报告数据 广告活动数据 通过站点(Country)、店铺(CID)、ASIN、日期(Date)汇总Impressions、Clicks、Spend、Orders、Sales等数据 2)订单报告 通过sellerid、country、date进行分类,汇总计数amazon-order-id,即为总订单量 3)业务报告 通过sellerid、country、date进行分类,汇总sessions,即为总点击量 Step 2 合并广告活动报告 以sellerid、country、date为合并依据进行将广告活动数据与订单报告、业务报告合并,即可推算自然部分的订单情况与流量情况。 Step 3 关键指标计算 自然订单占比=(总订单量-广告订单量)/总订单量 自然点击占比=(总点击量-广告点击量)/总点击量 Step 4 最终分析效果 经过前面的数据清洗、拼接与关键指标计算,我们可以构建一个维度清晰、指标全面的流量分析看板,实现对广告与自然数据的精准拆分与趋势洞察。   广告投放是引流的“引擎”,而自然流量才是品牌的“体温”。 只有拆清楚流量来源,我们才能精准判断一个 Listing 是否真正健康,运营策略是否具备可持续性。 借助这样的数据分析模型,我们不再“拍脑袋”做投放,而是以数据为锚点,运营为杠杆,撬动每一份预算的最大价值。           使用过程中遇到任何问题,欢迎与小九沟通! /END/
功能详解|数跨境直连「领星ERP」数据源,打通库存、订单、利润全链路分析
  在跨境电商竞争愈发激烈的当下,数据不再只是记录,更是企业运营决策的“加速器”。 领星ERP作为跨境电商行业主流的系统之一,广泛服务于出口品牌和亚马逊卖家,覆盖仓储、订单、采购、财务等多个核心业务模块。     对接领星ERP核心模块 数跨境BI现已完成与领星ERP的深度对接,打通从仓储、订单到财务的数据链条,帮助跨境企业轻松构建从“看数据”到“用数据”的业务闭环。 订单管理模块:订单明细、退款异常、退件重发、出入库记录、物流信息、退货处理 商品与库存模块:SKU库存、FBA库存、库龄分析、调拨信息、产品信息、Listing表现 采购与财务模块:采购单、入库数据、供应商信息、费用明细、请款记录、利润报表 广告与运营模块:广告活动、投放管理、关键词、否定词、Review管理、运营日志 平台与基础信息模块:多平台配对、店铺信息、VC列表、VC订单、WFS库存、亚马逊店铺信息     用数据驱动跨境业务升级 基于领星ERP数据,数跨境BI为卖家打造了一套贯穿全链条的数字化经营分析体系,覆盖日常运营、资金管理、利润分析三大核心场景: 01 订单销售 × 运营表现:看清销量背后的真相 聚焦每日销售数据与履约状态,精准评估运营执行力: 销售趋势总览:多平台订单量、GMV走势、爆款贡献占比 渠道结构拆解:不同平台/店铺销售占比及增长对比 退货退款分析:退货率、退款金额、原因分布,识别产品与服务问题 02 库存结构 × 成本效率:库存动销一屏掌握 把控库存结构和动销效率,杜绝“压货”和“缺货”两头踩雷: FBA/本地仓分布:SKU维度查看各仓余量和周转天数 库龄分析:识别长期滞销品,推动促销清仓 调拨 & 损耗分析:掌握在途库存与异常出库 03 财务利润 × 精细核算:每笔钱都算得清 精细到SKU的毛利结构拆解,财务不再是“滞后账”: SKU级利润表:销售额、成本、广告费、头程费一键汇总 平台利润结构:多站点/多平台对比盈利能力 费用明细拆解:广告ROI、仓储费、佣金等成本拆分分析     模板开箱即用 数跨境BI内置了一整套标准化跨境电商分析模板,覆盖“日常运营看板、库存监控看板、利润核算看板”等多个核心视角。用户只需简单拖拽配置,即可打造符合自身业务需求的分析看板,支持多维度、多场景的深度洞察。 对接数据只是起点,真正的价值在于: 数据对接 → 自动可视化 → 发现问题 → 运营优化 → 财务追踪 → 利润增长 数跨境BI帮助跨境卖家从碎片化系统中解放,走向真正“以数据驱动经营”的科学增长路径。 让每一笔销售、每一次发货、每一块毛利,都清清楚楚,心中有数。         使用过程中遇到任何问题,欢迎与小九沟通!   /END/  
老板必看!如何通过精准的财务报表提升亚马逊店铺盈利能力?
在跨境电商的运营中,尤其是亚马逊卖家,老板最关心的一个问题就是:利润到底有多少? 这不仅关乎公司的盈亏,还决定着下一步的资金投入和战略方向。与传统行业不同,跨境电商的利润分析涉及平台费用、广告支出、退货率、物流成本等多个维度。 那么,如何在复杂的运营数据中提炼出有价值的利润信息呢?今天,小九就来探讨如何通过一份清晰的亚马逊财务报表,帮助老板快速了解电商业务的盈利状况。     为什么老板关心这些财务数据? 老板最关心的往往不是日常的运营细节,而是核心数据: 盈利多少? 成本多少? 哪些部分赚钱,哪些部分亏损? 这些问题,只有通过精细的财务报表才能回答。一份优秀的财务报表不仅能告诉老板不同模块收入和支出的详细信息,还能通过数据分析,帮助老板做出明智的战略决策。 那如何将亚马逊卖家的复杂数据转化为老板能够理解的财务报表呢?     亚马逊财务报表的三大模块 清晰的亚马逊财务报表通常包括三大模块:经营情况分析、财务利润分析和库存情况分析。这三大模块是全面评估电商运营状况的核心,能够帮助企业在利润优化和成本控制上做出科学决策。 01 经营情况分析 在一份完整的亚马逊财务报表中,经营情况模块是最基础也是最直观的部分,它主要聚焦于公司在特定周期内的业务运行表现。 主要分析内容包括: 销售额:整体销售收入的变化趋势,是判断市场表现的第一参考。 销量:衡量产品受欢迎程度,分析市场反馈。 销售目标完成率:评估各市场、各产品线的达标情况,识别落后或领先区域。 订单量与客单价:配合销售额分析用户购买行为变化。 退款与退货率:反映产品质量、服务表现及用户满意度,过高的退货率将直接侵蚀利润。 这一模块的数据分析,帮助老板快速判断企业当前的市场表现是否符合预期,是否具备盈利基础,哪些产品和渠道是“主力军”,又有哪些业务在拖累整体业绩。 02 财务利润模块 财务利润模块是亚马逊财务报表的核心组成部分,主要用于展示公司整体的盈利能力与资金状况。对于老板来说,这部分的数据直接决定了是否继续追加投资、调整预算或优化运营结构。 跨境电商的利润结构比传统行业更复杂,影响因素不仅有直接商品成本,还包括平台费用、广告投放、FBA物流、退货成本等多项变量。只有通过专业的利润分析,才能真正看清企业在全球市场中的盈利表现。 本模块主要包含以下三部分内容:   收入分析 总销售额:所有产品销售产生的总收入。 退款与退货:影响实际收入,需在分析中做减项处理。 广告收入:由亚马逊广告转化产生的额外收入。 根据不同的产品、广告渠道和市场,老板可以评估每个收入来源的贡献,进一步优化产品策略。   支出分析 平台费用:如佣金、销售费用、订阅费用等。 物流与配送费用:FBA仓储、运输与配送相关成本。 广告费用:亚马逊广告投放产生的费用。 退货费用:退货运费及相关处理成本。 通过拆解各类支出项的占比,可帮助老板判断哪些环节成本过高,从而优化费用结构。   利润分析 毛利润 = 销售收入 - 直接成本(如商品成本、平台费用等) 净利润 = 毛利润 - 间接费用(运营成本、广告费用、税费等) 利润指标是老板最关心的数据,毛利率高说明产品赚钱能力强,净利率高则说明公司整体运营效率好、赚钱更稳。 03 库存情况分析 库存管理是跨境电商运营中不可忽视的一部分,尤其是对于使用亚马逊FBA服务的卖家。库存周转的效率,直接关系到现金流和仓储成本,一旦管理不善,将严重影响利润表现。 库存情况模块聚焦于库存数量、库存价值与周转效率的全链路管理,通过精细化的数据拆解,帮助老板实现“以销定产、以需定补”的精细化库存管控。   FBA库存概览 从不同维度(如店铺、SKU等)展示FBA库存、在途库存、库存金额等情况,支持横向对比不同时间段的库存变化,辅助进行及时补货或促销清库存决策。   FBA库龄分析 将库存按不同库龄区间(如0–30天、31–60天、61–90天、90天以上)分类,帮助公司识别滞销商品,及时进行促销处理或停止补货,减少长期仓储费和资金占用。   FBA物流索赔分析 统计因FBA物流环节导致的货损、丢件等索赔金额,分析赔偿原因,优化发货流程与仓储规范,避免反复性损失。 一份全面的亚马逊财务报表不仅展示了经营情况、财务状况和库存情况,还提供了深度分析,帮助老板识别运营中的关键问题,优化策略,提升盈利能力。 经营情况:帮助管理层了解销售情况,识别潜在的盈利点。 财务情况:通过收入、支出毛利润、净利润分析,评估公司的盈利能力和财务健康。 库存情况:通过库存周转率和库存成本,优化库存管理,提高资金使用效率。 通过这些维度的综合分析,亚马逊卖家可以更好地掌握公司的财务状况,数据支持下的决策将大大提升公司在跨境电商市场的竞争力。         /END/
模板推荐|跨境售后分析怎么做?一张退货看板看清问题根源
随着跨境电商市场的快速发展,各大平台不断优化退换政策以增强消费者信心。但平台对消费者更加友好的背后,也意味着对卖家而言退货处理成本持续上升。退货率居高不下,不仅影响利润,还对品牌口碑、库存管理、客服效率造成连锁压力。 在跨境场景中,退货处理链条更长、流程更复杂,售后团队面临的挑战也更加严峻: 退货原因信息分散于多个系统(平台后台、ERP、客服系统) 各平台退货政策不同,难以统一处理逻辑 物流路径长,易产生质量与时效纠纷 售后管理缺乏统一的数据视角与改进依据 因此,构建一套以数据为驱动的退货分析体系,已成为跨境商家实现精细化运营的必由之路。 01 数据分析思路:从混乱数据中提炼决策依据   为了帮助跨境卖家建立清晰、可操作的退货分析能力,数跨境BI提供一套基于多数据源整合、面向业务场景的售后分析方案,核心思路包含两个部分: 01 数据来源 跨境售后分析常见的数据源包括: 平台后台(如亚马逊) 订单状态、商品明细、退货记录、客户退货原因等 ERP/OMS系统 退货申请、审核状态、退货完成时间、处理流程等 客服系统/反馈渠道 客户评论、沟通记录、满意度调查等 物流服务商/仓储反馈 退件签收状态、运输破损、清关问题、仓库错发等处理记录 其他自定义数据源 包括直播活动记录、市场活动计划、人工标记原因等 数跨境BI支持通过API、RPA、数据库对接、手工填报等多种方式整合这些数据,为后续的标准化建模和多维分析提供基础。 02 分析指标:围绕退货过程的核心问题构建 指标体系 根据跨境售后分析的关键业务目标,常用指标体系包括: 通过这些基础指标的组合使用,可以为商家提供清晰、可执行的优化方向。 02 数据分析维度:从五个角度全面透视退货问题   在完成数据整理与指标定义后,可通过数跨境BI建立结构化的分析看板,覆盖以下五大维度: 01 退货数据总览:掌握全局,发现问题端口 数跨境BI退货分析看板的第一模块,围绕“销售与退货的全貌”展开,主要涵盖以下核心指标: 订单数量、销售数量与销售额 退货订单数、退货数量与退货金额 退货率 这些数据帮助卖家从宏观层面快速判断店铺整体的退货情况,例如: 某段时间内退货率异常上升,是否有新品质量不过关? 某店铺退货率远高于平均,是否需要检查商品描述或客服沟通? 此外,通过不同店铺维度查看退货分布,能够直观识别哪些区域或账号的退货率偏高,从而有的放矢地介入优化。 02 退货原因分析:找到顾客“不满意”的根源 当我们知道了“退货多”,接下来就需要回答“为什么退货”。退货原因模块,正是用于解决这个关键问题。 通过系统自动汇总退货时客户填写的原因,小九建议重点关注以下几个维度: 产品质量问题:是否存在易损、做工粗糙等情况? 尺码/规格不合适:是否尺寸标注不清或描述不准确? 实际与描述不符:图片、功能介绍是否过度营销? 举个例子:在服饰类目中发现“尺码偏大”是高频退货原因,就需要回到产品设计与尺码表描述环节,进行精准优化。 这一步也为产品迭代提供了真实的用户反馈,有助于形成“数据反哺研发”的闭环机制。 03 退货趋势分析:洞察时间波动,找准规律 退货并非每天都一样多。通过对日、周、月三个时间颗粒度的趋势分析,可以发现一些隐藏的规律: 是否存在促销活动后的退货高峰? 是否换季时期退货集中? 是否有物流延迟导致的集中退货? 这种趋势的识别,有助于运营团队提前预警,调整商品备货、宣传策略与客服应对方案。 04 退货商品分析:从产品层面锁定“问题SKU” 高退货率的SKU,往往暗藏运营短板。看板通过Top10高退货商品排行,帮你精准锁定问题产品。 每个商品都可以下钻查看具体退货原因。例如: 某件服装退货率为20%,其中10条反馈表示“太大”——这就是直接证据,说明尺码设计或标注存在问题。 还可以分析: 爆款是否因为质量问题而形成“销售越多退得越多”? 新品上线初期退货是否集中?需不需要调整定价或图片? 借助这些数据,你可以将优化资源集中在最关键的产品上,从而提升整体效率。 03 从“数据洞察”到“行动闭环”   在复杂的跨境电商运营中,退货数据繁杂且来源多样,很多卖家苦于手工处理效率低、数据关联性差。 数跨境BI提供的可视化看板模板,通过整合亚马逊报表数据,实现: 自动同步销售与退货记录 多维度数据联动展示 一键查看问题SKU与退货详情 通过退货分析,电商卖家可以精准洞察产品短板,推动产品改进。 目前,数跨境BI已将退货看板上线模板市场,如果你还在用Excel手动统计退货数据,不妨点击下方图片直接复用看板,轻松实现一张看板,把售后变前台、把数据变增长! 使用过程中遇到任何问题,欢迎与小九沟通! /END/
分析技巧|如何通过数据分析给产品设定更加合理的定价?
在跨境电商这条快速更迭的赛道上,产品定价不仅是销售策略的一部分,更是决定利润空间的关键。一个合理的售价,需要兼顾成本控制、平台规则、物流方案与退货风险。对于以利润为导向的企业而言,科学的定价方法必须建立在系统化测算的基础上。 今天小九给大家带来的这篇文章,将拆解跨境电商定价的底层逻辑,并介绍如何借助BI工具,从“拍脑袋定价”走向“数据驱动定价”。     一、定价背景 很多人理解定价就是“成本 + 利润”,但在跨境业务中,这个公式远远不够。一个精准的售价,需要考虑如下多项成本: 产品成本:原材料、生产制造、包装等; 平台佣金:如亚马逊、eBay等平台收取的服务费与交易佣金; 仓储费用:依据商品体积与存储周期动态计算; 物流运费:包含国际运输、清关费用、末端派送等; 退货损耗:不同品类的平均退货率,带来的潜在损失。 此外,不同地区、不同平台的费用规则不尽相同。若无法精准测算这些成本,产品即使热销,也有可能陷入“销量越高,亏损越大”的窘境。     二、核心公式 企业在定价时,往往有一个明确的利润目标。此时,应从期望利润率反推“保底售价”,即覆盖所有成本后仍能达成利润目标的最低售价。基本测算公式如下: 单件利润 = 售价 - 退货损耗 - 产品成本 - 平台佣金 - 仓储费 - 物流费用 假设目标利润率为20%,系统会依据各项费用进行反推,算出该商品的保底售价。例如: 产品成本:$6 退货率预估:5%(对应损耗 $0.5) 平台佣金:15%(按售价计) 仓储与物流合计:$4.2 则系统需解一个方程,得出在这些成本与目标利润率(20%)的前提下,合理的售价区间。这一售价不仅要保本,更要确保投入产出比达标。     三、自动化测算 很多企业早期使用Excel进行定价测算,根据以上公式,通过VLOOKUP、IF、VBA等函数构建模型。但随着SKU数量增长、物流渠道多样化、定价频繁调整,Excel的瓶颈愈发明显: 表格卡顿、公式出错难以排查; 每次数据更新需手动修改; 难以统一标准,影响团队协同。 而这个时候,就可以通过数跨境BI系统,将这些定价逻辑模块化建模,使定价测算具备以下优势: 实时数据更新:物流费用、平台佣金等数据实时更新,确保定价决策依据始终准确; 可视化分析:以图表、报表等形式展示利润结构、成本分布,使定价分析更加直观; 多维度分析:除了单一利润目标,还可以设置不同利润率下的多种定价方案,供运营人员灵活选择。     四、成本预估 跨境电商的运营过程中,物流费用、退货率等成本会随着市场变化而波动,例如物流账单通常存在1-2周的滞后时间。因此,定价测算不仅仅是“一次性”工作,而是一个持续调整的过程。 数跨境BI中可以根据商品规格和物流报价进行物流费用测算,测算商品利润,尤其是对于大件商品卖家,测算环节至关重要。 举个例子:一款售价$29.9的产品在换了物流渠道后,物流成本上涨了15%,但售价未及时调整,运营仍加大广告投入。BI系统在测算中发现该SKU实际净利润仅为1.3%,迅速预警,帮助团队及时止损。 从拍脑袋定价,到全流程精算、系统化决策,是跨境电商企业走向成熟的关键一步。定价不是一次性的计算,而是一个动态优化的过程。只有将成本结构拆解清楚,将利润目标量化明确,企业才能真正做到“不盲目低价、不错失高利”。 通过数跨境BI自动测算利润,企业不仅可以提升定价效率,更能建立起一套适用于不同品类、平台与市场的测算体系,为企业降本增效!         /END/
跨境电商如何根据商品销售选择爆款?4种进阶模型精准打造!
在跨境电商领域,面对不同国家的消费偏好、平台算法变化、物流成本波动等不确定因素,运营者所面临的挑战远超传统电商。如何在复杂环境中稳步提升销量与利润?答案藏在对“商品数据”的系统性分析中。 本文将围绕商品销售基础分析与商品进阶分析两大核心模块,带你构建一套更具洞察力的商品分析体系,助力你在全球市场精准布局、理性决策。     一、销售基础分析 基础不牢,地动山摇。商品销售的每一项数据变化,背后都藏着用户需求、平台机制与运营策略的反馈信号。我们首先要做的,就是看清全局,找到问题。 01 核心销售指标 通过分析以下核心指标,可以快速了解整体运营健康度: 订单销量(Units Sold):衡量市场接受度; 销售额(GMV):体现实际变现能力; 浏览量与转化率(CR):反映商品吸引力与购买效率; 客单价(AOV):揭示用户消费偏好。 搭配时间轴分析工具,能有效对比环比/月同比增长率,评估促销活动或广告投放的效果。 02  商品属性分析 在跨境销售中,尺寸、颜色、材质等商品基础信息尤为重要,尤其在服饰、家居、美妆品类中尤为明显。 例如,可通过SKU维度建立属性热力图,快速定位: 高销量SKU组合(核心货); 转化率低的冷门属性(优化/下架候选); 颜色/尺寸偏好随地区差异(本地化建议)。 03 类目分析 通过大类维度的横向对比,我们能掌握核心盈利板块与潜力品类: 类目销售额/销量/转化率对比; 高流量低转化类目识别与优化; 品类趋势图把握周期性变化(如夏季泳装、冬季取暖类产品)。 04 销售数据详情 销售数据详情表通过年、年月、年周、年月日分成四张,点击产品大类可以触发钻取,深入查看明细数据。 例如,通过点击产品大类,可以查看该品类以年划分的销售明细数据。 05 销售数据对比 通过分析不同时间节点的销售表现,企业能够监控业务的日常波动、识别销售趋势和模式,并及时发现问题所在,从而做出快速反应和决策,提升运营效率和盈利能力。 基础数据分析为我们提供了整体的方向感与结构认知,但若想真正构建具有市场竞争力的商品体系,仅凭销量远远不够。 下一步,我们将进入更具战略意义的分析维度 —— 商品进阶分析,让我们从“数据结果”走向“数据价值”。     二、商品进阶分析 数据不是终点,而是起点。如何通过数据建模、分层与挖掘,构建更清晰的商品管理策略?以下四大模型,帮你把“现象”转化为“行动”: 01 波士顿矩阵(BCG模型):定位商品战略角色 通过销量(市场占有率)和增长率两个维度,划分商品为: 明星产品(高销量/高增长):重点投入推广; 金牛产品(高销量/低增长):稳定收益来源; 问题产品(低销量/高增长):策略扶持或优化; 瘦狗产品(低销量/低增长):考虑清退。 这一模型有助于制定预算分配、货源投入与平台资源配置。 02 帕累托分析:找出贡献80%销售额的20%SKU 通过销售额排序,我们往往发现: 少数SKU贡献了大部分营收。 这类产品应作为核心运营对象,加大曝光、广告投放及供应链保障。而销量尾部的长尾SKU,则需要分类处理,如:打包捆绑销售、降价促销、限时清仓等。 03 价格段分布分析:布局更精准的价格梯度 构建价格段-销量分布图,识别: 用户接受度最高的价格带; 存在空白的价格区间; 各价格段下的转化表现差异。 进而帮助优化定价策略、提升客单价与整体GMV。 04 关联分析:提升组合购买与推荐效率 利用用户行为数据(购物车、下单记录),发现常见的关联商品组合。比如: 买了“车载吸尘器”的用户,70%会购买“车内清洁湿巾”; 买了“健身手套”的用户,60%会购买“护腕/运动水壶”。 这类分析可以用于: 搭配推荐; 捆绑销售设计; 提升推荐系统精度与转化率。     总结 在信息爆炸、选择过载的跨境市场里,能否准确理解用户、优化商品、构建结构性优势,往往决定了一个品牌或商家的“天花板”。 通过销售基础分析明确全局方向,通过商品进阶分析掌握结构逻辑,你将拥有一把驱动产品力、拉动增长的“数据舵盘”。             /END/  
干货分享|亚马逊利润报告制作指南,教你算清利润!
随着跨境电商的快速发展,许多商家发现一个令人困惑的问题:销售额不断增长,但账户上的资金却越来越紧张。销售数据看似亮眼,利润表也不差,但一核算财务却发现现金流吃紧,甚至出现亏损。更令人头疼的是,面对复杂的平台费用、汇率变动、海外物流和退货流程,商家往往无法准确判断亏损发生在何处、资金究竟流向何方。 跨境电商财务流程复杂,尤其在多平台、多币种、多地区运营的背景下,管理难度倍增。今天小九带来跨境电商订单利润核算看板,帮助商家一张看板掌握真实利润与回款状况,清晰展示各项费用情况!   利润计算公式 在跨境电商业务中,精准计算利润与现金流至关重要。仅凭平台销量或发货数据,很难准确反映企业的真实经营情况。为此,我们需从单笔订单出发,逐步汇总至整体利润和现金流的核算,明确资金流动的每一个环节。 跨境店铺毛利 = 收入-成本-费用 01 数据整合 收入指的是通过跨境电商平台销售产品所获得的总收入,包含: 销售收入、运费收入、清货收入、赔偿收入 成本和费用涉及的类型繁多复杂,其中包含: 商品成本: 采购成本、产品开发成本 广告成本:站内广告费用、站内SEO优化费用、站外引流优化成本等 运营成本:测评费用、促销返点、销售佣金、其他运营费用 物流仓储:头程费用、尾程配送费、月度仓储费、长期仓储费等 税费:产品税、运输税、礼品包装税等 退款成本:退款商品采购成本、退款商品头程费用、退货处理费等 其他成本:其他人工成本、其他交易费用 02 数据清理 数据清洗是利润核算中最耗时、也最关键的一步。由于各个平台导出的报表格式各异、字段繁杂,往往不能直接用于分析。 在数跨境BI中,所有清洗逻辑均可通过可视化配置方式完成,仅需设置一次,即可在后续自动应用,极大减少重复操作成本。 以下是常见的数据清理步骤:   字段重命名与标准化 统一各类原始报表中的字段命名,例如将“Product Title”重命名为“商品名称”,将“Transaction Type”映射为标准化费用科目,确保不同数据源间字段一致,便于合并与分析。   汇率处理 跨境销售涉及多币种,通常需按月末汇率或交易日汇率进行统一换算。可通过汇率对照表实现自动换算,确保利润数据以本币计价、口径统一。   异常值与缺失值处理 对缺失的SKU、销售金额、成本数据进行提示或填补处理,剔除异常订单与无效交易,避免对分析结果造成干扰。   费用分类汇总 将原始数据中的明细费用按业务口径进行归类汇总,如:广告支出、物流成本、平台费用、运营开支等,确保各类成本在利润分析中归入准确科目。   数据结构整理 对于宽表或嵌套结构的数据进行列展开、数据拆分,提取核心字段,构建统一的利润分析中间表,作为后续数据建模与分析的基础。 通过以上步骤,原始数据将被清洗为结构清晰、格式统一、内容准确的分析底表,为利润计算与多维度分析打下坚实基础。 03 数据分析 完成数据清洗后,我们就可以通过多表合并方式,构建一张汇总了销售、成本、广告、仓储等信息的利润大表。随后录入利润公式,即可实现全维度、多角度的利润分析。   订单维度利润分析 通过对每一笔订单的利润计算,卖家可以追踪订单盈亏,识别异常订单和高利润渠道。 订单利润 = 亚马逊费用小结 − 采购成本 − 头程费用 亚马逊后台的日期范围报告是比较详尽的,在计算订单利润时能够直接使用,将多类科目整合,可以获得费用小结,为该笔订单的实际收益。   SKU维度利润分析 平台级费用无法直接归属SKU时,可按销售额或销量占比进行合理分摊。通过分摊后的利润数据,商家可识别高潜力SKU与拖后腿产品,优化产品结构和库存管理。 SKU利润 = 订单利润 − 分摊费用(如广告费、平台费) 示例:某店铺A、B、C三款产品分别贡献销售额30%、50%、20%,平台月租费1200元,即分别分摊360、600、240元后再计入各SKU利润。   其他维度分析 通过灵活切换维度,如国家、店铺、销售负责人、月份,即可实现跨区域、跨团队、跨周期的多维度利润洞察,助力企业识别增长机会与潜在风险。         跨境电商利润分析不仅仅是“算利润”,更是帮助企业实现精细化运营、资金风险预警与决策优化的重要手段。通过构建一套科学的数据整合与清洗流程,即便面对复杂的业务结构与多平台数据,依然能够实现高效、准确的利润核算。 在数跨境BI模板市场中,搜索「利润分析」即可复用完整的利润核算流程,实现快速上线。 如需自定义分摊规则、多店铺多平台利润整合分析,欢迎联系小九获取一对一方案配置指导。   使用过程中遇到任何问题,欢迎与小九沟通! /END/
一站式解决物流数据难题,构建跨境电商高效供应链管理体系
  在跨境电商行业,物流因其贯穿采购、运输、仓储、履约等各关键环节,已成为控制成本、优化供应链、提升客户满意度的核心要素。无论是平台仓、海外仓,还是直邮模式,物流费用都是企业利润核算中不容忽视的重要组成部分。 对于物流模块,一般核心关注时效和费用相关情况,但跨境物流运输方式多、渠道杂、计费规则复杂,无论是业务人员还是管理人员,都难以实现及时有效的监控。主要原因在于 01 数据来源多、格式乱,数据整合困难 跨境电商企业通常合作多个物流渠道商,每家物流公司使用独立系统,数据结构各异,缺乏统一接口。物流节点、费用数据需人工导出和维护,清洗与汇总耗时耗力,难以满足实时分析的需求。 02 报价频繁变动,比价测算成本高 物流价格受商品属性、目的地、运输方式等多因素影响频繁波动。业务人员需反复比价以筛选最佳渠道,测算流程繁琐,容易遗漏最优方案。 03 账单出账滞后,利润测算延迟 物流账单通常滞后1-2个月出账,导致利润测算不及时,影响运营决策节奏。账单核对、费用分摊等环节大多依赖Excel进行,操作繁琐,误差频发。 04 运输周期长、追踪效率低 跨境物流链条长、节点多,运单追踪需人工查询更新,缺乏自动提醒机制,影响客户服务响应效率与包裹异常处理时效。     数跨境BI物流解决方案 为应对上述痛点,数跨境BI推出物流数据一体化解决方案,从数据整合、分析、追踪到费用测算全链条优化,帮助跨境电商构建更敏捷、更高效的物流管理体系。 数据统一与结构规范 由供应链部门牵头统一各数据源结构,物流公司、内部人员按照标准模板在在线协同表格中维护数据,数跨境BI自动读取并实时更新数据。核心数据包括: 商品规格数据(重量、体积等) 物流报价表(多渠道、计费规则) 物流台账(货件信息与费用明细) 装箱商品明细(SKU-箱号匹配)     多维度物流分析场景 01 发货情况分析 从运输方式、物流渠道、店铺、负责人、时间等维度出发,构建发货分析看板,支持多条件筛选与联动展示,帮助管理层一眼掌握各渠道发货效率与分布情况。 02 节点跟踪和时效分析 通过数跨境BI集成17track、51tracking等物流查询平台,根据运单号实时展示包裹当前状态、运输轨迹与时效表现。支持钻取异常运单,辅助供应链及时处置,提升客户满意度。 时效表现亦可作为物流渠道商绩效评估的重要依据,支撑渠道优胜劣汰与资源再分配。 03 报价和费用分析 01 报价和费用统计 对物流账单数据进行多维度统计分析(渠道、运输方式、目的国、店铺等),构建费用趋势图、占比分析图,洞察费用构成,找出成本优化点。 02 运费测算——渠道选择和利润估算   渠道比价: 根据商品规格(体积、重量等)和物流报价,通过数跨境BI的计算功能,遍历计算出不同物流渠道的预估运费,便于运营比较选择最优物流渠道。 后续只要更新规格和报价信息,测算结果也将自动更新。   利润估算 物流账单出账延迟较高,无法及时计算产品利润容易对运营的推广策略制定造成不利影响,甚至造成越卖越亏的情形。 数跨境BI中可以根据商品规格和物流报价进行物流费用测算,测算商品利润,尤其是对于大件商品卖家,测算环节至关重要。 03 运费核算——对账与分摊   自动对账 根据货件或商品的规格以及物流报价,测算预估运费,待出账后将实际收取的运费与预估运费进行核对,对于预实差异较大的运单进行重点调查,判断是否需要进一步进行索赔等操作。 对账模型搭建好之后,只要上传新的账单数据,即可实现自动对账,避免重复制表。   运费分摊 一票可能包含多个货件和商品,整体对账完毕后,还需要对运费进行分摊,便于计算sku级别的精准利润。常规计算方法例如: 先按货件分摊 再将货件运费分摊到货件中的每件商品上 分摊好的数据供财务进一步核算调用,灵活、快速、准确。     总结 跨境电商物流管理正在从“经验驱动”向“数据驱动”转型。面对渠道多样、成本波动、数据碎片化等挑战,唯有借助数智化工具,才能实现效率与成本的双重突破。 数跨境BI通过打通数据源、标准化报表结构、构建多维分析模型,帮助企业从发货到核算全过程实现可视、可比、可控。真正实现“看得见的运力、算得清的运费、管得住的利润”,助力企业构建高韧性、低成本的物流管理体系,为决策者提供全面的物流管理视角。           使用过程中遇到任何问题,欢迎与小九沟通! /END/
模板推荐|亚马逊多仓补货看板,自定义销量加权系数实现精准补货!
在跨境电商的日常运营中,库存管理是影响盈利能力的关键因素之一。特别是对于采用FBA(Fulfillment by Amazon)模式的卖家而言,合理的补货策略可以有效降低库存成本、提高资金周转率,并确保产品的持续销售。多仓补货,即根据不同仓库的需求情况进行分仓补货,是提升运营效率的重要手段。     多仓补货的核心逻辑 多仓补货并非简单的按库存数量补货,而是基于数据分析的精细化运营,数跨境BI的多仓补货看板以多阶段销售量加权法为核心逻辑,通过对不同时间段的销量进行加权计算,确保补货策略既能反映近期销售趋势,又能兼顾长期销量的稳定性。 具体方法是: 30天备货量 = S7 * 权重系数A + S14 * 权重系数B + S30 * 权重系数C + ...  FBA 7天销售量—S7 FBA 14天销售量一S14 FBA 30天销售量一S30 FBA 60天销售量—S60 FBA 90天销售量—S90 …… 即分别为7天、14天、30天、60天的销售量分配一个权重系数,再用这些权重系数乘以相应的销售量进行加权计算。需要注意的是,所有权重系数之和一般为100%,卖家可根据实际情况调整这些权重系数。 举例说明: 1)某产品listing已经进入稳定期,销售量处于小幅度波动阶段时,可设置权重系数分别为100%、50%、50%  2)某店铺近期一周因为意外情况,例如突然的关店/跟卖等,导致短时间销售量下滑,可设置权重分别为0%、100%、50%  3)某店铺过去一个月至过去半个月期间销售量处于波动,直到近期一周销售量才稳定,可设置权重分别为100%、0%、75% 因为跨境电商的销售环境多变,通常这个系数是会不定期调整的,因此数跨境BI给大家带来的亚马逊多仓补货看板,可以利用「参数值」功能,将需要频繁调整的值(如权重系数)绑定为「参数值」参与计算。后续,直接在报表界面就可以修改该参数值,计算实时刷新。     库存指标监控 在配置完企业适配的参数后,为了更高效地管理多仓补货,也可以利用数据看板来实时监控库存情况,并据此做出补货决策。数跨境BI的的库存看板包括以下核心模块: 库存基本情况 通过指标卡展示各仓库当前的库存水平,包括在库数量、已售数量、待补货数量等。 关键指标变动趋势 为了优化库存管理,我们需要关注库存周转率、缺货率、滞销率等关键指标,并监控待补货SKU数量,确保供应链顺畅。对于库存过高SKU,及时调整促销策略或减少补货,避免资金积压。基于销量预测和当前库存,自动生成补货建议,提高精准度。同时,通过分析预计日销量变动,优化库存配置并降低仓储成本。 库存数据详情 细化各SKU的库存情况,提供详细的补货决策依据。     看板复用: 模板复用 在数跨境BI的模板市场搜索「多仓补货」,点击进入后即可一键复用。 替换数据 在应用模板时,需要根据自己店铺的实际情况进行数据的替换,即可自动更新看板 产品基础资料:包括不同产品SKU对应的sellerId、country、生产周期、运输周期、最高库存天数、警戒天数 亚马逊后台数据:管理亚马逊物流库存表和亚马逊配送货件报告 亚马逊后台数据支持直接对接店铺同步 使用参数自定义输入权重系数 根据不同企业的情况,自定义输入近7、14、30、60、90日的FBA销量加权系数,计算预计日销量及相应的补货数据。         多仓补货是跨境电商提升运营效率、降低库存风险的关键策略。数跨境BI的补货看板 适配多种场景适用于不同的品类和市场,支持个性化配置,满足不同运营需求。 实时数据更新确保补货决策基于最新数据,提高库存管理的灵活性。 通过构建科学的补货逻辑,跨境卖家可以在提升销量的同时,降低库存成本,最终实现更高的盈利能力。 使用过程中遇到任何问题,欢迎与小九沟通! /END/
跨境电商老板日常要看的8个财务报表,看这一篇就够了!
对于跨境电商企业的财务人员来说,每天要面对各种繁杂的工作:算计润、算绩效、对账、催款、出报表,但老板最关注的只有一件事——我这个平台/产品到底赚不赚钱? 不同的企业业务逻辑不一样、出单量差异大,但是财务报表往往千篇一律、不接地气,老板看不懂,业务人员也算不明白。 如果你不知道该给公司老板和合伙人提供哪些财务报表,可以参考这篇文章,小九总结了多家跨境电商公司制作财务数据看板的经验,提炼出8个看板,并附上模板。通过这8个数据报表,快速传递财务状况,帮助老板快速掌握企业经营状况并做出决策。 经营月报(平台、店铺、项目口径) 周报或日报(销售额、退款额、日利润) 毛利和利润报表(分产品/链接/订单) 利润保本测算/盈亏测算/定价测算报表 快递费核对报表(对单号、对重量、对运费) 库存核对报表(出入库核对) 运营提成/绩效考核 工资核算报表 01 经营月报(按平台、店铺、项目口径) 跨境电商的月度经营报表是管理层了解公司业务状况、发现潜在问题并制定调整策略的核心工具。月报通常按平台、店铺或项目细分,包含关键的销售、成本、利润等指标: 销售额:按平台(例如亚马逊、eBay)和店铺拆分 订单量:总订单数、客单价、件单价 成本:采购成本、物流成本、推广费用 毛利润:总毛利润、毛利率、净利润、净利率 同比/环比变化:与上月、去年同期对比 完成率/赛马榜:展示各国家、平台、店铺的月度完成情况 02 经营周报或日报 日报和周报更专注于实时监控短期内的经营状况,尤其是波动性大的关键指标: 销售额:按平台和品类拆分 订单量:总订单数、客单价 退款额:退款金额、退款率 日利润:粗略估算毛利润(销售额减去推广和物流成本) 流量数据:UV(访客数)、PV(浏览量) 转化率:整体转化率和各页面转化率 推广效果:推广费用、ROI(销售额/推广费) 03 产品/链接/订单的毛利和利润报表 跨境电商卖家面对的是多样化的产品组合和品类,不同品类的产品毛利率、成本结构和表现差异显著:一些高销量的产品毛利可能较低,而一些毛利高的产品销量不佳。为了保持竞争优势,卖家最好能实时监控每个品类和单个产品的毛利情况,还要能够精算出具体是哪个产品导致了毛利下降。 订单维度利润:订单利润是指每一笔订单所带来的实际利润。通过对每一笔交易进行单独分析,我们能够更准确地把握产品的盈利情况。 SKU维度利润:以将平台佣金费、品牌推广等费用按照每个SKU的销量或销售额来进行平均分摊计算单件SKU的利润, 04 利润保本测算/盈亏测算/定价测算 合理的定价策略不仅能提升产品竞争力,还能确保利润的最大化,在这个过程中需要考虑产品成本和其他多种因素,如退货率、平台佣金、物流运费等。 通过数跨境BI进行自动化的定价测算,基础逻辑是通过预期的利润率(根据企业自己的目标设置)倒推出最终售价。 举个例子,某公司定价测算的具体公式如下: 单件利润 = 售价 - 退货 - 成本 - 平台佣金 - 仓储费 - 物流运费 产品定价测算 通过参数调配推广费率、退货率、佣金、仓储费,能够根据卖家期望的利润率,测算出保底售价,供定价参考! 产品定价看板 通过科学合理的定价策略,商家可以在保证利润率达到预期目标的情况下,不断优化定价策略,灵活应对市场变化。 05 快递费核对报表 对于跨境电商来说,快递费的核算至关重要,尤其是面对复杂的国际运输费用。通过快递费核对报表,确保支付给物流公司的费用与账单一致: 了解FBA物流索赔原因,及不同店铺不同SKU的总赔偿金额、数量、库存赔偿数量和现金赔偿数量。 06 库存核对报表 跨境电商的库存管理需要时刻跟进,确保商品的FBA库存记录准确无误,通过建立以数据为核心的多仓联动体系,企业可以实现库存资源的高效分配和动态调整,确保供需平衡和成本优化。 FBA库存管理 库存分析能够有效降低库存成本和缺货风险。通过数据分析查看销售情况,实时调整库存水平。 库龄分析 自定义库龄段,并统计不同时间段、不同库龄段下的库存数量、库存成本、成本金额、环期金额、环比增长、库存价值占比等对库龄进行监控。 多仓补货分析 通过库存的实时监控和智能补货优化库存管理,减少缺货和滞销问题。 07 运营提成/绩效考核 为了激发员工的潜能,提高业绩水平,跨境电商企业大多会采用薪资+提成得核算机制,使运营团队更加积极主动地推广产品。 数跨境BI的「运营薪资提成看板」针对不同产品性质、人员岗位自定义运营提成方案,将老品、新品、甚至爆品的推广,与运营主管和运营人员强绑定,支持使用者自定义修改提成比例、月度目标等,调整出最适合自己企业实际情况的提成数据看板。。 08 工资核算报表 薪酬构成相对复杂,可能会包括基础工资、津贴、考勤扣减增发、分红、提成、社保公积金缴纳方案、专项附加扣除、其他增发/减发、个税扣除、离职补偿 等部分。 通过自动化工资核算,确保工资发放的准确性;通过「工资发放看板」,给企业管理者实时展示员工工资发放的各项数据和进度,确保薪资管理透明高效。         为了节省时间和提高准确性,跨境电商企业可以利用自动化工具来处理财务数据,自动化完成数据计算、报表生成和实时更新,大大减少了手动操作的时间。 数跨境BI可以自动从各大跨境平台和ERP系统提取数据,进行毛利和库存分析,生成实时的财务报表,从而帮助老板实时掌握企业经营状况,做出更加精准的决策。 使用过程中遇到任何问题,欢迎与小九沟通! /END/
干货分享|日报、周报、月报精准掌控运营方向
在亚马逊精细化运营时代,运营人员常面临三大核心痛点: 数据分析断层:这会导致很多运营决策都是拍脑袋做出来的; 目标管理体系缺失:使得业绩目标常常面临无法达成的困境; 利润管控存在盲区:进而导致整个项目都存在亏损但却不自知。 而想要解决这些痛点,刚好对应亚马逊运营每日、每周、周月的数据整合与分析。很多亚马逊公司会通过管理运营周报表的形式来规避这些风险,但是却不知道如何去进行数据的整合与分析。 日报、周报、月报的划分逻辑,本质就是对数据“抓重点、分阶段、管结果”: 日报盯SKU:通过SKU颗粒度监控单品的实时健康度,快速定位问题商品,避免“隔夜决策”导致的库存积压或流量流失。 周报盯店铺:以店铺为单位验证策略有效性,横向对比不同渠道、区域的转化率和复购率,识别“真有效”与“假动作”。 月报盯财务:从财务视角拆解利润结构,识别高毛利品类与隐形成本黑洞,指导资源分配 下面给大家详细拆解下日报、周报、月报的制作。 01 日报-sku级   日报的核心在于“快”,重点围绕SKU的库存健康度、转化效率、用户反馈等关键指标展开,确保“问题SKU”能在当天发现、当天调整,降低损失,提高资金周转率。部分公司以单链接(Listing)为核心,也可以采用单链接为维度进行分析。 看库存:计算库存周转天数,判断SKU是否断货或滞销,及时调整补货或促销策略。 看流量:监测点击率、跳出率、加购率、转化率,优化主图、详情页、广告投放。 看价格:对比竞品价格排名,调整定价策略,如限时折扣、阶梯定价,提升竞争力。 看评价:跟踪差评内容、退货率,优化客服响应、产品描述,降低负面反馈。 02 周报——店铺级   以整个店铺为单位,是对店铺运营的中观审视。主要研究每周流量、销量、转化、广告花费、目标达成率等数据的对比情况。 每周对数据进行分析回顾,能让我们从宏观角度查看运营进度,发现大方向上的问题,确保业绩持续增长,广告投放合理,流量转化稳定。 分析流量结构:对比自然流量与付费流量占比,判断是否过度依赖单一渠道。 对比活动效果:评估促销活动对销售的贡献,避免透支日常销量。 看店铺健康度:关注DSR评分、客服响应时长、投诉率,及时调整服务策略。 追踪竞品动态:分析竞品新品、降价、活动情况,优化自身营销策略。 03 月报-财务级   月数据的更新内容更为丰富,包括成本表(包括采购成本和头程)、付款报告、业务报告、已推广的商品报告(每日)、货龄表等。 这些数据全面反映了店铺一个月的运营状况,从成本到收益,从库存到销售,每一个细节都不容忽视。 月数据不能只关注销量和流量转化,利润核算更为重要。毕竟,每个月的业绩目标是通过每周的努力达成的,而每周的运营又依赖于每日的细节优化。 分析收入结构:计算毛利率,剔除低利润或亏损SKU,调整品类结构。 评估费用效率:监测推广费用占比,优化广告投放,降低获客成本。 监控库存健康度:计算滞销SKU占比,制定清库存策略,保障现金流。 分析现金流状况:关注应收账款周期、平台结算账期,确保资金流动性充足。 这样,通过日报、周报、月报的合理分层,能够高频率看数据解决当下问题,中频率看数据验证策略有效性,低频看数据校准长期方向,从而建立了一个完整的数据反馈机制,真正实现用数据指导运营方向。 通过数跨境BI: 自动对接不同跨境平台、店铺后台数据 一键聚合ERP、WMS、OA等系统数据 打通销量、流量、库存、广告等数据 实现日报、周报、月报从取数、计算、可视化的自动化执行;运营、财务、老板都不需要再花时间计算,数据随取随用。         使用过程中遇到任何问题,欢迎与小九沟通!   /END/    
杭州大雅信息科技:数据驱动跨境增长,实现销售、库存、财务全面协同
“ 通过在销售、库存和财务等多个模块引入数跨境BI,大幅提升了企业日常数据处理和查看效率,全面助力企业的精细化运营;同时也在企业内部培养起良好的数据分析意识,业务人员遇到数据问题都会主动到BI里去尝试解决。” ——杭州大雅信息科技有限公司       企业介绍 杭州大雅信息科技有限公司,成立于2020年,专注于高质量家具产品的出口业务,产品包括办公椅、餐椅、休闲椅、餐桌等多种类别,业务覆盖美国、英国、欧洲和日本等国家和地区,在亚马逊、Wayfair、沃尔玛等主流电商平台建立了显著的市场地位,同时也在积极发展独立站销售渠道,进一步拓宽业务范围。公司发展迅速,团队规模从最初的十几人发展到了现在的200多人,成为具有行业影响力的知名跨境电商企业。 业务高速发展的同时,企业也积极开展信息建设,先后启动了ERP、SRM、BI、RPA等多个项目,大幅提升了内部管理和运营效率。     项目背景 企业内部存在多个ERP和海外仓系统,同时还有自己的供应商管理系统,运营习惯在一个ERP中管理广告,供应链部门习惯在另一个ERP中管理库存,生产订单又要到供应商管理系统中下单。各系统既有独立模块又有交叉数据,业务人员只能手工导出表格,通过Excel来完成数据整合,重复制表工作繁重,数据准确性和时效性也远远不够,很容易造成不利于决策的信息偏差。 为了解决以上问题,大雅公司从2023年末开始启动BI项目,起初主要使用者为企业IT人员,负责承接业务部门需求制作报表。随着项目的深入,IT人员工作渐趋饱和,业务部门开始萌发自助分析意识。通过集体培训和定向辅导,没有技术背景的运营部、产品部、供应链部门业务人员也逐渐上手,围绕销售、产品、库存、物流、财务等多个场景构建了大大小小数十个应用,既有服务于管理视角的看板,也有为业务减负的各类数据整理,在企业内部养成了良好的数据使用和自助分析习惯。     具体场景 01 销售分析 (1)统一商品基础信息 企业内部对于同一商品存在多种编码方式,这也是很多跨境电商企业的通病,主要原因包括: a、从销售端来看,企业同时经营多个平台,平台各有一套自动生成商品编码的规则; b、从库存端来看,企业库存分布的仓库众多,不同仓储系统对商品编码的要求存在出入; c、从企业发展来看,初期一般对于商品编码管理不严格,没有设定标准的编码方式,随着管理的逐渐规范才建立起完整的编码体系。 以上种种原因都会造成企业内部在整合库存、订单、账单等数据时,经常因为编码不完全一致无法准确匹配,导致数据出错。 为了解决以上问题,企业从各平台和系统中获取商品信息,借助BI的分析能力,构建起了商品唯一码和各版本SKU对照信息表,来实现对商品主数据的统一管理。 (2)销售和库存数据总览 不同ERP有自己相对专长的模块,企业内部存在多套ERP并行使用的情况,运营在领星中看销售和广告数据,但是库存数据又以易仓为准,两套系统数据相互独立,想要同时查看产销数据,之前只能通过导出表格在Excel中进行汇总查看。 企业借助BI的数据连接和分析能力,将两套ERP中的数据获取并匹配起来,从日期、商品、小组等多维度进行透视,数据每天自动更新,一目了然; 根据销售数据自定义商品分级标准,对商品进行分级管理,并结合库存数据,对爆品设置发货紧急看板,提醒运营及时补货;对滞销品设置清库紧急看板,提醒运营尽快清仓。 (3)商品售价监控 企业同时经营数十家店铺,需要监控同一产品在不同店铺的售价情况,规范运营调价行为,确保价格在合理的范围内,不因定价过低而损失利润,也不因定价过高影响推广。 企业通过BI获取电商平台不同店铺的定价数据,构建售价监控看板,将其与库存数据相关联,运营可以根据库存水平判断是否有提价或降价空间。 (4)目标达成率监控 根据运营负责的商品,监控销量以及销售额完成率和达成进度,以过程控制保证结果达成,也在运营人员之间形成赛马机制。 (5)新品销售监控 以商品首单出单时间为基准,单独筛选出新品数据进行重点监控。一方面,供产品部了解新品的市场接受度,进行产品迭代;另一方面,企业运营人员有“新品成功率”的关键指标,便于用数据说话,客观评价这类指标表现。 (6)商品款式分析 同时,从运营和商品级别(爆旺平滞)多个角度监控款式数量分布,便于了解和调节运营工作量。 02 库存管理 (1)库存校准 企业主营大件家具,基于成本考量较多使用海外仓而非平台仓,发货操作在各海外仓系统中进行,ERP(易仓)通过接口同步海外仓库存数据,可能出现数据获取延迟或异常造成的差异,影响业务判断,导致显示有库存实际无库存的超卖情形。 因此,在进行库存分析之前先要进行库存核对校准。之前都是通过手工采集各海外仓库存数据,在Excel表中与易仓库存数据进行匹配核对,效率低时效性差。信息化改进后,企业现在通过RPA定期自动获取海外仓数据并自动读取到BI中,通过BI的自助分析能力构建数据核对逻辑,数据更新后即可自动识别出差异库存,提醒业务人员排查原因、校准库存。 (2)库存总览 企业在专门的SRM系统中下发生产和采购订单,因此,除了ERP和海外仓系统中的在库和在途数据,还有大量已下单未出货数据在SRM系统中。 企业通过RPA+API接口的方式,将数据汇总整合到BI中,在BI中从日期、仓库、商品、库龄等多角度透视库存情况。 (3)海外仓断货监控 基于历史库存数据,监控商品在不同仓库的断货次数和断货天数,判断断货严重程度。对于断货次数较多的商品,提醒运营在补货时特别注意。 (4)退货件认领 海外仓发生退货后需要运营及时跟踪退回库存的状态,判断是否可以二次销售,如果可以二次销售需要重新上架。 企业在BI中构建待认领退货件跟踪表,将商品与对应责任人匹配,及时提醒责任人认领并处理,对超期未认领货件定期讨论并清理。 03 财务核算 (1)产品定价测算: 平台销售的主要成本费用项包括采购成本、推广费、平台佣金、仓储费、物流运费,在新品上架之前,需要根据预期利润率测算保底售价,供运营定价时参考。 企业主营类目原因,物流运费占比较大,且不同物流渠道计费规则不同,需要结合商品体积、实重、计费重和各物流渠道报价进行综合测算。这类测算工作之前通过Excel中复杂的VBA来完成,数据量增加后卡顿明显。 启动BI项目后,企业将这套逻辑迁移到BI中,借助BI的计算能力,根据产品尺寸和重量快速判断包裹类型,匹配对应的物流报价数据自动计算物流费用,并进一步倒算当前费用金额下,如果想要实现目标利润率的保底售价,计算流畅,展示清晰。 (2)毛利核算 财务核算需要取得各业务流程的结算数据,由于海外仓出账延迟较高,出账周期短则一个月,长则超过两个月。为了及时了解毛利情况,企业建立了毛利估算模型,一方面从各平台获取账单以计量平台各项收支;另一方面从SRM系统中获取商品采购价、体积、重量等信息,测算商品成本、海外仓仓储费、物流派送费,来实现毛利估算。毛利数据主要面向运营,用于辅助产品推广策略的制定。 同时,在这一过程中对不同系统的数据进行交叉核对,排查成本等数据录入遗漏、SKU版本不一致导致数据错配等异常问题,提醒运营及时解决,为财务的进一步精准核算做数据准备。     总结 杭州大雅信息科技有限公司通过在销售、库存和财务等多个模块引入数跨境BI,大幅提升了企业日常数据处理和查看效率,全面助力企业的精细化运营;同时也在企业内部培养起良好的数据分析意识,业务人员遇到数据问题都会主动到BI里去尝试解决。 后续企业准备进一步在库存备货、对账核算等方面进行纵深探索,并实现BI分析结果向内部即时通讯工具的自动化预警推送,让BI真正成为企业经营的决策中心。         使用过程中遇到任何问题,欢迎与小九沟通!   /END/        
跨境电商如何打造爆品?AI+RPA+BI,三步打造高效选品体系
在跨境电商竞争日益激烈的今天,选品已经成为影响企业盈利的关键环节。面对全球市场,卖家们不仅要面对品类繁多、数据分散的挑战,还要紧跟市场趋势,精准预测消费者需求。 然而现实却是—— 各大电商平台(如 Amazon、eBay、Shopee 等)商品数据各自为政,获取难、整合难; 市场风向瞬息万变,手动分析耗时又低效; 同质化产品泛滥,想找到既有竞争力又有利润空间的产品,难上加难。 如何破解?答案是:AI+RPA+BI,三步打造数据驱动的智能选品体系!   一站式选品方案:AI+RPA+BI 强强联合 为了解决这些挑战,可以尝试将AI、RPA和BI三者结合,可以帮助跨境电商企业形成高效的数据驱动选品体系: AI 智能分析 —— 洞察市场趋势,锁定核心类目 RPA 自动抓取 —— 批量采集数据,提升效率 BI 数据决策 —— 数据可视化分析,科学指导选品 接下来,我们将详细拆解这三步,看看它们如何帮助跨境卖家精准选品。 01 AI 智能分析,洞察趋势,发现机会     AI如何帮助选品? AI(人工智能)通过机器学习算法和大数据分析,能够进行智能化的市场分析和数据挖掘,快速识别市场趋势、分析消费者行为,并预测潜力爆款。   AI的关键应用: 市场趋势预测:分析历史销售数据,结合社交媒体、搜索引擎趋势,预测未来畅销品。 竞品分析:自动抓取竞争对手的销量、价格、评价,找到市场机会点。 需求预测:结合用户搜索习惯、评论情感分析,判断产品的潜在需求。 以DeepSeek为例: 首先设定一个大致选品方向,比如品类、客单价等 DeepSeek给出若干选品范围,根据范围进行数据收集,例如:桌面收纳盒 让DeepSeek总结核心关键词,确认核心词desk organizer   02 RPA 自动化抓取,提高数据收集效率     RPA如何提升选品效率? 通过 AI 明确方向后,接下来要快速搜集大量平台数据。这里,RPA(机器人流程自动化)派上用场——它可以替代人工,批量、高效地爬取各平台的商品、关键词、榜单信息。   RPA 核心优势: 批量采集:抓取商品销量、价格、库存、评论等全方位数据 数据新鲜:定时自动更新,保障市场数据时效性 在卖家精灵中,输入前面 AI 给出的关键词,就能一键批量导出多个品类的市场数据,避免了人工逐表整理的繁琐,尤其适合数据量大、更新频率高的跨境卖家。 根据核心搜索词到卖家精灵中收集市场数据,大致涉及三个大类 分别分月导出三个大类的市场总体数据,会形成很多张表格,Excel加工麻烦 03 BI 数据分析,精准决策     数据有了,怎么用?BI 来告诉你! BI 工具负责将前面 AI 和 RPA 收集到的不同平台数据整合、建模,并形成一目了然的可视化看板,帮助卖家科学判断每一个选品机会。 BI应用步骤: 1、从已抓取的市场大类数据中,先用 BI 进行类目分析,筛选出增长趋势好、竞争适度的细分类别。比如,通过分析发现 Business Card Holders 这个细分类目,销量稳步上升、竞争品牌相对较少,具备进入机会。 2、在卖家精灵中获取细分类目的市场数据 3、将卖家精灵批量导出的该细分类目下所有商品的市场数据导入 BI,根据细分类目市场数据在BI中进行进一步的品牌和商品分析: 品牌分析 对行业头部品牌的数据进行监测,包括销量变化、定价策略、用户评价等,找出市场空缺点。 哪些头部品牌稳占高销量 哪些细分品牌表现亮眼,但竞争压力小 商品分析 对特定商品的销量、定价、标题、用户反馈(评分)等维度进行深入分析,判断其市场接受度和盈利能力。 哪些商品表现稳健但价格、标题有优化空间 哪些商品虽然销量高,但负面反馈多,存在改良机会 哪些新商品快速增长,可能是趋势性新品 4、选择其中客单价符合预期、表现较好且竞争不那么激烈的商品,例如:B09DSSCLRL 5、通过卖家精灵批量抓取该商品评论数据,导入 DeepSeek 进行情感分析和归纳,快速识别: 用户关注的卖点(如材质、设计) 常见负面反馈(如尺寸不合适、包装问题) 可以改进和差异化切入的方向     三步打造高效选品体系 AI 负责市场分析,预测热门产品。 RPA 负责数据抓取,提高信息收集效率。 BI 负责数据分析,从类目、品牌、商品维度出发,辅助精准决策。 通过 AI+RPA+BI 这三步,循环操作,得到更多数据,通过比较选出合适的产品,跨境电商企业可以摆脱传统低效的选品模式,实现数据驱动的精准选品,提升运营效率和盈利能力。 你的选品策略是否已进入智能化时代?试试AI+RPA+BI,打造你的跨境电商爆款矩阵! 使用过程中遇到任何问题,欢迎与小九沟通! /END/
跨境电商运营负责人最关注的五大问题,数跨境BI如何一站式解决?
在跨境电商的高速发展过程中,数据已成为企业管理的核心。然而,面对多平台运营、财务对账、经营报告输出等关键问题,许多企业仍然面临数据割裂、效率低下的挑战。小九在服务各大跨境企业的过程中,总结出了跨境电商运营和财务负责人最关注的四大核心问题: 多平台多来源的数据如何整合到一起? 财务如何高效、快速算清利润? 经营管理报告如何整合到一张看板向上汇报? 数据输出的频率和方式是什么? 今天,我们围绕跨境负责人关心的四大核心问题,结合数跨境BI的能力,解析如何通过数据驱动跨境业务的精细化管理,实现数据整合、智能分析和高效决策 01 多平台数据对接   跨境电商企业通常在多个平台(如Amazon、eBay、Shopify、Walmart等)上销售不同的产品,而每个平台的数据格式、接口规则各不相同。此外,商家还需要整合ERP系统、广告投放数据以及物流数据,手工整理这些数据不仅耗时耗力,而且极易出错,影响决策的准确性。很多企业因此依赖Excel进行数据汇总,但随着业务规模扩大,Excel的效率和可扩展性明显不足。 数跨境BI解决方案: 一键对接主流平台:数跨境BI支持对接多个电商平台、ERP、广告投放系统,实现数据自动采集。 数据清洗与整合:通过智能清洗、去重、转换,让数据格式统一,形成标准化数据库。 实时同步:告别人工Excel整合,数据实时更新,确保业务运营的及时性。 02 财务对账快速处理   跨境电商涉及多个收款渠道,如PayPal、Stripe、Amazon收款等,同时还需要应对汇率变动、交易手续费等复杂因素。由于交易笔数庞大,手工对账不仅工作量巨大,而且极易出现错账、漏账问题,导致财务核算出现偏差。 此外,跨境电商通常需要对不同站点、SKU进行盈利分析,而传统对账方式难以快速获取净利润数据。 数跨境BI解决方案: 多账户自动同步:对接支付渠道、银行账户、ERP系统,实现收入、支出自动匹配。 智能对账:系统自动核对订单、回款、费用,发现异常交易并提供预警。 利润可视化分析:实时掌握各店铺、产品、国家的盈利情况,提高财务管理效率。 03 公司整体的经营管理报告怎么看?   随着业务规模的扩大,跨境电商企业需要从多个维度掌握整体经营状况,包括销售、库存、广告投放、财务等。企业往往需要花费大量时间手工整合数据,制作报表。不仅数据滞后,管理层也难以及时获取精准的经营信息,影响决策效率。 数跨境BI解决方案: 自动生成经营分析报告:提供全链路数据分析,包括销售、库存、财务、广告投放等关键指标。 可定制化仪表盘:管理层可以自由配置KPI指标,实时查看公司整体运营情况。 数据穿透分析:从销售额到SKU,再到单个订单,实现从宏观到微观的精细化管理。 04 数据的输出方式有哪些?   企业管理层、财务、运营、仓储等不同部门对数据的需求不同,对数据的颗粒度要求也不同: 管理层希望快速查看关键指标; 财务需要对账单据; 运营需要详细的销售数据; 仓储则关注库存变动情况。 然而,传统的Excel报表往往格式单一,难以满足不同角色的需求。此外,数据更新不及时,导致管理层在决策时缺乏准确的数据支撑。 数跨境BI解决方案: 角色权限:根据不同的角色,配置不同的数据权限,保障数据安全。 多端适配:支持PC、移动端访问,随时随地查看数据。 自动推送:每日/每周/每月自动生成数据报告,定时发送至短信、钉钉、企业微信等。 全员可用:从运营到负责人到老板,满足全员分析/展示需求,一套软件,全公司可用!     跨境电商如何用数跨境BI实现数据驱动? 案例一: 美乐德商务服务有限公司是一家主营各类饰品的跨境电商卖家,在亚马逊、Lazada、Shopify和阿里巴巴国际站等多个平台开设店铺,以亚马逊为主,在亚马逊北美、欧洲、日本等区域开设有十余家店铺。 使用数跨境BI搭建「库存管理」、「广告分析」、「销售分析」、「财务分析」四大板块,实现: 多平台数据整合:从手工整理Excel到一键拉取亚马逊、Lazada、Shopify等多平台数据以及ERP数据 智能经数据预警:广告投放、产品备货等场景下使用数据进行多级预警,同时推送异常和建议调整策略,及时提醒相关人员进行操作。 案例二:深圳某汽车零配件卖家在Amazon、Walmart、Ebay和Shopify等多个平台开设有数十家店铺。有运维人员负责数据库维护,但由于缺乏满意的配套分析软件,实际业务分析时还是导出excel进行手工计算,比较费时费力 通过数跨境BI实现了: 多仓自动备货:需要同时整合数十家店铺的平台数据和二十余个海外仓位的库存数据 多维度销售和库存看板:如库存SABC看板、缺货影响看板、多维度利润看板         对于跨境电商企业而言,数据驱动已成为核心竞争力。数跨境BI 通过多平台数据对接、智能财务对账、自动经营分析,助力企业降本增效,实现精细化运营。未来,谁能更好地利用数据,谁就能在激烈的竞争中抢占先机。 你的企业还在为数据问题困扰吗?快来试试数跨境BI,让数据创造更大价值! 使用过程中遇到任何问题,欢迎与小九沟通! /END/
跨境电商卖家如何精准监控每日品类毛利,精确定位高利润产品?
现在,越来越多的创业者看到了跨境电商行业的巨大潜力和利润空间。而要想在这个竞争激烈的市场中脱颖而出,不可忽视的问题就是:不仅需要监控每日不同品类的毛利情况,还要能够精算出具体是哪个产品导致了毛利下降。 首先,我们要了解产品毛利的构成:产品收入减去各项成本、费用后的净利润。 毛利率计算公式为: 毛利率 =(收入-成本-费用)/ 收入 销售收入指的是通过跨境电商平台销售产品所获得的总收入,包含: 销售收入、运费收入、清货收入、赔偿收入 跨境电商涉及的成本类型繁多复杂,其中包含: 商品成本: 采购成本、产品开发成本 广告成本:站内广告费用、站内SEO优化费用、站外引流优化成本等 运营成本:测评费用、促销返点、销售佣金、其他运营费用 物流仓储:头程费用、尾程配送费、月度仓储费、长期仓储费等 税费:产品税、运输税、礼品包装税等 退款成本:退款商品采购成本、退款商品头程费用、退货处理费等 其他成本:其他人工成本、其他交易费用 卖家面对的是多样化的产品组合和品类,不同品类的产品表现各异。不同品类的毛利率和成本结构差异显著,一些高销量的产品毛利可能较低,而一些毛利高的产品销量不佳。 为了保持竞争优势,卖家必须实时监控每个品类和单个产品的表现。 通过精确的数据监控,卖家可以了解哪些产品畅销、哪些滞销,从而做出调整,优化产品结构,提高库存周转率。 通过监控各品类和产品的毛利率、销售额和库存等指标,卖家可以更好地优化定价策略、降低采购成本或合理分配推广资源,进而提升整体盈利能力。 简单来说,毛利率越高,意味着每一件商品的销售给商家带来的净收益越多。对于卖家来说,薄利多销只是一种玩法,而高毛利,才是制胜的关键!这个时候,就离不开通过精细化运营寻找高客单价高毛利的品类。     解决方案 跨境行业由于市场变化迅速,销售、退货、汇率、成本和物流等数据频繁波动,决定了毛利率分析不能仅停留在表面,而需要深入挖掘背后的数据和趋势,虽然毛利计算公式非常简单,但是涉及到不少原始数据,可以通过数跨境BI精准地计算和监控毛利率,提升运营效率和盈利能力。   数据整合与分析 许多跨境电商卖家面临的一个主要痛点是数据的分散性。数据可能来源于多个平台,如不同的平台、广告投放平台、物流方式等。由于数据分布在多个系统中,卖家难以快速、准确地获取综合信息,造成监控成本和难度增加。 数跨境BI将企业来自多个渠道的数据(包括销售数据、成本、订单、物流、退货等)进行实时整合,将数据来源一体化。企业可以轻松获取毛利率计算所需的原始数据,如销售收入、各类成本、物流费用等,通过配置毛利率公式,可以自动计算不同SKU、订单、店铺、月份、负责人等多维度利润。 以深圳美乐德为例,主营各类饰品,在亚马逊北美、欧洲、日本等区域开设有十余家店铺,同时运营Lazada、Shopify和阿里巴巴国际站等多个平台。 在进行财务分析时,不仅要囊括经营的所有平台的销售、退货、广告等平台内数据,还要与ERP中的商品成本、物流费用等相结合,此外还有一些例如汇率的辅助性数据。 通过使用数跨境BI,企业财务核算涉及的大部分数据都被集成进来,然后通过合并、公式等方式,实现各种自定义计算逻辑。且只需要设定一次,即可无限复用。大幅节约了财务核算数据的成本。   智能数据监控 传统的数据监控和计算常常依赖手工操作,例如通过电子表格整理和分析销售、库存、成本等数据。这不仅耗费大量时间,而且极易出错。尤其在产品种类繁多、销售渠道复杂的情况下,手工统计数据无法满足实时性和准确性的要求,导致决策的滞后或不准确。 通过可视化报表,根据产品SKU、订单、店铺等维度对毛利率进行深入分析,帮助跨境电商企业识别高毛利率和低毛利率的产品。企业能快速看到哪些品类或产品贡献了较高的利润,以及哪些需要优化或替换。 企业可以通过层层剖析来发现问题的根源: 从店铺的整体表现入手,逐步深入到每一个订单的毛利率水平,查找哪些店铺的毛利率低于预期,再定位到店铺中的商品。 从负责人入手,通过联动定位到具体的低毛利产品,再进一步分析产品的原因。 以宁波福茂有限公司为例,主营Shopee、Lazada、tokopedia等东南亚和欧洲的跨境电商平台,旗下品牌Vention已在全球70多个国家建立了可信赖的品牌形象。 通过数跨境BI实现了从公司到部门全层级的经营驾驶舱,财务部门可自动生成历史同期的财务数据,帮助企业管理层快速掌握各个店铺和产品的销售趋势,定位异常问题。   多维度深入分析 过去,大多数电商卖家只能进行简单的销售额和毛利分析,难以深入分析影响产品表现的多维因素,如市场竞争、成本偏高、定价规则等。缺乏深入的分析手段,卖家很难找到问题的根源并做出针对性的优化调整。 用户可以根据不同的维度(如时间、店铺、产品等)快速筛选和查看数据。例如,可以选择特定的日期范围或特定的品类,或者某一时间段内的市场需求变化,从而优化供应链和营销策略。 在我们发现某个品类毛利率低后,企业可以通过象限分析法,按照销售和毛利率划分四象限,横轴表示毛利率,纵轴表示商品类别的销售额。根据象限筛选出毛利率较高或较低的产品类别。 再根据产品类别结合生产成本、定价策略、推广策略或市场竞争等因素识别导致低毛利率的原因,找到解决方式。   智能化预警 对于低毛利的产品,我们还能够设置毛利率的预警机制,当某个品类或产品的毛利率低于预设阈值时,自动触发通知。这有助于企业及时发现并应对潜在的问题。 针对运营人员:或是当某个产品的销量急剧下降,或者库存即将告罄时,系统可以自动发送通知,提醒卖家采取应对措施。 针对管理层:管理人员能够及时预警到低于平均毛利率的小组、品牌,做出决策 宁波福茂有限公司借助数跨境BI的故事版和自动推送功能,福茂实现了每周报告的自动生成和推送。基于上周的运营数据,简报在每周一通过钉钉发送至相关负责人,确保决策层能够及时获取最新的运营情况。   预测性分析 提高产品的毛利需要综合考虑产品成本及销售两方面,在我们识别出毛利率过低的原因后,可以基于数跨境BI的参数功能提供预测性分析,以定价策略为例,企业可以尝试重新评估产品定价是否合理。 通过数跨境BI参数自定义调配推广费率、退货率、佣金、仓储费等,根据卖家期望的利润率,测算出保底售价,供定价调整参考,制定更加有针对性的优化策略。     总结 利用数跨境BI进行跨境电商毛利分析,不仅能够实现每日不同品类的毛利精算,还能快速定位毛利低下的具体产品,为企业提供有力的数据支持和决策依据。 通过系统化的数据集成、精准的毛利模型、直观的可视化报表以及深入的原因分析,企业能够及时发现并解决毛利问题,优化运营策略,提升整体盈利能力。           使用过程中遇到任何问题,欢迎与小九沟通! /END/  
跨境电商企业如何建立高效的财务体系?这份SOP给你!
随着全球电商市场的不断发展,跨境电商已备受关注。然而,跨境电商的财务管理相较于国内电商,面临着更为复杂和多样化的挑战,特别是在处理多个平台、币种、税收政策和物流管理等方面。这要求企业不仅要在运营层面做到精细化管理,还要在财务管理层面进行标准化、数字化和智能化的转型。 今天数跨境BI结合跨境电商行业的特性,提出一套完整的财务管理标准化操作框架,帮助跨境电商企业建立高效、规范的财务体系。 01 行业特性与分析难点   跨境电商的财务管理面临四大核心挑战: 跨国交易复杂性 跨境电商需要处理不同国家之间的交易,涉及多币种、多汇率波动和不同的税务政策。这使得跨境电商在资金流动、税务合规等方面面临更多的不确定性。 资金核算多维性跨境电商的资金流动复杂且高度分散,通常会涉及5个以上的支付渠道,每个平台的结算周期差异较大,通常为30-90天不等,资金的统一核算和追踪难度较大。 仓储管理分散化 仓储网络分布在全球多个国家和地区,除了国内仓,还包括FBA仓、海外第三方仓等。库存管理复杂,企业难以实时掌握全球库存情况。 数据整合碎片化 跨境电商卖家通常使用多个平台和系统,但各平台的数据接口不统一,导致数据难以有效整合 02 财务标准化操作体系构建框架   为了应对上述挑战,跨境电商企业可以从两个层级出发,构建财务管理体系:基础操作与周期复盘。基础操作层聚焦日常财务操作,周期复盘层则针对长周期的财务管理,帮助企业从操作细节到战略决策全方位管控财务,确保财务流程的规范化。 01 每日基础操作 基础操作层主要关注企业日常财务操作的规范化管理,确保资金的流动、采购支付、物流对账等环节的高效运作。 资金动态管理 为了有效管理资金流动,跨境电商企业需要在每天的特定时间窗口进行资金核对、付款审批和资金预测更新: 银行流水核对(09:00-10:00):首先核对前日的银行流水,及时识别异常交易,防范资金风险。 日常财务处理(10:00-15:30):负责处理发票开具、费用登记等日常财务工作。 执行付款审批(15:30-16:00):下午4点前完成采购订单的付款审批,确保每一笔支出合规且有记录。 更新出纳三表(17:00-17:30):出纳人员按时更新银行日记账、现金日记账和费用表格,记录每一笔银行存款及支出,确保资金的准确记录。 现金流监控(实时):实时监控企业的余额现金流,及时发现资金异常,并做出相应调整。 物流对账流程 跨境电商往往涉及多个物流渠道和运输环节,因此物流对账也是财务每日管理的重要部分 三单匹配标准:核对订单号、物流单号、商品SKU等数据的准确性,确保每一笔交易都与实际发货一致。 时效与费用核查:对每一笔订单的签收时效进行跟踪,关注各物流账单是否发到邮箱,核对物流账单数据,并在账单截止日期前提起付款申请,以防服务中止 退货费用管理:退货是电商业务中常见的情况,应通过ERP系统审核退货订单,确保退货费用得到合理分摊。 02 周期复盘 除了每日需要进行的基础操作以外,企业财务需定期对上一周期的财务数据进行核查,确保运营过程中出现的问题能够得到及时解决。 费用分摊 跨境电商涉及多项费用支出,合理的费用分摊能够帮助企业清晰地分析每项开支的来源。费用分摊主要分为以下几个部分: 广告费分摊:测评费、站内广告费等 仓储费分摊:包含头程物流费、尾程物流费、仓储费等 平台费分摊:各平台的服务费用需要按平台和销售额进行分摊 利润核算 利润表是每月经营成果的体现,展示了企业在一个会计周期内的营收、成本、利润等财务数据。通过精确的利润核算,管理层可以清晰地了解企业的盈利状况,为决策提供依据。 提成计算 提成是跨境电商企业销售员、开发员等员工的重要收入来源。提成计算通常根据员工的销售业绩、利润水平等因素进行,确保员工的劳动报酬与业绩挂钩。 仓库盘点 定期仓库盘点是确保库存准确性的关键措施。通过定期盘点,可以及时发现库存中的潜在问题,防止库存积压和滞销风险,同时为财务数据的准确性提供保障。   跨境电商企业的财务管理需要在复杂的国际化环境中应对多样化的挑战。通过建立标准化的财务操作体系、制定详细的操作流程,并逐步推进数字化转型,企业可以有效地提升财务管理的效率与准确性。 未来的跨境电商财务管理将更加智能化、自动化,为企业的全球运营提供坚实的财务保障。 使用过程中遇到任何问题,欢迎与小九沟通! /END/        
数跨境BI对接钉钉平台数据,打破业务数据壁垒实现互动互联
  钉钉是一个企业级智能移动办公平台,它不仅支持即时沟通(IM),还整合了文档管理、在线会议、云存储、项目管理、办公自动化审批、智能人事管理等多种功能,旨在为企业提供简单、高效、安全的办公协同体验。 目前数跨境BI支持一键对接同步钉钉OA审批及钉钉氚云、钉钉宜搭等多平台数据,打通业务数据连接壁垒。实现钉钉数据内外部互联,数据便捷处理和可视化图表制作,分析结果钉钉群聊内推送,助力企业快速完成数据中台的构建,无需技术门槛,快速享受数字化转型成果。 01 企业痛点   企业在数字化转型中,随着业务规模增加,对数据计算的实时性要求提高,传统的excel已无法满足业务人员的分析需求,通常存在以下痛点: 企业数据割裂,业务间流程数据无法打通 钉钉OA审批数据、财务系统数据、业务应用数据等多个数据源难以整合打通,企业管理者无法从各个平台的数据中得出整体的经营情况。 数据结果无法及时传达给业务人员 企业关键数据信息依靠excel来进行传送,每次更新数据后都需要重新发送一遍,无法及时将更新的数据传达给业务人员,指导业务工作。 企业人员无法使用复杂的数据分析产品 企业人员习惯使用excel,一般业务人员和财务人员无法使用需要技术基础的数据分析产品,导致数据分析效率低,企业数字化转型遭遇瓶颈。 02 方案亮点   01 数跨境BI一键同步钉钉数据,充分释放钉钉数据价值 现对接钉钉考勤数据、钉钉OA审批数据和数据资产平台数据。支持设置同步周期,可以将多个钉钉的表单数据添加到数跨境BI中进行关联分析,也可以和数跨境BI中的其他数据源的表进行关联分析。 例如,从钉钉数据同步的假勤数据与基础工资表单进行合并,可以快速计算当月基础工资情况;同步钉钉OA出差审批的数据与出差补贴标准,可以快速计算当月补贴数据情况。 此外,钉钉应用市场为企业各职能部门提供营销,流程,管理工具等各类应用服务,其中简道云、宜搭和氚云都是非常受欢迎的低代码应用构建平台,通过可视化拖拽的方式,完成表单的创建。数跨境BI也支持同步简道云、宜搭和氚云等系统数据源。 02 同步钉钉花名册数据,根据组织架构配置数据权限 钉钉花名册作为钉钉企业通讯录的一部分,主要用于管理和展示企业成员的信息,帮助员工和管理者快速获取同事的基本资料和联系方式。通过花名册,企业能够高效管理员工信息,并优化团队协作。 花名册中包含的信息通常有: 基本信息:姓名、职位、部门、工号、联系方式 组织结构:上级领导、下属员工、部门信息 工作状态:入职日期、在职状态、工作标签、职位变动记录 数跨境BI同步钉钉花名册中的数据,钉钉企业用户可以直接配置用户属性,确保数据权限控制与企业组织结构的一致性。 另外,看板权限也可以通过用户属性配置,调整人员权限只需更新用户属性表,无需重复修改看板。从而提高权限调整的灵活性和效率。   03 钉钉群聊机器人,定期推送关键信息   数跨境BI中的看板支持通过群聊机器人直接推送到钉钉群中,设置定时发送到人/群,基于数据更新同步,方便群内人员随时查看了解最新数据情况。 例如,财务人员对业务人员对应收账款数据进行分析,对于长期逾期的客户需要提供及时追债,避免应收账款占比过高,造成企业资金周转不良。   通过数跨境BI的一键式的数据对接,解决钉钉平台用户数据割裂的问题,实现了数据的内外联通,通过简单的拖拽操作即可处理数据和创建可视化图表,同时还能将这些结果直接推送至钉钉群聊,及时传递数据。不仅提高了决策的质量,也增强了团队对数据分析的信心,让企业在竞争激烈的市场中能够做到“心中有数”。         使用过程中遇到任何问题,欢迎与小九沟通! /END/      
广告营销分析:多渠道数据透视,全面提升营销质量
随着跨境电商行业的迅猛发展,广告营销已经成为了商家提高曝光率、吸引消费者的关键策略之一。然而,在多平台、多渠道运营的背景下,如何高效分析广告营销数据,优化投放策略,成为了一个亟待解决的问题。尤其是在跨境电商领域,站内广告和站外引流的营销活动纷繁复杂,如何整合来自不同平台和工具的数据,形成清晰的决策支持,是提升营销质量的关键。 今天小九将深入探讨如何利用多渠道数据透视,通过跨境电商广告营销分析框架,全面提升广告营销效果。     跨境电商广告营销的挑战 跨境电商的广告营销大致分为站内广告和站外引流两大类: 站内广告:在电商平台内进行的广告投放,主要包括搜索广告、展示广告等。这些广告有助于提升店铺曝光和产品销量,直达平台用户。 站外引流:通过第三方营销工具引导流量到电商平台,如通过社交媒体、搜索引擎、网红推广等方式进行引流。 尽管跨境电商提供了多种营销工具,但企业通常会使用多款不同的营销工具来管理广告投放,这往往导致以下问题: 数据口径不一致:不同工具的数据统计口径、分析维度和结果呈现方式各不相同,导致无法进行全局统筹。 数据孤岛现象:第三方营销工具通常是独立封闭的,无法与电商平台的业务数据(如销售、财务等)进行有效关联,导致数据无法形成系统化的业务支持。 短期数据存储:大多数第三方工具的数据存储时间有限,缺乏长期数据积累,无法为未来的营销决策提供持续的参考。     数跨境BI广告营销解决方案 面对以上挑战,数跨境BI提供了高效的解决方案,旨在通过打通各类营销工具的数据,帮助跨境电商企业实现广告营销数据的统一管理、精准分析和灵活优化。 通过数据和指标对“碎片化”信息进行组织,监控并优化广告营销策略 不同广告效果指标和不同维度结合产生的重复制表问题如何解决? 广告投放数据异常如何及时定位并调整策略? 如何判断调整策略是否有效?     分析看板 01 广告关键指标概览 分析看板的核心是广告关键指标概览,它将多个维度的广告数据汇聚在一个视图中,帮助商家一目了然地查看广告的整体表现。通过追踪不同广告类型和不同维度的指标,可以实时监控广告投放效果,并根据核心指标的变化及时调整策略。 主要的分析维度包括: 曝光量、点击量、花费:这是衡量广告是否达到预期曝光并吸引消费者点击的基础指标。 直/间接出单量、销量、销售额:这些数据帮助商家了解广告带来的直接或间接销售情况,评估广告的转化效果。 点击率(CTR)、转化率(CVR)、单次点击成本(CPC)、单订单成本(CPA):这些指标用于评估广告的效率和成本效益。 投入产出比(ROI)、广告花费占广告销售额比(ACOS):用来衡量广告的盈利能力和投资回报。 广告订单量占比、广告销售额占比:显示广告在总销售中的贡献度。 02 多维度数据追踪与分析 通过分析看板,商家可以深度挖掘每个广告维度下的表现,并对其进行趋势分析和对比。分析看板支持逐层钻取的功能,从总体概览到详细数据,再到维度对比,确保广告效果的全方位分析。 详情:统计分析每个广告活动、不同日期维度的详细数据,帮助商家识别潜在的优化空间。 对比:对比不同时间段、不同关键词或不同广告组的数据,发现趋势变化和异常波动,为策略调整提供依据。 03 访客画像与网页优化 除了广告数据本身,数跨境BI看板还可以对接访客数据,提供访客画像,帮助商家了解通过广告吸引来的消费者群体特征,包括他们的性别、年龄、地域、兴趣等。这些信息可以用于进一步优化广告投放,精确定位目标受众。 同时,分析看板也会显示与广告投放相关的网页优化效果,通过分析访客在页面上的行为(如停留时间、跳出率、浏览路径等),帮助商家调整网页内容和用户体验,进一步提高转化率。 04 红人推广效果分析 随着社交媒体和网红营销的兴起,红人推广已成为跨境电商广告营销的重要组成部分。分析看板也能够对红人推广活动进行数据追踪和效果分析。商家可以查看与不同红人合作的广告效果,如推广带来的流量、转化情况、ROI等,帮助他们评估红人营销的投入产出比,进一步调整合作策略。         在跨境电商的广告营销中,精准的数据分析与策略优化是提升营销效果的关键。通过数跨境BI的广告营销数据分析解决方案,企业能够打通不同营销工具的数据,统一口径,实时监控广告效果,灵活调整投放策略。无论是在站内广告还是站外引流的营销活动中,数据透视和精细化管理都能够为企业提供全面的决策支持,提升营销质量和整体效益。 通过精准的广告投放数据分析和优化调整,跨境电商企业能够在激烈的市场竞争中占据优势,实现持续增长和盈利。 使用过程中遇到任何问题,欢迎与小九沟通! /END/    
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